Анализ кадровой политики организации на примере ООО «ТД Аспект»

Общая характеристика деятельности ООО «ТД Аспект»

ООО «ТД Аспект» — стабильная, независимая, работающая на рынке Архангельской области с 1991 года. Сейчас ООО «ТД Аспект» — это лишь часть межрегионального холдинга группы компаний «ДиАл», деятельность которого не только связана с дистрибьюцией, а в большей мере с производством:

• — молочный завод «Вельский Анком» (продукция под брендом «Вельская коровка»);
• — завод по производству минеральной и питьевой воды, Вельск (минеральные воды «Сияние Севера» и «Жемчужина Севера», питьевая вода «Вельская», газированные напитки);
• — производство мясных деликатесов и колбас «Стрела» г. Котлас.

В данной работе будет анализироваться деятельность части холдинга, занимающегося дистрибьюцией продуктов питания ООО «ТД Аспект».

На сегодняшний день насчитывается более 160 розничных магазинов ООО «ТД Аспект» — от скромных павильонов до масштабных супермаркетов по всей Архангельской области. Фирма ООО «ТД Аспект» имеет широкую сеть филиалов. Кроме трех торговых площадок, расположенных в Архангельске, успешно работают филиалы компании в Северодвинске, Вельске, Котласе, Онеге, Плесецке, Мирном, Каргополе, Коноше, Великом Устюге. Изначально компания специализировалась на продаже табачных и кондитерских изделий, сейчас ассортимент значительно расширен и составляет более 6000 наименований (от повседневных до самых эксклюзивных).

Оптово-розничная компания ООО «ТД Аспект» — лидер дистрибуции продукции большинства транснациональных и крупных российских компаний на региональном рынке. Фирма работает с крупнейшими поставщиками — производителями продукции, это такие компании как «Нево-Табак», «Филипп Моррис», «Лигет-Дукат», «Марс», «Нестле», «Крафт Фудс», «Стиморол-Данди», «Юнилевер», «НМЖК», «Росхлебпродукт» и другие.

Центральный офис и склад ООО «ТД Аспект» находится в Архангельске, ул. Мостовая, 1. В связи с реорганизацией фирмы с 2010 года в структуру фирмы ООО «ТД Аспект» также входят следующие компании: ООО «Веселожка» (дистрибьютор Нижегородского масложирового комбината и компания «Ригли»), ООО «Охомяка» (дистрибьютор табачных изделий различных марок) и розничная сеть «Кошелек». ООО «ТД Аспект» является лучшим логистическим оператором на Северо-Западе России, продлевая контракты уже более 10 лет. Компания строго выполняет договорные обязательства, придерживаясь правила «сказано — сделано». В портфеле ООО «ТД Аспект» — только эксклюзивные договоры. Логистическая система действует, как швейцарские часы.

Общество с ограниченной ответственностью «ТД Аспект» имеет полную юридическую и экономическую самостоятельность, самостоятельный баланс, расчетный счет, печать, может иметь иные счета в российских и зарубежных банках, эмблему, штампы со своим наименованием.

ООО ТД «Аспект» зарегистрировано 30 января 1998 г. Мэрией г. Архангельска и реорганизовано на основании решения участников (протокол общего собрания участников ООО ТД «Аспект» № 2 от 28мая 1998г). Юридический адрес: г. Архангельск, ул. Мира, д. 3.

Общество создано в целях получения прибыли от своей предпринимательской деятельности.

Достижение целей своей деятельности Общество осуществляет, соблюдая действующее Российское законодательство. Взаимоотношения участников и их деятельность в рамках Общества регламентируются учредительными документами, решениями Общих собраний.

Предметом основной деятельности Общества являются:

• — осуществление транспортных перевозок;
• — производство и реализация продукции производственного назначения и товаров народного потребления;
• — разносторонняя коммерческая деятельность, в т. ч. выполнение посреднических, торгово-закупочных операций, бартерных сделок, создание своей торговой сети, предприятий общественного питания, магазинов и т. д.;
• — оптовая торговля;
• — транспортное обслуживание населения и организаций с использованием всех видов транспорта, в т. ч. ремонт, сдача в аренду транспортных средств, создание автохозяйств, ремонтных баз и бригад;
• — издательско-полиграфическая деятельность, услуги в области менеджмента, маркетинга, бухгалтерское и юридическое консультирование;

Общество вправе заниматься любыми видами деятельности. Виды деятельности указанные выше являются основными, а сам перечень их не исчерпывающим. Виды деятельности, подлежащие в соответствии с законом лицензированию, осуществляются Обществом только при наличии соответствующей лицензии.

Уставный капитал структурного подразделения ООО «ТД Аспект» составляется из номинальной стоимости долей его участников. Размер уставного капитала Общества в целом составляет 641 000 рублей.

Миссия ООО «ТД Аспект»: любой шаг в рамках общего дела должен быть сделан «по-диаловски», что значит — быстро, честно и эффективно.

Цель компании: производить товары и услуги наивысшего качества и потребительской ценности, улучшающие жизнь потребителей во всем мире. В свою очередь, потребители помогают нам занять ведущие позиции по уровню продаж, обеспечить процветание бизнеса, что способствует повышению благосостояния наших работников и акционеров, а также тех регионов, где мы живем и работаем.

В Фирме установлены должности инженерно-технического, административного, производственного, вспомогательного и другого персонала в соответствии с действующими схемами и штатным расписанием.

Высшим должностным лицом фирмы является генеральный директор, который избирается Общим собранием участников Общества сроком на пять лет. Директор без доверенности осуществляет любые фактические и юридические действия от имени ООО «Торговый дом «Аспект». Также он распоряжается в пределах предоставленному ему права имуществом, заключает договора, в том числе по найму работников. Издает приказы и распоряжения, обязательные к исполнению всеми работниками организации.

Права и обязанности административного, вспомогательного и прочего персонала определяется правилами внутреннего распорядка и должностными инструкциями.

Тип организационной структуры — централизованная, двухуровневая, иерархическая.

Такая организационная структура имеет ряд достоинств:

• — четкие системы взаимосвязи между руководителями и подчиненными
• — быстрота реакции в ответ на прямые указания;
• — личная ответственность руководителя за конечные результаты предприятия и другие.

Однако существуют недостатки, такие как: высокие требования к руководителю, его перегрузка, отсутствие сплочённости коллектива, и как следствие, менее эффективная работа, замедленное решение возникающих проблем. Анализируя организационную структуру Фирмы можно выделить несколько отделов и структурных подразделений, непосредственно занимающихся организацией и поддержкой основных направлений деятельности Фирмы (рисунок 1).

Рис. 1.Организационная структура управления ООО «ТД Аспект»

Финансовый директор — планирует и организует финансовую деятельность фирмы, решает вопросы, связанных с нею, проводит контроль за ценовой политикой предприятия.

Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, проводит контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, учет издержек производства и обращения, выполнение работ, а также финансовых, расчетных и кредитных операций, организация налоговой политики Заместитель главного бухгалтера — контроль за осуществлением бухгалтерского учета, организация ревизионных мероприятий, контроль за налоговой политикой.

Торговый отдел, отдел сертификации и отдел по закупу являются структурными подразделениями Фирмы и подчиняется непосредственно генеральному директору.

Торговый отдел осуществляет текущую деятельность, связанную реализацией продукции, распределением доходов, заключение договоров, контроль за выполнением заказов, согласование времени и условий поставок. Торговые представители подчиняются начальнику торгового отдела и осуществляет свою деятельность в соответствии с должностной инструкцией.

Отдел сертификации осуществляет контроль качества товаров, сроков реализации в соответствии с законодательством, сертификацию товаров.

Начальник отдела закупа — управление оперативной торгово-закупочной деятельностью, организация договорных отношений с поставщиками, отслеживание ценовой политики конкурентов, поиски и наработка связей с новыми поставщиками.

Отдел кадров является структурным подразделением Фирмы и подчиняется непосредственно Генеральному директору.

Отдел кадров в своей работе руководствуется законами РФ, трудовым законодательством, методическими указаниями по делопроизводству, типовым положением об отделе кадров и другими нормативными актами и другими инструктивными указаниями и приказами.

Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением Фирмы и подчиняется Финансовому директору.

Бухгалтерия в своей работе руководствуется законами РФ, различными руководящими и инструкционными материалами, трудовым законодательством, типовым положением о бухгалтерии и другими нормативными актами.

Взаимодействие элементов системы осуществляется с помощью каналов прямой и обратной связи: из основной организации в г. Архангельск по отделам и далее на более низкие уровни по филиалам и подразделениям в виде указаний и заданий, а обратная связь представляет собой информацию о выполнении заданий и состоянии объектов управления.