Анализ расчёта заработной платы на примере ООО «Космос»

Краткая характеристика деятельности

Объектом исследования, как говорилось выше, является общество с ограниченной ответственностью ООО «Космос», которое было создано в 1998 году для осуществления хозяйственной совместной деятельности и извлечения прибыли.

ООО «Космос» является крупным предприятием и может осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ, а именно:

предприятие располагает развитым опытным производством, которое имеет в своем составе: механообрабатывающее, сварочное, слесарное, сборочное, электромонтажное, регулировочное виды производств. Это позволяет в сжатые сроки изготавливать макетные и опытные образцы при выполнении ОКР и стендовое оборудование для всех заказов, а также оперативно изготавливать детали и узлы для серийной продукции, которая подвергается модернизации и доработкам.

Рабочие места специалистов во всех цехах и отделах оснащены современными персональными компьютерами, объединены центральной вычислительной сетью предприятия. Высокий профессионализм специалистов позволяет оперативно реагировать на любые изменения в процессе производства.

Особое место в продукции предприятия занимают электромясорубка, имеющая международный сертификат СВ, изготавливаемая по лицензии фирмы «Rachetto» S.P.A. Италия (дизайн разработан итальянской фирмой «Gjugiardo Design»), и кофемолка, совместно разработанная и серийно производимая с предприятием «Энергия» (г. Воронеж).

ООО «Космос» действует на основании Устава, Высшим органом управления общества является собрание участников. Из числа участников избирается Председатель собрания, который организует ведение протоколов.

Для текущего руководства деятельностью общества собрание участников назначает директора общества, который подотчетен собранию участников, и не вправе принимать решения, обязательные только для участников общества.

Проверка деятельности должностных лиц общества осуществляется ревизионной комиссией (ревизором) по поручению собрания участников.

Общество является самостоятельным хозяйствующим субъектом и обладает правами юридического лица. ООО «Космос» имеет в собственности обособленное имущество, а также самостоятельный баланс, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и неимущественные права, заключать все виды гражданско-правовых договоров с другими хозяйствующими субъектами, исполнять обязанности, распоряжаться имуществом, быть истцом или ответчиком в арбитражном суде.

В соответствии с основными видами своей деятельности предприятие осуществляет взаимоотношения с юридическими и физическими лицами на основе договоров по реализации товаров, оказания услуг, выполнение работ; самостоятельно планирует и осуществляет хозяйственную деятельность, исходя из реального спроса и в пределах направления деятельности.

Предприятие осуществляет оперативный и бухгалтерский учет результатов деятельности, предоставляемый в налоговую службу.

Рассмотрим общую оценку и динамику структуры бухгалтерского баланса ООО «Космос».

Данный вид финансового анализа предназначен для выявления общей характеристики финансовых показателей предприятия, определения их динамики и отклонений за отчетный период.

Анализ начинается с определения по данным бухгалтерского баланса значений следующих основных финансовых показателей:

— Общая стоимость имущества предприятия — выражается величиной показателя итога бухгалтерского баланса (стр.300):

За 2006 год: на начало года — 303 За 2007 год: на начало года — 382 на конец года — 382 на конец года — 466;

— Стоимость иммобилизованных (внеоборотных) активов — равна итогу I раздела актива баланса (стр.190):

За 2006 год: на начало года — 265 За 2007 год: на начало года — 247 на конец года — 247 на конец года — 228;

— Стоимость мобильных средств (оборотных активов) — равна итогу II р. АБ:

За 2006 год: на начало года — 38 За 2007 год: на начало года — 135 на конец года — 135 на конец года — 238;

— Величина собственных средств — выражается итоговой строкой III р. ПБ:

За 2006 год: на начало года — -12 За 2007 год: на начало года — -35 на конец года — -35 на конец года — -89;

— Величина заемных средств — выражается суммой показателей баланса, отражающих долгосрочные и краткосрочные кредиты и займы (стр.590+690):

За 2006 год: на начало года — 315 За 2007 год: на начало года — 417 на конец года — 417 на конец года — 555;

• — Величина дебиторской задолженности — (стр.230;240);
• — Стоимость материальных оборотных средств — (стр.210+220);
• — Сумма свободных денежных средств — (стр.250+260);
• — Величина краткосрочных кредитов и займов — (стр.610+660).

В соответствии с принятой учетной политикой, учет выручки от реализации продукции, работ и услуг ведется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99. В целях налогообложения выручка определяется «по отгрузке», то есть по времени предъявления заказчикам расчетных документов. Для признания доходов ООО «Космос» использует метод начисления. Датой получения дохода считается дата перехода права собственности на результаты выполненных работ и оказанных услуг. Метод учета затрат — позаказный.

Учёт расчётов заработной платы на примере организации ООО «Космос».

ООО «Космос» занимается торгово-закупочной деятельностью продуктов питания.

Схема 2.1 Организационная структура ООО «Космос».

Основанием для приема на работу в ООО «Космос» является приказ (распоряжение) руководителя предприятия. На каждого работника организации заполняется личная карточка, в которой содержатся общие сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, сведения о назначении и перемещении, отпуске.

Система оплаты труда на предприятии организована в соответствии со структурой предприятия. Имеется твердое штатное расписание, утвержденное директором предприятия. Оно является основанием для приема на работу. В соответствии с ним и твердыми окладами или тарифами производится учет и начисление основному числу работников организации.

В ООО «Космос» присутствуют следующие системы оплаты труда:

• 1. Сдельная система;
• 2. Повременная система;
• 3. Сдельно-премиальная система;
• 4. Аккордная система.

Сдельно-премиальная система присутствует в оплате труда торговых агентов. Им начисляется заработная плата в зависимости от количества продаж по прогрессивной шкале. Заработная плата напрямую зависит от количества продаж, в случае перевыполнения определенного договором количества реализованного товара, выплачиваются премиальные.

Аккордная система оплаты труда присутствует в виде договоров оказания услуг. Например, предприниматель подрядился установить сигнализацию на входную дверь. Оплата труда предпринимателя не зависит от времени, а имеет конкретную сумму, отраженную в договоре.

Повременная система оплаты труда производится на основании окладов по контракту или по штатному расписанию с учетом фактически отработанного времени.

Сдельная система присутствует при оплате труда водителей и грузчиков.

Оплата по сдельной системе оплаты труда производится при индивидуальном формировании фонда оплаты труда.

Условия оплаты труда зафиксированы в положении по оплате труда в ООО «Космос» и сообщаются работнику при поступлении на работу.

Организация оплаты труда производится на основе внутренней тарифной системы.

При регулировании рабочего времени на предприятии исходят из того, что продолжительность работы не может превышать 40 часов в неделю, установленных законом. На предприятии устанавливается ненормированный рабочий день.

Накануне праздничных и нерабочих дней продолжительность работы сокращается на 1−2 часа. Это правило распространяется и в случаях переноса в установленном порядке предпраздничного дня на другой день недели с целью суммирования дней отдыха, а также в отношении лиц, работающих по режиму сокращенного рабочего дня.

В соответствии с законодательством всем работникам ООО"Космос" предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Основанием служит приказ (распоряжение) руководителя о предоставлении отпуска, который содержит все необходимые сведения для расчета отпускных сумм и удержаний.

К ежегодному отпуску выплачивается разовое пособие на оздоровление в размере одного месячного должностного оклада, при наличии средств на предприятии, а также оплачиваются дополнительные отпуска, предоставляемые сверх установленных законодательством 24 рабочих дней при наличии средств:

• -в связи со свадьбой работника — 3 дня;
• -в связи со смертью родственников — 3 дня;
• -в связи с рождением ребенка — 1 день;
• -в других случаях по договоренности между работником и директором.

При прекращении трудового договора (контракта) работникам выплачивается выходное пособие в размере не менее недельного среднего заработка. Оформляется приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора подписанного директором предприятия, в котором указывается причина, основание и дата увольнения.

Для учета рабочего времени, а также для контроля над численностью работников на предприятии ведется табель учета рабочего времени, на основании которого начисляют оплату труда в расчетной ведомости.

Начисление по сдельным расценкам за конкретно выполненный объем работ выполняется в наряде. Наряды обычно выписываются до начала работы и служат заданием с указанием одного или нескольких исполнителей.

На основании расчетной ведомости составляется платежная ведомость и накануне установленного дня выплаты заработной платы на предприятии передается в кассу.

Таблица. Расчет сдельного заработка.

Часовая ставка грузчиков — 15 руб. Норма времени на разгрузку машины с товаром — 90 минут. Расценка за единицу — 15×90: 60 = 22,5 руб. (2.1).

За месяц первый работник разгрузил 62 машины. Сумма заработка составила — 22,5 руб. х 62 = 1395 руб. (2.2).

Второй работник разгрузил 83 машины. Сумма заработка составила — 22,5×83=1867,50 руб. (2.3).

Расчет повременного заработка.

ФИО Часовая ставка (руб.)Отработано часов Сумма к выдаче (руб.) Дагиль Г. Н.101 201 200.

Уборщица Дагиль Г. Н. отработала за месяц 120 часов. Ее часовая ставка составляет 10 руб. Следовательно, повременный заработок равен — 10 руб. х 120 часов = 1200 руб.

В октябре кладовщик Горбунова З. А. пропустила по семейным обстоятельствам 3 рабочих дня. Количество рабочих дней по графику в этом месяце — 23. Должностной оклад работника — 1800 руб. Количество отработанных дней в октябре — 23 — 3 = 20. Начисленный заработок за отработанное время в октябре (т.е. за 20 дней) составит -1800 руб.: 23 дня х 20 дней = 1565 руб.

Часовая ставка оператора Орловой Н.В.- 12 руб. По условиям контракта ежемесячно начисляется 35% премии. В течение месяца отработано полное количество рабочих часов, равное 112.

Определение повременной оплаты за 112 часов:

12 руб. х 112 часов = 1344 руб.(2.6).

Расчет размера премии:

1344 руб. х 35% = 470 руб.(2.7).

Следовательно, заработок за месяц составит: 1344 руб. + 470 руб. = 1814 руб.

В ООО «Космос» основной частью фонда оплаты труда является оплаты труда за отработанное время. Она составляет в среднем 71% от общего ФОТ. Это заработная плата работников организации, находящихся на должностных окладах в соответствии со штатным расписанием организации, повременщиков. К первой группе относятся работники управленческого аппарата: директорат в лице директора и коммерческого директора, бухгалтерия, работники торгового отдела, работники складов, уборщица. За отработанное время начисляется заработная плата механику, водителям, грузчикам, менеджерам в виде основной заработной платы, слесарям, электрику.

Оплата труда за неотработанное время в ООО «Космос» применяется при работе с торговыми агентами и менеджерами по продажам. В объёме ФОТ он составляет около 29%.(См. Приложение1).

В соответствии с заключенными контрактами, торговые представители или торговые агенты получают заработную плату в зависимости от количества реализованного клиентам товара. Заработная плата менеджеров напрямую зависит от результатов работы агентов и выражается в конкретном проценте и не зависит от времени, которое агент тратит на продвижение товара на товарном рынке. Иначе говоря, заработная плата агентов и менеджеров находится в торговой наценке и зависит от количества продаж. Незначительную часть (около 0.1%) составляют премия бухгалтерии к их профессиональному празднику в сумме 500 руб. и оплата путевок в летние оздоровительные лагеря детей работников организации сверх установленного лимита ФСС.