Рационализация товарных запасов как элемента системы распределения

Рекомендации по изменению структуры товарных запасов

Как было описано в первой главе, большое значение для рационализации товарных запасов предприятия имеют такие инструменты, как ABCи XYZ-анализ. Исходя из проведенного выше анализа, можно сделать выводы относительно возможных рекомендаций по улучшению организации управления товарными запасами.

Как уже было сказано во второй главе, данные виды бумаг завозятся вместе со всеми, довольно часто ощущается нехватка того или иного вида популярного товара, т.к. невозможно за несколько дней привезти крупную партию товара с завода, находящегося в Китае. С момента заказа бумаги до момента ее фактического завоза на склад проходит около 20 дней.

Существенные рекомендации по данному вопросу заключаются, во-первых, в отделении заказа товаров группы, А от остальной партии, т.к. при наборе заказа остальные товары «тормозят» момент закупки. Это связано с меньшей их оборачиваемостью и популярностью.

Обратив внимание на то, что ООО «Арт-лист» является дочерней компанией предприятия ООО «Смик студия» и располагается с ним в одном здании, присмотримся к управлению запасами в ООО «Смик студия». Китайские поставщики так же являются для нее основными контрагентами, совпадают так же направления размещения завов-поставщиков как у ООО «Смик студия», так и у ООО «Арт-лист». Следовательно, исходя из общего направления грузопотока, можно те мелкие партии товаров группы А, которые необходимы, но довольно дороги по закупочным издержкам, присоединять к удобным партиям поставки компании ООО «Смик студия». Это позволит сэкономить обеим организациям, понижая транспортные издержки за счет объема партии, а также предоставит ООО «Арт-лист» конкурентное преимущество в виде постоянного достатка товара группы А.

При расчете оптимальной партии заказа я пользовалась моделью экономически обоснованного заказа. Если взять за константу стоимость оформления одного заказа, которая включает в себя транспортировку и оформление документов, она будет равна 25 000 рублей. Однако мы определили для товаров группы А, что будем их возить вместе с другими товарами. Следовательно, затраты на оформление можно условно разделить минимум на 3 (исходя из экспертной оценки директора), что приводит к уменьшению суммы до 8500 рублей (экономия для дополнительных заказов — 17 500 рублей). Стоимость хранения на арендованном складе для таких групп товаров сложно посчитать, однако возьмем стоимость аренды склада и пропорционально уменьшим до площади, которую занимают данные запасы. Получится около 5% от общей стоимости 36 800 рублей, в итоге получается незначительная сумма 1840.

Потребность в популярных товарах за август 2013 г. составила порядка 250 000 рублей — более 50% от выручки за месяц. При выборе подобных показателей оптимальный объем заказа — по 132 единицы товара. Следовательно, для каждой ассортиментной позиции из группы, А это составит около 9 упаковок условно.

При этом важно помнить, что наша экономия в основном зависит от частоты совместных поставок и снижения издержек на доставку. Повышение оборачиваемости и постоянное присутствие товара может дать эффект минимум на 130 000 рублей для каждой категории товаров — стоимость одной упаковки дизайнерской бумаги множится на количество дополнительно реализованных товаров.

При проведении XYZ-анализа обнаруживается, что в организации имеется группы товаров, которые в матрице совмещения двух анализов находятся на пересечении групп С и X, т. е. они приносят меньше всего дохода и на них маленький, предсказуемый спрос. Таких «омертвелых» запасов в компании имеется на сумму порядка 65 тысяч рублей. Именно эта категория существенно снижает оборачиваемость товаров и лежит «мертвым» грузом на складе, занимая место довольно длительное время. Массовая закупка таких товаров осуществлялась еще в начале деятельности организации, и вот уже два года спрос на категорию остается крайне низким.

Их вариантов решения данной проблемы можно предложить более активную реализацию через ООО «Смик студия», которая может предлагать данные товары своим клиентам, тем самым повысить вероятность увеличения спроса. Так же верным способом повышения спроса является снижение цены на данные товары и их более активное продвижение для своих клиентов. Некоторая часть данных товаров может отдаваться в «подарок» клиенту при покупке определенного вида товаров из группы, А в том случае, если этот товар куплен без агентской и корпоративной скидки, которая предоставляется постоянным клиентам.

Предложенные изменения в структуре запасов дадут возможность более полно удовлетворять спрос потребителей, а также освободят склад от залежавшихся запасов, что даст возможность расширения ассортимента. Изменение структуры товарных запасов напрямую повлияет на оборачиваемость запасов, рассмотрим его экономический эффект в следующем пункте.