Значение, классификация и основные направления оптимизации товарных запасов

Товарные запасы относятся к текущим материальным активам, образуя оборотные средства торговой организации. По степени ликвидности — это медленно реализуемые активы, поэтому эффективное управление товарными запасами позволит избежать иммобилизации финансовых ресурсов и перенаправить их на стратегическое развитие торговой деятельности.

Товарные запасы при формировании, хранении и реализации должны соответствовать стандартам качества и быть пригодными для употребления.

Большое значение при анализе товарных запасов имеет их правильная классификация.

Все товарные запасы делятся по следующим признакам:

• 1. По местонахождению товарные запасы бывают:
  • — в пути,
  • — на базах, складах (в оптовой торговле),
  • — в магазинах (организациях розничной торговли),
  • — в овощехранилищах,
  • — на таможне,
  • — отгруженные,
  • — в промышленности и сельском хозяйстве и т. д.
• 2. По срокам:
  • — на начало периода,
  • — на конец периода.
• 3. По единицам измерения товарные запасы делятся на:
  • — абсолютные (в стоимостном и натуральном выражении),
  • — относительные (в днях товарооборота).
• 4. По назначению:
  • — текущие (для обеспечения повседневных нужд торговых предприятий); - сезонные (для обеспечения бесперебойной торговли в периоды сезонных изменений спроса или предложения);
  • — досрочного завоза (для обеспечения бесперебойной торговли в отдаленных местностях в период между срока­ми завоза товаров);
  • — целевые (для осуществления определенных целевых мероприятий).
• 5. По товарному составу:
  • — продовольственные,
  • — непродовольственные.
• 6. По источникам формирования:
  • — собственные,
  • — заемные.

Товарные запасы являются частью рабочего капитала компании. В рамках регулирования рабочего капитала компании стремятся поддержать запасы на оптимальном уровне. Поскольку в обязанности бухгалтера входит не только учет запасов, но и их контроль, то функции регулирования запасов находятся также в компетенции бухгалтера финансовой бухгалтерии. Размеры запасов различны в зависимости от профиля предприятия. Но при этом для любого предприятия необходимо учитывать как преимущества, так и недостатки поддержания запасов на максимальном и минимальном уровнях.

Наличие максимальных запасов дают следующие преимущества:

• 1) меньше запасы, связанные с заказами
• 2) меньше вероятность остановки производства
• 3) меньше вероятность неудовлетворения потребностей клиентов
• 4) позволяет продолжать производство в случае проблем с поставками
• 5) позволяет получать торговые скидки

Негативные стороны:

• 1) больше затрат на хранение
• 2) больше денежных средств, вложенных в запасы
• 3) вероятность ухудшения качества давно хранящихся запасов.