Разработка учебной проверки и мероприятий по эффективному анализу денежных средств
Установление количества открытых в банках тыс. руб. левых и валютных счетов, определение законности и целесообразности операций по поступлению и списанию средств с банковских счетов предприятия (в том числе валютных), правильности их отражения в учете; Регистры синтетического учета денежных операций: журналы-ордера, ведомости, машинограммы по счетам 50, 51, 52, 55, 57); журналы регистрации… Читать ещё >
Разработка учебной проверки и мероприятий по эффективному анализу денежных средств (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Организация учебной проверки операций с денежными средствами
Аудиторская проверка операций с денежными средствами предполагает проверку кассовых, банковских и валютных операций.
Основная цель аудиторской проверки — формирование мнения о достоверности бухгалтерской отчетности по разделу «Денежные средства» и соответствии применяемой методики учета денежных средств действующим в Российской Федерации нормативным документам. Для достижения данной цели необходимо установить законность, достоверность и целесообразность совершения операций с денежными средствами на предприятии, правильность их отражения в учете и отчетности.
В ходе аудита операций с денежными средствами решаются следующие задачи:
- — ознакомление с условиями хранения наличных денег, ценных бумаг и других денежных документов в кассе;
- — изучение фактического порядка документального оформления операций по приходу и расходу денежных средств, ведения кассовой книги, учета кассовых операций;
- — проверка соблюдения кассовой дисциплины (своевременности и полноты оприходования наличных денег в кассе и возврата в банк сверхлимитных остатков денежных средств, установленных правил расчетов наличными деньгами с юридическими лицами, порядка выдачи и возврата в кассу подотчетных сумм целевого использования, полученных из банка по чекам денежных средств (в том числе валютных) и другие;
- — установление количества открытых в банках тыс. руб. левых и валютных счетов, определение законности и целесообразности операций по поступлению и списанию средств с банковских счетов предприятия (в том числе валютных), правильности их отражения в учете;
- — проверка состояния платежно-расчетной дисциплины.
В процессе аудиторской проверки операций с денежными средствами следует руководствоваться следующими нормативными документами:
- — Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ (в ред. Федерального закона от 23.07.98 г. № 123-ФЗ);
- — Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 30 декабря 2008 г. № 307;
- — Закон РФ «О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением» от 18 июня 1993 г. № 5215−1.
- — Федеральный закон «О внесении изменений в некоторые законодательные акты РФ, затрагивающие вопросы валютного регулирования» от 8.08.01г. № 130;
- — Постановление Правительства РФ «Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности», утвержденное 23 сент. 2002 г. № 696;
- — Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом МФ РФ от 29 июля 1998 г. № 34н (в ред. Приказа МФ РФ от 30 декабря 1999 г. № 107н);
- — Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена и иностранной валюте» (ПБУ 3/2000), утвержденное Приказом МФ РФ от 10 января 2000 г. № 2н;
- — Положение «О безналичных расчетах в Российской Федерации», утвержденное ЦБ РФ 3 октября 2002 г. № 2-П;
- — План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению, утвержденные Приказом МФ РФ от 31 октября 2000 г. № 94н;
- — Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденный Письмом ЦБ РФ от 4 октября 1993 г. № 18 (в ред. Письма ЦБ РФ от 26 февраля 1996 г. № 247);
- — Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом МФ РФ от 13 июня 1995 г. № 49.
Информационная база, используемая аудитором при проверке денежных операций, включает:
- — основные нормативные документы, регулирующие порядок проведения кассовых, банковских и расчетных операций, а также бухгалтерский учет этих операций;
- — приказ об учетной политике организации;
- — бухгалтерскую отчетность — Бухгалтерский баланс (ф. № 1) и Отчет о движении денежных средств (ф. № 4);
- — налоговую отчетность (сведения о тыс. руб. левых счетах и счетах в иностранной валюте);
- — регистры синтетического учета денежных операций: журналы-ордера, ведомости, машинограммы по счетам 50, 51, 52, 55, 57); журналы регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, платежных поручений; кассовую книгу; Главную книгу;
- — первичные документы, оформляющие операции с денежными средствами — отчеты кассира с приложенными первичными документами (приходные и расходные кассовые ордера, платежные ведомости, квитанции и др.); чековые денежные книжки; выписки банков по тыс. руб. левым и валютным счетам с приложенными первичными документами (счета, платежные поручения, платежные требования-поручения, авизо) и др.
По приказу об учетной политике аудитор знакомится:
- — с рабочим планом счетов, используемых предприятием для отражения в учете операций с денежными средствами;
- — применяемой формой бухгалтерского учета и перечнем регистров по учету денежных средств;
- — документооборотом (графиком документооборота) первичных документов, связанных с учетом денежных средств;
- — перечнем лиц, которым предоставлено право подписи денежных и расчетных документов.
Рассмотрим основные этапы проведения аудиторской проверки, операций с денежными средствами.
- 1) Определение цели и основных задач аудита, подборка нормативных актов.
- 2) Составление аудиторской программы проверки денежных средств. Возможный вариант программы проверки на примере ООО «Вахрушевец» приведен ниже (таблица 3.1).
- 3) Определение возможности использования результатов работы внутреннего аудита, посредством тестирования средств контроля и процедур по существу.
Таблица 3.1 — Программа аудиторской проверки операций с денежными средствами.
Проверяемая организация Период аудита Количество человеко-часов Руководитель аудиторской группы Состав аудиторской группы Планируемый аудиторский риск Планируемый уровень существенности. | ООО «Вахрушевец». | |
с 01.01 по 31.12.09. | ||
Нежданов Г. В. | ||
Нежданов Г. В., Иванов П.П. | ||
4%. | ||
1%. | ||
№. | Перечень процедур | Источники информации. |
А. Кассовые операции. | ||
Проведение внезапной проверки кассы (при необходимости). | Кассовые документы, наличные денежные средства, кассовая книга, регистры по счету 50. | |
Проверка оборотов и остатков по счету 50 «Касса» и их соответствия данным Главной книги. | Кассовая книга, ведомости, журналы-ордера, машинограммы по счету 50, Главная книга. | |
Выборочная проверка целевого использования денежных средств, полученных из банка, соблюдения лимита кассы и установленного лимита расчетов между юридическими лицами наличными деньгами. | Выписки банка, кассовые документы, ведомости, журналы-ордера, машинограммы по счетам 50,51 и др. | |
Выборочная проверка правильности оформления кассовых документов и соответствия их данных записям в Кассовой книге и учетных регистрах по счету 50. Проверка правильности корреспонденции счетов. | Кассовые документы, кассовая книга, ведомости, журналы-ордера, машинограммы по счетам 50, 51, 76 и др. | |
Б. Банковские операции. | ||
Установление количества банковских счетов у предприятия и законности их открытия. | Договоры с банками на расчетно-кассовое обслуживание. | |
Проверка оборотов и остатков по счетам учета средств на расчетном и других счетах предприятия и их соответствия данным Главной книги. | Ведомости, журналы-ордера, машинограммы по счетам 51, 55, 57, выписки банка. Главная книга. | |
Выборочная проверка соответствия первичных платежно-расчетных документов выпискам банка по расчетному и другим счетам предприятия. | Выписка банка, расчетно-платежные документы, договоры. | |
Выборочная проверка точности отражения в учетных регистрах операций по поступлению и списанию средств с расчетного и других счетов предприятия. | Выписки банка, расчетно-платежные документы, машинограммы, Главная книга. | |
В. Валютные операции. | ||
Установление количества валютных банковских счетов у предприятия и законности их открытия. | Договоры с банками на расчетно-кассовое обслуживание. | |
Проверка оборотов и остатков по счету 52 «Валютный счет» и их соответствия данным Главной книги. | Ведомости, журналы-ордера, машинограммы по счету 52, 57, выписки банка. Главная книга. | |
Проверка законности осуществления и правильности оформления валютных операций. | Контракты, расчетно-платежные документы, выписки банка по валютному счету. | |
Проверка соответствия первичных платежно-расчетных документов выпискам банка по валютному счету. | Выписки банка, расчетно-платежные документы, договоры. | |
Проверка правильности налогообложения валютных операций. | Учетная политика, машинограммы, расчетно-платежные документы. | |
Проверка точности отражения в учетных регистрах валютных операций по поступлению и списанию средств с валютного счета. | Выписки банка по валютному счету, расчетно-платежные документы, машинограммы, Главная книга. |
Программа тестов средств контроля представляет собой перечень совокупности действий, предназначенных для сбора информации о функционировании системы внутреннего контроля и учета. Программы помогают выявить существенные недостатки, являясь составной частью рабочей документации аудита, способствуют документальному оформлению процесса аудита и его результатов. Один из возможных вариантов тестов, составленный на примере ООО «Вахрушевец» приведен в таблице 3.2.
Таблица 3.2 — Тесты проверки состояния систем внутреннего контроля и бухгалтерского учета операций с денежными средствами.
№. | Содержание вопроса или объекта исследования. | Содержание ответа (результат проверки). | Выводы и решения аудитора. |
А.Внутренний контроль. | |||
Заключен договор о материальной ответственности с кассиром? | Имеется приказ и договор | Приказ и договор отвечают установленным требованиям. | |
Созданы ли условия, обеспечивающие сохранность денежных средств? | Помещение кассы оборудовано сигнализацией, денежные средства хранятся в сейфе. | Надлежащие условия хранения денежных средств обеспечены. | |
Допускаются ли случаи подписания незаполненных чеков и платежных поручений? | Нет. | Риск контроля низкий. | |
Регистрируются ли кассовые ордера, банковские платежные документы в журналах регистрации? | Журналы регистрации ведутся. | Риск контроля низкий. | |
Полностью ли заполняются необходимые реквизиты в кассовых документах? | На некоторых документах отсутствует дата, имеются исправления, повторы номеров. | Риск контроля высокий. Обратить внимание на оформление документов. | |
Снимаются ли ежедневно остатки денежных средств в кассе? | Да. | Необходимо провести внезапную проверку кассы. | |
Насколько регулярно отчеты кассира передаются в бухгалтерию и проверяются главным бухгалтером? | Отчеты кассира передаются в бухгалтерию и проверяются главным бухгалтером в конце недели. | Ослаблен текущий контроль. Риск контроля высокий. | |
Проводятся ли внезапные проверки кассы? | В отчетном году не проводились. | Риск контроля высокий. | |
Подписывает ли расходные кассовые документы руководитель предприятия? | Да. | Риск контроля низкий. | |
Проверяется ли полнота оприходования поступивших денежных средств? | Выборочно, нерегулярно. | Следует проверить полноту оприходования денежных средств. | |
Соблюдается ли установленный лимит кассы? | Да. | Контроль удовлетворительный. | |
Проверяется ли целевое использование денежных средств, полученных в банке? | Да. | Контроль удовлетворительный. | |
Нарушаются ли установленные сроки обязательной продажи части валютной выручки? | Не нарушаются. | Контроль удовлетворительный. | |
Насколько регулярно проверяет главный бухгалтер соответствие данных первичных банковских документов и учетных регистров? | Еженедельно. | Контроль удовлетворительный. | |
Проверяется ли соответствие проведенных банковских операций договорам? | Ежемесячно. | Следует проверить порядок расчетов по договорам. | |
Б. Система учета. | |||
Разработаны ли схемы отражения на счетах операций с денежными средствами? | Определен только рабочий план счетов, схем нет. | Возможно наличие ошибок в корреспонденции счетов. | |
С какой периодичностью сверяются данные кассовой книги с данными учетных регистров и первичных документов? | Ежеквартально. | Существует вероятность ошибок в учетных регистрах внутри отдельных месяцев. | |
Как регулярно обрабатываются и отражаются в учете выписки банка? | Данные выписок банка отражаются в учете на 3−4 день. | Возможны ошибки в корреспонденции счетов. | |
Соответствуют ли данные учетных регистров Отчету о движении денежных средств? | Соответствуют. | Система учета удовлетворительная. | |
Проверяется ли соответствие данных регистров по учету движения денежных средств? | Ежемесячно. | Система учета удовлетворительная. |
В практической деятельности большинство аудиторских фирм имеют собственные, самостоятельно разработанные тесты оценки системы внутреннего контроля, которые лишь несколько модифицируются исходя из специфики организации деятельности и структуры предприятия.
- — Установление соответствия данных бухгалтерской отчетности данным счетов бухгалтерского учета денежных средств.
- — Проверка организации материальной ответственности.
- — Документальное оформление движения денежных средств.
- — Выявление существенных нарушений ведения учета денежных средств, подготовки отчетности и соблюдения законодательства. Выявив существенные вопросы, требующие профессионального суждения аудитора, вместе с выводами, сделанными по этим вопросам, аудитор отражает их в рабочей документации в соответствии с федеральным стандартом аудиторской деятельности № 2 «Документирование аудита».
- — Выражение мнения о достоверности отчетности в части учета денежных средств.