Классификация счетов бухгалтерского учета

Под классификацией счетов понимается их группировка, в основе которой заложен принцип распределения по наиболее существенным признакам. Это позволяет обеспечить единообразие в отражении хозяйственных операций и глубже разобраться в каждом отдельном счете. Иначе говоря, классификация представляет дополнительные сведения, которые не записываются на счетах и «высвечивают» разные стороны того или иного объекта учета. Она дает объемное представление о счете, обеспечив получение более понятных и емких данных о характере информации. Причем значительное увеличение их количества в плане счетов обеспечивает простоту (прозрачность) учета, возможность всесторонне контролировать хозяйственную деятельность субъекта за отчетный период.

Основой классификации счетов бухгалтерского учета, как в международной, так и русской практике является их деление на активные и пассивные. Свое название они получили от названий сторон баланса, и отражают их содержание.

Активные счета (схема 1) предназначены для отражения различных видов активов (хозяйственных средств, имущества, наличности в кассе, денег на расчетном счете, товаров, материалов и т. д.).

Пассивные счета (схема 2) учитывают пассивы (источники формирования хозяйственных средств, собственный капитал, уставный капитал, различные обязательства). Их строение противоположно строению активных счетов.

Активные счета имеют дебетовое начальное и конечное сальдо. Хозяйственные операции, вызывающие увеличение сальдо, отражаются на дебетовой стороне, а операции, вызывающие уменьшение сальдо, — на кредитовой. Пассивные счета имеют кредитовое начальное и конечное сальдо.

Схема 1. Активные счета.

Схема 2. Пассивные счета

Открытие счетов, записи в них хозяйственных операций и их закрытие осуществляются по определенным правилам. При открытии счета в него записывается начальное сальдо: на активных счетах — в дебет, на пассивных — в кредит. В течение отчетного периода на счетах отражаются суммы хозяйственных операций: увеличение — по дебету активных и кредиту пассивных счетов; уменьшение — по кредиту активных и дебету пассивных счетов.

При одинаковом строении счетов назначение сторон — дебета и кредита — различается в зависимости от того, является ли счет активным либо пассивным. Различие состоит в том, на какую сторону счета заносится сальдо. Операции, вызывающие увеличение на счете, записываются на ту же сторону, что и начальное сальдо, а операции, вызывающие уменьшение, — на противоположную.

Конечное сальдо активного и пассивного счета — это результат сложения начального сальдо и суммы всех операций, вызвавших увеличение, за вычетом операций, вызвавших уменьшение средств на счете.

Закрытие счета производится в конце отчетного периода. Наличие сальдо характерно для большинства, но не для всех счетов. На счете подсчитываются обороты и определяются конечные результаты.

Счета бухгалтерского учета, в зависимости от объектов учета, подразделяются на постоянные и транзитные.

Постоянные счета (ПС) — счета бухгалтерского учета, на которых учитываются операции и события, связанные с наличием и движением активов, обязательств и собственного капитала. Постоянные счета на конец отчетного периода имеют сальдо.

Транзитные счета (ТС) — счета бухгалтерского учета, на которых учитываются операции и события, связанные с учетом доходов и расходов, а также учетом затрат, связанных с производством продукции (работ, услуг). Сальдо по транзитным счетам в конце отчетного периода переносится на постоянные счета.

Счета бухгалтерского учета, в зависимости от регулирующей функции, подразделяются на дополнительные и контрарные.

Дополнительные счета (Д) — счета бухгалтерского учета, предназначенные для регулирования постоянного счета путем прибавления к нему регулирующей суммы.

Контрарные счета — счета бухгалтерского учета, предназначенные для регулирования постоянного счета путем уменьшения оценки стоимости объектов, учитываемых на постоянном счете.

Контрарные счета подразделяются на контрактивные и контрпассивные счета.

Контрактивный счет (КА) — счет бухгалтерского учета, сальдо которого для отражения в финансовой отчетности вычитается из сальдо, связанного с ним активного счета.

Контрпассивный счет (КП) — счет бухгалтерского учета, сальдо которого для отражения в финансовой отчетности вычитается из сальдо, связанного с ним пассивного счета.

Счет бухгалтерского учета, предназначенный для выявления результатов деятельности путем сопоставления доходов и расходов, является сопоставляющим ©. Сальдо по сопоставляющему счету может быть как дебетовым, так и кредитовым и в конце отчетного периода переносится на постоянные счета.

Синтетические счета содержат обобщенные показатели о хозяйственных средствах и их движении. Они ведутся только в денежном выражении.

Аналитические счета дают подробную характеристику соответствующих объектов учета, они конкретизируют общие показатели, содержащиеся на синтетических счетах, и открываются в развитие определенных синтетических счетов. Аналитические счета, отражающие материальные ценности, ведутся не только в денежном, но и в натуральном выражении.

Записи на синтетических и аналитических счетах производятся на основе одних и тех же документов. Поэтому отражение фактов хозяйственной жизни на синтетических счетах называется синтетическим, а на аналитических счетах — аналитическим учетом. Количество синтетических счетов ограничивается планом счетов, а количество и наименование аналитических счетов предприятие устанавливает самостоятельно.

Для разграничения различных собственных средств, используемых в деятельности субъекта, от средств, которые находятся на определенных условиях, или от обязательств гарантийного характера счета классифицируются на балансовые и забалансовые.

На балансовых счетах учитываются значения показателей, которые непосредственно отражаются в бухгалтерском статическом балансе (постоянные счета с явно выраженным сальдо счета активов, капитала и обязательств). В международной практике их называют реальными (перманентными) счетами.

Забалансовые счета предназначены для учета тех объектов, которые по действующему законодательству не могут быть учтены на балансовых счетах, а также ценностей, временно находящихся у субъектов и не принадлежащих им, активов, требующих дополнительного учета и контроля.