Теоретические аспекты учета общепроизводственных и общехозяйственных расходов

Понятие и состав общепроизводственных и общехозяйственных расходов

Расходами предприятия считается снижение экономических выгод из-за выбытия активов и возникновение обязательств, которое приводит к снижению объема капитала данной организации, за исключением вкладов по решению учредителей. 2].

При учете операций в производственной деятельности отдельные расходы можно сразу отнести на определенный вид продукции. Данные затраты носят название «прямые затраты». Имеются также косвенные затраты, которые прямо отнести на определенный вид продукции нельзя.

Деление затрат на прямые и косвенные в основном вызывается определенными условиями. Организация, которая производит один вид продукции, может классифицировать все свои как прямые. Предприятие, которое производит несколько видов продукции, должно распределять свои расходы по каждому виду продукции. Данное распределение происходит пропорционально расходу материальных ценностей по нормам, которые установлены на единицу продукции; установлены на коэффициент расхода; количество (вес) изготовленной продукции и т. д. 11, c.34].

Материальные затраты и затраты на оплату основного производственного персонала относятся к прямым затратам. Прямыми материальными затратами являются сырье и основные материалы, являющиеся частью готовой продукции, а их стоимость прямо и непосредственно переносится на конкретное изделие. Затраты рабочей силы, которые можно прямо отнести на определенный вид готовых изделий являются прямыми трудовыми затратами. 7 c.25].

Общепроизводственные накладные расходы, которые представляют собой различные затраты, связанные с производством, но прямо не относимые на определенный вид готовой продукции, называются косвенными расходами. При производстве продукции данные затраты трудно проследить. В состав производственной стоимости также входят общепроизводственные расходы. С помощью метода распределения расходов косвенные затраты включаются в стоимость продукции. Накладные расходы возникают в связи с организацией и обслуживанием производственного процесса и управлением. К накладным расходам относятся общепроизводственные и общехозяйственные расходы.

Расходы, связанные с обслуживанием основного и вспомогательного производства организации, называются общепроизводственными расходами. Учет по общепроизводственным расходам ведется на счете 25. Данный счет активный, собирательно-распределительный. При производстве продукции общепроизводственные расходы прослеживаются трудно. Производственная себестоимость продукции должна включать и общепроизводственные расходы. Эти затраты входят в стоимость продукции с помощью метода распределения затрат.

Общепроизводственные расходы возникают в производственных подразделениях (участках, цехах, производствах, переделах). Данные затраты непосредственно связаны с производством продукции.

Объединение таких видов расходов в группу «Общепроизводственные расходы» связано с тем, что они имеют ряд общих качеств:

• § эти расходы носят комплексный характер;
• § невозможно отнести прямо на изделия, если их выпускается более одного;
• § контролируются бюджетно-сметным методом.

Так как общепроизводственные расходы объединяют расходы энергоресурсов, необходимые для приведения в действие производственного оборудования; расходы на текущий уход за оборудованием и рабочими местами, такие расходы относятся к условно-переменным. Размеры данных расходов во многом зависят от объема производства, чего нельзя сказать о второй группе накладных расходов — общехозяйственных.

К группам, которые образуют общепроизводственные расходы, относятся:

• · вспомогательные изделия и комплектующие детали;
• · косвенные затраты на оплату труда;
• · другие косвенные общепроизводственные расходы.

Состав и размер общепроизводственных расходов определяются сметами на содержание и эксплуатацию оборудования, управленческих и хозяйственных расходов цеха. Сметы составляются по каждому цеху отдельно. Цель планирования расходов и выделения в фактической себестоимости продукции самостоятельных калькуляционных статей — постоянный контроль за соблюдением смет.

Планирование и учет общепроизводственных расходов осуществляется по таким статьям, как:

• · отчисления в ремонтный фонд или затраты по ремонту производственного оборудования и транспортных средств;
• · расходы по эксплуатации оборудования;
• · амортизация производственного оборудования и транспортных средств;
• · содержание аппарата управления цеха;
• · расходы на проведение испытаний, опытов и исследований;
• · содержание зданий цехов и цеховых сооружений;
• · охрана труда работников цеха;
• · заработная плата и отчисления на социальные нужды рабочих, обслуживающих оборудование;
• · потери от брака, от простоев по внутрипроизводственным причинам и др. 15, c.99]

С помощью распределения на себестоимость определенных видов продукции пропорционально сумме основной заработной платы производственных рабочих отражается сумма общепроизводственных расходов по дебету счета 25 в конце месяца.

К накладным расходам также относятся общехозяйственные расходы. Расходы на управление, являющиеся основной частью расходов предприятия по производству продукции, называются общехозяйственными расходами. Данные затраты называются управленческими и не связаны с производственной деятельностью.

Синтетический учет общехозяйственных расходов ведется на активном собирательно-распределительном счете 26 «Общехозяйственные расходы», а аналитический учет ведется на счете 26 «Общехозяйственные расходы» по статьям сметы в отдельной ведомости.

В состав общехозяйственных расходов входят:

• · административно — управленческие расходы;
• · расходы, направленные на содержание общехозяйственного персонала, не связанные прямо с технологическим процессом;
• · затраты по уплате арендной платы за помещения управленческого назначения;
• · амортизационные отчисления основных средств управленческого назначения и расходы на их ремонт;
• · расходы по оплате информационных и аудиторских услуг.

Списание в конце каждого месяца общехозяйственных расходов отражается по кредиту счета 26. Между готовой продукцией и незавершенным производством, остающимися в конце отчетного месяца, распределяются общехозяйственные расходы. Далее затраты, которые относятся к готовой продукции, распределяются по отдельным ее видам пропорционально выбранному способу списания. Списание данных расходов производится двумя способами:

• 1) списанием общехозяйственных расходов как условно-постоянных на счет «Продажи» путем распределения между видами реализуемой продукции;
• 2) введением в расходы на производство конкретных видов продукции путем распределения;

С помощью распределения по видам реализуемой продукции, на счете 90 «Продажи» осуществляется списание общехозяйственных расходов работ или услуг пропорционально выручке от продажи, производственной себестоимости продукции или иному показателю. [20. c.66].

Выбор конкретного вида списания общехозяйственных расходов отражается в учетной политике организации. Второй способ наиболее простой, но данный способ применяется в том случае, если вся продукция, которая относится общехозяйственным расходам, реализована. Фактические данные после учета и распределения накладных расходов заносятся в ведомость сводного учета затрат на производство продукции (работ, услуг). 10, c.76].