Справочно-библиографический аппарат библиотеки

Главное в работе студента — это поиск информации и правильное ее использование. Основная масса научной информации все еще традиционно сосредоточена в библиотеке. Слово «библиотека» происходит от греческого «библион» («книга») и исторически обозначало собрание книг. Назначение библиотек было в том, чтобы хранить письменное знание. Именно хранить, а не распространять. Современная библиотечная система с ее каталогами, абонентами и читальными залами сформировалась только к концу XIX столетия. ЕЕ основной целью было помочь ученым, облегчить им доступ к информации. Однако со временем библиотека превратилась в обширную информационную систему, и, не в последнюю очередь, в средство официальной пропаганды и просвещения.

Как же ориентироваться в огромном массиве документов, которые там хранятся и составляют часть ее информационной среды?

Теоретически в библиотечной среде могут быть выделены предметная сторона (документы, составляющие библиотечный фонд, независимо от того, на каких носителях они хранятся), справочно-библиографический аппарат — СБА (каталоги и картотеки), оборудование, технические средства, здание. Библиотечный фонд и справочно-библиографический аппарат отличаются от других компонентов библиотечной сред мощным информационным потенциалом.

1. Справочно-библиографический аппарат библиотеки

Справочно-библиографический аппарат библиотеки это система каталогов и картотек (которые дополняют друг друга, раскрывают состав и содержание фонда в различных аспектах), принятая в конкретной библиотеке. Каталог это перечень документальных источников информации, имеющихся в фондах библиотеки. На каждой карточке каталога записаны следующие сведения: автор (фамилия и инициалы), заглавие, выходные данные (место издания, издательство, год издания), количество страниц, шифр. Шифр обозначает место книги на полке в хранилище и помещается в верхнем левом углу каталожной карточки.

Каталоги строятся по разным принципам. Выделяются каталоги алфавитный, системный и предметный.

Алфавитный каталог обеспечивает поиск по фамилии индивидуального автора, по наименованию коллективного автора, по заглавию (если книга без автора); содержит карточки с библиографическими описаниями (приложение № 1), которые расставлены в строгом алфавитном порядке по принципу слово за словом, при этом предлог, союз, междометие в библиографическом описании приравниваются к слову. Буквенные и цифровые условные обозначения, входящие в заголовок или заглавие, также учитывают как полное слово и ставят по порядку. Однако артикли в именительном падеже в начале заголовка во внимание не принимаются, хотя в других падежах и положениях они рассматриваются как самостоятельные слова. Диакритические знаки во внимание не принимают.

Если в состав фамилии входят предлоги (ван, ван дер, д` де, ла, ле, фон, ди, да, л`, эль, т`), артикли, приставки, написанные раздельно или через дефис или апостроф (Тер в армянских фамилиях, Абу в арабских, Мак и О` в ирландско-шотландских, Бен в еврейских), то их считают частью фамилии (мемуары шевалье д`Артаньяна, например, нужно искать на букву «Д»).

Однако достаточно часто приставки ван и фон не учитываются (их ставят после фамилии и имени), поэтому искать надо в двух местах.

Сокращенные приставки Мс, М` (от Мас) в каталоге читаются как полные. Поэтому книга Маклакова будет в каталоге стоять после книги Мак-Кормика и раньше книги Мак-Ферлейна.

Слова Санкт, Сен, Сент, являющиеся первой частью фамилии, в каталоге считаются самостоятельными.