Деятельность ОАО «Глубокский мясокомбинат»

Учет основных средств

Основные средства представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, действующих в натуральной форме в течение длительного времени как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере. На предприятиях используются разнообразные по своему назначению и составу основные средства.

К основным средствам в соответствии с действующим законодательством на ОАО «Глубокский мясокомбинат» относится имущество, используемое в течение периода, превышающего 12 месяцев, и имеющее стоимость свыше 30 базовых величин (без НДС) на дату ввода его в эксплуатацию. Для обеспечения контроля над эксплуатацией и перемещением вычислительной техники к основным средствам как отдельный инвентарный объект относится вычислительная техника стоимостью свыше 10 базовых величин (монитор выделяется как отдельный инвентарный объект). Для учета движения основных средств в качестве первичных учетных документов применяются унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные постановлением Министерства финансов РБ от 08.12.2003 г. № 168.

Учет основных средств ведётся в разрезе отдельных объектов и классификационных групп, предусмотренных классификатором. Отражение в учете поступления и выбытия основных средств производится на основании первичных учетных документов, составленных ответственными лицами и подписанных членами постоянно действующей комиссии.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект основных средств с присвоением отдельного инвентарного номера, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций.

Проценты по кредитам и займам, полученным на приобретение основных средств, начисленные после ввода основных средств в эксплуатацию, учитываются в составе вложений в долгосрочные активы в течение года и в конце отчетного года включаются в стоимость объектов основных средств (за исключением процентов по просроченным кредитам и займам).

При поступлении основных используется товарно-транспортная накладная по форме ТТН-1 или товарная накладная по форме ТН-2, которые утверждены постановлением Министерства Финансов Республики Беларусь от 18 декабря 2008 г. № 192, с изменениями и дополнениями. Данные накладные служат основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета.

При поступлении объекта основных средств на основании договора купли-продажи оформляется «Акт о приёме-передаче объекта основных средств» формы №ОС-1. В нём указываются полные наименования и адреса организации-поставщика и организации-получателя, время и место приёма оборудования, сведения о поступившем оборудовании, его инвентарный номер, технические характеристики, данные о содержании драгметаллов. Также приводится заключение комиссии, осуществляющей осмотр поступающего оборудования. Указывается также, кто принял, и кто сдал и необходимые сведения для начисления износа по оборудованию. Данный акт составляется на каждый отдельный объект основных средств. К нему прилагается необходимая техническая документация (паспорта, спецификации), которая затем передаётся материально ответственному лицу по месту эксплуатации основных средств. Полностью оформленный акт вместе с приложенной технической документацией передаётся на утверждение руководителю предприятия, а затем в бухгалтерию.

Объект принимают и проводят по бухгалтерскому учету.

Основным регистром аналитического учёта основных средств является «Инвентарная карточка учёта объекта основных средств» формы № ОС-6. На основании акта и технической документации бухгалтерия делает соответствующие записи в инвентарной карточке. При открытии карточки в ней указывают: наименование организации, наименование объекта и его инвентарный номер, организация-изготовитель и год выпуска, дату и номер документа о вводе в эксплуатацию, первоначальную стоимость, срок полезного использования и норму амортизационных отчислений.

Выбытие основных средств связано с продажей, ликвидацией из-за физического или морального износа и так далее. Реализация оформляется актом о приеме-передаче основных средств, который сопровождается товарной накладной по форме ТТН-1 и имеет разную форму в зависимости от вида основного средства. Также прилагается инвентарная карточка учёта объекта основных средств по форме ОС-6.

Таблица 1.

В процессе эксплуатации основные средства постепенно изнашиваются, теряя свои первоначальные свойства, физические качества, технико-эксплуатационные возможности, в результате чего уменьшается и их стоимость.

Нормативные сроки службы объектов основных средств устанавливаются по каждой инвентарной единице при их вводе в эксплуатацию, согласно шифру, установленному Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 30.09.2011 N 161. Группировка основных средств и нормативные сроки службы в соответствии с постановлением № 161 применяются в отношении объектов основных средств, принимаемых к учету с 01.01.2012 года.

Начисление амортизации по основным средствам производится ежемесячно по каждому амортизируемому объекту в порядке, установленном Инструкцией о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утверждённой постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства, финансов Республики Беларусь, Министерства статистики и анализа Республики Беларусь и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27 февраля 2009 г. № 37/18/6 (с учетом изменений и дополнений).

Амортизация начисляется в организации линейным способом ежемесячно по объектам основных средств до полного перенесения стоимости объекта или его выбытия.

Линейный способ заключается в равномерном (по годам) начислении организацией амортизации в течение всего нормативного срока службы или срока полезного использования объекта основных средств, нематериальных активов. Годовые нормы начисления амортизации в первом и каждом из последующих лет срока эксплуатации объекта у одного балансодержателя или собственника должны совпадать. Несовпадение этих норм возможно в случаях изменения условий эксплуатации объектов, иных изменений порядка начисления амортизации вне зависимости от причин таких изменений.

При линейном способе годовая (месячная) сумма амортизационных отчислений определяется путем умножения амортизируемой стоимости на рассчитанную годовую (месячную) норму амортизационных отчислений либо делением амортизируемой стоимости на установленный нормативный срок службы (срок полезного использования) в годах (месяцах).

Норма амортизации рассчитывается в процентах с двумя знаками после запятой, а при компьютерной обработке информации — не менее чем с шестью знаками после запятой.

Для обобщения информации об амортизации основных средств предназначен счет 02 «Амортизация основных средств».

Начисленная сумма амортизации основных средств отражается по дебету счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяй-ственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства"и других счетов и кредиту счета 02 «Амортизация основных средств».

Суммы обесценения основных средств отражаются по дебету счетов 83 «Добавочный капитал», 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» в порядке, установленном законодательством.

Аналитический учет по счету 02 «Амортизация основных средств» ведется по отдельным объектам основных средств. Амортизация основных средств начисляется ежемесячно. На объекты основных средств оформляется ведомость расчёта амортизационных отчислений.

Ежегодная переоценка основных средств, проводимая в установленном законодательством порядке, осуществляется без учета обособленно накапливаемых сумм, отнесенных на увеличение их стоимости после ввода объектов основных средств в эксплуатацию:

• — процентов по кредитам и займам (за исключением процентов по просроченным кредитам и займам), начисленным к уплате по приобретенным основным средствам;
• — курсовых разниц от переоценки кредиторской задолженности перед поставщиками (подрядчиками);
• — суммовых разниц, возникающих при погашении кредиторской задолженности перед поставщиками (подрядчиками);
• — расходов, связанных с покупкой валюты для расчетов с поставщиками (подрядчиками).

Сумма переоценки, подлежащая отражению по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции с кредитом счета 83 «Добавочный капитал», уменьшается на величину обособленно накапливаемых в течение отчетного года в пообъектном разрезе расходов (курсовых и суммовых разниц, процентов по кредитам и займов и других, перечисленных в настоящем подпункте расходов), списанных в конце года в дебет счета 01 «Основные средства».

По данным инвентарных карточек составляется ведомость переоценки основных средств. В ней по каждому объекту указывается его инвентарный номер, шифр, дата ввода в эксплуатацию и первоначальная стоимость. Затем, на основании коэффициента пересчёта рассчитывается восстановительная стоимость каждого объекта.

Если величина обособленно накопленных в течение отчетного года расходов, относящихся к отдельному предмету, превышает сумму проведенной индексным методом переоценки по конкретному объекту, первоначальную стоимость объекта увеличивается на сумму обособленно накопленных расходов, при этом сумма переоценки в бухгалтерском учете не отражается.

Для контроля сохранности основных средств на предприятии проводят инвентаризацию. Для проведения инвентаризации создаётся специальная комиссия, которая проверяет фактическое наличие объектов основных средств в местах их хранения и эксплуатации.

Для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения в другой используется накладная на внутренне перемещение объектов основных средств форма № ОС-2. Накладная выписывается сдатчиком в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объекта основных средств — сдатчика, третий экземпляр передается получателю. Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку учета объектов основных средств.

Установлена для начисления амортизации группировка, нормативные сроки службы, сроки полезного использования по каждому амортизируемому объекту в соответствии с актом ввода объекта в эксплуатацию, подписанном комиссией по проведению амортизационной политики. Комиссия вправе производить пересмотр сроков службы и/или сроков полезного использования основных средств с начала отчетного года, а также в случаях завершения модернизации, реконструкции, частичной ликвидации, дооборудования, достройки, оформленных в качестве капитальных вложений актами сдачи-приемки выполненных работ. (Инструкция о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утв. Постановлением Минэкономики РБ, Минфином РБ от 27.02.2009 г. № 37/18/6).

При выбытии основных средств используется субсчет «Выбытие основных средств» счета 01 «Основные средства».

Списание с баланса основных средств производится только после их полной разборки и оприходования возвратных материалов и вторичных ресурсов на основании акта, подписанного комиссией и утвержденного руководителем предприятия.

Состав и группировка основных средств определяется в соответствии с Временным республиканским классификатором основных средств и нормативных сроков их службы, утвержденным Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 21 ноября 2001 г. № 186 с учетом последующих изменений и дополнений.

По данным о наличии и движении объектов основных средств за каждый месяц составляются следующие формы:

• — контрольно-аналитические данные по счету 01;
• — наличие и движение основных средств;
• — реестр актов поступления основных средств (форма А10−29);
• — результат ликвидации основных средств (форма А10−39);
• — реализация и прочее выбытие основных средств (форма А10−43).