Введение. 
Организация и проведение презентаций

Актуальность презентации состоит в том, что успех в бизнесе во многом зависит от умения убеждать, преподносить окружающим товары, идеи, самих себя, располагать различные лица к себе.

Сложность деловой коммуникации — умение представить свои идеи, бизнес-проекты, компанию так, чтобы завоевать внимание и поддержку аудитории, повысить конкурентоспособность. К решению этой задачи необходимо подключить творческие ресурсы.

Организаторы культурно-досуговых мероприятий на сегодняшний день довольно часто сталкиваются с необходимостью проведения специальных событий.

Специальные события — это мероприятия, проводимые компаниями в целях привлечения внимания общественности к самой компании, ее деятельности и продуктам. Специальные события стремятся изменить рутинный и привычный ход жизни в самой компании и окружающей ее среде, так же стать событием для целевых (выделенных) групп общественности.

Основными специальными событиями являются церемонии открытия, приемы, презентации, конференции, дни открытых дверей, круглые столы, выставки.

Успешное специальное событие требует подготовки более серьезной, чем это обычно предполагается зрителями, участниками и приглашенными. Важно четко определить цель события, согласовать ее со всеми заинтересованными сторонами и довести до сведения всех участников подготовки мероприятия.

Подготовка специального события предполагает определение круга участников и их ролей, состава приглашенных, разработку детальной программы и сценария, расписанного по минутам. Мероприятия, имеющие значение для общественности более широкой, чем сами участники, предполагается освещать в СМИ.

В этой работе рассмотрен один из видов специальных событий — презентация и её организация.

Одно известное выражение: «Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать», доказывает, что презентации необходимы для создания имиджа компании, они помогают наглядно продемонстрировать достижения компании, заручиться поддержкой партнеров, представить новые товары или услуги.

Перед организаторами презентации стоит важная задача — убедить посетителей, повлиять на их выбор.

Некоторые компании проводят презентации самостоятельно, но многие обращаются к специалистам, чтобы презентация прошла более успешно. Специалисты по организации культурно-досуговых мероприятий становятся все более востребованными в сфере бизнеса.

Объект исследования: ПРЕЗЕНТАЦИЯ.

Предмет исследования: особенности разработки сценария и режиссуры презентации.

Цель исследования: изучить презентацию как современную форму досугового мероприятия и ее возможности в создании имиджа компании.

Задачи исследования:

• 1. Определить сущность и основные функции презентации.
• 2. Изучить возможности презентации как в создании имиджа компании.
• 3. Выделить различные виды и формы презентаций.
• 4. Выявить организационно-образовательные условия проведения презентаций.
• 5. Проанализировать структуру презентации.
• 6. Изучить основные особенности разработки сценария и режиссуры презентации.

Гипотезы (сущность) презентации:

• 1. Презентация — мероприятие, ведущееся с целью рекламы общественности новый товар, услугу, новые достижения и т. д. и выполняющее ряд важных функций.
• 2. Презентация — моделирует имидж компании.
• 3. Существуют различные виды презентаций.
• 4. Успешность презентации во многом зависит от организационных, образовательных условий.
• 5. Структура презентации зависит от вида презентации.
• 6. Сценарий и режиссура презентации имеют специфические особенности.

Методы исследования:

поиск, анализ печатных изданий, СМИ, видеоматериалов и лекций.

Методологической базой исследования послужили труды российских и зарубежных ученых: Хоффа Р., Паркинсона Д. Р. Джея Д. Нелке К., Адамса С. Шейнова В.П.

Современность и практическая значимость работы:

результаты исследования могут быть применены как организаторами культурно-досуговых мероприятий, так и руководителями и работниками различных учреждений сферы торговли, обслуживания, менеджерами высшего и среднего звена, специалистами по маркетингу и развитию бизнеса.

Положения, выносимые на анализ:

• 1. В первой главе рассматриваются специфические особенности презентации: ее социальная сущность и основные функции, возможности в создании имиджа компании, виды и формы.
• 2. Во второй главе — технология организации презентации: организационно-образовательные условия проведения, структура, сценарий и режиссура презентации.