Теория SWOT-анализа персонала на примере ООО «Связь»

Анализ системы управления персоналом

Система управления персоналом — система, в которой реализуются функции управления персоналом организации. Служба управления персоналом в лице менеджера по персоналу ООО «Связь» решает ряд задач, которые можно разделить на основные и дополнительные.

К основным относятся:

• 1. разработка кадровой концепции, кадровой политики;
• 2. обеспечение потребности предприятия в рабочей силе в необходимых объемах и требуемой квалификации;
• 3. оформление трудовых взаимоотношений;
• 4. набор, условия принятия на работу, отбор, определение требований и задач вакантных должностей, проведение собеседование,
• 5. планирование карьеры;
• 6. подготовка, переподготовка и повышение квалификаций и т. п.

Дополнительные задачи: охрана труда и техника безопасности, расчет заработной платы, оказание различного рода услуг (например, информирование, решение социальных проблем и проч.).

В компании применяются следующие методы управления персоналом:

• — административные — издание приказов, распоряжений; отбор и расстановка кадров; разработка должностных инструкций; установление административных санкций и поощрений.
• — экономические — технико-экономический анализ; планирование;

ценообразование; налогообложение.

• — социально-психологические — социальный анализ в коллективе;
• — создание творческой атмосферы в коллективе; участие работников в управлении; создание нормального психологического климата; развитие у работников инициативы.

Административные методы использует в своей работе генеральный директор. Экономические методы используют в основном работники бухгалтерии. Социально-психологическими методами пользуются все управляющие, а также сами работники компании.

Основными функциями управления персоналом в ООО"Связь являются:

• · поиск персонала;
• · отбор персонала;
• · найм персонала;
• · адаптация персонала;
• · развитие персонала;
• · стимулирование персонала;
• · профессиональное обучение персонала.

Развитие ООО «Компания Телеком Премьер» постоянно требует реализации множества функций по управлению персоналом: планирование потребности в сотрудниках, набор, адаптация новых сотрудников в организации, продвижение перспективных сотрудников, увольнение в связи с профессиональной непригодностью или по возрасту и так далее.

Основа кадровой политики — ориентация на конкретного сотрудника, его восприятие своей роли в текущем и будущем компании.

Кадровая политика ООО «Связь основывается на следующих положениях:

• — команда единомышленников — основа успеха компании;
• — эффективное управление командой, управление человеческими;
• — ресурсами — первостепенная задача руководства компании;
• — сохранение стабильности и позитивного трудового настроя в подразделениях компании;
• — профессиональный уровень специалистов на рабочем месте;
• — четкое определение обязанностей и ответственности сотрудников;
• — индивидуальные качества личности, способность к обучению, открытость, честность, инициативность;
• — содействие в совершенствовании профессиональных качеств
• — сотрудников: поддержание системы непрерывного обучения и развития сотрудников.

Кадровая политика включает в себя следующие аспекты:

• — организационно-штатная политика (планирование потребности,
• — набор, перемещение, увольнение); организационно-трудовая политика (условия труда, техника безопасности);
• — информационная политика (принципы системы движения информации);
• — финансовая политика (принципы распределения средств, основы системы компенсаций);
• — политика развития персонала (принципы подготовки программ обучения персонала);
• — оценка результатов деятельности.

Принципы реализуются через:

• — приверженность демократическому стилю управления, постоянное расширение делегирования полномочий на всех уровнях управления персоналом;
• — формирование четкой структуры компании, ее постоянную
• — адаптацию к изменяющимся условиям;
• — поощрение, поддержку инициативности и активности сотрудников, их идей и новых проектов;
• — открытость к диалогу с любым членом команды, готовность к обсуждению и разрешению вопросов и проблем;
• — принятие общей системы ценностей для всех сотрудников компании;
• — формирование, осуществление и постоянное совершенствование мотивационных программ;
• — формирование и проведение развивающих и образовательных программ как индивидуальных, так и коллективных;
• — формирование и постоянное расширение пакета социальных мероприятий для сотрудников компании.

Методами кадровой политики компании являются:

• · социально-психологические исследования (анкетирование, интервьюирование, индивидуальная психологическая диагностика сотрудников);
• · сбор информации по существующим традициям кадровой политики на предприятии;
• · проведение проблемно-деловых совещаний;
• · подготовка методических материалов.

В организации разработаны, приняты и действуют адекватные методы подбора персонала с помощью четкой системы критериев; прослеживается связь между подготовкой кадров и эффективностью организации; осознано значение различных должностей в организационной структуре.

Элементами кадровой политики ООО «Связь» являются:

• 1) политика подбора, отбора и найма кадров;
• 2) политика адаптации кадров;
• 3) политика обучения и развития кадров;
• 4) политика оплаты труда.

Политика подбора, отбора и найма кадров включает в себя.

• — поиск персонала;
• -иотбор персонала;
• — найм персонала.

Поиск персонала.

Исходной точкой отбора и найма персонала в ООО «Связь» является определение потребности в персонале.

Независимо от того, имеется ли уже конкретная кандидатура на заполнение вакансии, или потребуется привлечение сторонних кандидатов, руководитель структурного подразделения заполняет заявку потребности в кадрах, требование к кандидату и должностную инструкцию.

Заявка потребности в кадрах заполняется ежегодно в начале года, а также в случаях необходимости, но не менее чем за месяц до фактической даты, с которой новый работник должен приступить к работе.

В компании ООО «Связь» имеются два возможных источника поиска персонала: внешние (из работников компании) и внутренние (люди, до того никак не связанные с компанией).