Расчеты с покупателями и заказчиками

Normal;

Расчеты с покупателями и заказчиками

СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ

1 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ ПРИ ОКАЗАНИИ ПРОТИВОПОЖАРНЫХ РАБОТ И УСЛУГ

1.1 Значение расчетов с покупателями и заказчиками. Основные принципы их организации

1.2 Основные формы расчетов и их роль в организации платежного оборота ЧПТУП «Брестский областной комбинат противопожарных работ» РГОО «БДПО»

1.3 Характеристика противопожарных работ и услуг как вида экономической деятельности предприятия

1.4 Общая характеристика деятельности ЧПТУП «Брестский областной комбинат противопожарных работ» РГОО «БДПО». Охрана труда

2 МЕХАНИЗМ ОТРАЖЕНИЯ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ПРОТИВОПОЖАРНЫХ РАБОТ И ОКАЗАНИИ ПРОТИВОПОЖАРНЫХ УСЛУГ НА ПРИМЕРЕ ЧПТУП «БРЕСТСКИЙ ОБЛАСТНОЙ КОМБИНАТ ПРОТИВОПОЖАРНЫХ РАБОТ» РГОО «БДПО»

2.1 Нормативно-правовое регулирование расчетов с покупателями и заказчиками

2.2 Документальное оформление расчетов с покупателями и заказчиками

2.3 Синтетический и аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками

3 АНАЛИЗ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ НА ПРИМЕРЕ ЧПТУП «БРЕСТСКИЙ ОБЛАСТНОЙ КОМБИНАТ ПРОТИВОПОЖАРНЫХ РАБОТ» РГОО «БДПО»

3.1 Задачи и информационное обеспечение анализа расчетов с покупателями и заказчиками

3.2 Соблюдение расчетно-договорной дисциплины с покупателями и заказчиками

3.3 Анализ дебиторской и кредиторской задолженности предприятия

3.4 Поиск резервов снижения дебиторской задолженности и своевременного погашения кредиторской задолженности

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Введение

В настоящее время ни одна организация, независимо от ведомственной принадлежности и форм собственности, не может функционировать без ведения бухгалтерского учета, поскольку только данные бухгалтерского учета обеспечивают полную информацию об имущественном и финансовом состоянии организации. Синтетическая и аналитическая информация о состоянии материальных, трудовых и денежных ресурсов, о результативности инвестиционной и кредитной политики, о затратах и эффективности производства позволяет управлять хозяйственной деятельностью и контролировать выполнение планов прибыли, разрабатывать перспективные планы развития производства.

Актуальность темы

заключается в том, что в рыночной экономике экономические субъекты (предприятия, организации) в процессе своей финансово-хозяйственной деятельности ежедневно сталкиваются с разными видами расчётов.

Учет расчетов с дебиторами и кредиторами является немаловажным звеном бухгалтерского учета, так как в процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций возникают расчетные отношения, отражающие взаимные обязательства, связанные с продажей материальных ценностей, выполнением работ или оказанием услуг друг другу. Кроме того, возникают расчеты с бюджетом по налогам, с внебюджетными фондами, с органами социального обеспечения и страхования, с другими юридическими и физическими лицами.

Также значимость данной темы определена тем, что полнота, своевременность, достоверность отражения расчетов является одним из оценочных показателей, определяющих качество работы предприятия. Факты возникновения обязательств и их погашения представляют собой расчетные отношения. При этом любая организация может выступать как дебитором, так и кредитором. Грамотное построение и управление процессом учета расчетов имеет большое значение в успешной работе предприятия.

Для обобщения информации обо всех видах расчетов организаций с юридическими и физическими лицами предназначены счета VI раздела Типового плана счетов бухгалтерского учета — Расчеты.

Формы и порядок расчетов с покупателями и заказчиками устанавливается законодательством.

Объектом исследования представленной работы является ЧПТУП «Брестский областной комбинат противопожарных работ» РГОО «БДПО». Данное предприятие является представителем строительной отрасли Республики Беларусь. Как и любая другая отрасль, строительство имеет определённую специфику, которая накладывает отпечаток и на особенность расчетов с покупателями и заказчиками.

Предметом исследования данной работы является бухгалтерский учёт расчетов с покупателями и заказчиками.

Целью работы является всестороннее исследование бухгалтерский учёт расчетов с покупателями и заказчиками, в частности при оказании противопожарных работ и оказании противопожарных услуг. В связи с этим должны быть решены следующие задачи:

· изучение экономической сущности расчетов с покупателями и заказчиками;

· рассмотрение нормативно-правовой базы по данному вопросу;

· изучение форм и принципов расчетов с покупателями и заказчиками на предприятии;

· рассмотрение организации бухгалтерского учёта расчетов с покупателями и заказчиками, в частности при оказании противопожарных работ и оказании противопожарных услуг на ЧПТУП «Брестский областной комбинат противопожарных работ» РГОО «БДПО»;

· анализ дебиторской и кредиторской задолженностей на ЧПТУП «Брестский областной комбинат противопожарных работ» РГОО «БДПО»;

· разработка рекомендаций по оптимизации дебиторской и кредиторской задолженностей.

В ходе написания данной работы использовались сравнительно-сопоставительные методы исследования, вертикальный и горизонтальный анализ баланса, методики анализа рентабельности, ликвидности, финансовой устойчивости.

В качестве информационной базы использовались нормативно-правовые акты: Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учёте и отчётности» от 18.10.1994 № 3321-XII (с дополнениями и изменениями от 26.12.2007 № 302−3); Постановление Министерства финансов Республики Беларусь об утверждении Типового плана счетов и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета от 30.05.2003 г. № 89 (в редакции постановлений Минфина от 11.01.2010 г. № 2); Указ Президента Республики Беларусь «Об утверждении порядка расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь» от 29.06.2000 г. № 359 (с дополнениями и изменениями от 01.03.2010 г. № 111) и др.), а также литература, отечественных авторов, посвящённая бухгалтерскому учёту расчетов с покупателями и заказчиками, учебные пособия зарубежных авторов, в которых затрагивается изучаемая проблема.

1 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ ПРИ ОКАЗАНИИ ПРОТИВОПОЖАРНЫХ РАБОТ И УСЛУГ

1.1 Значение расчетов с покупателями и заказчиками. Основные принципы их организации Хозяйственная деятельность любого предприятия (организации) связана с необходимостью осуществлять расчеты, как внутри, так и вне него.

Многообразие расчетных операций хозяйствующего субъекта обусловливает необходимость их классификации. Лаврушин О. И. предлагает классификацию по ряду признаков:

В зависимости от направленности расчетов они могут быть подразделены на внутренние (например, расчеты с персоналом по заработной плате) и внешние (например, расчеты с бюджетом по налогам и сборам);

В зависимости от контрагента расчетов могут быть выделены расчеты предприятия (организации):

· с поставщиками и подрядчиками;

· с покупателями и заказчиками;

· с различными дебиторами и кредиторами;

· по кредитам и займам;

· с бюджетом и внебюджетными фондами;

· с персоналом по оплате труда;

· с подотчетными лицами;

· с персоналом по прочим операциям;

· с учредителями;

· внутрихозяйственные расчеты (например, расчеты головной организации с филиалом) и пр.;

В зависимости от формы проведения расчетов они могут быть подразделены на расчеты в денежной и неденежной формах;

В зависимости от характера операций, по которым производятся расчеты, последние подразделяются на расчеты по товарным и нетоварным операциям.

Расчеты по товарным операциям, связанные с перемещением товара — это расчеты с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками и т. д. Расчеты по нетоварным операциям, предполагающие лишь движение денежных средств, — расчеты с бюджетом и внебюджетными фондами, учредителями фирмы, подотчетными лицами, по претензиям.

По мнению Стражева Н. С. термин «расчеты», в основном вкладывает в себя два понятия. Во-первых, речь идет о расчетах по договору, когда стороны с использованием различных платежных средств погашают свои договорные долговые обязательства. Во-вторых, в качестве особой сферы регулирования возникают отношения по перечислению денежных платежей в безналичном порядке через кредитные учреждения и банки. Эта сфера отношений, охватывающая перечисление денежных средств через банки, обособляется от договорных отношений между плательщиком и получателем средств.

В рыночных условиях особо актуальна четкая организация денежных расчетов, поскольку денежная стадия кругооборота средств играет огромную роль в хозяйственной жизни предприятия любой формы собственности.

Любое предприятие совершает денежные расчеты и как покупатель, и как продавец. Предприятие осуществляет также денежные расчеты с рабочими и служащими, рассчитывается с государством и банком. Совокупность всех денежных платежей составляет платежный оборот. Значительная часть платежного оборота предприятий осуществляется безналичным путем, т. е. совершением записей (проводок) по счетам в банках. Наличные деньги применяются главным образом в платежном обороте, в котором участвует население, а также при расчетах на незначительные суммы.

Безналичные расчеты нашли широкое применение в процессе развития банковской системы и имеют ряд преимуществ перед расчетами с использованием наличных денег.

Бесперебойность расчетов, по мнению Соколова В. Я., обеспечивают следующие основные принципы организации безналичных расчетов:

Все предприятия и организации обязаны хранить свои средства на счетах в банках. В кассах предприятий разрешается оставлять лишь небольшие суммы наличных денег в пределах установленных норм.

Подавляющая часть безналичных расчетов должна осуществляться через банк.

Требование платежа должно выставляться либо перед отгрузкой товаров, либо вслед за ней, чтобы не допускалась задержка платежей.

Платежи производятся со счетов клиентов в банке лишь с их согласия. Это важное условие препятствует банку в распоряжении средствами, принадлежащими хозяйствующим органам, открывшим счета в данном банке.

Установлено несколько форм расчетов и видов платежей, которые предприятия могут выбирать по своему усмотрению.

В безналичных расчетах обязательно участвуют два (или более) хозяйствующих органа и банк. Без открытого в банке счета невозможно совершение безналичных платежей.

Юридические лица и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью, вправе открывать счета в любом банке по месту их регистрации или в банке вне места своей регистрации с согласия последнего. Юридические лица обязаны хранить свободные денежные средства в банках. Необоснованный отказ банка, уставом которого предусмотрены осуществление соответствующих банковских операций, принять денежные средства клиента на хранение и открыть счет может быть обжалован клиентом в суде.

Операции по безналичным расчетам отражаются на расчетных, текущих и иных счетах, открываемых банками своим клиентам после представления последними соответствующих документов. Каждое предприятие, организация могут иметь в банке, только один основной счет — расчетный или текущий.

Между банком и клиентом заключается договор о расчетно-кассовом обслуживании с открытием соответствующего банковского счета. По договору банк обязуется хранить денежные средства на счете клиента, зачислять поступающие на этот счет суммы, выполнять распоряжения клиента о перечислении и выдаче денег со счета и проведении других банковских операций, предусмотренных для счета данного вида законодательными актами, банковскими правилами и договором.

Банк может использовать имеющиеся на счете клиента денежные средства, гарантируя их наличие при предъявлении требований к счету. Клиент вправе распоряжаться этими средствами и получать доходы (проценты) по ним. Банк не имеет права определять и контролировать направления использования денежных средств клиента и устанавливать другие, не предусмотренные законодательством или договором ограничения на его права. Без распоряжения клиента списание средств, находящихся на счете, допускается только по решению суда. Банк гарантирует тайну счетов клиента. Предоставление банком сведений о состоянии счетов и об операциях по ним без согласия клиента не допускается, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

Договор банковского счета прекращается по заявлению клиента и по другим основаниям, предусмотренным законодательством. Отсутствие операций по банковскому счету не влечет прекращения договора.

1.2 Основные формы расчетов и их роль в организации платежного оборота ЧПТУП «Брестский областной комбинат противопожарных работ» РГОО «БДПО»

Все платежи, независимо от их направленности, осуществляются путем безналичных и наличных расчетов.

Наличный расчет — расчеты между предприятиями и юридическими лицами наличными денежными средствами [21, стр 257]. Данный вид расчетов наиболее характерен для розничной торговли, а также для расчетов с физическими лицами.

Расчеты наличными денежными средствами осуществляются через операционную кассу предприятия. Порядок ведения кассовых операций, а также сумма наличных денежных средств, которая может использоваться при расчетах между определены Инструкцией о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами на территории Республики Беларусь, утвержденной Постановлением Правления Национального Банка Республики Беларусь 17.01.2008 г. № 4 (с изменениями и дополнениями от 21.09.2009 № 154 (ред. 12.10.2009)).

Безналичные расчеты — форма денежного обращения, при которой хранение и движение денежных средств происходит без участия наличных денег, посредством зачисления денег на банковский счет и перечисления со счета плательщика на счет получателя [21, стр 126]. Бурцева И. Н. отметила, что при взаимных расчетах организации с покупателями и заказчиками имеют следующие наиболее часто встречающиеся формы безналичных расчетов: акцептная, аккредитивная, расчетными чеками и посредством банковских пластиковых карточек. Под формой расчетов понимают порядок отпуска продукции (товаров) выполненных работ или оказания услуг и расчета за них, а также документооборот между поставщиками продукции (подрядчиками) и покупателями (заказчиками) [17, стр 496].

При акцептной форме расчетов вначале отражается передача продукции покупателю, а затем оплаты за нее. Основанием расчетов могут быть платежные требования, выставляемые поставщиком после передачи продукции, либо платежные поручения, заполняемые покупателем. В зависимости от того, кто является инициатором платежа, безналичные расчеты могут осуществляться дебетовыми или кредитовыми переводами. На рис. 1.1 отражен порядок прохождения документов при расчете с покупателями посредством дебетовых переводов, т. е когда инициатором выступает получатель платежа (бенефициар), а основанием для расчетов является платежное требование.

Платежное требование — это требование поставщика к покупателю об уплате ему определенной суммы денежных средств и зачисления ее на счет получателя средств.

Данной форме расчета присущи три особенности:

Данная форма расчета применяется только после отгрузки продукции.

Требования оплачиваются с предварительным акцептом.

Срок предварительного акцепта составляет три рабочих дня, не считая дня поступления требования в банк. В целях ускорения расчетов между плательщиком и получателем средств договором может быть предусмотрена оплата требований в день их поступления в банк плательщика.

Для этого плательщик должен представить в обслуживающий его банк список предприятий, с которыми заключены договора на оплату требований в день их поступления в банк плательщика. В списке должны быть указаны номера и даты заключения договоров. Список заверяется подписями должностных лиц и оттиском печати плательщика согласно заявленным в банк образцам подписей и оттиска печати.

Список, с проставленной на нем датой поступления в банк, находится у ответственного исполнителя, обслуживающего плательщика. Требования, подлежащие оплате в день поступления в банк плательщика, должны содержать надпись, учиненную по следующей форме: «Оплата в день поступления». Ответственный исполнитель сверяет со списком только те требования, которые содержат указанную надпись.

При отсутствии на требованиях надписи об оплате в день поступления в банк плательщика, а также при поступлении требований от предприятий, не указанных в списке, оплата их производится с предварительным акцептом.

Требования, подлежащие оплате с предварительным акцептом, оплачиваются на следующий день после истечения срока предварительного акцепта. Плательщик имеет право заявить обслуживающему его банку отказ от акцепта требования в течение установленного срока предварительного акцепта.

Отказ может быть полным или частичным с указанием соответствующих мотивов. Плательщик имеет право полностью отказаться от акцепта требования, а банк обязан принять отказ в случаях:

· отсутствия договора;

· отсутствия данной формы расчетов в договоре;

· предъявление бестоварного требования, т. е. требования оплаты

· товаров, фактически неотгруженных (неотпущенных) получателю;

· предъявления требования за ранее оплаченный товар;

· несоответствия наименования товаров, указанных в требовании, приложенным товарно-транспортным накладным или заменяющим их документам.

Банки не рассматривают споры между получателем и плательщиком по существу отказов от акцепта.

3. Данная форма расчета осуществляется через систему инкассо.

Инкассо — банковская операция, при которой банк по поручению своего клиента-получателя средств и на основании составленного им (получателем) расчетного документа получает причитающуюся получателю сумму денежных средств от плательщика и зачисляет ее в установленном порядке на счет получателя.

Ответственный исполнитель банка, принимающий документы на инкассо, обязан проверить:

· наличие в требовании даты и номера договора, предусматривающего отгрузку (отпуск) товара, дата отгрузки (отпуска) товара;

· наличие товарно-транспортных или заменяющих их документов, соответствие их номеров и сумм записям в требованиях;

· при отсутствии товарно-транспортных или заменяющих их документов — дату их отсылки (вручения) плательщику;

· соответствие образцов подписей и оттиска печати на требованиях заявленным в банк образцом подписей и оттиска печати;

· правильность составления представленных реестров, в частности, соответствие общей суммы требований, принятых на инкассо, данным реестра, соответствие подписей и оттиска печати на реестре заявленным в банк образцам, а также даты составления реестров дню приема их банком.

Требования, не отвечающие правилам, установленным для предоставления документов в банк, вычеркиваются из реестра с исправлением его итогов и возвращаются представившему их предприятию.

У этой формы безналичного расчета есть свои преимущества и недостатки.

Преимущества:

Система инкассо обеспечивает четкий порядок адресации доставки требований и контроль за расчетами со стороны покупателя и поставщика.

Может осуществляться отгрузка без предварительной оплаты.

Недостатки:

Возникновение взаимной дебиторской и кредиторской задолженности.

Рис. 1.1 Акцептная форма расчетов (платежными требованиями) Последовательность выполнения операций при расчетах платежными требованиями:

1 — отдел сбыта выписывает товарно-транспортные накладные на передачу продукции (товаров) покупателю;

2 — отпуск продукции со склада покупателю на основании товарно-транспортной накладной и доверенности;

3 — представление в банк поставщика платежного требования для оплаты за поставленную продукцию, товары;

4 — представление копии товарно-транспортной накладной в банк поставщика;

5 — передача платежного требования для оплаты в банк покупателя;

6 — получение покупателем платежного требования для акцепта (согласие на оплату платежного требования);

7 — оплата платежного требования;

8 — перечисление денег на расчетный счет поставщика за реализованную продукцию.

Платежное поручение (в дальнейшем — «поручение») представляет собой расчетный документ, содержащий поручение плательщика обслуживающему банку о перечислении определенной суммы с его счета на счет получателя.

Поручением могут производиться:

· расчеты за полученные товары при условии ссылки в поручении на номер и дату товарно-транспортного или иного документа, подтверждающего отгрузку (отпуск) товара;

· расчеты по нетоварным операциям (платежи в бюджет и во внебюджетные фонды, погашение задолженности банку по ссуде и процентам, переводы средств на выплату заработной платы в пользу отдельных граждан, оказание и возврат временной финансовой помощи, предоставление займа);

· предварительная оплата (в случаях, предусмотренных нормативными актами, договорами). Под предварительной оплатой понимается оплата товаров, готовых к отгрузке (отпуску) покупателям к моменту платежа и отгружаемых (вывозимых) не позднее трех рабочих дней со дня получения платежа, если другие сроки не определены договором или нормативными актами, которыми предусмотрен данный порядок расчетов;

· авансовые платежи (в соответствии с заключенными договорами). Авансовый платеж — сумма денежных средств, перечисленная, выданная в счет условленного платежа или расходов, по которым отчет будет дан впоследствии;

· оплата товарных векселей.

Преимущества данной формы расчетов:

1. Универсальность.

2. Можно сблизить дату отгрузки с датой оплаты.

3. Простота оформления и прохождения через банк.

Недостатки данной формы расчетов:

1. Нет должной гарантии платежа.

2. Возникновение взаимной дебиторской и кредиторской задолженности.

Порядок прохождения документов при расчете с покупателями посредством кредитовых переводов, т. е. когда инициатором расчетов выступает покупатель, а основание для расчетов является платежное поручение, отражен на рис. 1.2.

Рис. 1.2 Акцептная форма расчетов (платежными поручениями) Последовательность выполнения операции при расчетах платежными поручениям следующая:

1 — отдел сбыта выписывает товарно-транспортные накладные на передачу продукции (товаров) покупателю;

2 — отпуск продукции со склада покупателю на основании товарно-транспортной накладной и доверенности;

3 — передача покупателем платежного поручения для оплаты в банк покупателя;

4 — перечисление денег на расчетный счет поставщика за реализованную продукцию;

5 — предоставление покупателю выписки из расчетного счета о снятии денег и перечислении поставщику;

6 — предоставление получателю платежа (бенефициару) выписки с расчетного счета о поступлении денег за реализованную продукцию.

Суть аккредитивной формы расчета заключается в том, что оплата предшествует передаче продукции — выполнению работ, оказанию услуг. При такой форме оплата может производиться платежными поручениями в виде предоплаты или посредством заявлений на аккредитив.

Когда основанием для безналичных расчетов является платежное поручение, передаваемое покупателем в банк в порядке предоплаты за продукцию, т. е. инициатором расчетов выступает плательщик (покупатель), переводы называются кредитовыми.

На рисунке 1.3 отражена последовательность выполнения операций при расчетах платежными поручениями:

1 — выписка счета-фактуры на предполагаемую сумму сделки и передача покупателю;

2 — представление платежного поручения и счета-фактуры покупателем в банк для оплаты стоимости покупки;

3 — перечисление денег на расчетный счет поставщика за продукцию;

4 — выписка с расчетного счета о поступлении средств на расчетный счет поставщика;

5 — отпуск продукции со склада поставщика покупателю на основании товарно-транспортной накладной и доверенности.

Рис. 1.3 Аккредитивная форма расчетов (платежными поручениями) Платежное требование-поручение (в дальнейшем — «требование-поручение») — расчетный документ, содержащий требование получателя средств к плательщику оплатить на основании направленных ему, минуя обслуживающий банк, расчетного, отгрузочных и других документов, предусмотренных договором, стоимость поставленного по договору товара, произвести платежи по другим операциям.

Требования-поручения выписываются получателем средств на бланке установленной формы и, вместе с отгрузочными и другими, предусмотренными договором документами, направляются непосредственно плательщику.

Первый экземпляр требования-поручения должен быть оформлен подписями и оттиском печати получателя средств. Плательщик, при согласии оплатить требование-поручение, представляет его в обслуживающий банк в 3-х экземплярах. В реквизите требования-поручения «Сумма к оплате» должна быть проставлена цифрами и прописью сумма, акцептованная плательщиком и подлежащая списанию с его счета.

Требование-поручение принимается банком к исполнению в сумме, акцептованной плательщиком. Первый экземпляр служит основанием для списания средств со счета плательщика, и после совершения операции помещается в документы для банка, второй — направляется банку получателя для приложения к выписке из счета получателя, третий — выдается плательщику с распиской в приеме поручения и штампом банка.

Срок, в течение которого плательщик обязан представить в банк требование-поручение, определяется сторонами в договоре и банком не контролируется.

Преимущества данной формы расчета: упрощение документооборота и сокращение издержек; повышение ответственности за расчеты поставщика и плательщика. Недостатки: нет должной гарантии платежа и возникновение взаимной задолженности.

Когда основанием для безналичных расчетов является заявление на аккредитив, т. е. плательщик (покупатель) резервирует средства на отдельном счете в банке, а инициатором расчетов выступает получатель платежа (бенефициар), после передачи продукции покупателю переводы называются дебитовыми.

На рис. 1.4 отражена последовательность выполнения операции при расчетах заявлениями на аккредитив:

1 — выписка счета-фактуры на предполагаемую сумму сделки и передача покупателю;

2 — представление покупателем в банк заявления на аккредитив, для депонирования средств на специальном счете;

3 — депонирование указанной в заявлении суммы на специальном счете;

4 — извещение (отправление) банку поставщика об открытии аккредитива;

5 — отправка банком поставщика сообщения бенефициару об открытии аккредитива;

6 — отпуск продукции со склада поставщика покупателю на основании товарно-транспортной накладной и доверенности;

7 — представление в банк поставщика документов, подтверждающих отгрузку продукции покупателю, для зачисления денежных средств с аккредитива на расчетный счет поставщика;

8 — поступление денег на расчетный счет поставщика за реализованную продукцию со специального счета банка плательщика (аккредитива);

9 — выписка с расчетного счета о поступлении средств на расчетный счет поставщика;

10 — выписка со специального счета (аккредитива) о перечислении средств на расчетный счет поставщика.

10 — выписка со специального счета (аккредитива) о перечислении средств на расчетный счет поставщика.

Рис. 1.4 Аккредитивная форма расчетов (заявление на аккредитив) При реализации продукции покупателям может быть также использована форма расчета с помощью чека из чековой книжки.

Расчетный чек — это именной расчетно-денежный документ, составленный на специальном бланке, содержащий письменное поручение чекодателя банку о перечислении с его счета определенной суммы на счет получателя-чекодержателя.

Чекодатель — физическое или юридическое лицо, осуществляющее платеж за товары и услуги посредством чека, которое заполняет и подписывает его.

Чекодержатель — юридическое лицо, являющееся получателем платежа по чеку.

Чеки используются в расчетах за товары и услуги на территории Республики Беларусь как между физическими и юридическими лицами, так и между юридическими лицами.

Различают расчеты разовыми чеками и с помощью расчетных чековых книжек. Расчетная чековая книжка выдается на год. Ее можно пополнять или переносить на другую чековую книжку. Расчетные чеки являются бланками строгой отчетности. Расчетный чек может быть выдан банком за счет средств, имеющихся на текущем счете физического лица, либо после внесения в банк наличных денежных средств.

Расчеты чеками между юридическими лицами производятся с депонированием средств на отдельном счете (по поручению покупателя). На депонированную банком по расчетному чеку сумму не может быть наложен арест, а также обращено взыскание по претензиям к чекодателю.

Чекодатель передает чек чекодержателю в момент приобретения товара. При предъявлении расчетного чека в уплату за товар работник предприятия, на которого возложены такие функции, проверяет:

· заполнен ли расчетный чек на бланке установленного образца;

· нет ли подчисток, исправлений текста или суммы чека;

· не просрочен ли чек;

· имеются ли на нем оттиск печати банка чекодателя и подписи должностных лиц банка чекодателя;

· удостоверяется в личности предъявителя чека по паспорту или другому документу, удостоверяющему личность.

После проверки и принятия чека в уплату за товар чекодержатель заполняет на обороте расчетного чека соответствующие реквизиты, ставит дату об оплате, проставляет оттиск штампа предприятия и подписывает данные записи. Затем сдает принятые чеки по месту открытия расчетного счета вместе с поручением-реестром. Банк чекодержателя пересылает чеки при поручении-реестре в банк плательщика.

При получении поручения-реестра банк-плательщик проверяет: относятся ли приложенные к ним чеки к этому банку, подлинность бланка чека и соответствие его номера выданной чековой книжке, правильность его оформления, наличие на чеке подписи владельца чековой книжки и соответствие ее образцу.

Предъявленные чеки оплачиваются с того счета, на котором была забронирована сумма. При отсутствии или недостаточности средств на этом счете банк относит недостающую сумму на счет прочих дебиторов и кредиторов со взиманием с клиента определенного процента от отнесенной на него сумму.

По истечении срока действия чековая книжка должна быть сдана в банк.

В тех случаях, когда на депонируемом счете имеется остаток неиспользованного лимита и срок действия чековой книжки не истек, а в чековой книжке использованы все чеки, банк может выдать новую чековую книжку.

При исчерпании лимита, но наличии неиспользованных чеков лимит чековой книжки может быть пополнен.

Основным преимуществом расчетов чеками является гарантия платежа, основным недостатком — усложнение документооборота, так как зачисление средств поставщику (чекодержателю) производится не в момент предъявления чеков в свой банк, а лишь после их списания со счета плательщика (чекодателя).

На рисунке 1.5 отражена последовательность выполнения операций при расчетах чеками:

1 — передача в бухгалтерию предприятия поставщика чека, заполненного покупателем на сумму сделки;

2 — отпуск продукции со склада поставщика покупателю осуществляется на основании товарно-транспортной накладной и доверенности;

3 — передача в банк предприятия-поставщика чека с реестром чеков для получения денег с покупателя;

4 — пересылка денег в банк покупателя;

5 — перечисление денег с депозитного счета покупателя на расчетный счет поставщика в счет оплаты по чеку;

6 — выписка с расчетного счета о поступлении средств на расчетный счет поставщика.

Рис. 1.5 Расчет чеками из чековой книжки Банковская пластиковая карточка — это совершения безналичных платежей за то вары и услуги, выполнение вкладных операций, получение наличных денег физическими и юридическими лицами.

Национальная (международная) система расчетов с использованием карточек — это совокупность правил, институтов, платежных инструментов и программно-технических средств, используемых для выпуска в обращение и обслуживания банковских пластиковых карточек.

Банк, выпустивший пластиковую карточку (в дальнейшем — карточку), носит название банк-эмитент; юридическое или физическое лицо, заключившее с банком-эмитентом договор об использовании карточки в качестве платежного средства — держатель карточки; физическое лицо, получающее право на осуществление расчетных и других операций при помощи карточки на основании доверенности или заявления держателя — пользователь карточки.

Для совершения операций с карточками их держателю открывается в банке-эмитенте карт-счет.

В соответствии со своими функциональными характеристиками карточки подразделяются на:

· дебетовая карточка — это карточка, предназначенная для расчета за товары, получения средств в налично-денежной форме путем прямого списания с карт-счета владельца в банке;

· дебетно-кредитная — эта карточка используется для совершения платежей за товары и услуги, а также для получения банковских услуг как за счет собственных средств пользователя, так и, в отдельных случаях, за счет кредита, предоставляемого банком-эмитентом.

Карточки являются платежными инструментами, выпускаемыми банками-эмитентами.

Юридическому лицу (предпринимателю без образования юридического лица) для получения карточек необходимо представить в банк:

· дубликат извещения о присвоении учетного номера налогоплательщика;

· заявление-анкету на каждого держателя карточки;

· доверенность на каждого держателя, подписанную руководителем и главным бухгалтером, скрепленную оттиском печати.

Операции с дебетной или дебетно-кредитной карточкой производятся только при наличии на карт-счете необходимой суммы средств, которую юридические лица перечисляют со своего расчетного счета, физические лица — с вкладного счета или вносят наличными (через кассу банка-эмитента). При необходимости карт-счет пополняется.

Банк-эмитент может установить определенные ограничения по операциям с карточками — минимальный и максимальный предел суммы одной операции, количество расчетных операций в течение того или иного периода, предел суммы расчетных операций в течение одного дня, недели и т. п.

Карточка действительна в течение срока, предусмотренного договором.

При истечении срока действия карточка может быть заменена. Замена карточки производится также при преждевременном выходе карточки из строя, при желании клиента рассчитываться карточкой другого вида. Новая карточка выдается на сумму неиспользованных средств на карт-счете.

Платеж по карточке фиксируется в карт-чеке, в котором указывается:

· наименование платежной системы;

· наименование и адрес предприятия торговли (сервиса);

· номер карточки;

· наименование валюты платежа, сумма платежа;

· дата и время совершения операции.

Карт-чеки представляются предприятием торговли (сервиса) вместе с реестром в обслуживающее учреждение банка для зачисления выручки на его расчетный счет.

В соответствии с видами деятельности ЧПТУП «Брестский областной комбинат противопожарных работ» РГОО «БДПО» осуществляет безналичные расчеты и расчеты наличными денежными средствами.

Так как у предприятия имеется магазин, то расчеты за выполненные работы по газовентканалам и реализацию товаров физическим лицам осуществляются через операционную кассу.

Учет кассовых операций регламентируется Правилами ведения кассовых операций утвержденные постановлением Правления Национального Банка Республики Беларусь от 26.03.2003 № 57. К кассовым операциям относятся:

· оприходование в кассу наличных денег;

· соблюдение порядка и сроков сдачи денег в банк;

· прием наличных денег в кассу, их выдача и оформление кассовых документов;

· порядок использования выручки;

· порядок и целевое использование наличных денег, полученных из банка.

· ведение кассовой книги, хранение наличных денег и других ценностей.

На предприятии установлен лимит остатка кассы.

Лимит остатка кассы — максимально допустимая сумма денег, которая может находиться в кассе на конец рабочего дня. Лимит устанавливается обслуживающим банком с учетом специфики деятельности предприятия и режима работы предприятия.

Расчеты по договорам подряда, а также за реализацию товаров и оказанию услуг и работ юридическим лицам на ЧПТУП «Брестский областной комбинат противопожарных работ» РГОО «БДПО» осуществляются безналичным путем.

Безналичные расчеты в белорусских рублях и иностранной валюте осуществляются в форме банковского перевода в соответствии с инструкцией о банковском переводе, утвержденной Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29. 03. 2001 г. № 66 с изменениями и дополнениями от 30. 07. 2009 № 127. ЧПТУП «Брестский областной комбинат противопожарных работ» РГОО «БДПО» осуществляет расчеты только в белорусских рублях.

Банковский перевод, по определению Кравцовой Г. И., — это последовательность операций, начинающихся с выдачи инициатором платежа платежных инструкций, в соответствии с которыми один банк (банк-отправитель) осуществляет перевод денежных средств за счет плательщика в другой банк (банк-получатель) в пользу лица, указанного в платежных инструкциях (бенефициара). Банковский перевод завершается акцептом банка-получателя платежного поручения банка-отправителя.

Если счета плательщиков находятся в одном банке, то банк-отправитель и банк-получатель совпадают в одном лице.

Клиенты оплачивают услуги банков, связанные с осуществлением операций по банковскому переводу, на условиях, определенных в договоре между банком и клиентом.

При осуществлении банковского перевода банки не несут никаких обязательств в отношении проверки полученных платежных инструкций, кроме проверки на предмет их оформления.

1.3 Характеристика противопожарных работ и услуг как вида экономической деятельности предприятия Предметом деятельности предприятия является оказание услуг организациям и населению и юридическим лицам в области противопожарных работ, производство, реализация и техническое обслуживание противопожарного оборудования, выполнение работ по монтажу, наладке и техническому обслуживанию пожарной сигнализации.

Для выполнения уставных задач ЧПТУП «БОКППР» имеет следующее специальное разрешение (лицензия) МЧС Республики Беларусь № 2 300/0147567 на право осуществления деятельности по обеспечению пожарной безопасности:

Проектирование, монтаж, наладка и техническое обслуживание систем автоматической пожарной сигнализации.

Производство огнезащитных составов и выполнение работ с их применением, согласно перечню.

Устройство и ремонт печного отопления.

Капитальный ремонт, зарядка (перезарядка) порошковых, углекислотных огнетушителей и торговля средствами противопожарной защиты, согласно перечню.

Специальное разрешение (лицензия) МВД Республики Беларусь № 0210/83 736 от 10.04.2004 г. на право осуществления деятельности по обеспечению безопасности юридических и физических лиц: монтаж, наладка и техническое обслуживание средств и систем охраны (за исключением средств индивидуального пользования) в части производства, монтажа, наладки и технического обслуживания данных средств и систем.

Производство электроизмерений в соответствии с областью аккредитации электролаборатории:

а) определение сопротивления заземляющих устройств, в том числе предназначенных для защиты от грозового перенапряжения;

б) проверка наличия цепи между заземлителями и заземляемыми элементами;

в) проверка наличия цепи между заземленными установками и элементами заземлённой установки;

г) измерения сопротивления изоляции электроустановок и электропроводки до 1000В;

д) аттестат аккредитации №ВУ/112 02.2.0.1254 от 30.06.2000 г.

Производство пожарных постов, вёдер, ломов, багров, искрогасителей к автомобильной технике, молниеотводов, согласно ТУ РБ внесённых в реестр государственной регистрации Госстандарта Республики Беларусь.

Предприятие занимается розничной торговлей средствами пожарной безопасности: огнетушителями, автономными пожарными извещателями и др. А также осуществляет торговлю по договорам комиссии. Согласно договору комиссионер работает за определенный процент. Комитент при отпуске товара прописывает цену, не меньше которой комиссионер должен продать товар. После реализации товара комиссионер составляет отчет, в котором отражаются каналы реализации и необходимые расчеты.

Ещё одним видом деятельности предприятия является сдача помещений в аренду. учет расчет покупатель заказчик ЧПТУП «Брестский областной комбинат противопожарных работ» РГОО «БДПО» при оказании противопожарных работ, услуг работает как напрямую с заказчиком так и по договорам подряда.

Специфика противопожарных услуг и работ предполагает организацию рынков сбыта в пределах своего региона. Основными рынками сбыта продукции и услуг, выполняемых комбинатом, являются предприятия и организации различных форм собственности, индивидуальные предприниматели, частные лица городов и районов Брестской области.

Развитие рыночных отношений, предпринимательства, среднего и малого бизнеса в Республике повлекло конкуренцию и в сфере противопожарных работ и услуг. Перспективное развитие предприятия предполагает выход на рынки других областей Республики Беларусь, а так же Украины и России.

Для удержания рынков сбыта в жесткой конкурентной борьбе предприятие наращивает объёмы производства продукции и оказания противопожарных услуг, выполненных по строительно-монтажным сметам и актам выполненных работ по ресурсно-сметным нормам.

Предприятие тесно сотрудничает практически со всеми строительными организациями, как подрядчик, так и субподрядчик при выполнении таких противопожарных работ и услуг как: огнезащитные работы, молниезащита зданий и сооружений, установка пожарных извещателей, монтаж и наладка охранно-пожарной сигнализации, измерение сопротивления растекания тока.

Предприятие участвует в тендерах, проводимых как бюджетными, так и коммерческими предприятиями и организациями по получению дорогостоящих проектов по выполнению противопожарных работ (огнезащитные работы, работы по монтажу пожарной сигнализации).

Даёт свои результаты сотрудничество с местными органами власти по выполнению ремонтно-восстановительных печных работ, оказываемых пенсионерам, инвалидам и малообеспеченным семьям, а также санаториям, детским домам, домам ветеранов, лечебным учреждениям. Хотя эти работы не позволяют получать значительную прибыль, но позволяют создать положительный имидж комбината и являются лучшей рекламой.

1.4 Общая характеристика деятельности ЧПТУП «Брестский областной комбинат противопожарных работ» РГОО «БДПО»

Частное производственно-торговое унитарное предприятие «Брестский областной комбинат противопожарных работ» является структурным подразделением (в подчинении) республиканского общественного объединения «Белорусское добровольное пожарное общество». ЧПТУП «Брестский областной комбинат противопожарных работ» имеет самостоятельный баланс и действует на основе полного хозяйственного расчёта, самоокупаемости и самофинансирования.

Брестский областной комбинат противопожарных работ создан 1 июня 1986 года. Прошёл перерегистрацию в Брестском облисполкоме. Зарегистрирован в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за № 200 274 400 30 июля 2004 года. Переименован в Частное производственно-торговое унитарное предприятие «Брестский областной комбинат противопожарных работ».

С июля 2005 года от областного комбината отсоединились и образовали самостоятельные юридические лица: Барановичский КППР (в сфере его деятельности Барановичский р-он, Ляховичский р-он, Ганцевичский р-он), Пинский КППР (в сфере его деятельности Пинский р-он, Лунинецкий р-он, Столинский р-он, Ивановский р-он).

ЧПТУП «Брестский областной комбинат противопожарных работ» осуществляет свою деятельность в Брестском, Берёзовском, Кобринском, Ивацевичском, Пружанском, Каменецком, Дрогиченском, Малоритском, Жабинковском и Ивановском районах. И соответственно имеет следующие подразделения:

Брестский производственный участок: г. Брест, ул Советской Конституции, д. 30;

Березовский производственный участок: Брестская область, г. Береза, ул. Пушкина, д.12;

Дрогиченский производственный участок: Брестская область, г. Дрогичин, ул. Октябрьская 24а;

Ивацевичский производственный участок: Брестская область, г. Ивацевичи, ул. Зеленая 6а;

Кобринский производственный участок: Брестская область, г. Кобрин, ул Советская д. 25;

Пружанский производственный участок: Брестская область, г. Пружаны, ул. Комсомольская 66;

Каменецкий производственный участок: Брестская область, г. Каменец, ул. Индустриальная, д.19

Жабинковский производственный участок: Брестская область, г. Жабинка, ул. Мира д. 8.

Административно-производственный корпус комбината находится в городе Бресте.

Предметом деятельности предприятия является оказание услуг организациям и населению в области противопожарных работ, производство, реализация и техническое обслуживание противопожарного оборудования, выполнение работ по монтажу, наладке и техническому обслуживанию пожарной сигнализации.

Частное производственно-торговое унитарное предприятие «Брестский областной комбинат противопожарных работ РГОО «БДПО» создано с целью извлечения прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов членов трудового коллектива Предприятия и Учредителя.

Предприятие имеет самостоятельный баланс и действует на основе полного хозяйственного расчета, самоокупаемости и самофинансирования. Предметом деятельности является удовлетворение потребностей организаций, учреждений, граждан в общестроительных, электромонтажных, пусконаладочных работах, а также в производстве и реализации противопожарной продукции.

Учредителем, собственником имущества и республиканским органом управления Частного производственно-торгового унитарного предприятия «Брестский областной комбинат противопожарных работ» является Республиканское Государственное Общественное Объединение «Белорусское добровольное пожарное общество». Учредитель не отвечает по обязательствам данного предприятия, кроме случаев предусмотренных законодательством.

Руководство предприятием в соответствии с действующим законодательством, производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, а так же в соответствии с решениями, указаниями и распоряжениями учредителя осуществляет директор предприятия.

Организационная структура управления, представлена следующим образом (рис. 1.6):

Рис. 1.6 Организационная структура управления ЧПТУП «Брестский областной комбинат противопожарных работ» РГОО «БДПО»

Заместители директора, руководители структурных подразделений и иные работники предприятия назначаются на должность и освобождаются от должности приказом директора предприятия.

Осуществление указанных мер обеспечивается в тесном взаимодействии с органами государственного пожарного надзора.

Для выполнения уставных задач ЧПТУП «БОКППР» имеет специальное разрешение (лицензию) МЧС Республики Беларусь № 2 300/0147567 на право осуществления деятельности по обеспечению пожарной безопасности.

Отношения ЧПТУП «БОКППР» с юридическими и физическими лицами строятся на основе договоров.

Прекращение деятельности предприятия происходит путем ее реорганизации или ликвидации. Решение о прекращении деятельности может приниматься Учредителем и регистрирующим органом.

Охрана труда Организации охраны труда на предприятии является гарантом безопасности для жизни и здоровья человека, имущества и окружающей среды. На строительном предприятии соблюдение техники безопасности является необходимым условием, т.к. данной отрасли присущ высокий риск травматизма на производстве.

Все работники предприятия обязаны:

— соблюдать требования по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда и противопожарной охране, предусмотренные соответствующими правилами и инструкциями;

— выполнять работу в строгом соответствии с указаниями руководителя, ставящего задачу на ее производство;

— работать в выданной спецодежде, специальной обуви, пользоваться необходимыми средствами индивидуальной защиты;

— принимать меры к немедленному устранению причин и условий, которые могут привести к аварии или несчастному случаю и немедленно сообщать о случившемся администрации;

— содержать своё рабочее место и оборудование, инструмент в исправном состоянии.

Инженер по охране труда является организатором работ по выполнению мероприятий по охране труда и технике безопасности в соответствии с должностными обязанностями и указаниями директора предписания инженера по охране труда согласуются с директором и могут быть отменены только директором.

На администрацию ЧПТУП «Брестский областной комбинат противопожарных работ» РГОО «БДПО» возлагается проведение всех видов инструктажей по охране труда, производственной санитарии, противопожарной охране.

Инструктажи на рабочем месте заканчиваются проверкой знаний устным опросом, проверкой навыков безопасных приёмов работы. Лица, показавшие неудовлетворительные знания, к самостоятельной работе не допускаются. Они обязаны вновь пройти инструктаж.

Работник, проводивший инструктаж, делает запись в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте с обязательной записью стажировки и подписью инструктируемого и инструктирующего, при проведении внепланового инструктажа указывается его причина. Целевой инструктаж фиксируется в наряде-допуске.

Вводный инструктаж проводится со всеми вновь принимаемыми на работу, а также с временными работниками, командированными, учащимися, проходящими практику. О проведении инструктажа делают запись в журнале вводного инструктажа и в документе о приёме на работу.

Первичный инструктаж на рабочем месте проводится со всеми вновь принимаемыми на работу, а также с работниками, переводимыми в другое подразделение, со строителями, выполняющими работу на территории учреждения, учащимися, проходившими практику. Первичный инструктаж проводится индивидуально на рабочем месте с практическим показом безопасных приёмов и методов труда. Рабочие допускаются к самостоятельной работе после стажировки, проверки теоретических знаний и приобретённых навыков безопасных приёмов работы.

Повторный инструктаж — проводится не реже одного раза в полугодие. Проводят индивидуально или с группой работников, обслуживающих однотипное оборудование в пределах общего рабочего места по программе первичного инструктажа на рабочем месте в полном объёме.

Внеплановый инструктаж проводится:

· при введение в действие новых или переработанных стандартов, правил, инструкций по охране труда или изменений к ним;

· при изменении технологического процесса, замене оборудования, приспособлений, инструмента или других факторов, влияющих на безопасность;

· по требованию органов надзора;

· при нарушении работниками требований безопасности труда, которые могут или могли или привели к травме, аварии, пожару;

· при перерывах в работе 60 дней и более, а по работам, к которым предъявляются дополнительные требования безопасности — 30 дней.

Целевой инструктаж проводят при выполнении разовых работ, не связанных с выполнением прямых обязанностей по специальности (погрузка-выгрузка, уборка территории или разовые работы вне предприятия, цеха), ликвидации последствий аварии, катастроф, стихийных бедствий, производстве работ, по которым оформляется наряд-допуск, разрешение.