Роль и задачи бухгалтерского учета и анализа продажи готовой продукции

Производимая организациями готовая продукция реализуется на рынке покупателям и заказчикам.

Реализация продукции производственным предприятием является важнейшим показателем объема его деятельности. Реализацией готовой продукции завершается кругооборот средств, авансированных на производство. Она необходима для возобновления цикла производства.

По мнению Козловой Е. П., основными задачами учета продажи готовой продукции являются:

• — Своевременное и правильное документальное оформление отгруженной и отпущенной продукции (работ, услуг), четкая организация расчетов с покупателями.
• — Контроль за выполнением плана договоров-поставок по объему и ассортименту реализованной продукции с целью оценки работы менеджера.
• — Своевременный и точный расчет сумм за реализованную продукцию, фактических затрат на ее производство и сбыт, расчет сумм прибыли. [35, c. 216]

Алборов Р.А. считает, что задачами бухгалтерского учета процесса реализации являются:

• — обеспечение контроля за исполнением договорных обязательств перед покупателями;
• — своевременное и полное оформление документами отгруженной продукции, выполненных работ и услуг на сторону;
• — контроль за правильностью применения цен и использования надбавок к цене за качество продукции, а также за поступлением выручки от реализации продукции (работ, услуг);
• — обоснованное начисление налогов с выручки и точное определение финансовых результатов от реализации продукции (работ, услуг). [13, c. 186]

По мнению Н. П. Кондракова учет готовой продукции необходим для контроля за ее наличием и движением, выполнением плана реализации, выявления рентабельности всей продукции и отдельных видов [36, с. 121].

Финансовые результаты продажи готовой продукции организации являются показателем существенности данной организации в народном хозяйстве. В условиях рыночной экономики каждая организация нацелена на достижение положительного результата от своей деятельности, так как благодаря ему организация получает возможность расширить свою производственную мощность, материально заинтересовать персонал, выплатить дивиденды акционерам и т. д. [20, с. 23].

С точки зрения бухгалтерского учета финансовый результат от продажи готовой продукции — это разность между доходами и расходами от ее продажи. Этот показатель важнейший в деятельности организации и характеризует уровень его успеха или неуспеха.

Формирование финансовых результатов от продажи готовой продукции организации можно представить в виде схемы (рисунок 1).

Достижение организациям финансового результата в результате осуществления им основной деятельности обозначает признание рынком результатов его деятельности или получение результатов от реализации продукции, товаров, выполнения работ или оказания услуг. В этом случае конечным финансовым результатом для организации будет являться разница результата от реализации (выручки от продаж) и расходов, понесенных им для его получения (себестоимости, управленческих и коммерческих расходов). Превышение выручки над себестоимостью даст положительный финансовый результат от основных видов деятельности организации, который носит название прибыль от реализации. В обратной ситуации организация получит убыток от реализации.

При этом своего рода промежуточным финансовым результатов основной деятельности организации является валовая прибыль, которая определяется как разницу между выручкой от реализации товаров, продукции, работ, услуг и их себестоимостью.

В процессе формирования прибыли коммерческой организации чрезвычайно важную роль играют правила признания доходов и расходов. От этих правил в конечном итоге зависит величина прибыли, сформированная в хозяйственном учете (таблица 1).

Таблица 1. Условия принятия к учету доходов и расходов.

Важное значение в управлении финансовыми результатами от продажи готовой продукции принадлежит экономическому анализу.

Основными целями проведения анализа финансовых результатов от продажи готовой продукции являются:

• — систематический контроль за исполнением планов по реализации продукции и получению прибыли;
• — установление факторов, влияющих на финансовые результаты;
• — обнаружение резервов роста объемов реализации и прибыли;
• — разработка мероприятий по применению выявленных резервов. [28, с. 61].

Финансовый анализ результатов от продажи готовой продукции может осуществляться с помощью различных методов в зависимости от подхода. Каждый метод имеет свои задачи и свои слабые и сильные стороны [15].

К качественным методам относятся аналитические приемы и способы такие как: метод сравнения; метод построения систем аналитических таблиц; метод построения систем аналитических показателей; метод экспертных оценок и другие подобные методы.

К количественным методам относят те методы, при которых используются математические расчеты. Благодаря этому можно получить довольно точный результат или несколько результатов, из которых выбирается наиболее оптимальный. К основным количественным методикам, применяемым на практике, относятся:

• 1. Горизонтальный или временной анализ. Его суть сводится к сравнению одного и того же показателя бухгалтерской отчетности за текущий и предыдущий отчетный периоды. Таким образом, можно выявить динамику изменения параметров в течение какого-либо периода.
• 2. Вертикальный или структурный анализ. В данном случае аудитор может оценить вклад каждого показателя «в общую картину» отчетности. По окончании вертикального анализа формируется итоговая структура финансовых показателей. Такому анализу могут подвергаться практически все параметры: активы, себестоимость, ассортимент производимой продукции и другие.
• 3. Сравнительный анализ. Включает в себя элементы сравнения отдельно взятого показателя в бухгалтерской отчетности данного организации с аналогичным показателем в финансовой деятельности другого организации (например, конкурента или сравнение со средним показателем по отрасти), работающего в такой же отрасли. Сравнительный анализ позволяет производить сравнительные операции между: реальными данными и плановыми, реальными данными и нормативными, показателями данного периода с показателями предыдущего периода, показателями данного организации с показателями другого организации или отрасли в целом.
• 4. Анализ относительных показателей (коэффициентный анализ). Этот вид анализа позволяет определить соотношение между разными параметрами бухгалтерской отчетности для установления взаимосвязей между ними.
• 5. Трендовый анализ. В результате сравнения каждой позиции отчетности по разным периодам определяется основной тренд (тенденция) в динамике развития. Таком образом, исключаются случайные явления, не свойственные для данного организации, обусловленные каким-то отдельным временным периодом.
• 6. Факторный анализ. Позволяет выявить влияние какого-либо фактора (внешнего или внутреннего) на итоговое значении показателей. [12, с. 32]

Важнейшими задачами анализа финансовых результатов от продажи готовой продукции являются:

• — изучение абсолютных и относительных показателей финансовых результатов в динамике;
• — проведение факторного анализа прибыли от реализации;
• — проведение анализа финансовых результатов от прочих видов деятельности;
• — оценка использования и распределения чистой прибыли;
• — установление резервов увеличения прибыли и рентабельности путем оптимизации объемов продаж и расходов;
• — установление взаимосвязи между затратами, объемом производства (продаж) и прибылью;
• — разработка мероприятий по использованию выявленных резервов [25, c. 74].

Основными источниками информации для проведения анализа финансовых результатов от продажи готовой продукции выступают Бухгалтерский баланс, Отчет о финансовых результатах, Отчет о движении капитала, Отчет о движении денежных средств. Кроме того, при проведении анализа могут быть использованы данные финансовых планов.

Первоначальным этапом анализа финансовых результатов от продажи готовой продукции выступает анализ валовой прибыли. Данный анализ включает в себя изучение динамики прибыли за ряд лет и изменений в ее структуре. Уменьшение удельного веса прибыли от реализации в составе валовой прибыли указывает на ухудшение качества балансовой прибыли, прежде всего с точки зрения кредиторов.

При проведении анализа прибыли от реализации рассчитывают следующие показатели:

1. Абсолютное отклонение:

.

где П0 — прибыль базисного периода;

П1- прибыль отчетного периода;

• ?П — изменение прибыли.
• 2. Темп роста:

.

3. Доля каждого показателя в выручке от реализации (в %):

.

Показатели рассчитываются в базисном и отчетном периодах.

В целях установления конкретных причин уменьшения удельного веса прибыли от реализации и нахождения возможности его повышения проводится факторный анализ прибыли от реализации. [20, с. 234].

Величина прибыли от реализации зависит от следующих факторов: объема реализованной продукции и ее ассортимента, уровня цен, объема себестоимости, коммерческих и управленческих расходов.

Для установления влияния на прибыль от реализации указанных факторов необходимо рассчитать выручку от реализации в сопоставимых ценах:

.

где Вц — выручка от реализации в сопоставимых ценах;

В1 — выручка от реализации в отчетном периоде;

Iц — индекс цены.

Влияние фактора «Выручка» на сумму прибыли от реализации можно рассчитать при помощи следующей формулы: [29, c. 231].

.

где ДП (в) — изменение прибыли от фактора «Выручка от реализации».

Изменение прибыли от реализации под влиянием изменений в структуре реализованной продукции, товаров, работ, услуг определяется по формуле:

.

где ДП (стр) — изменение прибыли под влиянием фактора «Структура»;

С0скор. — себестоимость продукции (без учета коммерческих и управленческих расходов), пересчитанная на объем и структуру продукции отчетного периода.

При этом С0скор. рассчитывается следующим образом:

.

где qi — объем продукции отчетного периода в натуральном выражении по i-му виду продукции;

з0 — затраты на единицу продукции (без учета коммерческих и управленческих расходов) базисного периода [33, c. 64].

Влияние фактора «Цена» определяется следующим расчетом:

где ДП (ц) — изменение прибыли под влиянием фактора «Цена».

Фактор «Себестоимость реализации» определяется следующим образом:

.

где ДП (с) — изменение прибыли от реализации под влиянием фактора «Себестоимость реализации»,.

С1 — себестоимость в отчетном периоде [33, c. 65].

Воздействие на изменение прибыли от реализации коммерческих и управленческих расходов определяется сравнением данных расходов за отчетный и базисный периоды:

где ДП (кр) — изменение прибыли от фактора «Коммерческие расходы»;

КР1, КР0 — коммерческие расходы за отчетный и базисный периоды соответственно.

где ДП (ур) — изменение прибыли от фактора «Управленческие расходы»;

УР1, УР0 — управленческие расходы за отчетный и базисный периоды соответственно [33, c. 66].

Анализ финансовых результатов от продажи готовой продукции позволяет выявить возможности улучшения финансового положения и по результатам расчетов принять экономически обоснованные решения.

Анализ финансовых результатов от продажи готовой продукции проводится на основании данных бухгалтерского учета продажи готовой продукции, поэтому правильность его организации имеет важное значение.