Инвентаризация как метод бухгалтерского учета
До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Материально ответственные лица дают расписки в том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии… Читать ещё >
Инвентаризация как метод бухгалтерского учета (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета позволяет через проверку в натуре материальных ценностей, денежных средств и финансовых обязательств выявить их фактическое состояние. Она или подтверждает данные бухгалтерского учета, или выявляет неучтенные ценности и допущенные потери, хищения, недостачи. При помощи инвентаризации также контролируется сохранность материальных ценностей и денежных средств, проверяется полнота и достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности.
Инвентаризация — метод бухгалтерского учета, позволяющий обеспечить соответствие данных бухгалтерского учета об имуществе и обязательствах их фактическому состоянию.
Правила проведения инвентаризации, порядок регулирования инвентаризационных разниц и оформления результатов инвентаризации определены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и обязательств, утвержденными Приказом Министерства финансов РФ от 13.06.95 № 49. В соответствии с данным документом инвентаризации подлежат все имущество и все виды финансовых обязательств. Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.
Инвентаризации классифицируют по ряду признаков:
- 1) по степени охвата имущества:
- — полная инвентаризация охватывает все виды имущества и финансовых обязательств;
- — частичная инвентаризация охватывает один или несколько видов имущества или обязательств;
- 2) по времени проведения:
- — плановая инвентаризация осуществляются в соответствии с установленным графиком;
- — внеплановая (внезапная) инвентаризация проводится, чтобы установить наличие материальных ценностей неожиданно для материально-ответственных лиц.
Количество плановых инвентаризаций в отчетном году, сроки их проведения, перечень проверяемых имущества и обязательств устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
В соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете» проведение инвентаризации обязательно:
- — при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственной или муниципальной организации;
- — перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет. В районах, расположенных на Крайнем Севере, и в приравненных к ним местностях инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;
- — при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
- — при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
- — в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
- — при ликвидации (реорганизации) организации или в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации.
Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации.
В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации, организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты.
Инвентаризация имущества проводится по его местонахождению и материально-ответственному лицу.
До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Материально ответственные лица дают расписки в том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, приняты к учету, а выбывшие — списаны в расход.
Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном присутствии материально ответственных лиц. Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. В ходе инвентаризации все ценности пересчитываются в натуральном выражении и отражаются в инвентаризационных описях. Инвентаризационные описи составляют в двух экземплярах и передают в бухгалтерию. В бухгалтерии данные о фактическом наличии материальных ценностей сравниваются с данными бухгалтерского учета. Для этого составляются сличительные ведомости, в которых отражаются результаты сличения — излишки и недостачи.
Инвентаризационная комиссия обязана выявить причины недостач или излишков, обнаруженных при инвентаризации. Выводы и решения комиссии оформляют протоколом, утвержденным руководителем организации, после чего результаты инвентаризации отражают в учете и отчетности того месяца, в котором она была завершена.
Выявленные при инвентаризации излишки принимаются к учету:
Д 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция», 50 «Касса»,.
К 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы».
Недостача материальных ценностей, выявленная в ходе инвентаризации, независимо от причин её возникновения вначале отражается с целью контроля на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»:
Д 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»,.
К 10 «Материалы», К 01 «Основные средства», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция», 50 «Касса».
В зависимости от причин возникновения порядок списания недостач будет разным:
— недостача в пределах норм естественной убыли относится на затраты:
Д 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы»,.
К 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;
— недостача сверх норм естественной убыли относится на виновных лиц:
Д 73−2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»,.
К 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
В тех случаях, когда виновные лица не установлены, недостачи списываются на расходы организации:
Д 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы, К 94"Недостачи и потери от порчи ценностей».
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете в течение 10 дней после ее проведения.