Оценка эффективности проведения ярмарки

Эффективной любой вид торговой деятельности, в том числе и выставочно-ярмарочную, можно назвать лишь в том случае, если все заинтересованные в этом процессе юридические лица: продавец, покупатель и посредник достигают намеченной цели, получают прибыль. Однако необходимо иметь ввиду, что для любой составляющей инфраструктуры товарного рынка экономический эффект имеет два аспекта: прямой и косвенный.

Прямой эффект? получаемый от результата деятельности инфраструктуры непосредственно самой инфраструктурной составляющей товарного рынка.

Косвенный эффект? в тех отраслях экономики на которые направлены усилия инфраструктуры. Вторичный эффект всегда более ощутим в сравнению с первичным эффектом. Эффективность инфраструктуры в большей мере оценивается вторичным эффектом. К примеру, отсутствие дефицита потребительских товаров, широта их ассортимента, дает выгоды торговле, но они ни в коей-мере не сопоставимы с теми выгодами, которые имеет покупатель этих товаров. Особенно это касается потерь времени на покупки, стояние в очередях, отыскание нужного товара и др. Классика экономической науки уже давно констатировала, что благосостояние общества и каждого его члена в отдельности, определяется не уровнем достатка, дохода приходящегося на каждого из членов общества, а величиной свободного времени, которое направляется на самосовершенствование личности.

Для продавца показателем эффективной торговли будет наличие большого количества выгодно заключенных контрактов и проданной продукции. С точки зрения организаторов ярмарки, эффективной (рентабельной) она будет, если в ходе ярмарочной торговли будут покрыты все издержки и получена прибыль. Основные статьи расхода практически для любой ярмарки или выставки-продажи включают:

• ? расходы по аренде помещения и оборудования;
• ? оформительские, типографские и информационно-рекламные расходы;
• ? транспортно-складские расходы;
• ? представительские расходы;
• ? организационные расходы;
• ? технические и другие расходы.

Рассмотрим источники покрытия этих расходов. Перечень статей доходов ярмарки включает:

• ? плату за участие в выставке или ярмарке;
• ? стоимость экспозиционных мест;
• ? плату за рекламу;
• ? плату сервисного обслуживания;
• ? плату услуг консультантов, переводчиков и др.

Таблица 4 — Смета предполагаемых расходов по организации и проведению ярмарки (цифры условные).

Таблица 5 — Смета предполагаемых доходов по организации и проведению ярмарки (цифры условные).

Основным источником доходов являются взимаемые с участников сборы, т. е. плата за использование экспозиционного места. Наиболее часто организаторы используют шкалу (градацию), делящую экспозиционные места на семь типов (см. табл. 6).

Таблица 6 — Типы и расценки выставочных мест (цифры условные).

Существует также система, подразделяющая выставочную площадь на три типа (см. табл. 7).

Таблица 7- Три типа выставочных стендов.

Рассмотрим методику расчета размера взимаемой с участников платы. Определим два показателя:

• ? стоимость 1 кв. м выставочной площади;
• ? расходы на одного участника.

Стоимость 1 кв. м выставочной площади составляет:

где С1кв. м? стоимость 1 кв. м выставочной площади;

Р1? общие расходы, учитываемые при расчете данного показателя;

Sобщ? общая выставочная площадь.

При этом общие расходы, учитываемые при расчете стоимости 1 кв. м выставочной площади, включают расходы по аренде выставочной площади, оформительские расходы и половину непредвиденных расходов. Исходя из помещенных в табл. 3.3 сведений, получим 2 млн руб. (1 000 000+800000+200 000=2000000 руб.). А поскольку общая выставочная площадь Sобщ = 1 000 кв. м, то стоимость 1 кв. м выставочной площади составит: 2 млн руб. / 1000 кв. м = 2,0 тыс. руб. за 1 кв. м.

Для определения значения второго показателя, отражающего величину расходов на одного участника, воспользуемся формулой:

где Р1уч? расходы на одного участника;

Р2? общие расходы, учитываемые при расчете данного показателя;

Nуч? общее число участников выставки.

При этом общие расходы, учитываемые при расчете расходов на одного участника, включают транспортные и складские расходы, заработную плату членам оргкомитета, расходы на охрану, культурную программу, информационно-рекламные и половину непредвиденных расходов.

Пользуясь данными таблицы 3. 3 имеем: 300 тыс. руб. + 300 тыс. руб. + 80 тыс. руб. + 150 тыс. руб. + 800 тыс. руб. + 200 тыс. руб. = 1 830 тыс. руб.

Общее число участников выставки определяется следующим образом:

где Sсредн? средняя выставочная площадь. Она определяется по формуле:

где соответственно максимальная и минимальная выставочные площади (Smax = 20 кв. м; Smin = 2,5 кв. м). Тогда средняя выставочная площадь составит:

и общее число участников:

Если принять N = 90, то тогда расходы на одного участника составят: 1830 тыс. руб. / 90 участников = 20,33 тыс. руб.

Таким образом, предлагаемая схема расчетов позволяет достаточно оперативно сделать расчет эффективности участия в ярмарке.

выставка ярмарка рекламируемый иностранный.