Учет затрат на рабочую силу и оплату труда

Управленческий учет ведется по двум направлениям: учет численности работающих (учет использования рабочего времени) и учет выработки.

Целью данного учета является определение затрат рабочего времени по видам деятельности, определение величины выработки или степени выполнения задания, достоверное исчисление заработной платы, контроль за использованием фонда оплаты труда.

В целях управленческого учета затраты на оплату труда рекомендуется разделять:

затраты на оплату труда производственных рабочих;

выплаты стимулирующего характера;

непроизводительные выплаты (простои, сверхурочные и т. д.);

затраты по найму и отбору рабочей силы;

затраты по нормированию и планированию численности и труда;

затраты, связанные с профессиональной ориентацией, обучением и переобучением;

затраты на оплату труда вспомогательных рабочих, занятых ремонтом оборудования и транспортных средств;

затраты на оплату труда работников, связанных с управлением производственных подразделений (общепроизводственные расходы);

затраты на подготовку руководящих кадров;

затраты на оплату труда руководителей и специалистов (общехозяйственные расходы).

Учет численности работающих и использования их времени осуществляется табельным учетом.

Учет выработки должен организовываться исходя из характера технологического процесса, организации производства и действующих систем оплаты труда.

Расчленение частичного процесса производства на операции по технологическому и организационному принципам позволяет учесть результаты труда каждого рабочего или производственной бригады. Различают следующие основные способы учета выработки:

1. По конечной производственной операции.

Сущность учета выработки по конечной операции состоит в том, что рабочим определенного участка технологического процесса, объединенным в сквозные бригады, заработную плату определяют исходя из количества продукции, прошедшей конечную производственную операцию, выполняемую бригадой. Способ может применяться при поточной организации труда, когда выработка на конечной операции соответствует выработке на любой промежуточной стадии работы бригады, то есть там, где отсутствуют или стабильны межоперационные остатки незавершенного производства. Как правило, это производства с регламентированным ритмом, где равенство или кратность промежуточных операций такту поточной линии позволяет определить выработку всех рабочих.

2. Инвентарным методом.

Сущность инвентарного метода выражается в том, что по данным о выработке на конечной производственной операции бригады и пооперационных остатках деталей в начальном и конечном незавершенном производстве определяется выработка по отдельным рабочим местам. Сфера применения — поточные линии со свободным ритмом, непостоянным заделом обрабатываемых деталей, изменяющимися запасами деталей в незавершенном производстве, неодинаковой выработкой на отдельных промежуточных операциях. Как правило, используется в условиях массового и крупносерийного производства.

3. Приемки выработки по каждой производственной операции.

Способ приемки выработки по каждой производственной операции характеризуется тем, что количество изготовленной продукции устанавливается путем фактической приемки ее по каждому рабочему месту, осуществляемой мастером или работниками технического контроля. Применяется в условиях серийного и массового производства, где на отдельных рабочих местах в течении отчетного периода производятся разные или редко повторяющиеся изделия.

4. Путем расчета.

Способом расчета определяют выработку, если она вытекает из других показателей и невозможно применить перечисленные выше способы.

Таким образом, способ учета выработки находится в непосредственной зависимости от организации процесса производства.

При учете выработки желательно применение накопительных документов, позволяющих упростить их последующую обработку. Накопительные документы предусматривают ежедневную фиксацию количества изготовленных деталей одним или несколькими рабочими в одном документе, действующем в течение определенного периода.

Важным средством повышения достоверности данных учета и упрощения оформления и обработки документов являются совмещение документов о выработке с документами по расходу материалов и движению полуфабрикатов. При невозможности совмещения — согласованность данных. Примером совмещения является применение маршрутных карт и раскройных листов, данные которых используются в учете выработки, а согласованности — подтверждение выработки документами на сдачу деталей на склад или в другой цех. Согласованность данных о выработки с движением материальных ценностей позволяет повышать достоверность учета и тех и других.

Учет отклонений затрат на оплату труда, с точки зрения их целесообразности в сложившихся условиях производства, подразделяются на две части:

обоснованные действующими нормами и расценками;

обоснованные отклонениями от нормы расценок.

Оперативно учтенные отклонения и их причины служат средством предотвращения дополнительных затрат в будущем. Учет отклонений выступает как средство управления производством, так как устранять причины доплат по заработной плате, значит определенным образом воздействовать на организацию и обслуживание производства. Для этого кроме сведений о величине отклонений необходимы оперативные данные о местах образования, причинах и виновниках отклонений.

Учет отклонений должен рассматриваться, прежде всего, как средство управления. Этой цели подчиняются документация, порядок ее оформления, номенклатура причин отклонений, оперативность выявления и периодичность формирования отчетов. Отклонения от норм по сдельной заработной плате оформляются сигнальными документами, по повременной — расчетным путем.

Связь затрат на оплату труда с объектами учета определяется технологическими и организационными условиями конкретного производства на основании принципа «причинности». Затраты на оплату труда основных производственных рабочих, в большинстве случаев, можно отнести прямо на носители затрат. Затраты на оплату труда остальных категорий работников, как правило, можно отнести только на места возникновения затрат. Для систематизации учетного процесса составляется карта отнесения затрат на оплату труда на объекты учета.