Основные функции производственно-диспетчерского отдела

Планово-деспетчерское бюро определяет потребность предприятия в различных видах инструмента и оснастки, составляет планы его производства и закупки, ведет учет и контроль их выполнения, устанавливает лимиты отпуска инструмента цехам, а также осуществляет контроль за их соблюдением.

Планово-диспетчерский отдел (ПДО) решает комплекс задач межцехового оперативно-производственного планирования, располагая для этого бюро (группами) заказов, календарно-плановых норм (КПН), объемно-календарного планирования, оперативной подготовки производства и диспетчерской группой. На уровне цеха планово-диспетчерское бюро (ПДБ) решает комплекс задач внутрицехового оперативно-производственного планирования. ПДБ располагает группой планирования и контроля работы производственных участков, а также группой цехового диспетчера. На уровне участка руководители участков, планово-распределительный персонал и бригадиры решают комплекс задач внутриучасткового планирования, определяют и обеспечивают движение предметов труда по рабочим местам и бригадам, осуществляют оперативный контроль и регулирование хода производства.

Основным содержанием работы цехового диспетчерского аппарата является.

• 1) контроль выполнения графика выпуска продукции цехом и прохождения ведущих и дефицитных деталей;
• 2) контроль за своевременным запуском в производство заготовок и деталей,
• 3) контроль оперативной подготовки производства и обеспечения всем необходимым;
• 4) принятие мер по предупреждению и ликвидации различного рода неполадок в производстве,
• 5) руководство работой внутрицехового транспорта.
• 6) ведение диспетчерского журнала, картотек, контрольных графиков работы цеха и составление текущей оперативной отчетности (рапорта в ПДО о выполеесееии производственной программы за истекшие сутки);
• 7) уточнение сменно-суточных заданий на следующую смену и сутки.

Положение о производственно-диспетчерском отделе.

I. Общие положения.

• 1. Производственно-диспетчерский отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия.
• 2. Производственно-диспетчерский отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
• 3. Производственно-диспетчерский отдел подчиняется директору предприятия или заместителю директора по производству.
• 4. Производственно-диспетчерский отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия.
• 5. Специалисты производственно-диспетчерского отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела.
• 6. В своей деятельности производственно-диспетчерский отдел руководствуется:
• 6.1. Уставом предприятия.
• 6.2. Настоящим Положением.

II. Структура.

• 1. Структуру и штатную численность производственно-диспетчерского отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела и по согласованию с ____________________ (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)
• 2. Производственно-диспетчерский отдел имеет в своем составе структурные подразделения согласно нижеприведенной схеме.

Производственно-диспетчерский отдел.

Бюро (сектор, группа) оперативно-календарного планирования.

Группа (бюро, сектор) диспетчирования (по видам производства) Бюро (группа, сектор) оперативного контроля.

3. Положения о подразделениях производственно-диспетчерского отдела утверждаются директором, а распределение обязанностей между сотрудниками подразделений производится начальником производственно-диспетчерского отдела.

III. Задачи.

• 1. Обеспечение ритмичной работы предприятия и равномерного выпуска продукции.
• 2. Обеспечение выполнения работ в соответствии с производимыми программами, договорными обязательствами, календарными графиками и сменно-суточными заданиями.
• 3. Максимальное использование производственных мощностей предприятия.

IV. Функции.

• 1. Организация рациональной производственных мощностей.
• 2. Организация мероприятий по повышению коэффициента сменности и созданию условий для эффективной работы персонала.
• 3. Оперативно-производственное планирование и диспетчирование.
• 4. Регулярный оперативный контроль за ходом производства и других видов основной деятельности предприятия.
• 5. Принятие мер по предупреждению и устранению нарушений хода производственного процесса.
• 6. Привлечение вспомогательных служб предприятия к ликвидации нарушений хода производственного процесса.
• 7. Координация обеспеченности цехов и участков необходимым сырьем, материалами, конструкциями, комплектующими изделиями, оборудованием, а также транспортом и погрузочно-разгрузочными средствами.
• 8. Проведение нормативно-плановых расчетов по определению размеров партий запуска, сроков подач и норм запасов.
• 9. Систематический контроль за наличием заделов на уровне установленных нормативов в цехах и на участках, бесперебойным продвижением изделий по производственному потоку, выполнением графиков сдачи готовой продукции или законченных работ (услуг).
• 10. Обеспечение своевременного получения необходимой плановой документации для осуществления оперативного контроля за ходом производства.
• 11. Осуществление методического руководства диспетчерскими службами производственных подразделений предприятия.
• 12. Участие в разработке и реализации мероприятий по совершенствованию производственного планирования, диспетчирования и оперативного учета и контроля за ходом производства.
• 13. Внедрение технических средств оперативного управления производством.
• 14. Подведение итогов работы и оценка деятельности подразделений предприятия по выполнению производственных программ выпуска продукции.
• 15. Работа по совершенствованию специализации и кооперирования производства, повышению его эффективности.
• 16. Своевременный учет выпуска продукции и выполненных работ.
• 17. Ведение диспетчерских журналов и другой технической документации.
• 18. Анализ поступающих данных и прогнозирование производственных процессов.
• 19. Выявление потребности предприятия в технических службах.
• 20. Организация консультаций по решению отдельных технических вопросов на предмет взаимодействия структурных подразделений предприятия.
• 21. Организация взаимодействия с научно-исследовательскими институтами, организациями.
• 22. Изучение передового отечественного и зарубежного опыта в области оперативного управления производством.

V. Права.

• 1. Производственно-диспетчерский отдел имеет право:
• 1.1. Получать производственную информацию от структурных подразделений предприятия.
• 1.2. Выдавать указания по вопросам выполнения плана производства.
• 1.3. Вносить оперативные изменения в планы и графики деятельности структурных подразделений предприятия.
• 1.4. Требовать от руководителей производственных подразделений:
  • — качественного и своевременного выполнения планов и графиков производства;
  • — предоставления на согласование планов проведения производственных, профилактических и ремонтных работ;
• 1.5. Контролировать выполнение производственных планов и графиков.
• 1.6. Принимать решения о временном перераспределении трудовых ресурсов.
• 1.7. Привлекать специалистов предприятия для решения вопросов по тематике отдела.
• 1.8. Представлять предприятие в сторонних организациях по вопросам деятельности отдела.
• 1.9. …
• 2. Начальник производственно-диспетчерского отдела также вправе:
• 2.1. Представлять руководству предприятия предложения о поощрениях работников предприятия за образцовую и успешную деятельность по выполнению планов и графиков производства.
• 2.2. Представлять руководству предприятия предложения о наложении взысканий на работников, нарушающих производственную и трудовую дисциплину.

VI. Взаимоотношения (служебные связи) Для выполнения функций и реализации прав производственно-диспетчерский отдел взаимодействует:

• 1. С цехами основного производства по вопросам:
• 1.1. Получения:
  • — докладов о количестве и качестве произведенной продукции;
  • — информации о поломках оборудования, требующих корректировки планов и координации работы структурных подразделений;
• 1.2. Предоставления:
  • — указаний о выполнении плана производства;
  • — схем координации работы с другими структурными подразделениями предприятия;
  • — консультаций по планированию выпуска продукции;
• 2. С техническими подразделениями по вопросам:
• 2.1. Получения:
  • — планов и графиков проведения производственных, профилактических и ремонтных работ на согласование;
  • — технической документации на производимую продукцию;
  • — информации о конструкторских и технологических изменениях;
• 2.2. Предоставления:
  • — указаний об изменении планов и графиков проведения работ;
  • — согласований на заявленные планы и графики;
  • — заключений на проекты;
  • — консультаций по смежным проблемам;
• 3. С отделом контроля качества по вопросам:
• 3.1. Получения:
  • — сведений о приемке готовой продукции;
  • — отчетов о браке продукции;
• 3.2. Предоставления:
  • — планов и графиков выпуска продукции;
• 4. С отделом материально-технического снабжения по вопросам:
• 4.1. Получения:
  • — сведений о наличии материально-технических ресурсов;
  • — планов получения материально-технических ресурсов;
• 4.2. Предоставления:
  • — планов и графиков обеспечения предприятия материально-техническими ресурсами;
  • — сведений о заявках, материально-технические ресурсы;
• 5. С отделом сбыта по вопросам:
• 5.1. Получения:
  • — отчетов о поставках;
  • — сведений о рекламациях;
  • — заказов на производство продукции;
• 5.2. Предоставления:
  • — данных о ходе выполнения заказов;
  • — сведений о работе над рекламациями;
  • — планов производства;
• 6. С планово-экономическим отделом по вопросам:
• 6.1. Получения:
  • — утвержденных планов производства;
  • — экономических показателей производства;
• 6.2. Предоставления:
  • — отчетов о выполнении планов и графиков выпуска продукции предприятием;
  • — расчетов загрузки производственных и технологических линий и производственных площадей;
  • — отчетов о выполнении производственного плана;
• 7. С отделом организации и оплаты труда по вопросам:
• 7.1. Получения:
  • — консультаций по трудовому законодательству;
  • — утвержденного штатного расписания;
• 7.2. Предоставления проекта штатного расписания;

VII. Ответственность.

• 1. Ответственность за качество и своевременность выполнения функций производственно-диспетчерского отдела несет начальник отдела.
• 2. На начальника производственно-диспетчерского отдела возлагается персональная ответственность за:
• 2.1. Соблюдение действующего законодательства в процессе руководства отделом.
• 2.2. Составление, утверждение и предоставление достоверной информации по координации деятельности структурных подразделений предприятия.
• 2.3. Своевременное и качественное выполнение поручений руководства.
• 3. Ответственность других работников производственно-диспетчерского отдела устанавливается должностными инструкциями.
• 3.1. Оценка качества технологического процесса