Смета — это план, в котором устанавливается величина выделенных средств на различные финансовые нужды и на текущую деятельность предприятия.
Особенность сметы или финансового плана заключается в том, что она может составляться на короткие и длительные периоды, на отдельные работы, по контрактам, обоснование приватизации, привлечение инвестиций.
По общему построению бизнес-план (смета) состоит из двух частей:
резюме (краткое описание);
основное содержание.
В годовом бизнес-плане описание приводится в самом начале: по характеристике деятельности предприятия, за счет чего она осуществляется, чем привлекается покупатель, финансовые показатели.
Основная часть состоит из нескольких разделов:
- 1) описание товаров и услуг;
- 2) оценка рынка сбыта товаров — маркетинговые исследования, прогноз рынка;
массовость рынка;
основные направления плана-маркетинга;
план производства, где отражается количество продукции и затраты на ее производство;
организационный план — определяются поставщики, в какой форме организуется производственный процесс;
оценка, прогнозирование, управление рисками;
юридический план — правовое обеспечение коллективного договора, контракта;
финансовый план;
стратегия финансирования.
Финансовые показатели определяются на базе предыдущего и имеют пять расчетов:
первая таблица — план объема реализации продукции;
вторая — баланс денежных доходов и расходов по видам их поступления и расхода;
третья — доходы и затраты, счет прибыли и убытков. В этой таблице определяются доходы от продажи товаров, результаты от прочей реализации, внереализационные результаты и общий оборот. Здесь же рассчитываются издержки на производство и реализацию продукции и прибыль предприятия;
четвертая — плановый (прогнозный) баланс активов и пассивов, который корректируется в течение года;
пятая — условия базоубыточности по каждому товару или в целом, определяется порог рентабельности.