Анализ ближнего окружения организации

Общая характеристика

Общество с ограниченной ответственностью «ФИРМА АС» (ООО «ФИРМА АС») как юридическое лицо зарегистрировано постановлением ФНС России по Кировскому району г. Махачкалы Республики Дагестан.

Основной государственный регистрационный номер (ОГРН)-1 020 502 458 371.

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) — 560 002 508.

Код ОКПО (Росстат) — 40 776 928.

Вид собственности — частная собственность.

Дата регистрации компании- 1 октября 2002 года.

ООО «ФИРМА АС» учреждено в соответствии с ГК РФ, принятым Государственной Думой РФ 21.10.94 г. и Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.98 г., а также на основании Решения учредителей.

Юридический адрес компании ООО «ФИРМА АС». Данное предприятие является юридическим лицом с моментом его государственной регистрации, обладает обособленным имуществом, которое арендует у муниципалитета (договор заключен с Комитетом по управлению имуществом г. Махачкалы), имеет самостоятельный баланс, расчетный счет, круглую печать, товарный знак и иные реквизиты. Торговый зал ООО «ФИРМА АС» находится по адресу 367 003, РД, г. Махачкала, ул. Абубакарова 104″ Б" [3, с.4] Организационная структура должна обеспечивать способность к быстрому реагированию на изменения внешней среды и при необходимости легко трансформироваться, сохранять целостность организации, ее основные установки.

Для начала рассмотрим организационную структуру предприятия.

Рисунок 1. Организационная структура ООО «ФИРМА АС».

Данная структура отражает подчиненность персонала предприятия. Из схемы видно, что на предприятии введена линейно-функциональная структура управления, характеризующая непосредственное подчинением нижестоящего звена вышестоящему руководителю. Такая схема предельно эффективна для данного предприятия, но требует от руководителя глубокого профессионализма. Чтобы избежать негативных последствий и излишней концентрации права принятия решений, приходится делегировать значительную часть полномочий по принятию решений нижестоящим подразделениям.

Руководство текущей деятельностью общества осуществляется исполнительным единоличным органом — директором.

Директор предприятия несет полную ответственность за реорганизацию хозяйственной деятельности, исполнения договоров и соглашений.

Директору предоставлено право:

• — принимать, увольнять и перемещать работников предприятия;
• — самостоятельно утверждать штаты;
• — распоряжаться средствами;
• — издавать приказы, распоряжения;
• — поощрять работников, налагать взыскания на них при необходимости;

Директору подчиняется начальник торгового отдела, главный бухгалтер и начальник отдела доставки.

Начальнику торгового отдела делегированы функции закупок и продаж. Он в свою очередь передает часть функций торговому отделу.

Начальник отдела доставки осуществляет функции по транспортировке продукции.

Главный бухгалтер ответственен за составление и предоставление бухгалтерской отчетности, а также выполняет функции по осуществлению налогового планирования. Пользуется правами, установленными законодательством РФ для главных бухгалтеров предприятия, которым подчиняется бухгалтерия.

Бухгалтерия отвечает за осуществление бухгалтерского учета на предприятии. Проверка согласованности экономических показателей показала, что годовой отчет составляется верно, проверен и может использоваться для проведения анализа финансовохозяйственной деятельности предприятия.

Среднесписочная численность 18 человек.

В это число входит:

• — директор — 1чел.;
• — начальник торгового отдела — 1 чел.;
• — торговый отдел — менеджер — 1 чел;
• — администратор — 1 чел;
• — продавцы-консультанты — 4 чел;
• — главный бухгалтер — 1 чел.;
• — бухгалтер — 1 чел.;
• — корпоративный отдел — менеджер — 2 чел;
• — начальник отдела доставки — 1 чел.;
• — отдел доставки — водитель — 1 чел.;
• — уборщица — 1 чел;
• — склад — кладовщик 1 чел. и грузчики — 2 чел.;

Проведем анализ текучести кадров. Размеры потерь рабочего времени из-за текучести кадров возрастает тем большей степени, чем увеличиваются масштабы текучести. Это вызвано тем, что в связи с ростом производительности труда «цена» каждого потерянного рабочего дня постоянно повышается.

Текучесть кадров характеризует коэффициент текучести, которое определяется как отношение числа работников выбывших по собственному желанию, уволенных за прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины, к их среднесписочной численности.

В рассматриваемом предприятии за отчетный период текучесть кадров характеризуется данными:

За 2010 год Кт = (3+4):10= 70% (1).

За 2011 год Кт = (4+0):16= 25% (2).

За 2012 год Кт = (1+2):18= 17% (3).

Таким образом, из расчетов видно, что в 2010 году наблюдается очень высокий коэффициент текучести кадров 70%. Но постепенно этот коэффициент снижается, и к 2012 году он составил 17%.

Это подтверждает тот факт, что причинами текучести кадров является низкая трудовая дисциплина, недостатки в управлении, производительности труда, невысокая заработная плата, социально — бытовые причины.

Целью создания ООО «ФИРМА АС» является более полное насыщение рынка товарами народного потребления и услугами для удовлетворения потребностей организаций и физических лиц, а также создания дополнительных рабочих мест и получения прибыли.

Предметом деятельности предприятия в соответствии с уставом Общества является:

• — розничная торговля компьютерами, мониторами, копировальной техникой, и многочисленными комплектующими для компьютеров и оргтехники;
• — осуществление хозяйственной, коммерческой, торгово-посреднической и торгово-закупочной деятельности,
• — оказания дополнительных услуг покупателям, в том числе сервисная деятельность;
• — иные виды деятельности, не запрещенные законом.

Деятельность общества осуществляется в соответствии с законом РФ «О лицензировании».

ООО «ФИРМА АС» обязано в соответствии с Уставом:

• — выполнять обязательства, вытекающие из законодательства РФ и заключенных им договоров,
• — заключать трудовые договоры,
• — полностью и в срок рассчитываться с работниками предприятия по заработной плате и социальным пособиям,
• — осуществлять все виды обязательного страхования,
• — своевременно предоставлять декларацию о доходах и бухгалтерскую отчетность,
• — уплачивать налоги в соответствии с налоговым законодательством.

Компания «ФИРМА АС» — одна из ведущих компаний в сфере компьютерных технологий города Махачкала и Республики Дагестан.

Профессиональный статус предприятия подтвержден государственными лицензиями и сертификатами ведущих российских и европейских поставщиков оборудования, программного обеспечения, решений и технологий.

ООО «ФИРМА АС» предлагает весь спектр компьютерной техники, средств мультимедиа, сетевого оборудования, техническую литературу и многое другое, что может понадобиться для оборудования самого современного рабочего места как в сфере бизнеса, так и для дома. Сотрудничает с целым рядом организаций, работающих на территории г. Махачкала и Республики Дагестан, осуществляет сервисную поддержку всего парка офисной техники своих клиентов, консультирует по техническим вопросам, поставляет необходимые расходные материалы, производит установку программного обеспечения и многое другое.