Исследование структуры затрат рабочего времени специалиста по работе с перосналом
На основании полученных данных заполняем таблицу 2.2, в которой представлена структура фактических затрат рабочего времени и таблицу 2.3, в которой представлен анализ соответствия фактических затрат рабочего времени выполняемым функциям. Исходя из полученных данных можно сделать вывод о том, что большинство времени специалиста по работе с персоналом расходуется на изучение рабочих документов… Читать ещё >
Исследование структуры затрат рабочего времени специалиста по работе с перосналом (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Инвентаризация затрат рабочего времени
В данной главе предоставлен анализ структуры затрат рабочего времени специалиста по работе с персоналом. Анализ был проведён на основе карты самофотографии рабочего времени специалиста.
Сбор первичных данных проводился в течение двух рабочих недель. Для заполнения карт самофотографии рабочего времени использовались шифры элементов затрат рабочего времени, взятые из классификатора рабочего времени, представленного в таблице 2.1.
Обработка карт самофотографии рабочего времени показывает, что за весь период наблюдения специалист отдела работы с персоналом выполнял работы в следующем объёме:
Рис. 2.1 Количество затраченного времени специалиста отдела по персоналу на выполнение определённых работ в минутах
Таблица 2.1.
Классификатор затрат рабочего времени специалиста.
Перечень элементов затрат. | Шифр затрат. |
Изучение документов, литературы. | |
Подготовка нормативных документов, справок. | |
Подготовка материалов к изданию (печати), отчетов. | |
Консультации по работе (в других подразделениях). | |
Участие в совещаниях по теме. | |
Встреча с коллегами из других подразделений. | |
Разговоры по телефону. | |
Повышение квалификации. | |
Служебные командировки. | |
Выполнение общественной работы. | |
Регламентированные перерывы (обед, курение, отдых, физпаузы). | |
Взаимодействие с подчиненными, клиентами и заказчиками. | |
Потери рабочего времени (нерегламентированные перерывы). |
Проведенный анализ показал, что удельный вес каждого вида затрат в суммарных затратах рабочего времени специалиста равен:
Рис. 2.2 Удельный вес каждого вида затрат в суммарных затратах рабочего времени менеджера по персоналу
На основании полученных данных заполняем таблицу 2.2, в которой представлена структура фактических затрат рабочего времени и таблицу 2.3, в которой представлен анализ соответствия фактических затрат рабочего времени выполняемым функциям.
Таблица 2.2.
Структура фактических затрат рабочего времени специалиста.
Наименование работ. (перечень элементов затрат). | Всего за период наблюдения, мин. | Удельный вес, %. |
Изучение рабочих документов. | ||
Подготовка документов, справок. | ||
Подготовка материалов, отчетов. | ||
Консультации по работе. | ||
Участия в совещаниях. | ||
Встречи с коллегами из других подразделений. | ||
Разговоры по телефону. | ||
Повышение квалификации. | ||
Служебные командировки. | ||
Выполнение общественных работ. | ||
Регламентированные перерывы. | ||
Взаимодействие с подчиненными, клиентами и заказчиками. | ||
Нерегламентированные перерывы. |
Исходя из полученных данных можно сделать вывод о том, что большинство времени специалиста по работе с персоналом расходуется на изучение рабочих документов, 1200 минут, а на повышение квалификации уходит всего 180 минут.
Это говорит о необходимости усовершенствования обработки и изучения рабочей документации, для сохранения времени на повышение уровня профессиональных знаний и развитие специалистов отдела.
Анализ соответствия фактических затрат рабочего времени выполняемым функциям специалиста.
Наименование работ. (перечень элементов затрат). | Плановые затраты рабочего времени, мин. | Фактические затраты рабочего времени, мин. |
Изучение рабочих документов. | ||
Подготовка документов, справок. | ||
Подготовка материалов, отчетов. | ||
Консультации по работе. | ||
Участие в совещаниях. | ||
Встречи с коллегами из других подразделений. | ||
Разговоры по телефону. | ||
Повышение квалификации. | ||
Служебные командировки. | ||
Выполнение общественных работ. | ||
Регламентированные перерывы. | ||
Взаимодействие с подчиненными, клиентами. | ||
Нерегламентированные перерывы. |
Результаты сравнения рекомендуемой и фактической структуры затрат рабочего времени, представленные в таблице 2.3, далее используются для составления анализа рациональности использования рабочего времени менеджера по персоналу компании «Schlumberger» за каждую неделю наблюдений, представленного в таблицах 2.4 и 2.5.
Таблица 2.4.
Анализ затрат рабочего времени специалиста за первую неделю наблюдений.
Наименование работы (перечень элементов затрат). | Индекс (шифр затрат). | Продолжительность работ, всего. | В том числе. | ||||
сократить нельзя. | Можно сократить или исключить. | ||||||
мин. | % к итогу. | мин. | % к продолж. данной работы. | мин. | % к продолж. данной работы. | ||
Изучение рабочих документов. | |||||||
Подготовка документов, справок. | |||||||
Подготовка материалов, отчетов. | |||||||
Консультации по работе. | |||||||
Участие в совещаниях. | |||||||
Встречи с коллегами из других подразделений. | |||||||
Разговоры по телефону. | |||||||
Повышение квалификации. | |||||||
Служебные командировки. | |||||||
Выполнение общественных работ. | |||||||
Регламентированные перерывы. | |||||||
Взаимодействие с подчиненными, клиентами и заказчиками. | |||||||
Нерегламентированные перерывы. | |||||||
Итого. | 3 000. | 1 825. | 1 175. |
Таблица 2.5.
Анализ затрат рабочего времени специалиста за вторую неделю наблюдений.
Наименование работы (перечень элементов затрат). | Индекс (шифр затрат). | Продолжительность работ, всего. | В том числе. | ||||
сократить нельзя. | Можно сократить или исключить. | ||||||
мин. | % к итогу. | мин. | % к продолж. данной работы. | мин. | % к продолж. данной работы. | ||
Изучение рабочих документов. | |||||||
Подготовка документов, справок. | |||||||
Подготовка материалов, отчетов. | |||||||
Консультации по работе. | |||||||
Участие в совещаниях. | |||||||
Встречи с коллегами из других подразделений. | |||||||
Разговоры по телефону. | |||||||
Повышение квалификации. | |||||||
Служебные командировки. | |||||||
Выполнение общественных работ. | |||||||
Регламентированные перерывы. | |||||||
Взаимодействие с подчиненными, клиентами и заказчиками. | |||||||
Нерегламентированные перерывы. | |||||||
Итого. | 3 000. | 1 775. | 1 225. |
Проанализировав плановые и фактические показатели времени за две недели видно, что такие виды работ как: участие в совещаниях, повышение квалификации и взаимодействие с подчинёнными, в работе специалиста отдела персонала занимают малое количество времени, в то время как, изучение рабочих документов, подготовка необходимых документов, справок и нерегламентированные перерывы отнимают его достаточно много. Необходимо урегулировать затрачиваемое время путём пересмотра распределения видов работ в течении дня, тем самым больше времени сил и внимания уделять взаимодействию с подчинёнными, проведению тренингов повышения квалификации и меньше времени тратить на нерегламентированные перерывы.