Хронометраж рабочего времени руководителя

Первой задачей на пути к эффективному распределению времени является понимание того, на что именно Вы сейчас тратите свое время.

Определить это можно только одним способом — провести хронометраж.

Хронометраж — это запись всего, что Вы делаете в течение рабочего дня. Делать записи необходимо максимально точно, а также нужно записывать время, когда произошла смена деятельности. Хронометраж желательно провести в течение одной — двух недель. И в дальнейшем для повышения качества вашего труда рекомендуется проводить его не менее 1 раза в квартал. Это позволит не останавливаться на достигнутом и совершенствовать свою эффективность.

После проведения первого хронометража необходимо сделать анализ полученных данных, принять решения о внесении изменений в Ваш стиль работы и реализовать их.

Шаг I: Запись времени и работ за день Итак, хронометраж. Общее время проведения — рабочая неделя. Учитываемое время — с начала и до конца рабочего дня, которое может меняться в зависимости от разных факторов — официальное начало, фактическое начало, официальный конец, фактический конец рабочего дня.

Первая запись должна отражать время появления на работе: 10:00, включение компьютера, загрузка программ, перекур с коллегами.

Далее, принцип проведения хронометража очень простой. Следующая точка отсчета, которую необходимо отразить при хронометраже — это смена деятельность. Как только меняется род занятия, необходимо, записать время с точностью до одной минуты и то, на что переключились. Соответственно, при следующем переключении внимания, сделаеть очередную запись. Главное — не забыть сделать запись при переходе с одного вида деятельности, на другой.

Последующие записи выглядят так: 11:20 — составление плана на день, 11:40— отвечаю на электронную почту.

Необходимо вести хронометраж до конца рабочего дня. Последняя запись будет Выглядеть примерно так: 20:00 завершил работу, ушел домой.

С помощью такого хронометража мы получим четкую информацию о том, что руководитель делал весь день и сколько времени потратили на каждое дело с точностью до одной минуты.

Необходимо соблюдать два основных правила проведения хронометража.

ПЕРВОЕ: Не забывать делать записи. Делайтьзапись сразу же при смене деятельности.

ВТОРОЕ: Записывать абсолютно все: от телефонного звонка до протирки обуви или краткого разговора с коллегой о погоде. Все это в дальнейшем окажет влияние на результат. И чем точнее будет проведен хронометраж, тем более эффективные меры можно будет принять при оценке результата. Записывать необходимо абсолютно все.

Для удобства, сформирован бланк, на котором можно делать записи времени и дел за каждый день. Необходимы бланки на всю неделю. Пусть этот лист, вместе с часами и ручкой будут всегда под рукой.

автосервис оборудование рынок коммуникационный.