Предварительное составление бюджетов

Составление генерального бюджета предприятия начинается с нижнего уровня управления. Это значит, что процесс подготовки бюджетов должен идти снизу вверх. стратегическая бюджет финансовое планирование Сначала руководители различных подразделений составляют предварительные бюджеты относительно деятельности, за которую они отвечают, т. е. по своему центру ответственности (бюджетному центру). Например, отдел маркетинга составляет бюджет продаж и бюджет доходов от продаж, отдел снабжения — бюджет закупок сырья и материалов. Кроме того, каждый из них составляет бюджет управленческих расходов по своему подразделению.

При этом следует иметь в виду, что единственного пути количественного определения конкретной статьи бюджета не существует. Данные предшествующих периодов используются как отправная точка подготовки бюджетов. Однако это не означает, что бюджет составляется на основе предположения: если событие имело место в прошлом, то оно произойдет и в будущем.

Следует принимать во внимание изменение условий в будущем, а информация прошлых периодов может быть полезна для руководства в дальнейшем. Кроме того, руководители подразделений придерживаются, например, специальных инструкций высшего руководства, касающихся политики цен на сырье и материалы, услуги сторонних организаций и др. Производственные отделы при составлении бюджетов ориентируются на нормативные затраты как основу калькуляции себестоимости продукции, предусмотренной к выпуску в бюджетном периоде.