Нормативные и законодательные акты по организации работы предприятия

Предприятие использует следующие нормативные и законодательные акты в своей организационной работе:

• 1. Сертификаты;
• 2. Декларации;
• 3. Качественное удостоверение;
• 4. Договор поставки;
• 5. Ассортиментный перечень;
• 6. Закон о защите прав потребителей;
• 7. Трудовой кодекс РФ;
• 8. Налоговый кодекс;
• 9. ОГРН;
• 10. ИНН;
• 11. Лицензия.

Нормативная документация предприятия и краткое содержание основных разделов учредительных документов

Товаросопроводительные документы это специальные документы, которыми оформляется движение товара от поставщика потребителю.

На данном предприятии используются следующие товаросопроводительные документы: товарные и расходные накладные, счета — фактуры, удостоверения качества по различным видам товаров.

Одним из основных сопроводительных документов является накладная, которая в торговом предприятии играет роль как приходного так и расходного товарного документа. Накладная может иметь типовую (в виде бланка) или произвольную форму, принятую в работе конкретного предприятия.

Независимо от используемого вида накладной ее обязательными видами являются:

• — наименование документа (накладная);
• — номер накладной;
• — дата выписки;
• — наименование поставщика и покупателя;
• — через кого направляется товар (Ф.И.О. лица, материально ответственного за товар на складе, фамилия представителя, реквизиты доверенности при получении товара на складе поставщика и др.);
• — количество товара в единицах;
• — общая сумма отпуска по каждой товарной позиции с выведением итоговой суммы по накладной.

Отдельной строкой выделяется сумма налога на добавленную стоимость (НДС) с последующим указанием в накладной суммы с учетом и без учета НДС.

Накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар, и заверяется печатями предприятия поставщика и получателя.

На данном предприятии используются 2 вида накладных: товарная и расходная. По товарной накладной происходит приемка товара на склад торгового предприятия, а по расходной накладной происходит отгрузка товара поставщиком получателю.

Обязательным документом при оформлении каждой отгрузки (получения) товаров является счет-фактура. Составление счетов-фактур поставщиков товара сопровождается ведением журналов учета счетов — фактур, а также книги продаж. В свою очередь покупатель товара ведет журнал учета получаемых от поставщиков счетов-фактур и книгу покупок.

Для оплаты поступающих товаров используется счет, который выписывается поставщиком на партию товара вместе с накладной (ее номер и дата оформления обязательно указывается в счете) и является основанием для оплаты товара.

Счет выставляется также и за услуги, оказываемые торговому предприятию с указанием предмета счета и итоговой суммы, причитающейся к оплате с обязательным выделением суммы с НДС. Отмечаются способ и формы оплаты: наличными деньгами или в безналичном порядке с оформлением платежного поручения.

Обязательным реквизитом всех документов является идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

Одним из необходимых документов при осуществлении операции по приемке-передаче является доверенность, которая используется при получении товара вне склада покупателя и подтверждает право материально ответственного лица на получение товара.

При поставке товара непосредственно с предприятия — изготовителя, продукцию сопровождает декларация о соответствии и удостоверение качества, выданное органами по сертификации продукции.

Для систематизации декларации о соответствии различных видов товаров составляется единый реестр сертификатов.