Учет и анализ труда и его оплаты

В Институте работают один академик и один член-корреспондент РАН, 40 докторов наук и 87 кандидатов наук. Удельный вес исследователей в общей численности работников — 67,7%. Количество молодых ученых составляет 85 человек, аспирантов — 34 человека.

В Институте более 25 лет действуют три признанные научные школы. В деятельности научных школ участвует 81 человек, в том числе 46 молодых исследователя.

Сотрудники института на регулярной основе участвуют в составе экспертных комиссий РФФИ, РГНФ, федеральных и региональных органов государственной власти и государственных корпораций, на постоянной основе входят в состав научно-консультационных советов и комиссий органов государственной власти, являются членами экспертных советов ВАК.

Штатная численность по плану на начало года (1 января 2015 г.) — 259,85 единиц, штатная численность на конец отчетного периода (на 31 декабря 2015) — 265,85 единиц; фактическая штатная численность сотрудников составляет 263,65 единиц. Изменение штатной численности связано с зачислением в штат аспирантов ИФ СО РАН, студентов вузов, исполнителей по проектам Российского научного фонда, исполнителей прикладных научных исследований в рамках реализации федеральной целевой программы «Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2014;2020 годы» по соглашениям с Минобрнауки России, исполнителей НИРиОКР.

В целях повышения квалификации и переподготовки специалистов учреждения, ИФ СО РАН систематически направляет своих сотрудников на обучение. В отчетном периоде сотрудники Института приняли участие в семинарах и в вебинарах 4 чел., прошли обучение водителей согласно программы техминимума по Правилам дорожного движения 2 чел., на курсах повышения квалификации -13 чел.

Институт имеет свой коллективный договор, который является правовым актом, регулирующим трудовые, социально-экономические и профессиональные отношения между работодателем и работниками на основе согласования взаимных интересов сторон.

Работодатель признает профком единственным представителем работников предприятия, поскольку он уполномочен конференцией трудового коллектива представлять их интересы в области труда и связанных с трудом иных социально-экономических отношениях.

Прием, перевод, порядок увольнения работников Института регулируются действующим законодательством о труде и Правилами внутреннего трудового распорядка (Приложение 4.1).

В соответствии с действующим законодательством и Положением об оплате труда работников Института физики им. Л. В. Киренского Сибирского отделения Российской академии наук (Приложение 4.2). Институт самостоятельно определяет формы и системы оплаты труда, виды и размеры надбавок, доплат, премий и других выплат стимулирующего характера в пределах утвержденного фонда оплаты труда.

Фонд оплаты труда используется на оплату труда штатных работников, включая внешних и внутренних совместителей в соответствии с утвержденными штатными расписаниями с учетом компенсационных выплат, надбавок, доплат, премий и других выплат, установленных действующими нормативными актами, Положением об оплате труда.

В Институте устанавливается повременная система оплаты труда, которая предусматривает, что величина заработной платы работников зависит от фактически отработанного ими времени, учёт которого ведется в табелях учёта рабочего времени. (Приложение 4.3).

Оплата труда работников Института включает в себя:

• — должностные оклады;
• — повышающие коэффициенты к окладам по занимаемым должностям;
• — выплаты компенсационного характера за особые условия труда;
• — выплаты стимулирующего характера.

Работники, не имеющие специальной подготовки или стажа работы, установленных в требованиях к квалификации, но обладающие достаточным практическим опытом и выполняющие качественно и в полном объеме возложенные на них должностные обязанности, по рекомендации тарификационной комиссии, в порядке исключения, могут быть назначены на соответствующие должности. Им может быть установлен должностной оклад, предусмотренный для данной должности так же, как и лицам, имеющим специальную подготовку и стаж работы.

Выплаты стимулирующего характера научным работникам и руководителям Института устанавливаются в порядке и размерах, предусмотренных отдельным Положением, разработанным в соответствии с постановлением Президиума РАН от 23.12.2008 г. № 652 «О выплатах стимулирующего характера научным работникам и руководителям научных учреждений РАН», постановлением Президиума СО РАН от 28.01.2009 г. № 23 «О выплатах стимулирующего характера научным работникам и руководителям научных учреждений СО РАН». Положение разрабатывается дирекцией Института по согласованию с выборным профсоюзным органом, принимается Ученым советом и утверждается директором (Приложение 4.4).

Администрация признает и обеспечивает приоритет жизни и здоровья работников по отношению к результатам производственной деятельности организации.

Администрация в пределах выделенных бюджетных средств обязуется:

• 1. Выполнить в установленные сроки комплекс организационных и технических мероприятий, предусмотренных соглашением по охране труда, согласно Приложению 4.5.
• 2. Проводить обучение работников безопасным методам и приемам выполнения работ, проводить инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте и проверку знаний требований охраны труда в сроки, установленные нормативными правовыми актами по охране труда.
• 3. Организовать проведение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров работников института. Не допускать к работе работников, не прошедших в установленном порядке обязательных медицинских осмотров (Приложение 4.6).
• 4. Обеспечить приобретение за счет средств института и своевременную выдачу работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, сертифицированных специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств в соответствии с установленными Типовыми нормами и результатами аттестации рабочих мест по условиям труда (Приложение 4.7).
• 5. Проводить аттестацию рабочих мест по условиям труда в структурных подразделениях института.
• 6. Обеспечить обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. (Приложение 4.8)
• 7. Обеспечить расследование и учет несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в соответствии со ст. 227−231 Трудового кодекса РФ, действующими положениями «Об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях», утвержденными постановлением Минтруда России от 24.10.2002 г. № 73 и «О расследовании и учете профессиональных заболеваний», утвержденными Постановлением Правительства РФ от 15.12.2002 г. № 967.
• 8. Предоставлять работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда, по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда следующие компенсации:
  • — дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день на основании действующих нормативных правовых актов с учетом фактической занятости на работах во вредных условиях труда (Приложение 4.9);
  • — доплату к тарифной ставке (окладу) за работу во вредных условиях труда (Приложение 4.10).
• 9. Обеспечить организацию работ на персональных электронно-вычислительных машинах (ПЭВМ) в соответствии с СанПиН 2.2.2/2.4.1340−03. Для обеспечения оптимальной работоспособности и сохранения здоровья работников на протяжении рабочего времени установить регламентированные перерывы через каждый час работы — 15 минут.
• 10. Обеспечивать структурные подразделения аптечками первой помощи.
• 11. Совместно с профсоюзным комитетом организовать контроль за состоянием условий и охраны труда в подразделениях и выполнением соглашения по охране труда.
• 5. Учет и анализ готовой продукции, товаров, выполненных работ, оказанных услуг и их продажи

Для формирования в денежном выражении информации о затратах на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг и хозяйственных операций, осуществляемых с ними, применяется счет 10 960 000 «Себестоимость готовой продукции, работ, услуг».

При формировании себестоимости готовой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг (п. 134, 135 Инструкции № 157н):

• а) к прямым затратам в силу п. 134, 135 Инструкции № 157н относятся:
  • * затраты на оплату труда и начисления на выплаты по оплате труда персонала, непосредственно оказывающего услугу;
  • * затраты на приобретение основных средств, материальных запасов, потребляемых в процессе оказания услуги;
  • * затраты, непосредственно связанные с оказанием услуги (командировочные расходы, затраты на услуги связи, пересылку корреспонденциии т.д.)
• б) к общехозяйственным затратам относятся затраты на:
  • * оплату труда и начисления на выплаты по оплате труда работников учреждения, которые не принимают непосредственного участия в оказании государственной услуги (административно-управленческого, административно-хозяйственного, вспомогательного и иного персонала);
  • * юридические, информационные, транспортные, консультационные услуги;
  • * услуги по содержанию имущества (в т.ч. текущий ремонт);
  • * услуги связи;
  • * транспортные услуги;
  • * коммунальные услуги (сверх утвержденных нормативов);
  • * уплата пошлин;
  • * плата за негативное воздействие на окружающую среду (в пределах установленных лимитов);
  • * приобретение нефинансовых активов;
  • * транспортный налог, прочие налоги (налог на имущество прочего движимого имущества), пошлины.

Общехозяйственные расходы учреждения, произведенные за отчетный период (месяц), распределяются на себестоимость оказанных работ, услуг пропорционально прямым затратам по оплате труда на основании расчета формирования фактической себестоимости работ и услуг.

Распределение общехозяйственных расходов производится ежемесячно.

Расходы, произведенные за счет субсидий, выделенных на финансовое обеспечение выполнения государственного задания, на проведение фундаментальных научных исследований ведутся в разрезе проектов.

Расходы на оказание услуг по приносящей доход деятельности учитываются по номерам (номенклатура) и видам деятельности (НИР с НДС или без НДС).

Аналитический учет ведется в Многографной карточке в разрезе выполняемых работ, услуг по видам расходов.

Виды расходов, учитываемых:

На субсчете 109.61.000.

• * расходы на выполнение базовых проектов, программ, тем и т. д.;
• * расходы на выполнение программ фундаментальных исследований Президиума РАН, Отделений, совместных, междисциплинарных и иных проектов;
• * расходы на выполнение хозяйственных договоров;
• * внереализационные расходы;
• * расходы аренды.

На счете 401.20.000.

Не учитываются в составе затрат при формировании себестоимости услуг, работ, продукции (на счете 4 109 00 000) и списываются в дебет счета 0 401 20 000:

• * расходы, произведенные за счет финансирования, полученного на обеспечение научных исследований:
  • — расходы на содержание недвижимого, особо ценного движимого имущества и иного имущества (по отдельным (целевым) распоряжениям учредителя);
  • — коммунальные услуги;
  • — капитальный ремонт;
  • — затраты на выплату налогов, в качестве объектов налогообложения по которым признается недвижимое и особо ценное движимое имущество, закрепленное за учреждением;
  • — прочие расходы, являющиеся нераспределяемыми и не участвующие в формировании себестоимости работ, услуг.
• * расходы аренды (после уплаты налогов)
• * расходы по целевым субсидиям: стипендии, гранты
• * расходы на выполнение грантов (проектов) как имеющих, так и не имеющих расходы на их организационно-техническое сопровождение (расходы на организационно-техническое сопровождение грантов (проектов) не распределяются, а учитываются одной суммой)
• * расходы по средствам, оставшимся в распоряжении учреждения после уплаты налогов;
• * амортизация нефинансовых активов, используемых при выполнении госзадания.
• * плата за негативное воздействие на окружающую среду (сверх установленных лимитов) (за счет прибыли, остающейся в распоряжении Института)

Реализация готовой продукции (работ, услуг) осуществляется по договорной цене.

Оценка выполненных работ, оказанных услуг в порядке внутренних расчетов, а также для собственного потребления производится в размере фактических затрат на их выполнение.

Списание фактической себестоимости выполненных работ, оказанных услуг на уменьшение финансового результата производится по окончании этапов работ.

Отнесение на финансовый результат себестоимости работ (услуг) выполненных (оказанных) заказчикам (потребителям) зависит от вида деятельности, по которой они осуществляются:

— себестоимость оказанной услуг за счет субсидии на государственное задание относится на финансовый результат (кроме целевых субсидий) в конце года:

Д 4 401 20 200 К 4 109 60 000.

— себестоимость оказанной услуги по приносящей доход деятельности относится на финансовый результат (кроме грантов) поэтапно или в конце квартала:

Д 2 401 10 130 К 2 109 60 000.