Методика синтетического и аналитического учета движения готовой продукции и финансовых результатов от неё

Учет готовой продукции на предприятии ОАО «Ратон» ведется согласно учетной политике (Приложение). Учетная политика — совокупность способов и методов ведения бухгалтерского учета, используемых организацией. На анализируемом предприятии применяется автоматизированная система учета, при помощи программного обеспечения «1:С Бухгалтерия» типовые документы и учетные регистры.

В бухгалтерии предприятия учет готовой продукции ведется в денежной оценке.

Для синтетического учета готовой продукции используется активный счет 43 «Готовая продукция». На нем обобщается информация о наличии и движении готовой продукции и товаров на складе.

Готовые изделия, приобретаемые для комплектации (стоимость которых не включается в себестоимость выпускаемой организацией продукции) или в качестве товаров для продажи, учитываются на счете 41 «Товары».

При любом способе учета готовой продукции по дебету счета 43 «Готовая продукция» и товаров по дебету счета 41 «Товары» отражается поступление на склад организации, а по кредиту — их выбытие.

При первом варианте готовую продукцию учитывают на счете 43"Готовая продукция" по фактической производственной себестоимости, а аналитический учет отдельных видов готовых изделий осуществляют по учетным ценам (плановой себестоимости, отпускным ценам) с выделением отклонений фактической себестоимости готовых изделий от их стоимости по учетным ценам.

Согласно Инструкции по применению Типового плана счетов и Инструкции по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства аналитический учет движения готовой продукции в течение отчетного периода осуществляется в учетных ценах.

В качестве учетных цен отечественными предприятиями могут использоваться показатели плановой себестоимости, фактической себестоимости выпущенной продукции за прошлый месяц, отпускные цены, оптовые цены, плановые цены и т. п.

Следует отметить, что в ОАО «Ратон» выбран данный метод учета готовой продукции. В учетной политике оговорено:

• — учет готовой продукции отражается на счете 43 «Готовая продукция» по фактической производственной себестоимости;
• — стоимость готовой продукции на складе в аналитическом учете отражается по учетным ценам, в отгрузке — по отпускным ценам, в балансе остатки готовой и отгруженной продукции — по фактической себестоимости;
• — при отпуске продукции по ценам, отличающимся от учетных, в целях соблюдения товарного баланса осуществляют переоценку готовой продукции по мере ее отгрузки с одновременным отнесением разницы в ценах на увеличение (уменьшение) объемов товарной продукции текущего месяца без отражения сумм дооценки на счетах бухгалтерского учета. [Приложение А]

Аналитический учет материальных ценностей на предприятии организуется в количественно-суммовой оценке.

Основными регистрами синтетического учета являются: главная книга, журналы-ордера, оборотные ведомости, группировочные ведомости и другие. Соответствие данных аналитического и синтетического учета проверяется на 1-е число каждого месяца. Допущенные ошибочные записи исправляются в установленном законодательством порядке.

Поступление готовой продукции из производства на склад отражается в журнале-ордере № 10/1 [ПРИЛОЖЕНИЕ___] и делаются следующие проводки:

• — Дт 43 «Готовая продукция»;
• — Кт 20 «Основное производство» — на фактическую производственную себестоимость.

При этом фактическую себестоимость готовой продукции можно рассчитать только по окончании отчетного периода (месяца). Отклонения фактической производственной себестоимости от плановой (нормативной) выявляются и отражаются только в регистрах аналитического учета (в ведомостях и журналах выпуска). Такие отклонения учитываются по однородным группам готовой продукции исходя из уровня отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по учетным ценам отдельных изделий.

Рассчитанные суммы отклонений фактической производственной себестоимости готовой продукции от ее стоимости по учетным (плановым) ценам, относящиеся к отгруженной и проданной продукции, учитываются на тех же счетах, что и готовая продукция, и отражаются сторнировочной записью в случае экономии (т.е. превышения нормативной (плановой) себестоимости готовой продукции над фактической) или дополнительной — при наличии перерасхода (т.е. превышения фактической себестоимости над нормативной (плановой)). Процент отклонений и плановая себестоимость отгруженной продукции позволяют рассчитать ее фактическую себестоимость и остаток на складах на конец месяца.

Если синтетический учет готовой продукции на счете 43"Готовая продукция" ведется по нормативной (плановой) себестоимости, то для учета выпуска продукции применяется счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». По своему содержанию этот счет является активно-пассивным, поскольку на нем в конце месяца определяются как положительные, так и отрицательные отклонения между нормативной (плановой) и фактической себестоимостью изделий.

По дебету счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» отражают фактическую себестоимость изделий, а по кредиту — нормативную или плановую себестоимость.

Готовая продукция в учете и отчетности может отражаться по сокращенной (цеховой) фактической или нормативной (плановой) себестоимости.

При использовании в практике работы организации данной методики учета готовой продукции, как отмечалось об этом ранее, отечественная система учета затрат и калькулирования себестоимости продукции становится близкой к системе учета «Директ-костинг», широко используемой в странах с развитой рыночной экономикой.

Если готовая продукция полностью используется на самом предприятии, то ее приходуют следующей записью:

• — Дт 10 «Материалы»;
• — Кт 20 «Основное производство».

Готовая продукция, как правило, отгружается для покупателей в соответствии с договорами поставки и планом отгрузки.

Реализация продукции производственным предприятием является важнейшим показателем объема его деятельности и завершает кругооборот средств, авансированных на производство. Она необходима для возобновления цикла производства.

Порядок синтетического учета реализации продукции зависит от выбранного метода учета реализации продукции. Организациям разрешается определять выручку от реализации продукции для целей налогообложения, либо по моменту оплаты отгруженной продукции, выполненных работ и оказанных услуг, либо по моменту отгрузки продукции и предъявления платежных документов покупателю (заказчику) или транспортной организации.

Моментом реализации считается или дата зачисления на расчетный счет платежа от покупателя, или дата отгрузки (отпуска) продукции и предъявления покупателю платежно-расчетных документов (в связи с переходом права собственности на продукцию к покупателю).

Учет реализации продукции осуществляют на активно-пассивном счете 90 «Реализация», он предназначен для обобщения информации о доходах и расходах и определения финансовых результатов по ним. По дебету этого счета учитывается себестоимость реализованной продукции и все другие расходы, покрываемые из выручки от реализации, а по кредиту — выручка от реализации продукции. Результат от реализации продукции ежемесячно, в виде прибыли или убытка, списывается на счет 99 «Прибыли и убытки».

При реализации готовой продукции у предприятия возникают дополнительные расходы на упаковку, погрузку-разгрузку, рекламу и другие. Эти расходы по сбыту готовой продукции учитываются на активном счете 44/1 «Расходы на реализацию» (коммерческие расходы). В течение месяца расходы по сбыту продукции отражаются по дебету 44/1 и кредиту разных счетов:

• — Дт 44/1 «Расходы на реализацию» (коммерческие расходы);
• — Кт 51 (71,60,70,69,76/2) — на сумму коммерческих расходов без НДС.
• — Дт 18/3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам (работам, услугам);
• — Кт 51 (71,60,70,69,76/2) — на сумму НДС на услуги.

Если в отчетном месяце реализуется только часть выпущенной продукции, то сумму коммерческих расходов распределяют между реализованной и нереализованной продукцией пропорционально их производственной себестоимости или другим способо…

В этом случае на основании предъявленных к оплате расчетных документов в учете делаются проводки:

• — Дт 90/2 «Реализация» (себестоимость реализованной продукции, работ, услуг) Кт 43 «Готовая продукция» — списана учетная стоимость готовой продукции.
• — Дт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» Кт 90/1"Реализация" (выручка от реализации) — на стоимость по оптовым ценам с НДС;
• — Дт 51 «Расчетный счет» Кт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» — по мере поступления денежных средств от покупателей.
• — Дт 90/3 «Реализация» (Налог на добавленную стоимость) Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам» — на сумму налога на добавленную стоимость.
• — Дт 90/5 «Реализация» (прочие налоги и сборы из выручки) Кт 68/2 «Расчеты по налогам и сборам» (налги, уплачиваемые из выручки от реализации товаров, продукции, работ, услуг) — на сумму налога в Республиканский бюджет.
• — Дт 90/2 «Реализация» (себестоимость реализованной продукции, работ, услуг) Кт 44/1 «Расходы на реализацию» (коммерческие расходы) — на сумму коммерческих расходов, относящихся к реализованной продукции.

В конце месяца после определения фактической себестоимости выпущенной из производства продукции определяется сумма отклонений фактической себестоимости от учетной стоимости, приходящаяся на реализованную продукцию, которая списывается такими проводками:

• — Дт 90/2 «Реализация» (себестоимость реализованной продукции, работ, услуг);
• — Кт 43 «Готовая продукция» — на сумму перерасхода или на сумму экономии
• — Дт 68 «Расчеты по налогам и сборам»;
• — Кт 18/3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам (работам, услугам)» (по приобретенным ТМЦ, работам, услугам) — на сумму налога на добавленную стоимость.

Данные расчетных документов ежедневно записывают в ведомость учета и реализации продукции (№ 16 или № 16а).

Система бухгалтерского учета базируется на тождестве данных синтетического и аналитического учета.