Разработка проекта мероприятий по совершенствованию управления персоналом СПК «Малиновка» Белебеевского района

Достижение высокой конкурентоспособности предприятии невозможно без реализации системного подхода к управлению наиболее ценными активами предприятия и, прежде всего человеческим капиталом.

Управление персоналом является частью менеджмента, обеспечивающее формирование социальной политики фирмы, социального партнерства, доверия между наемными работниками и работодателями. Без управления персоналом невозможно нормальное функционирование предприятия.

Целью управления персоналом является формирование работоспособных коллективов, в которых работники действуют с учетом собственных интересов во благо организации в целом.

Управляющие персоналом — это самостоятельная группа профессиональных специалистов-менеджеров, главные цели которых — повышение производительной, творческой отдачи и активности персонала, разработки и реализация программы развития кадров.

Основной задачей управления человеческими ресурсами является наиболее эффективное использование способностей сотрудников в соответствии с целями развития предприятия и общества. При этом должно быть обеспечено сохранение здоровья каждого человека и установлены отношения конструктивного сотрудничества между членами коллектива и различными социальными группами. Переход к рыночным условиям вносит существенные изменения в содержание системы управления персоналом и в соотношение прав субъектов, участвующих в ее функционирования.

Именно поэтому проблема создания эффективной системы управления персоналом является особенно актуальной в современных условиях развития российской экономики.

Целью данной работы является разработка проекта мероприятий по совершенствованию управления персоналом СПК «Малиновка» Белебеевского района. В соответствии с этой целью поставлены следующие задачи:

— изучение теоретических основ системы управления производственной деятельности;

— составить план мероприятия по совершенствованию управления для СПК «Малиновка»;

— проанализировать основные направления совершенствования управления экономикой в СПК «Малиновка»;

— проанализировать частные показатели оценки эффективности системы управления и сформулировать выводы;

— проанализировать организацию производства молока на МТФ.

Задание состоит из пяти частей, в которых решаются поставленные задачи.

Для выполнения работы были использованы годовые отчеты за 2008;2010 гг.

1. Теоретическое обоснование управления в производственной деятельности

1.1 Функции государственного управления

Функции государственного управления представляют собой основные направления деятельности государственных органов по обеспечению выполнения задач государственного управления. Они имеют конкретное содержание и осуществляются с помощью конкретных способов и форм управления. В административной науке принято различать функции государственного управления, функции органов государственного управления и управленческие функции всех государственных органов. Существенное значение имеет соотношение именно функций государственного управления и функций органов государственного управления, которые различаются между собой, имея в то же время ряд общих признаков.

В юридической науке нет единого мнения по поводу видов функций государственного управления. Г. В. Атаманчук классифицирует функции государственного управления на внутренние (управление внутри государственной управляющей системы), внешние (влияние государственных органов на объекты управления), общие (отображающие существенные моменты управления: организация, планирование, регулирование, кадровое обеспечение и контроль), специфические (отображающие особое содержание отдельных влияний).

По мнению Ю. М. Старилова, функции государственного управления классифицируются на два вида:

а) функции государственного управления как управленческого права. К данной группе относятся такие функции, как:

— обеспечительная;

— интеграционная;

— коммуникативная;

— охранительная;

— организационная;

— правотворческая;

— функция контроля;

б) функции государственного управления как основные направления деятельности органов исполнительной власти.

Кроме выше названных видов, функции государственного управления можно классифицировать на следующие:

а) в зависимости от направленности и места влияния: социально-организационные (влияние государственных органов на объекты управления) и внутриорганизационные (управление внутри государственного управленческого аппарата);

б) по содержанию, характеру и объему влияния: на общие, специальные, вспомогательные. При этом следует отметить, что к общим функциям относятся:

— организация (определение организационных положений, устанавливающих порядок управления, регламенты, нормативы, требования, ответственность и др.);

— прогнозирование и моделирование (научное предвидение, систематическое исследование состояния, структуры, динамики и перспектив управленческих явлений и процессов).

В теории административного права прогнозирование определяется как способ разработки научно обоснованных оценок будущих процессов и ситуаций, которые подлежат управленческому влиянию. Прогнозирование играет в государственном управлении важную роль, поскольку без него невозможно предвидеть последствия принятия того или иного управленческого решения.

Моделирование — это:

? создание системы управления, предназначенной для спланированного управления, решения задач и достижения поставленных целей;

— планирование (определение цели, необходимых ресурсов, способов, сроков, форм и методов поэтапного контроля за действиями объекта).

Планирование — это процесс составления, согласования, утверждения планов в управлении. Оно играет существенную роль в достижении поставленной цели, поскольку от качества планирования зависит ожидаемый результат. Планирование часто применяется в государственном управлении в виде принятия государственных комплексных программ;

— регулирование (через нормативно-правовые акты, государственный бюджет, государственные контракты, налоговую систему, стандарты, таможенные тарифы, определение приоритетов развития отраслей и др.). Под этим термином в административной науке понимают регламентацию государством в законодательных и других нормативно-правовых актах общих требований к государственной управленческой деятельности, которая осуществляется органами государственного управления;

— координация (обеспечивает согласование деятельности систем управления). Координация представляет собой согласованность деятельности разных государственных органов для достижения общих цели и задач;

— контроль (направленный на обеспечение законности, дисциплины). Именно контроль дает возможность установить соответствие или несоответствие фактического состояния дел в системе государственного управления тем требованиям, которые устанавливаются нормативно-правовыми актами. Контроль должен быть последовательным, объективным, обоснованным, законным, оперативным и гласным. Разновидностью контроля является административный надзор, который осуществляется определенными законом государственными органами [6, с. 15].

1.2 Административные методы управления и направления их воздействия

Административные методы (организационные, организационно-распорядительные) выражаются в прямом воздействии на объект управления в целях побуждения его к принятию определенного решения. Администрирование означает, что любое предписание объекту управления является директивой, приказом, а не рекомендацией, т. е. имеет принудительный характер.

Административные методы осуществляются двумя видами актов: нормативными и индивидуальными. Нормативные акты управления содержат правила, относящиеся к определенному кругу вопросов и рассчитанные на применение в течение более или менее продолжительного времени (законы, нормы, стандарты и т. д.). Индивидуальные акты адресованы определенным субъектам (лицам или организациям) и обычно содержат предписание на ограниченный отрезок времени (приказ, распоряжение).

Административные методы бывают организационные и распорядительные (отсюда синоним административных методов как организационно-распорядительных).

Организационные воздействия объединяют различные меры организационного порядка, например, определение структуры компании, установление порядка прохождения заявок на материалы.

Распорядительные воздействия представляют собой приказы, распоряжения и указания, касающиеся повседневной оперативной работы по обеспечению нормального функционирования предприятия. Они могут быть как в письменной, так и в устной форме. Отношения между органами управления могут быть распорядительными, когда исходят от вышестоящего органа нижестоящему (по вертикали), или в виде согласования, характерного для отношений различных органов управления, не подчиненных друг другу, т. е. по горизонтали [4, с. 128].

1.3 Роль информации в управленческой деятельности

В современных условиях используемая надлежащим образом информация может стать решающим фактором успеха в бизнесе. Информация и основанная на ней координация всех направлений деятельности отдельных подразделений организации помогает связывать их воедино во имя общей цели, принимать рациональные и адекватные данной ситуации управленческие решения и обеспечивает включение организации в изменяющуюся внешнюю среду посредством коммуникаций.

Потребность фирмы в информации определяется в тесной связи с принятой стратегией бизнеса. В этой стратегии информация должна быть таким же фактором, как финансы, интеллектуальный потенциал, инновации в исследованиях и разработках, специализация производства, качество продукции и т. д. А это значит, что информация интегрируется в стратегию бизнеса и превращается в вид производственных ресурсов. С развитием, стратегического управления и информационной экономики роль информации в современном обществе постоянно растёт: она становится не только базой для принятия решений в бизнесе, но и основным средством управленческого воздействия на работу персонала, мотивации деятельности людей [3, с. 54].

Однако информация является специфическим ресурсом организации, поскольку она, образуя кровеносную систему функционирования организации, непрерывно используется для связи и координирования каждой фазы процесса преобразования всех других ресурсов. Например, в результате маркетинговых исследований, осуществляемых на базе информации, принимается решение о типах и марках выпускаемой продукции, для реализации которого используются материальные и энергетические ресурсы фирмы. В результате общения руководства предприятия с рабочими, с учётом высказанных ими замечаний, принимаются решения о совершенствовании технологий, экономии энергетических и сырьевых ресурсов и улучшении качества продукции.

Используя информацию о скорости и объёме реализации продукции, руководство принимает решения о том, насколько успешно действует компания на пути достижения желаемых результатов и какие организационные и технологические изменения следует внести в производственную и сбытовую деятельность. Тем самым информация, будучи не расходуемым, а постоянно наращиваемым и приумножаемым ресурсом организации, превращается в неисчерпаемый стратегический ресурс экономического развития любой страны и выживания каждой отдельной организации.

В результате постепенно в сознании людей происходит расширение представлений об информации как стратегическом ресурсе и о возможностях её использования не только как базы для принятия управленческих решений по изменению деятельности организаций и стратегий их поведения на рынке. Информация начинает практически осваиваться как средство воздействия на деятельность персонала внутри организации и его взаимодействия с персоналом других фирм и с потребителями, т. е. служить средством воздействия на повышение мотивированное деятельности и изменение поведения на рынке в благоприятном для фирмы направлении.

Для обеспечения жизнедеятельности каждая организация должна осуществлять три основных процесса:

— получение сырья или ресурсов из внешнего окружения;

— изготовление продукта;

— передача продукта во внешнюю среду.

Все три процесса являются жизненно важными для организации, и если хотя бы один из процессов прекращается, организация не может существовать. Информация играет важную роль в поддержании баланса между этими тремя процессами, а приведение в движение потенциала и мобилизация материально-технических и финансовых ресурсов организации осуществляется с помощью менеджмента и маркетинга как способов управления использованием информации, поскольку последняя является важным стратегическим ресурсом в осуществлении управления деятельностью всей организации.

Известно, что положение управления внутри организации зависит от его рассмотрения с одной из трёх возможных точек зрения:

— с точки зрения процессов, происходящих внутри организации;

— с позиции процессов включения организации во внешнюю среду;

— с точки зрения осуществления самой этой деятельности.

Во внутриорганизационной жизни информационное управление играет роль координирующего начала, формирующего и приводящего в движение ресурсы организации для достижения поставленных целей путём коммуникационных процессов внутри организации, а менеджмент и маркетинг формируют и изменяют, когда это необходимо, социальную и производственную структуру организации, регулируют внутрифирменные процессы (такие, как управление кадрами, управление технологиями, создание материально-технических и финансовых ресурсов организации, формирование организационной культуры и др.) и осуществляют управление функциональными процессами, протекающими в организации (планирование, организация и реорганизация деятельности, маркетинговый контроль для корректировки внутрифирменной деятельности).

1.4 Оперативное управление производством

Оперативное управление производством включает комплекс работ по организации:

— разработки и выполнения оперативно-календарных планов производства продукции;

— сменно-суточных заданий на уровне цехов, участков и рабочих мест;

— обеспечения рабочих мест всем необходимым;

— контроля и регулирования хода производства.

На межцеховом уровне оперативное управление осуществляется для решения принципиальных вопросов снятия, замены запущенных в производство изделий, включения в программу выпуска новых изделий, обеспечения внешних поставок комплектующих изделий, использования внутренних материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Для оперативного управления производством в цехах характерна строгая регламентация выполнения работ во времени по каждой позиции производственной программы и номенклатурно-календарного плана в зависимости от фактически складывающейся производственной ситуации. Работы по оперативному управлению производством выполняются в реальном масштабе времени, не допускающем перерывов в процессе изготовления деталей и сборки изделий. Временной горизонт оперативного управления для цеха может быть в пределах месяца, участка (бригады) и рабочих мест — в интервале недели — смены. Для межцехового уровня этот интервал расширяется от месяца до года.

В настоящее время процедуры оперативного управления все больше переплетаются с технологией и регулированием (диспетчеризацией) производства. Повседневно выполняемые управленческим персоналом функции по оперативному учету, контролю и анализу хода производства являются основой для выработки вариантов регулирующих воздействий на ход производства.

Таким образом, оперативное управление производством осуществляется на основе непрерывного (повседневного) слежения за ходом производства, оказывая целенаправленное воздействие на коллективы цехов, участков, а также на рабочих для обеспечения безусловного выполнения утвержденных производственных программ. Это достигается выполнением следующих условий:

— строгим распределением работ на короткие периоды времени (декада, неделя, сутки, смена) в цехах, на производственных участках (бригадах) — в по детальном и узловом разрезах, а для рабочих мест в подетально-пооперационном виде;

— четкой организацией сбора и обработки информации о ходе производства;

— комплексным использованием средств вычислительной техники для подготовки вариантов управленческих решений;

— повседневным анализом и владением управленческим персоналом производственной ситуацией в каждом звене предприятия;

— своевременным принятием решений и организацией работы по предупреждению нарушений в ходе производства или для быстрого его восстановления в случае отклонения от запланированных заданий.

2. Мероприятия по совершенствованию управления в СПК «Малиновка» Белебеевского района

Важнейшей тенденцией развития предприятия становится системный подход. Его применение дает возможность раскрыть внутреннее строение системы управления человеческими ресурсами как целостной системы. Основная цель системы управления человеческими ресурсами — обеспечение качественного и рационального формирования, освоения и развития человеческих ресурсов для достижения экономической эффективности и конкурентоспособности предприятия.

Поэтому необходимо сформировать и осуществить ряд мероприятий по совершенствованию управления в СПК «Малиновка»:

1) изменение структуры управления. Так как в бухгалтерском отделе СПК «Малиновка» кроме главного бухгалтера и его заместителя осуществляют свою деятельность еще 5 бухгалтеров, то возникает проблема дублирования обязанностей и функций. На наш взгляд было бы целесообразно сократить штат бухгалтерского отдела до 4 человек и оставить следующие должности: главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера и отраслевые бухгалтера по растениеводству и животноводству.

Если учесть, что оклад линейного бухгалтера составляет 6649 руб., то на трех подобных сотрудников требовалось бы 19 947 руб. За год затраты на оплату труда трех бухгалтеров и, соответственно, управленческие расходы сократятся на 239 364 руб.

2) автоматизация системы управления путем введения программы «1C: Предприятие». Установление ПРОФ сетевой версии комплектом на 5 пользователей в пределах одной локальной сети обходится 21 600 руб. Однако, также необходимо позаботиться об обучении работе сотрудников в данной программе.

Курсы по обучению «1C: Предприятие» стоит 3200 руб. Продолжительность обучения 20 академических часов (в компьютерном классе). Срок обучения на данном курсе составляет 1 неделю — ежедневно по 4 академических часа.

На курсы будет отправлен главный бухгалтер. Командировочные за день составят 500 руб., а за 5 дней обучения — 2500 руб. С учетом расходов на дорогу — 1000 руб., всего затраты составят 6700 руб. А сведения об общих затратах на установление программы и обучение приведены в таблице 1.

Таблица 1.? Затраты на установление программы «1C: Предприятие» и обучение на курсах

Главный бухгалтер является бывшим преподавателем БГАУ, то есть имеются навыки по обучению. Поэтому для экономии затрат и времени, было бы целесообразно проведение данным специалистом ознакомительных лекций и практик для остальных линейных руководителей, связанных с работой в программе «1C: Предприятие».

Внедрение данной программы позволит:

— повысить эффективность управления предприятием в целом, его бухгалтерии, кадровой службы и торговых отделов, оперативность и качество ведения учета за счет использования всего спектра возможностей программ автоматизации;

— избежать ошибок в работе с бухгалтерской, финансовой, торгово-складской информацией, сократить время на подготовку внутренней и внешней отчетности;

— самостоятельно настроить программу при изменениях в законодательстве или в методике ведения учета;

— свести к минимуму время простоя системы и сократить общие затраты на ее поддержку;

— администрировать систему, обеспечить сохранность данных, не допускать несанкционированного доступа к данным;

— организовать информационное взаимодействие с другими подразделениями, использующими компоненты системы программ «1С: Предприятие», обеспечить оперативное прохождение информации.

Таким образом, всего затраты на автоматизацию системы управления составят 28 300 руб., что, на наш взгляд, позволит сэкономить время на осуществление управленческих решений, повысит их производительность на 15% и в целом эффективность управленческого труда на 10%.

3) обновление персонала. Вообще в последние годы привлечение молодых специалистов является одной из распространенных проблем сельскохозяйственных предприятий. Такого результата можно достичь путем привлечения студентов на практику и повышения заинтересованности будущих специалистов. Во время практики студентам необходимо давать персональные задания, связанные с их профессией и деятельностью организации, в некотором виде конкурса. Таким образом, оценить компетентность возможного будущего работника предприятия. Студент будет знать, что может рассчитывать на рабочее место в данном предприятии.

Предложенное мероприятие позволит сэкономить время и средства на поиск новых кадров или переподготовку имеющегося персонала. Такая политика также даст свои результаты, связанные с новыми идеями и взглядами, и выбором перспективных путей развития деятельности предприятия, причем дополнительные затраты равны 0.

4) объединение бухгалтерской и экономической службы в планово-экономический отдел. Никаких затрат на данное мероприятие не потребуется, а также при этом снизятся затраты времени на взаимосвязь этих служб и повысится качество выполняемых работ.

На наш взгляд, экономия времени и повышение качества выполняемых работ, может дать положительный эффект, выраженный в повышении производительности труда управленческого персонала, при тех же затратах.

5) введение морального стимулирования труда. В СПК «Малиновка» работникам управленческого персонала за успехи в своей деятельности раз в месяц выдаются премии трем работникам в размере 2000 руб. Так как в г. Белебей функционирует СОК «Урал», то было бы разумно часть премии заменить выдачей абонемента по посещению имеющегося там бассейна. Абонемент на 10 занятий стоит 800 руб., а СПК «Малиновка» по взаимозачету имеет право приобретать их за 500 руб.

Таким образом, премируемый специалист будет получать 1000 руб. денежных средств и абонемент на занятия в бассейне. Такое мероприятие позволит не только сэкономить на премировании персонала 18 000 руб. в год, но и повысить моральную удовлетворенность и улучшить физическое состояние персонала.

6) четкое разграничение зоны ответственности за принятые решения. Было бы эффективно раз в месяц проведение совещаний и бесед руководителя со специалистами предприятия. Зачастую в ходе осуществления управленческой деятельности руководители подразделений пользуются своим служебным положением и дают распоряжения подчиненным другого отдела, что снижает эффективность выполняемых работ.

7) введение должности системного администратора.

Введение

такой должности связано с целью улучшения работоспособности техники, снижения нерационального использования рабочего времени управленческого персонала, экономии затрат по обслуживанию оргтехники специализированными сервисными центрами, что в свою очередь повысит производительность и эффективность управленческого труда.

Проблемы с оргтехникой могут быть следующими:

— отсутствие антивирусной программы на персональных компьютерах, что может привести к потере находящейся в ней важной информации и непригодности операционной системы;

— отключение интернета;

— отсутствие краски в картридже, что также повлияет на время достижения подчиненными распоряжений, произведенными руководителем;

— не рабочее состояние факса, что может привести к отсутствию важной документации, связанной с партнерами.

Обычно СПК «Малиновка» прибегает к помощи компьютерной сервисной бригады. Они, как правило, посещают унитарное предприятие в начале года — устанавливают лицензионную версию антивируса — и раз в месяц в течение года. Стоимость установления лицензионной антивирусной программы на 8 персональных компьютеров обходится в 10 000 руб. Также в течение года 2 раза в месяц предприятие пользуется услугами сервисной бригады, что в среднем равно 5000 руб.

На наш взгляд, было бы разумно, ввести должность системного администратора с окладом 8000 руб. Более наглядно затраты по обслуживанию оргтехники рассмотрим в таблице 2.

Таким образом, из данных таблицы 2 видно, что введение должности системного администратора обойдется на 8000 руб. дороже, чем пользование услугами сервисной бригады. Однако, постоянное присутствие такого кадра в управленческом отделе позволит избежать непредвиденных проблем, они были приведены выше, и более эффективно осуществлять деятельность.

8) учет прибытия сотрудников предприятия на рабочее место и окончания трудового дня. Становится обычным делом опоздание трудящихся на рабочее место. Поэтому было бы целесообразно снизить такую тенденцию и использовать время более эффективно, путем фиксации прибытия сотрудников на работу и окончания трудового дня секретарем.

Таблица 2.? Затраты по обслуживанию оргтехники администрации СПК «Малиновка»

В случае повторения нескольких опозданий сотрудники будут караться штрафами в размере 500 руб. Данное мероприятие не требует затрат, а даже наоборот, может повысить дисциплину, работоспособность и эффективность деятельности управленческого персонала.

Все перечисленные мероприятия могут быть применены администрацией СПК «Малиновка» для создания благотворной основы в целях эффективной деятельности не только аппарата управления, но и всего предприятия.

3. Анализ основных направлений совершенствования управления экономикой в СПК «Малиновка» Белебеевского района

3.1 Развитие экономического механизма хозяйствования в целях интенсификации производства

управление информация мотивация производство

3.1.1 Экономические методы управления

Предприятия АПК для успешного ведения хозяйственной деятельности вынуждены прибегать к кредитам, ждать помощи от государства в виде выделения субсидий, снижения налогов. Данный перечень и составляет основу экономических методов, позволяющих предприятиям производить сельскохозяйственную продукцию на уровне окупаемости.

Рассмотрим объем и источники финансирования СПК «Малиновка» в таблице 3.

Таблица 3.? Долгосрочное и краткосрочное кредитование СПК «Малиновка» Белебеевского района, тыс. руб.

Данные таблицы 3 показывают, что СПК «Малиновка» в 2010 г. не прибегало к помощи кредитов и займов. Такое положение дел говорит о положительной тенденции развития предприятия и усиления финансовой устойчивости. Однако, также видно, что государственная помощь за анализируемый период выросла более чем в 7 раз и составила около 15,6 млн руб. Большое поступление государственной помощи связано с полученными убытками растениеводства, связанные с природными катаклизмами.

СПК «Малиновка» в 2010 г. также были получены субсидии по отраслевой целевой программе «Развитие мясного скотоводства России на 2009 — 2012 годы» в размере 936 тыс. руб. Благодаря этому производство и реализация мяса КРС стало более эффективно: если в 2008 г. окупаемость составляла 89%, то в 2010 г. рентабельность — 3,1%.

Сведения о видах налогов и размерах их уплаты приведены в таблице 4.

Как видно из данных таблицы 4, предприятие стабильно платит налоги. Если в 2008 и 2009 гг. СПК «Малиновка» платило ЕСН (Единый социальный налог), а уже в 2010 г. был введен ЕСХН (Единый сельскохозяйственный налог) — замена уплаты налога на прибыль организаций, НДС (за исключением налога, подлежащего уплате в соответствии с НК и ТК РФ), налога на имущество организаций и ЕСН.

Сельскохозяйственное производство входит в число наиболее трудоемких отраслей народного хозяйства. Достаточное обеспечение трудовыми ресурсами и рациональное их использование имеют большое значение для увеличения объема производства продукции и повышения эффективности производства. Рассмотрим состав и структуру кадрового потенциала предприятия в таблице 5.

Данные таблицы 5 показывают, что основная часть трудовых ресурсов представляет собой работников, занятых непосредственно в производстве — 78,7%. Отметим, что основной состав представляют постоянные рабочие — 63,2%, и лишь малую часть — сезонные и временные, которые равны 4,7%. В СПК «Малиновка» в период с 2008 по 2010 гг. увеличилось количество управленческого кадра. Число специалистов возросло с 9 до 14, а руководителей — с 1 до 8 человек.

Таблица 4.? Начисление и уплата налогов СПК «Малиновка» за 2008;2010 гг.

Таблица 5.? Состав и структура кадрового потенциала СПК «Малиновка»

Помимо директора СПК «Малиновка» к руководителям относятся 7 представителей возглавляющих соответствующие подразделения:

— заместитель директора по производству — главный агроном;

— главный энергетик;

— главный бухгалтер;

— главный экономист;

— главный инженер;

— главный зоотехник;

— главный ветеринарный врач.

Расширение количества руководителей и специалистов, на наш взгляд, связано с увеличением объема производства и расширением структуры деятельности СПК «Малиновка», что приведет к большей эффективности управленческого аппарата, т. е. возрастает уровень ответственности за принимаемые организационные решения.

В период с 2008 по 2010 гг. введены в эксплуатацию конеферма в Даут-Каюпово, инкубаторий в д. Прогресс и цех по переработке мяса в отделении с. Тавакан. Этим и объясняется увеличение специалистов на 5 штатных единиц.

Оплата труда является самым действенным экономическим методом, стимулирующим и влияющим непосредственным образом на качество выполняемых работ. Итак, рассмотрим и проанализируем динамика оплату труда работников СПК «Малиновка» за 2008 — 2010 гг. (таблица 6).

Таблица 6. — Динамика оплаты труда работников СПК «Малиновка»

Из данных таблицы 6, видно, годовой тарифной фонд в среднем на 1 работника за 2008 — 2010 гг. вырос на 24%. В СПК «Малиновка» увеличилось количество служащих с 17 до 28 человек и составило 65% к уровню 2008 г. Несмотря на это, средний уровень заработной платы данной группы работников вырос почти на 80% и составил 141,71 тыс. руб.

В таблице 7 приведены сведения, характеризующие начисление и выплату заработной платы.

Таблица 7. — Задолженность СПК «Малиновка» по оплате труда

Из данных таблицы 7 видно, что фонд заработной платы за последние 3 года вырос более чем в 2 раза. Однако заработная плата выплачивается не в полном объеме и задолженность перед работниками у СПК «Малиновка» выросла на 46%, что составляет 8223 тыс. руб. Полученные показатели говорят о повышении производства валовой продукции, но и о снижении доли выплаченного объема заработной платы. Это может отрицательно сказаться на производительности и интенсификации трудовой деятельности, следовательно — и на качестве продукции.

Страхование в сельском хозяйстве становится все более актуальным и приобретает статус обязательного атрибута производства предприятий АПК. Особенно в последние годы начало активно применяться страхование сельхоз культур, что связано с природными катаклизмами. СПК «Малиновка» не пользуется услугами страховых компаний, это, в свою очередь, может негативно отразиться на деятельности хозяйства.

Также одним из экономических инструментов управления является ценообразование.

Ценообразование — установление цен, процесс выбора окончательной цены в зависимости от себестоимости продукции, цен конкурентов, соотношения спроса и предложения и других факторов.

Цель ценообразования: обеспечить мотивированную, своевременную и достаточную ценовую реакцию, таким образом, чтобы получить максимальный объем продаж с минимальной потерей маржинальности.

Итак, рассмотрим ценообразование на примере производства и реализации молока. СПК «Малиновка» произвело 22 322 ц молока общей себестоимостью 34 972 тыс. руб. Затраты на производство 1 ц молока составляют 1566, 7 руб.

Рассмотрим себестоимость производства 1 ц молока по статья затрат:

— оплата труда с отчислениями — 171,9 руб.;

— корма — 411,7 руб.;

— электроэнергия — 44,1 руб.;

— нефтепродукты — 101,6 руб.;

— содержание основных средств — 647, 7 руб.;

— прочие — 189,7 руб.

При норме прибыли у предприятия равно 12,5%, то цена реализации 1 ц молока составит:

1566,7 руб.*1,125 = 1762,5 руб.

Таким образом, формирование цены продукции в СПК «Малиновка» осуществляется на основе статей затрат на ее производство и принятой нормы прибыли.

Еще до недавнего времени сельскохозяйственные предприятия активно применяли внутрихозяйственный расчет. Но на сегодняшний день такой метод стимулирования производства и оплаты труда работников используется редко.

Внутрихозяйственный расчет в с.-х. предприятиях — метод планового ведения производства, требующий соизмерения плановых (нормативных) показателей с фактическими результатами производственной деятельности подразделения. Основные принципы внутрихозяйственного расчета:

— сочетание централизованного планового руководства деятельностью подразделений с предоставлением их коллективам оперативно-хозяйственной самостоятельности;

— наделение подразделений о соответствии с целями деятельности необходимыми земельными, трудовыми и материальными ресурсами, основными производственными фондами для выполнения плана и увеличения производства продукции (работ, услуг);

— материальная заинтересованность и материальная ответственность работников в увеличении производства продукции (оказания услуг), повышении ее качества, в правильном использовании средств производства и труда;

— учет и оперативный контроль производственной деятельности подразделений.

В СПК «Малиновка» применяют аккордно-премиальную систему оплаты труда работников занятых в растениеводстве и осуществляющих свою деятельность в бригадах. На наш взгляд отказ от внутрихозяйственного расчета объясняется тем, что:

1) сельскохозяйственные предприятия не имеют достаточно денежных средств и не могут позволить себе рассчитываться с коллективом работников;

2) сезонность сельскохозяйственного производства. Необходимо увидеть результат выполненных работ для того чтобы оплатить произведенные усилия трудящихся. Проблемы возникает в растениеводческой сфере;

3) нужно вести отдельный контроль за деятельностью такого коллектива. Возникает большая вероятность малой эффективности осуществления деятельности.

Внутрихозяйственный расчет можно ввести для работников МТФ. На наш взгляд, данная система может послужить хорошим методом для прироста валовой продукции.

3.1.2 Интенсификация производства

Интенсификация производства является одной из оценочных показателей деятельности предприятия и загруженности работников в течение года. Рассмотрим в таблице 8 использование трудовых ресурсов.

Таблица 8. — Оценка использования трудовых ресурсов

На основе данных таблицы 8, проведем факторный анализ:

? ВП = ВП1 — ВП0 = 21 504,

? ВП/T = (T1 — T0)*ПТ0 (2.1),

? ВП/T = (298 — 141)*382,3 = 60 021 тыс. руб.,

? ВП/ПТ = (ПT1 — ПT0)*Т1 (2.2),

? ВП/ПТ = (253,1 — 382,3)* 298 = -38 502.

Из полученных расчетов, можно сделать вывод, что выручка от реализации продукции выросла на 21 504 тыс. руб. за счет увеличения численности работников. Однако это сказалось на уменьшении производительности труда, что, в свою очередь, повлияло на снижение выручки на 38 502 тыс. руб.

Таблица 9. — Анализ соотношения темпов роста производительности труда и средней заработной платы

Для нахождения коэффициента опережения производительности труда применим следующую формулу:

Коэффициент опережения производительности труда = ТПтр/ ТЗп, где ТПтр — темп роста производительности труда, ТЗп — темп роста заработной платы.

К о.пр.тр. = 66/107 = 0,62, 0,62 < 1, свидетельствует о том, что темп роста производительности труда отстает от темпа роста заработной платы. Это значит, что рост заработной платы не оправдан, так как произведенной продукции в среднем одним работником недостаточно для покрытия увеличенной оплаты труда.

Многие предприятия производственного направления, так или иначе, делают ставку либо на качество, либо на объем продукции. Рассмотрим и проанализируем показатели интенсификации производства (таблица 10).

Таблица 10. — Показатели эффективности интенсификации производства

Из данных таблицы 10 видно, что предприятие с каждым годом производит больше продукции, и за анализируемый период этот показатель вырос почти на 40%. Можно говорить об улучшении интенсификации производства в СПК «Малиновка», так как объем валовой продукции на 100 га сельскохозяйственных угодий вырос за 2010 г. по отношению к 2008 г. на 13,6%. Однако данный факт не позволяет предприятию улучшить эффективность своей деятельности. Чистая прибыль сократилась почти на 90% и составила 913 тыс. руб., рентабельность равна 1,2%.

3.2 Развитие социального планирования внедрение действенных форм привлечения трудящихся масс к управлению производством

СПК «Малиновка» не только успешно осуществляет свою основную деятельность, но и активно ведет социальную политику. «Малиновка» является одним из немногих предприятий, которые могут создавать условия для привлечения молодежи на село.

На данный момент на предприятии трудится 258 человек, из них 203 — работники, занятые в сельхозпроизводстве. За последние 3 года ряды специалистов СПК «Малиновка» пополнило 10 выпускников отраслевых учебных заведений. 8 из них окончили БГАУ по следующим специальностям: 3 механизатора, 2 технолога, агроном, зоотехник и ветеринар. Всего около 50 молодых людей трудятся в СПК «Малиновка».

Образ жизни сельской молодежи напрямую зависит от развития рынка в аграрном секторе. На селе уровень и качество жизни значительно отличаются от городской. Круг основных причин миграции молодежи из села в город связан, прежде всего, с растущей безработицей, ограниченностью в получении желаемого профессионального образования и карьерном росте, со слабо развитым жилищным строительством, дорожно-транспортными проблемами, низким уровнем культурного, медицинского и торгового обслуживания. Однако данная проблема как в районе в целом, так и в «Малиновке» решается положительно.

Руководство СПК «Малиновка» проводим продуманную социальную политику, создавая все условия для плодотворного труда, образования, воспитания, повышения культурного уровня сельчан. Реконструировано здание школы, построены Дом культуры, библиотека, детский сад с плавательным бассейном, сельская врачебная амбулатория, кафе, мечеть.

Одно из самых весомых средств привлечения унитарным предприятием молодежи в сельскохозяйственное производство стало предоставление жилья специалистам по договору специализированного найма в 2010 году. А в октябре этого года закончено строительство СОК с большим спортзалом и бассейном в деревне Тавакан и в данный момент успешно эксплуатируется.

Таким образом, «Малиновка» создал практически все условия для плодотворного труда и развития.

3.3 Применение в управлении экономико-математических методов, создание и внедрение АСУ

Внедрение и использование АСУ стало неотъемлемой частью деятельности предприятий практически всех отраслей. Однако это применительно к небольшому числу сельскохозяйственных предприятий. В последнее время особой популярностью пользуются офисные программы, такие как, «1C: Предприятие», Project Expert, Audit Expert. Рассмотрим более подробно назначение, возможности и цены на приобретение перечисленных АСУ:

1) «1C: Предприятие». Современный рынок, предлагающий программы для бухгалтерии, определяется необходимостью комплексного подхода к учету и анализу финансовой деятельности предприятия. Наибольшей популярностью пользуются крупные многопользовательские системы, позволяющие бухгалтерскому коллективу одновременно вести взаимосвязанные участки учета и дающие возможность руководству получить оперативный доступ к объективной информации, что немаловажно для принятия компетентных и эффективных управленческих решений.

«1C: Предприятие» предназначено для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации. Регламентированный учет в программе, реализован в соответствии с действующим законодательством, а все изменения оперативно реализовываются в новых версиях программы или в регламентированной отчетности.

«1C: Предприятие» поддерживает решение всех бухгалтерских задач и включает в себя следующие основные участки учета:

— банк, касса;

— покупка, продажа;

— производство;

— основные средства;

— нематериальные активы;

— зарплата и кадры.

Благодаря своим функциональным возможностям «1С: Предприятие» позволяет вести учет предприятиям любой сферы деятельности и любого режима налогообложения. Программа автоматизирует работу не только бухгалтерии предприятия, но и остальных структурных подразделений (например, отдела продаж: выписка счетов на оплату, накладных, счетов-фактур).

Установление ПРОФ сетевой версии комплектом на 5 пользователей в пределах одной локальной сети обходится 21 600 руб.

2) Project Expert — лучшая в своём классе программа, ставшая, благодаря своим возможностям, стандартом для бизнес-планирования и оценки инвестиционных проектов в России, странах СНГ и Балтии.

Аналитическая система Project Expert — программа позволяющая «прожить» планируемые инвестиционные решения без потери финансовых средств, предоставить необходимую финансовую отчётность потенциальным инвесторам и кредиторам, обосновать для них эффективность участия в проекте.

Программа незаменима для создания и выбора оптимального плана развития бизнеса, проработки финансовой части бизнес-плана, оценки инвестиционных проектов. Позволяет моделировать деятельность различных отраслей и масштабов — от небольших венчурных компаний до холдинговых структур. Программа широко используется для бизнес-планирования производства и оказания услуг в банковском бизнесе, Телекоме, строительстве, нефтедобыче и нефтепереработке, транспорте, химии, перерабатывающей и лёгкой промышленности, машиностроении, аэрокосмической отрасли, энергетике.

Пользователь программы Project Expert имеет следующие возможности:

— бизнес-планирование, разработка бизнес-плана предприятия;

— финансовая модель проекта и предприятия;

— финансирование проекта: оценка потребности в капитальных вложениях и оборотном капитале;

— оценка инвестиционных проектов;

— оценка рисков инвестиционных проектов;

— оценка стоимости бизнеса;

— контроль показателей эффективности проекта в ходе и по итогам его реализации.

Затраты на установление сетевой версии комплектом на 5 пользователей в пределах одной локальной сети обходится 101 200 руб.

3) Audit Expert. Это программа анализа финансового состояния предприятия.

Audit Expert — аналитическая система диагностики, оценки и мониторинга финансового состояния одного или группы предприятий на основе данных финансовой и управленческой, в том числе консолидированной отчетности.

Audit Expert ориентирован на финансово-экономические службы крупных компаний, банки и аудиторские фирмы, госорганы, контролирующие финансовое состояние подведомственных организаций.

При работе в данной программе пользователь имеет следующие возможности:

— экспресс анализ финансового состояния предприятия;

— коэффициентный анализ;

— автоматические экспертные заключения и настраиваемые отчеты;

— реализация собственных методик финансового анализа;

— оценка кредитоспособности заемщика;

— анализ возможных финансовых стратегий;

— анализ операционных и финансовых рисков;

— регламентируемый финансовый анализ;

— консолидация финансовой отчетности;

— автоматизация работы с большими объемами информации.

Стоимость использования Audit Expert на год для 5 пользователей составляет 65 000 руб.

Таким образом, наиболее приемлемой программой АСУ для сельскохозяйственных товаропроизводителей является «1C: Предприятие». Основной проблемой предприятий АПК является нехватка оборотных средств, что не позволяет компьютеризировать учет, приобретать информационно-справочные системы, осуществлять подписку на профессиональные издания, посещать семинары, курсы повышения квалификации и т. п. Поэтому относительно невысокая стоимость программы и возможность работы в ней практически всех структурных подразделений, в частности экономического отдела, определяют ее приемлемость для СПК «Малиновка».

4. Анализ показателей оценки эффективности системы управления в СПК «Малиновка»

Понятие эффективности управления во многом совпадает с понятием эффективности производственной деятельности организации. Однако управление производством имеет свои специфические экономические характеристики. В качестве главного критерия результативности управления выступает уровень эффективности управляемого объекта. Проблема эффективности управления — составная часть экономики управления, которая включает рассмотрение:

— управленческого потенциала, т. е. совокупности всех ресурсов, которыми располагает и которые использует система управления;

— затрат и расходов на управление, которые определяются содержанием, организацией, технологией и объемом работ по реализации соответствующих функций управления;

— характера управленческого труда;

— эффективности управления, т. е. эффективности действий людей в процессе деятельности организации, в процессе реализации интересов, в достижении определенных целей.

Эффективность — это результативность функционирования системы и процесса управления как взаимодействия управляемой и управляющей систем, т. е. интегрированный результат взаимодействия компонентов управления. Эффективность показывает, в какой мере управляющий орган реализует цели, достигает запланированных результатов. Эффективность управления проявляется в эффективности производства, составляет часть эффективности производства. Результаты действия, соотнесенные с целью и затратами, — это и есть содержание эффективности как управленческой категории.

На эффективность деятельности менеджера влияет ряд факторов: потенциал сотрудника, его способность выполнять определенную работу; средства производства; социальные аспекты деятельности персонала и коллектива в целом; культура организации. Все эти факторы действуют совместно, в интеграционном единстве.

Таким образом, эффективность управления — один из основных показателей совершенствования управления, определяемый сопоставлением результатов управления и ресурсов, затраченных на их достижение. Оценить эффективность управления можно путем соизмерения полученной прибыли и затрат на управление. Но такая упрощенная оценка не всегда корректна, так как: