Цели и задачи инвентаризации в государственных (муниципальных) учреждениях

Инвентаризация — это один из обязательных элементов бюджетного учета. Ее необходимость связана с тем, что данные бухгалтерского учета и фактическое состояние имущества и расчетов любой организации, и в том числе, некоммерческой, подлежат регулярной сверке.

Необходимость проведения инвентаризации обусловлена многими причинами, основными из которых являются:

Выявление возможных ошибок в учете, которые могут привести к серьезным материальным потерям — штрафам за сокрытие прибыли;

Изменение физических свойств товарно-материальных ценностей. Некоторые материальные ценности (например, продукты питания) в результате естественной убыли меняют свои физические свойства (масса, объем и т. д.) или просто приходят в негодность. С помощью инвентаризации выявляется действительное положение дел, что отражается документально;

Стихийные бедствия, пожар, авария и т. д.;

Кражи, злоупотребления;

Недоверие к материально ответственному лицу;

Проведение ревизий, аудиторских проверок;

По требованию судебно-следственных органов.

И, конечно, немаловажной причиной необходимости проведения инвентаризации является то, что инвентаризация является средством контроля над целевым и эффективным использованием средств бюджета.

Согласно пункту 1 подпункту 4 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13 июня 1995 года № 49, основными целями инвентаризации являются:

выявление фактического наличия имущества;

сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

проверка полноты отражения в учете обязательств.

Основными задачами инвентаризации в государственных (муниципальных) учреждениях являются:

выявление фактического наличия основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, ценных бумаг, а также объемов незавершенного производства в натуре;

контроль над сохранностью товарно-материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям и т. п.;

выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализации;

проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств;

контроль над целевым и эффективным использованием бюджетных средств.

контроль над сохранностью и правильным использованием государственной (муниципальной) собственностью.

Таким образом, чтобы обеспечить контроль над сохранностью и правильным использованием бюджетных средств и государственной (муниципальной) собственности, и для полного соответствия данных учета фактическим остаткам, для обеспечения реальности показателей бухгалтерского учета используется элемент метода бухгалтерского учета — инвентаризация. То есть установление фактического наличия средств и их источников, произведенных затрат и т. д. путем пересчета остатков в натуре или проверки учетных записей.