Помощь в написании студенческих работ
Антистрессовый сервис

Принципы и технологии регистрации и учета документов. 
Образцы журналов регистрации входящих, исходящих и внутренних документов

РефератПомощь в написанииУзнать стоимостьмоей работы

Журнал внутренних документов. Журнал исходящих документов. Контроль за их исполнением; Журнал входящих документов. О зачислении абитуриентов. От кого поступил документ. Кому направлен документ. Регистрационный номер. Отметка об исполнении. Отметка об исполнении. Отметка об исполнении. Кем подписан документ. Краткое содержание. Дата и № документа. В дело № 01−06 06.05. Учет документов; Дата… Читать ещё >

Принципы и технологии регистрации и учета документов. Образцы журналов регистрации входящих, исходящих и внутренних документов (реферат, курсовая, диплом, контрольная)

Регистрация документа — запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения.

Каждый документ регистрируется только один раз: входящие — в день получения или не позднее следующего дня (если поступили в нерабочее время) созданные — в день подписания или утверждения.

Регистрация преследует три цели:

учет документов;

контроль за их исполнением;

справочная работа по документам.

Регистрации подлежат только документы, требующие ответа и исполнения, независимо от способа их создания или получения.

Образцы журналов регистрации.

Журнал входящих документов.

№ п.п.

Дата и № поступившего документа.

От кого поступил документ.

Краткое содержание документа.

Резолюция или кому направляется.

Отметка об исполнении.

01.

05.05.2015.

№ 1.

О.В.Крицкий.

О зачислении абитуриентов.

Учебная часть.

Исполнено.

Журнал исходящих документов.

№ п.п.

Дата и № документа.

Кому направлен документ.

Краткое содержание документа.

Исполнитель.

Отметка об исполнении.

01.

05.05.2015.

№ 1.

ООО"Diamond".

О приостановке реализации проекта по выпуску нового оборудования.

А.Г.Павлова.

Исполнено.

Журнал внутренних документов.

Дата документа.

Регистрационный номер

Краткое содержание.

Кем подписан документ.

Исполнитель.

Куда передан.

Расписка в получении (подпись, дата).

Отметка об исполнении.

05.05.2015.

О внесении изменений в штатное расписание.

Директор

Менеджер по персоналу Ванина О.И.

Бухгалтерия.

Иванов 18.05.2015.

В дело № 01−06 06.05.

Показать весь текст
Заполнить форму текущей работой