Автоматизация бухгалтерского учета

Организация бухгалтерского учета

Учетная политика ООО «Гарант-Строй» разработана в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету. Бухгалтерский учет имущества обязательств и хозяйственных операций ведется в рублях. Имущество, являющееся собственностью организации, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц.(Приложение 2).

Бухгалтерский учет ООО «Гарант-Строй» ведется непрерывно с момента её регистрации в качестве юридического лица до её реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Основанием для бухгалтерского учета являются первичные учетные документы, которые должны оформить все хозяйственные операции.

ООО «Гарант-Строй» ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности предприятие производит инвентаризацию имущества и обязательств. Дата и сроки проведения инвентаризации устанавливаются приказом по предприятию. Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета, а также за соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель предприятия. Бухгалтерский учет ведется отделом бухгалтерии, возглавляемым главным бухгалтером. Структура отдела бухгалтерии: во главе стоит главный бухгалтер, в его подчинение находятся бухгалтера.

Ответственность главного бухгалтера ООО «Гарант-Строй»: формирование отчетной комиссии, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной достоверной бухгалтерской отчетности.

Главный бухгалтер несет ответственность в случаях:

• — неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились ошибки в бухгалтерской отчетности;
• — принятия к исполнению и оформление документов по операциям, которые противоречат действующему законодательству, нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-экономическую деятельность;
• — несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;
• — нарушений порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской и кредиторской задолженностей и других потерь, за несвоевременное взыскание денежных средств с виновных лиц;
• — составление недостоверной бухгалтерской отчетности, за нарушение сроков предоставления квартальных и годовых бухгалтерских документов;

Главный бухгалтер назначается и освобождается от должности генеральным директором и подчиняется непосредственно ему.

В ООО «Гарант-Строй» автоматизированная форма ведения бухгалтерского учета. Утвержден план счетов и субсчетов бухгалтерского учета, применяемых на предприятии. Бухгалтерский учет ведется при помощи программы «1С: Бухгалтерия 8.2».

Для того, чтобы начать ведение учета в 1С: Предприятие 8.2 следует создать информационную базу (рис. 1).

Рисунок 1 — Создание информационной базы.

Далее следует ввести данные о предприятии. Для этого можно воспользоваться стартовым помощником ввода данных (рис. 2), либо в пункте главного меню «Предприятие» выбрать команду «Организации». В открывшемся окне необходимо нажать клавишу ENTER по строке «Наша организация».

Рисунок 2 — Введение общих сведений об организации.

В верхней части диалогового окна обязательно заполняют следующие поля:

• 1) краткое и полное наименование организации;
• 2) тип организации (юридическое лицо или физическое лицо).

В нижней части диалогового окна нужно заполнить данные на вкладках:

• 1) основные формы (ИНН; КПП);
• 2) контактная информация;
• 3) коды (ОКАТО; ОКПО);
• 4) фонды.

В программе 1С можно одновременно ввести данные о нескольких организациях и в последствие вести учёт этих организаций в одной информационной базе.

После ввода данных об организации необходимо задать параметры ее учетной политики. Для этого в пункте главного меню «Предприятие» выбирают пункт «Учетная политика», в котором сначала выбирают подпункт «Учетная политика (бухгалтерский учет)», а затем «Учетная политика (налоговый учет)».

Рисунок 3 — Внесение данных об учетной политике организации.

В пункте «Учетная политика. Бухгалтерский учет» необходимо на пиктографическом меню нажать кнопку «Добавить» или нажать INSERT. Далее в открывшемся диалоге указывают параметры учетной политики по бухгалтерскому учету:

• 1) способ оценки стоимости МПЗ;
• 2) способ оценки товаров в рознице;
• 3) использование метода «директ-костинг»;
• 4) применение ПБУ-18/02 «Учёт расчетов по налогу на прибыль».

После описания учетной политики по бухгалтерскому учету вводят параметры учетной политики по налоговому учету. Основные параметры:

• 1) применяется ли упрощенная система налогообложения;
• 2) является ли организация плательщиком единого налога на вменённый доход;
• 3) способ оценки МПЗ.

После настройки учетной политики необходимо приступить к вводу начальных остатков. «Предприятие» > «Ввод начальных остатков». Выбираем дату, по состоянию на которую необходимо вводить начальные остатки, и начинаем постепенно заполнять определенные документы. Удобство состоит в разделении имущества и обязательств по каждому счету и субсчету. Кроме того программа позволяет вести параллельно текущий учет и постепенно вбивать начальные остатки, что делает еще проще ее внедрение.

Для сбора и систематизации информации в программе используются справочники. Справочники содержат информацию об однотипных объектах предприятия (сотрудники, основные средства, номенклатура). Для вызова списка справочников в пункте главного меню «Операции» выбирают команду «Справочники».

Все справочники подразделяются на:

• 1) основные;
• 2) подчиненные.

Обратиться к подчиненному справочнику можно только из основного, нажатием на панели инструментов кнопки «перейти».

Справочники могут включать следующие типы объектов:

• 1) элемент;
• 2) группа элементов.

Для создания нового объекта справочника нужно открыть справочник и перейти в ту группу, где будет создаваться данный объект. Далее на панели инструментов следует нажать кнопку «Добавить», (если создается новый объект), или кнопку «Добавить группу», (если создается новая группа элементов).

Для изменения данных об объекте справочника на панели инструментов используют кнопку «Изменить» или клавишу F₂.

Удаление любого объекта справочника выполняется в два этапа:

• 1) Пометка на удаление. На панели инструментов нажать кнопку «Установить пометку на удаление», клавиша DELETE;
• 2) Удаление помеченных объектов. Для удаления помеченных объектов используют команду главного меню «Операции» «Удаление помеченных объектов».

В диалоге удаления нажимают кнопку «Контроль». При нажатии кнопки «Контроль» программа проверяет целостность информационной базы, т. е. наличие информационных связей удаляемых объектов с другими объектами базы. Если такие связи присутствуют, то программа не позволяет удалить объекты. При отсутствии связей становится активной кнопка «Удалить» в нижней части диалогового окна, которую и нужно нажать — тогда удаление безвозвратно.