Организационно-экономическая структура объекта исследования

Организационно-экономическая структура банка определяется двумя основными моментами структурой управления банка и структурой его функциональных подразделений и служб. Главное назначение органов управления банка — обеспечить эффективность руководства коммерческой деятельности банка с целью реализации его основных функций. Определение структуры управления банком предусматривает выделение органов управления, утверждение их полномочий, ответственности и взаимосвязи при осуществлении основных банковских операций. Общие подходы к структуре управления банком определяются банковским законодательством. Вместе с тем многие вопросы структуры управления коммерческий банк решает самостоятельно.

Согласно Устава СБ РФ органами управления Банком являются (см. рис. 1):

• — общее собрание акционеров — Высший орган управления банка;
• — Наблюдательный совет Банка (совет директоров);
• — коллегиальный исполнительный орган — Правление Банка (совет банка);
• — единоличный исполнительный орган — Президент, Председатель Правления Банка.

Рис. 1.1 Организационная структура Сберегательного банка

Совет банка — выступает высшим органом управления в промежутке между собраниями акционеров, членом которого может быть любой акционер или его представитель, имеющий акции банка на сумму не менее 3 млн. рублей. Члены Совета избираются на два года, но могут переизбираться неограниченно число раз. Совет собирается не реже одного раза в квартал. Из членов Совета избирается президент банка, на которого возлагается руководство исполнительным органом банка — Советом директоров.

Совет директоров утверждается Советом банка по представлению президента банка. Он состоит из первого вице-президента, еще четырех вице-президентов и пятнадцати членов. Совет директоров руководит всей деятельностью банка в период между собраниями акционеров и заседаниями Совета банка.

Президент Сберегательного банка осуществляет руководство деятельностью Совета директоров, распределяет обязанности между своими заместителями и прочими директорами и степень ответственности за состоянием дел на порученных им направлениях. Президент вправе без доверенности осуществлять действия от имени банка.

Для контроля за финансово-хозяйственной деятельностью общее собрание избирает ревизионную комиссию — обязательно из числа акционеров, причем в ее состав не могут быть избраны члены Совета банка или Совета директоров. Ревизионная комиссия осуществляет проверку по поручению общего собрания, по собственной инициативе или по требованию акционеров, в совокупности владеющих 1/10 акций. Если возникла серьезная угроза интересам банка, ревизионная комиссия обязана потребовать созыва чрезвычайного общего собрания акционеров.

Ключевую роль в системе Сбербанка играет основное первичное звено — отделение, которое непосредственно занимается предоставлением услуг клиентам и проведением банковских операций, разрешенных Уставом.

В функции центрального аппарата, непосредственно обслуживающего работу Совета банка и Совета директоров входят: определении стратегии банка в новых условиях; координация деятельности региональных банков; взаимодействие с органами государственной власти и управления, Цетробанком России, банками зарубежных стран и другими банками.

Общая сеть учреждений Сбербанка по состоянию на 1 января 1995 года насчитывала 79 региональных банков, 2349 отделений, 30 665 филиалов и 4 079 агентств.

Астраханское отделение Сбербанка России является самым крупным банком в области, который насчитывает 8 отделений и 152 филиала (рис. 1.2.), входящих в состав отделений с сотнями тысяч счетов физических лиц и несколькими тысячами счетов предприятий и организацией.

Но как уже говорилось, Астраханский банк СБ РФ на территории Астраханской области имеет множество отделений, каждое из которых имеет свою собственную структуру управления. В общем виде структуру управления Астраханского ОСБ № 8625 можно представить в следующем виде (рис. 1.З.).

Общее руководство деятельностью отделения осуществляет управляющий отделением. Его заместители руководят работой следующих отделов: отдела автоматизации, отдела безопасности, расчетно-кассового отдела, отдела вкладов и расчетов, отдела ценных бумаг, а также работой филиалов.

Отдел автоматизации организует компьютерные системы банка, занимается разработкой программного обеспечения для нужд отделов и управлений банка. Отдел безопасности проверяет надежность клиентов банка. Расчетно-кассовый отдел открывает и ведет счета клиентов, осуществляет расчеты, проводит кассовые операции. Отдел вкладов и расчетов осуществляет единую политику по привлечению средств населения в рублях и иностранной валюте. Отдел ценных бумаг осуществляет прием, хранение, учет ценных бумаг, позволяя банку получать за эту работу определенное комиссионное вознаграждение.

Рис. 1.3 Аппарат управления Астраханского ОСБ № 8625

Экономический отдел анализирует деятельность отделения, выявляет причины, влияющие на прибыль и разрабатывает предложения по ее увеличению, осуществляет перспективное и текущее планирование развития отделения.

Центральным звеном в осуществлении активных операций выступает кредитный отдел. Он распределяет кредитные ресурсы по видам ссуд и заемщикам исходя из кредитного потенциала банка, заключает кредитныедоговоры, проверяет кредитоспособность клиентов, организует выдачу и погашение кредита.

Отдел кадров планирует численность и использование персонала, организует обучение и повышение квалификации кадров, осуществляет набор персонала и его расстановку. Юридическая служба разрабатывает нормативные документы и изменения в уставе банка, составляет договоры, акты залога и другие деловые бумаги, ведет дела банка в судебных и административных учреждениях, составляет исковые заявления, отзывы, протесты, составляет заключения по всем возникающим в банке юридическим вопросам. Отдел валютных и неторговых операций проводит инвалютные операции, осуществляет финансирование и кредитование экспорта и импорта, организует корреспондентские отношения. Административно-хозяйственный отдел занимается строительством, планированием, приобретением, поддержанием и продажей банковских зданий, сооружений и оборудования.

Главный бухгалтер руководит деятельностью бухгалтерии и отдела последующего контроля. Отдел бухгалтерского учета четко и своевременно осуществляет расчеты по вкладным, кредитным, валютным операциям, по ценным бумагам, начисление всех видов налогов, взаиморасчеты с бюджетом, подведение итогов хозяйственной деятельности банка.

Отдел последующего контроля осуществляет контроль за правильностью совершенных операций по вкладам физических лиц и принятым на хранение ценным бумагам, своевременная и тщательная проверка документов по этим операциям.

Данная организационно-экономическая структура обеспечивает Астраханскому отделению Сбербанка РФ наилучшее функционирование всех подразделений и служб банка.