Аудит расчетов с покупателями на примере ООО «Алар-Ярославль»

Проверка наличия и юридическая оценка соответствия оформления договоров с покупателями требованиям законодательства.

Правовые аспекты взаимоотношений субъектов коммерческой деятельности определены Гражданским кодексом Российской Федерации. В нем содержатся общие положения о договоре, а также нормы, регулирующие отдельные его виды.

Договор (ст. 420 ГК РФ) — это соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

Сторонами договора могут быть как граждане, так и юридические лица.

Условия договора стороны определяют самостоятельно, за исключением случаев, когда содержание соответствующего условия предписано действующим законодательством.

Основными видами договоров, применяемых в торговле, являются:

> договор купли-продажи;

> договор розничной купли-продажи;

> договор поставки;

> договор складского хранения;

> договор комиссии;

> трудовой договор.

Кроме перечисленных, между субъектами коммерческой деятельности возможно заключение других договоров (аренды, перевозки груза, на рекламу и т. д.), в том числе и смешанных, т. е. содержащих элементы различных договоров, предусмотренных законом.

В ООО «Алар — Ярославль» применяется договор купли-продажи оптовых партий пивной продукции. По договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).

В ООО «Алар — Ярославль» были выборочно изучены договоры с покупателями, на основании которых осуществлялись хозяйственные операции в течение проверяемого периода. Договоры проверялись на наличие обязательных разделов, в соответствии со II частью ГК РФ. Если с позиции Гражданского кодекса РФ конкретный договор признается недействительным или незаключенным, то он признается таковым и для целей налогового и бухгалтерского законодательства.

Содержание договора представляет совокупность прав и обязанностей его участников, которые возникают по поводу его условий (о предмете, цене, ассортименте и т. д.).

Стандартный договор купли-продажи оптовых парти1 пивной продукции ООО «Алар — Ярославль» содержит следующие элементы (пункты):

1. Предмет договора:

Согласно ст. 455 Гражданского кодекса Российской Федерации предметом договора является товар, т. е. вещь, имеющая свойство свободно переходить от одного лица к другому (обладающая качеством оборотоспособности). Предметом договора купли-продажи ООО «Алар — Ярославль» является пивная продукция, отгружаемая покупателю в соответствии с его заявкой.

Также в соответствие с Гражданским кодексом (ст. 467) товар должен быть передан в ассортименте, т. е. в определенном соотношении по видам, моделям, размерам, цветам и иным признакам. Ассортимент пивной продукции согласован в договоре купли — продажи аудируемой организации и раскрывается в Приложении № 1 к договору. Данное приложение содержит в себе перечень наименований пивной продукции с указанием плотности, содержания алкоголя и формы выпуска продукции, а также указывается, что данный ассортимент может быть дополнен иными наименованиями.

2. Условия поставки.

Договор купли-продажи оптовых партий пивной продукции ООО «Алар — Ярославль» определяет, что поставка продукции производится продавцом до пунктов доставки, указанных в Приложении № 2 к настоящему договору. Ответственность за обновление этого списка несет покупатель.

3. Сроки и порядок поставки.

ООО «Алар — Ярославль» определяет в договоре минимальную партию пивной продукции в размере 500,00 рублей. А также документы, которые продавец обязан предоставить покупателю в момент перехода права собственности: товарная накладная, счет фактура. В договоре купли-продажи ООО «Алар — Ярославль» не указаны документы, которые согласно Федеральному закону «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» должны сопровождать оборот алкогольной и спиртосодержащей продукции, а именно:

• 1) справка, прилагаемая к таможенной декларации (для импортированных этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, за исключением этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, являющихся товарами Таможенного союза);
• 2) справка, прилагаемая к товарно-транспортной накладной (для этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, производство которых осуществляется на территории Российской Федерации. А также для импортированных этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, являющихся товарами Таможенного союза);

В данном пункте договора также оговаривается качество продукции (ст. 469 ГК РФ). Продавец предоставляет покупателю сертификат качества на каждый вид продукции.

4. Цена и порядок расчетов;.

Согласно статье 424 ГК РФ исполнение договора оплачивается по цене, установленной соглашением сторон. Цена на пивную продукцию устанавливается на основании прейскуранта на момент доставки (при наличной форме расчетов) или на момент обработки (при безналичной форме). Продавец оставляет за собой право изменения прейскуранта цен в течение срока действия договора, что не противоречит законодательству.

Также в данном пункте описываются три формы расчетов за поставленную пивную продукцию и условия расчетов по возвратной таре (кеги, баллоны).

5. Представители сторон по исполнению условий договора.

В данном пункте по результатам выборочной проверки выявлено не заполнение строки «Покупатель».

6. Срок действия договора.

Договор заключен на неопределенный срок, каждая из сторон договора вправе прекратить договорные отношения, уведомив об этом другую сторону за 10 календарных дней и погасив всю дебиторскую задолженность перед поставщиком.

• 7. Разрешение споров;
• 8. Изменение условий договора;
• 9. Прочие условия
• 10. Юридические адреса и реквизиты сторон.

Проведем формальную проверку на наличие всех реквизитов договоров купли-продажи ООО «Алар — Ярославль». Для этого выберем из списка контрагентов четыре покупателя, которые соответствуют четырем формам оплаты:

• А) расчет наличными денежными средствами в момент получения пивной продукции;
• Б) расчет наличными денежными средствами в дату поставки следующей партии, но не позднее 7 календарных дней с момента поставки неоплаченной партии;
• В) безналичный расчет без отсрочки платежа;
• Г) безналичный расчет с отсрочкой платежа.

Таблица 9. Формальная проверка наличия необходимых реквизитов в договорах купли-продажи оптовых партий пивной продукции ООО «Алар — Ярославль».

Данный рабочий документ показывает, что путем выборочной формальной проверки договоров купли-продажи ООО «Алар — Ярославль» были выявлены некоторые формальные нарушения:

• 1. Типовая форма договора предполагает четыре формы расчетов, информация о которых отражена в пункте «Цена и порядок расчетов», но, тем не менее, не предусматривает отражение выбранной покупателем системы оплаты продукции.
• 2. В договоре с ООО «Севан» в пункте «Юридические адреса и реквизиты сторон» не указан юридический адрес организации.

К договору купли-продажи оптовых партий пивной продукции ООО «Алар — Ярославль» покупатели должны приложить ряд документов:

• 1. Копию устава организации (для юр. лиц) или копию паспорта (для индивидуальных предпринимателей).
• 2. Копию свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц.
• 3. Копию свидетельства о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории РФ.
• 4. Приказ (решение) о назначении директора организации (копия).

Вышеперечисленные документы приложены ко всем договорам, участвующим в выборочной формальной проверке.

В результате формальной проверки договора купли-продажи было установлено, что данный Договор оформлен в соответствии с требованиями Гражданского Кодекса Российской Федерации, нарушения присутствуют только в его оформлении.