Бухгалтерский баланс составляется на определенную дату и это как бы моментное отражение хозяйственных средств и их источников. Но в процессе хозяйственной деятельности происходят изменения в составе средств и источников их образования: поступление материалов, отпуск их в производство, выпуск готовой продукции, ее отгрузка и реализация, проведение расчетов с другими предприятиями и т. д.
По характеру этих изменений хозяйственные операции можно разделить на четыре типа операций,
1. Первый тип ХО — изменение статей актива, в процессе которых сумма по одной статье актива увеличивается, а по другой статье актива уменьшается, итоги баланса не изменяются.
Например: с расчетного счета по чеку получены наличные деньги и оприходованы в кассу организации на сумму 100 тыс. руб.
Вследствие данной хозяйственной операции по статье «Касса» произойдет увеличение на 100 тыс. руб., а по статье «Расчетный счет» уменьшение на 100 тыс. руб. Итог баланса не изменится.
2. Второй тип ХО — изменение статей пассива, вследствие которых сумма одной статьи пассива увеличивается, а другая статья пассива уменьшается на одну и ту же сумму, итоги баланса не изменяются.
Например: получены кредиты банка на сумму 50 млн руб. и направлены на погашение задолженности поставщикам материалов.
По данной хозяйственной операции сумма статьи пассива баланса «Кредиты банка» увеличится на 50 млн руб., а статья пассива «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» уменьшится на 50 млн руб. Итог баланса не изменится.
3. Третий тип ХО, когда одновременно увеличивается статья актива и статья пассива, вследствие этого сумма одной статьи актива увеличивается (имущество) и увеличивается на эту же сумму статья пассива баланса (обязательства). Итог баланса увеличивается.
Например: получены от поставщика материалы на 70 млн руб., которые еще не оплачены. По данной хозяйственной операции сумма статьи актива баланса «Сырье и материалы» увеличится на 70 млн руб. и одновременно увеличится долг поставщику по статье пассива баланса «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на 70 млн руб. Итог баланса также увеличится на 70 млн руб.
4. Четвертый тип ХО, когда одновременно уменьшается статья актива и статья пассива, вследствие этого сумма одной статьи актива баланса уменьшается (имущество) и уменьшается статья пассива на эту же сумму.
Например: с расчетного счета перечислено поставщикам за материалы 40 млн руб. В результате этой хозяйственной операции статья актива баланса «Расчетный счет» уменьшится на 40 млн руб. и статья пассива «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» также уменьшается на эту же сумму. Итог баланса уменьшается на 40 млн руб.
При всех видах балансовых изменений видно, что равенство итогов актива и пассива всегда сохраняется.
