Рационализация использования экономических методов менеджмента в ООО «Ташкын» Актанышского района Республики Татарстан

Министерство сельского хозяйства Российской Федерации Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Институт экономики Кафедра управления сельскохозяйственным производством

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ На тему: Рационализация использования экономических методов менеджмента в ООО «Ташкын» Актанышского района Республики Татарстан

Казань 2012

План Введение

1. Сущность и роль экономических методов менеджмента

1.1 Сущность методов менеджмента

1.2 Экономические методы, их классификация

2. Природно-экономическая характеристика ООО «Ташкын» Актанышского района

2.1 Местоположение, размеры землепользования и природные условия хозяйства

2.2 Организационно-производственная структура и специализация хозяйства

2.3 Обеспеченность хозяйства производственными фондами и трудовыми ресурсами

2.4 Оценка производственного потенциала и динамика обобщающих показателей эффективности производства

3. Современное состояние использования экономических методов менеджмента в ООО «Ташкын» Актанышского района

3.1 Анализ существующей организационной структуры и структуры управления производством

3.2 Анализ состояния планирования

3.3 Состояние внедрения внутрихозяйственного расчета и экономического стимулирования труда

3.4 Периодичность и результативность проводимого экономического анализа

4. Пути совершенствования использования экономических методов менеджмента в ООО «Ташкын» Актанышского района

4.1 Рационализация организационной структуры и структуры управления производством

4.2 Пути усиления использования экономических методов

4.3 Экономическая эффективность предлагаемых мероприятий Выводы и предложения Список использованной литературы

Введение

Для управления необходимо не только определить цели и задачи, но и найти наиболее активные формы приобщения тружеников села и целых сельскохозяйственных коллективов к достижению поставленных целей и задач. Такими активными формами для органов управления сельскохозяйственных предприятий являются методы управления, т. е. они являются организационно-хозяйственными инструментами в руках руководителей и специалистов и определяют успех управленческого процесса.

Методы управления представляют собой совокупность способов, средств целенаправленного воздействия управляющей системы (руководителей) на управляемую (исполнителей). Следует иметь в виду, что методы — это не фактическая деятельность, а возможные ее способы. Выбор их зависит от многих объективных и субъективных факторов, поэтому он не произволен. Методы управления являются средством практической реализации требований объективных экономических законов, законов психологии, социологии, права и других, а также соответствующих им закономерностей и принципов управления.

Рассматривая сущность и содержание методов управления, следует исходить из того, что у людей всегда имеются разнообразные интересы, которые порождают потребности, а следовательно, и мотивы действий. Знание мотивов действий работников руководителем и специалистом — важная предпосылка для целенаправленной организации воздействия на них. Учитывая интересы людей, выделяют материальную, социальную (духовную) и организационную мотивации.

Материальная мотивация удовлетворяется путем материального вознаграждения за количество и качество труда. Она может быть положительной и отрицательной в зависимости от того, поощряется ли работник или, наоборот, наказывается.

Большинство людей стремится осуществлять свою деятельность в условиях ее хорошей организации, которую можно поддерживать определенными методами: распорядительными, организационными и т. д. Поэтому по направленности и содержанию воздействия различают три группы методов управления: экономические, административные (организационно-распорядительные) и социально-психологические.

Независимо от направленности и содержания всякий метод управления при его реализации проявляется в определенной организационной форме: в виде совета, решения, приказа, распоряжения, указания и т. д. Используя различные методы управления, надо всегда иметь в виду, что все три группы методов управления органически взаимосвязаны. Нельзя какой-либо из методов управления противопоставлять другому.

Актуальность и необходимость разработки этих вопросов явилась основанием выбора темы курсового проекта, целью работы ставилось разработка конкретных научно-обоснованных мероприятий по совершенствованию методов управления и их применение на примере ООО «Ташкын» Актанышского района РТ.

При выполнении курсового проекта были поставлены следующие задачи: рассмотреть теоретические основы методов управления в сельскохозяйственных предприятиях и передовой опыт его совершенствования; дать характеристику природно-экономическим условиям; проанализировать существующую практику экономических методов управления и их использования в хозяйстве, выявить недостатки и определить пути их совершенствования.

В процессе написания работы были использованы следующие методы: логический, математический, метод сравнения и анализа и др.

1. Сущность и роль экономических методов менеджмента

1.1 Сущность методов менеджмента Особое место в системе методов управления занимают организационно-распорядительные методы. Они включают приемы и способы воздействия субъекта управления на объект на основе силы и авторитета власти — указов, законов, постановлений, приказов, распоряжений, инструкций и т. д. Эти методы устанавливают обязанности, права, ответственность каждого руководителя и подчиненного (исполнителя), а также каждого звена и уровня управления. Они должны обеспечивать персональную ответственность работников аппарата управления за исполнение воли вышестоящих органов.(6)

Основа организационно-распорядительных методов — организационные отношения, объективно существующие в любом обществе, любой социально-экономической системе. На их базе формируются многообразные отношения управления. Реально любые организационные отношения — это прежде всего субъективно-объективные отношения, которые включают в себя отношения прав и ответственности, властности, компетентности.

Отношения организации объективны, заданы не только законами общественного развития, но и социально-экономическими и политическими условиями, то есть имеют объективную и субъективную природу. В любом случае организационные отношения служат основой для построения иерархии власти, то есть системы соотношения прав и ответственности. Эта система играет решающую роль при построении организационно-распорядительных методов управления. Для того чтобы они работали эффективно, необходимы два основных условия: сбалансированность прав и ответственности на каждом уровне, что создает тождественность субъекта и объекта управления; сбалансированность прав и ответственности между уровнями управления; при этом каждый промежуточный уровень должен выступать в качестве передающего устройства, не создающего помех и перекосов в системе управления.

Организационно-распорядительные методы управления разнообразны, однако их можно классифицировать по направлениям воздействия. Рычагами воздействия являются регламенты, нормы, инструкции, директивные требования, ответственность и полномочия, приказы, распоряжения и т. д.(12)

В жизни общества и отдельной личности огромная роль принадлежит морально-этическим категориям, ценностям, представлениям о нормах этики, взаимоотношений между людьми. Целенаправленное формирование общественного мнения, его ориентация образуют необходимые условия для проявления социальной активности общества и личности. Методы формирования и использования общественного сознания, социальной активности, основывающиеся на общественно значимых морально-этических категориях и ценностях, образуют в совокупности социально-психологические или воспитательные методы управления.

Методы управления на уровне коллектива наиболее адекватны правилам коллективного поведения, формирования коллективной этики.

Методы управления внутригрупповыми явлениями и процессами действует на уровне взаимоотношений между членами коллектива или отдельной группы.

Чаще всего руководителю приходится решать задачи формирования трудового коллектива, определения путей и направлений его социального развития. Саморазвитие коллектива возможно лишь при тщательном выполнении процедур подбора, расстановки и закрепления кадров, определении перспектив удовлетворения потребностей в творческом труде, удовлетворенности личности (профессиональная учеба, самообразование, самовыражение, развитие творческих потенций и т. д.). При подборе кадров необходимо учитывать комплекс социально-демографических и профессиональных квалификационных качеств работника, в котором нет и не может быть второстепенного и малозначимого.(8)

1.2 Экономические методы, их классификация Экономические методы управления в менеджменте — это совокупность средств и инструментов, с помощью которых осуществляется целенаправленное воздействие на внутренние переменные предприятия (цели, задачи, структуру, технологии и людей) для создания благоприятных экономических условий обеспечения его эффективного функционирования и развития в рыночной экономике.

Экономические методы управления и экономический механизм менеджмента в целом определяется социально-экономической природой рыночной экономики и окружающей среды предприятия. Они ориентированы на создание условий для его развития при организации производства и сбыта продукции и услуг на рынке. Эти методы предусматривают определение требований и формирование качественных изменений в деятельности предприятия для эффективного хозяйствования с учетом объективных факторов внешней среды, в которой ему приходится функционировать.

Содержание управленческих воздействий при проведении этих изменений ориентировано на управление предприятием с целью его эффективного функционирования в рыночных условиях хозяйствования. Оно должно также учитывать объективные тенденции развития общественного производства, его концентрацию и интернационализацию, а также углубление специализации наукоемкого производства и повышение его капиталоемкости, это связано с необходимостью внедрения в производство достижений научно-технического прогресса для формирования и поддержания конкурентной позиции предприятия, а также обеспечения устойчивого роста его производительности в условиях жесткой конкуренции на мировом рынке.

Ключевым элементом механизма управления предприятием в рыночной экономике являются методов и модели управленческого воздействия на хозяйственную деятельность для создания экономических условий, обеспечивающих получение устойчивой выгоды от осуществления этой деятельности.(2)

Основными экономическими методами (моделями) в менеджменте предприятия, обеспечивающими его эффективное функционирование в рыночных условиях хозяйствования, являются: коммерческий расчет; внутрифирменный расчет; ценовая политика и механизмы ценообразования; механизмы и методы повышения качества и обеспечения конкурентоспособности продукции и предприятия в целом.

Экономические методы управления находятся в тесной взаимосвязи и являются базовым элементом экономического механизма менеджмента. Они могут эффективно применяться в управлении предприятием при комплексном использовании с другими элементами менеджмента. Методы ориентированы на обеспечение устойчивой хозяйственной деятельности предприятия его конкурентной позиции на рынке (в отрасли), которая, в свою очередь, обеспечивает предприятию получение прибыли и рост капитала в длительной перспективе.

Коммерческий расчет является основой экономического механизма менеджмента. Он определяет и обеспечивает формирование общей выгоды от предпринимательской деятельности предприятия в конкретных условиях принятия управленческих решений. Коммерческий расчет направлен на создание экономических условий и возможностей предприятия для получения устойчивой прибыли при реализации его сильных сторон в процессе производства с использованием общих (универсальных) механизмов основных функций менеджмента и во взаимосвязи с другими экономическими методами. При этом управление хозяйственной деятельностью предприятия должно обеспечивать сокращение издержек на всех этапах производственно-сбытовой деятельности в тесной взаимосвязи с механизмом внутрифирменного расчета. Коммерческий и внутрифирменные расчеты, в свою очередь, взаимосвязаны с конкретными методами и механизмами ценообразования, а также с обеспечением конкурентоспособности продукции и конкурентной позиции предприятия на рынке. (1)

Применение экономических методов управления необходимо для сознательного использования всей системы экономических законов и категорий общественного развития.

2. Природно-экономическая характеристика ООО «Ташкын» Актанышского района

2.1 Местоположение, размеры землепользования и природные условия хозяйства Изучив конкретные условия сельскохозяйственного производства можно объективно оценить работу предприятия и разработать правильные пути дальнейшего развития его производственной деятельности.

Изучение природных и экономических условий помогает оценить существующую производственно-отраслевую структуру, определить перспективу развития отраслей производства, дальнейшей специализации.

Предприятие расположено на северо-востоке Актанышского района РТ. Удаленность от районного центра составляет 35 км, от г. Казани 383 км. Граничит предприятие с Башкортостаном и Удмуртией.

Связь с районным центром и основными пунктами сдачи сельскохозяйственной продукции и базами снабжения осуществляется по автодорогам с твердым покрытием.

По территории протекает много рек, самая крупной считается река Белая. Поверхность территории представляет собой плоскосклонную равнину с амплитудой абсолютных высот 60−235м.

Характерен умеренно-континентальный климат, с теплым летом и умеренно холодной зимой. Воздушные массы перемещаются с Атлантического океана, теплые и влажные смягчают климат. Внедрение холодного воздуха происходит из Арктического бассейна. Зимой часто вторгается холодный континентальный воздух умеренных широт. Теплый тропический воздух поступает с юга-запада. Вторжение воздуха с севера-востока зимой приводит к малооблачной морозной погоде. Среднегодовая температура равна +2,20. Разница среднемесячных температур составляет 330. Абсолютный минимум превышает — 450, а абсолютный максимум +370. Самым холодным месяцем является январь, самым теплым июль.

Среднегодовое количество осадков равно 440 мм. Распределение по месяцам благоприятно для сельского хозяйства. Продолжительность вегетационного периода около 170 дн. Господствующими ветрами являются ветры южных и юго-западных направлений.

В целом условия для ведения сельского хозяйства хорошие.

Качество почвы по 4 туру землеоценочных работ оценивается в 30 баллов.

Результаты хозяйственной деятельности, как и других предприятий, во многом зависят от экономических условий. К таким условиям можно отнести обеспеченность предприятия различными ресурсами, и в первую очередь земельными.

Земля в сельскохозяйственном производстве выступает в качестве главного средства производства и является основой производственной деятельности.

Характер использования земли в сельском хозяйстве зависит от того, к какому виду угодий она принадлежит.

В сельскохозяйственных организациях принято различать такие понятия как общая земельная площадь и площадь сельскохозяйственных угодий. В состав общей земельной площади входит вся территория, закрепленная за сельскохозяйственными предприятиями. Сельскохозяйственные угодья представляют собой земли, которые систематически используются для производства продукции сельского хозяйства. В их состав входят пашня, сенокосы, пастбища, многолетние насаждения, залежи.

Соотношение отдельных видов земельных угодий в общей площади принято называть структурой земельной площади, а процентное соотношение отдельных видов угодий в общем размере сельскохозяйственных угодий представляет собой структуру сельскохозяйственных угодий.

Рассмотрим состав и структуру земельных угодий анализируемого хозяйства, представленную в таблице 1.

Таблица 1 — Состав земельных фондов и структура сельскохозяйственных угодий в ООО «Ташкын» Актанышского района

Данные таблицы 1 показывают, что в динамике не происходит каких-либо трансформаций земельных угодий. В структуре сельскохозяйственных угодий преобладающее значение имеет площадь пашни и составляет 78%. Большая роль в хозяйстве в последние годы обращается на увеличение площадей под пастбища, что свидетельствует о развитии отраслей животноводства в последние годы, так как с начало своей деятельности предприятие в основном занималось производством продукции растениеводства.

Таблица 2 свидетельствует, что при производстве сельскохозяйственных культур происходит увеличение посевных площадей за последние три года в основном кормовых культур. Тогда как площади под зерновые культуры имели место сокращения на 13%.

Таблица 2 — Состав посевных площадей и структура использования пашни в ООО «Ташкын» Актанышского района

В результате в структуре посевных площадей наибольший удельный вес составили кормовые культуры 60%, а под зерновые культуры только 38%. Тогда как, например, в прошлом 2008 году, удельный вес соответственно составлял 48 и 44 процента.

Это, в свою очередь, значительно скажется на объеме производства этих видов культур.

2.2 Организационно-производственная структура и специализация хозяйства Каждое хозяйство как объект управления или как управляемая система, характеризуется определенной производственной и организационной структурой, которая оказывает большое влияние на управление хозяйством и его подразделениями.

Организационная структура представляет собой совокупность подразделений хозяйства производственного, вспомогательного, культурно-бытового и хозяйственного назначения, осуществляющих свою деятельность на основе кооперации и разделения труда внутри сельскохозяйственного предприятия.

Структура управления — это совокупность звеньев и отдельных работников управления порядок их соподчиненности и взаимосвязи между собой.

В хозяйстве трехступенчатая структура управления имеет отраслевой (цеховой) принцип, она предполагает создание отраслевых, специализированных подразделений (цех животноводства, цех растениеводства и др.).

Следует отметить, что процесс перехода на рыночные отношения невозможен без осуществления следующих важных мер: изменение существующего порядка использования продукции на государственные нужды, совершенствование систем ее заготовки, хранения и переработки, торговли ею, государственное регулирование рынка товаров с целью поддержания производителя и защиты интересов потребителей.

Одним из условий эффективного использования имеющихся факторов производства является проведение специализации хозяйства на производстве определенных видов продукции, соответствующей природным и экономическим условиям хозяйства. Для определения производственного направления хозяйства, воспользуемся структурой товарной продукции, приведенной в таблице 3.

Таблица 3 — Динамика состава и структуры товарной продукции в ООО «Ташкын» Актанышского района

Рис. 1 — Секторная диаграмма структуры товарной продукции Данные таблицы 3 свидетельствуют о сложившейся скотоводческой специализации, так как в структуре товарной продукции наибольший удельный вес составляет продукция этой отрасли 60%. Поэтому и понятно, что предприятие особое внимание обращает на расширение посевных площадей под кормовые культуры, с тем, чтобы бесперебойно снабжать животных кормами.

Конечно, в будущем специализация должна быть больше также сосредоточена на производстве зерна, и заняться производством продукции других отраслей.

Для характеристики степени специализации, необходимо определить его уровень, или коэффициент специализации по формуле:

Кс = 100 / У Р (2 i — 1).

Подставив соответствующие значения, мы получим коэффициент специализации равный 0,44, что соответствует среднему уровню специализации.

2.3 Обеспеченность хозяйства производственными фондами и трудовыми ресурсами Основные фонды являются наиболее значимой составной частью имущества предприятия и его вне оборотных активов. Основные фонды, выраженные в стоимостной форме, представляют собой основные средства.

Основные средства — это средства труда, которые неоднократно участвуют в производственном процессе, сохраняя свою натуральную форму, а их стоимость переносится на стоимость продукции по мере снашивания.

Уровень обеспеченности предприятия основными фондами показывает его потенциальные возможности для дальнейшего повышения производительности труда, увеличения производства продукции.

Данные таблицы 4 показывают, что в абсолютном значении стоимость основных производственных фондов до 2010 года увеличивается, и, причем значительно почти в 2 раза по сравнению с 2007 годом. В результате чего уровень фондооснащенности и фондовооруженности труда за эти годы также имел место значительного роста.

Существенное значение в составе производственных фондов принадлежит средствам механизации и электрификации сельскохозяйственного производства. В каждом хозяйстве необходимо постоянно следить за их состоянием, изыскивать резервы повышения экономической эффективности использования техники.

Таблица 4 — Динамика обеспеченности основными производственными фондами в ООО «Ташкын» Актанышского района

Данные таблицы 5 показывают, что в динамике за исследуемый период суммарная мощность всех видов энергии снижается, начиная с 2006 года, соответственно и уровень энергооснащенности снизился в 2010 году на 6%, а энерговооруженность труда, наоборот, возросла на 28%.

Чтобы сделать окончательный вывод об обеспеченности энергоресурсами, следует сравнить фактическое наличие тракторов с потребностью в них.

Таблица 5 — Динамика уровня энергооснащенности и энерговооруженности труда в ООО «Ташкын» Актанышского района

Таблица 6 — Уровень обеспеченности основными машинами в ООО «Ташкын» Актанышского района

Как показывают данные таблицы 6 фактическое число имеющейся техники не покрывает их требуемого числа. В результате — низкий уровень обеспеченности тракторами и в отдельные годы комбайнами. Это сказывается на абсолютном значении энергетической мощности. Следовательно, в перспективе, в структуре энергоресурсов целесообразно иметь больше высокопроизводительных марок машин. Хотя в современных условиях не все хозяйства имеют возможность и средства приобрести новую технику.

Успешное выполнение производственной программы хозяйством в значительной степени определяется степенью обеспеченности рабочей силой и эффективностью их использования.

Данные таблицы 7 показывают, что в условиях предприятия происходит сокращение численности работников, и не соответствуют уровню плановых показателей. В результате степень обеспеченности трудовыми ресурсами за исследуемый период составляет в среднем 98%. Соответственно и нагрузка пашни будет увеличиваться. Если в эти же годы в 2006 году нагрузка пашни на одного работника составляла 17 га, то к 2010 году она возросла до 22 га.

Таблица 7 — Запас труда и уровень его использования в ООО «Ташкын» Актанышского района

2.4 Оценка производственного потенциала и динамика обобщающих показателей эффективности производства Определение аграрного ресурсного потенциала базируется на объективной оценке возможностей главных факторов сельскохозяйственного производства (земли, производственных фондов и труда) обеспечивать в конкретных природно-климатических условиях получения определенного количества продукции.

Для определения производственного потенциала используется следующее аналитическое выражение:

ОРП=К₃*Б+К_ф*Ф+К_и*МИ+К_р*Р ± А_о,

где ОРП — суммарная оценка ресурсного потенциала, в тысячах рублей;

К₃, К_ф, К_и, К_р — коэффициенты регрессии, характеризующие изменение объемов производства валовой продукции со 100 га сельскохозяйственных угодий, при изменении значения соответствующего ресурса на 1 единицу:

Б — бал оценки земли;

Ф — стоимость основных производственных фондов сельскохозяйственного назначения, в расчете на 100 га сельскохозяйственных угодий, тыс. руб.;

МИ — материальные издержки в расчете на 100 га сельскохозяйственных угодий, тыс. руб.;

Р — среднегодовая численность работников, занятых в сельхозпроизводстве, расчете на 100 га сельскохозяйственных угодий, чел;

А_о — свободный член уравнения.

Подставляя в приведенное уравнение величины производственных ресурсов по хозяйству, получили, что потенциальные возможности хозяйства оцениваются в 51 тыс. руб.

Общая суммарная оценка производственного потенциала в целом по хозяйству определяется исходя из показателей оценки его уровня в расчете на 100 га и площади сельскохозяйственных угодий:

УОРП=ОРП*S/100

УОРП — общая суммарная оценка производственного потенциала, в тысячах рублей;

ОРП — оценка уровня ресурсного потенциала в расчете на 100 га сельскохозяйственных угодий, тыс. руб.;

51×4702/100 = 2445 тыс. руб.

Таким образом, можно сказать, что общая суммарная оценка производственного потенциала составляет в изучаемом хозяйстве 2445 тысяч рублей. Однако, для эффективного ведения производства иметь лишь в своем распоряжении производственные ресурсы недостаточно, необходимо их использовать в полную силу. Степень эффективности использования ресурсного потенциала в хозяйстве следующая:

Э_п = СВП (в) УОРП * 100 или Э_п = СВП (100 га) /ОРП*100,

где Э_п — эффективность использования ресурсного потенциала; %

CВП (в) — стоимость валовой продукции — всего тыс.руб.;

СВП (100 га) — стоимость валовой продукции на 100 га сельскохозяйственных угодий, тыс. руб.

2002×100 / 2445 = 82,0%

Отсюда видно, что ресурсный потенциал в хозяйстве используется на 82,0%, что свидетельствует о недостаточно эффективном использования своих имеющихся ресурсов. Поэтому предприятию, для того чтобы достичь нормативного уровня использования производственного потенциала, необходимо более рационально использовать основные факторы производства на основе чего произойдет увеличение валовой продукции, а следовательно, повысится эффективность производства.

Для всесторонней оценки достигнутого уровня экономической эффективности производства в сельском хозяйстве применяется система показателей, характеризующих использование главных факторов производства — земли, производственных фондов и труда.

Таблица 8 — Показатели экономической эффективности сельскохозяйственного производства в «Ташкын» Актнышского района

Таким образом, изучив основные природные и экономические условия предприятия, мы можем теперь отразить основные, итоговые результаты производственной деятельности в следующей таблице 8, которая свидетельствуют о том, что в хозяйстве за исследуемые годы идет рост производства. Хозяйство, как видно из таблицы, ведет рентабельное производство, хотя уровень ее значительно колеблется и за последний 2009 год снизился на 3,4%.

3. Современное состояние использования экономических методов менеджмента в ООО «Ташкын» Актанышского района

3.1 Анализ существующей организационной структуры и структуры управления производством Организационная структура сельскохозяйственного предприятия определяется совокупностью производственных, вспомогательных и обслуживающих подразделений, осуществляющих деятельность на принципах разделения и кооперации труда.

Организационная структура ООО «Ташкын» трехступенчатая, построенная по территориальному принципу (схема 1).

В хозяйстве имеется 5 отделений, В первых двух отделениях имеются молочно-товарные фермы, тракторно-полеводческие бригады, вспомогательные службы. В 3 отделениях сосредоточено молочно-товарные фермы и фермы по откорму КРС, обслуживающие и вспомогательные подразделения. Отделения возглавляют директора отделений, которые подчиняются директору ООО «Ташкын» и главным специалистам хозяйства.

Технологическое управление и обслуживание производства осуществляется агрономической, зоотехнической и ветеринарной службами хозяйства, которые располагаются на верхней ступени организационной структуры.

Здесь же располагаются бухгалтерия, экономическая и энергетическая службы, а также вспомогательные и обслуживающие подразделения.

Техническое обеспечение производственной деятельности осуществляется инженерной службой хозяйства, в состав которой входят автопарк, нефтебаза, ремонтная мастерская и склад запчастей и т. д.

Структура предприятия представляет синтез структуры производства и управления. Под структурой управления понимается совокупность звеньев и отдельных работников управления, порядок их соподчиненности и взаимосвязи по вертикали и горизонтали. Организационная структура и структура управления предприятия соответствуют друг другу, таким образом, структура управления «Ташкын» также определяется как трехступенчатая территориального типа (схема 2).

Руководителю все работники подчиняются линейно. Между остальными работниками аппарата управления складываются как линейная соподчиненность, так и функциональная. Для их анализа применяется коэффициент линейности, который рассчитывается по формуле:

Кл = Лсв / Лсв + Фсв, где Кл — коэффициент линейности; Лсвколичество линейных связей; Фсв — количество функциональных связей.

Анализ соподчиненности главных специалистов хозяйства представлен в таблице 9.

Таблица 9. — Анализ соподчиненности работников аппарата управления ООО «Ташкын» Актанышского района

Схема 1. Существующая организационная структура ООО «Ташкын» Актанышского района

Схема 2. Существующая структура управления производством ООО «Ташкын» Актанышского района

Взаимоотношения между главным специалистами строятся на основе функциональных связей, то есть они фактически, не подчиняясь друг другу, строят свои взаимоотношения на согласовании решений, консультировании по вопросам, которые относятся к компетенции того или иного специалиста.

Территориальная структура управления предполагает использование труда главных специалистов только как технологов, а не руководителей, поэтому коэффициенты линейности у них очень низкие.

3.2 Анализ состояния планирования Для глубокого анализа и проведения оперативного контроля широко используется расчетный материал: расчетные таблицы к различным формам производственно-финансового плана, технологические карты, нормы расхода различных материалов, действующие в хозяйстве тарифные ставки и нормы выработки, а также другие нормативные источники информации.

Как известно, источниками данных, отражающих ход выполнения плана, являются различные отчетные документы, годовой отчет, квартальные и месячные отчеты сельскохозяйственных предприятий, производственные отчеты подразделений, бухгалтерская, статистическая и оперативная отчетность, текущий учет. Для всесторонней оценки итогов работы предприятия, а главное вовлечения в производство внутрихозяйственных резервов недостаточно анализировать только данные годового отчета. Поэтому в хозяйстве глубоко изучается работа отделений, бригад, ферм, отдельных работников. При анализе работы внутрихозяйственных подразделений привлекаются журналы работ, журналы надоя молока, ведомости взвешивания животных, учетные листы механизаторов, данные книги использования машин и другие первичные документы. Используются материалы производственных собраний и совещаний, протоколы заседания правления, акты ревизии, отчеты и доклады руководящих работников, приказы и распоряжения.

Задачами планирования являются: значительное повышение заинтересованности и инициативы местных органов для наращивания производства продукции сельского хозяйства, а также усиление ответственности за снабжение населения продовольственными ресурсами за счет максимального использования местных ресурсов и возможностей сельскохозяйственных предприятий и формирований.

В настоящее время большую роль играют краткосрочные текущие планы. На смену жесткого, централизованного руководства все больше приходят другие элементы экономического хозяйствования.

Под системой внутрихозяйственного планирования понимается взаимосвязь и последовательность годовых, перспективных и оперативных планов. Годовые планы в хозяйстве включают бизнес-план, развитие сельскохозяйственного предприятия и годовые хозрасчетные задания подразделениям, отдельным производствам. Кроме того, составляются оперативные планы на период отдельных сельскохозяйственных работ.

Составлению планов предшествует большая подготовительная работа: анализируются условия и результаты производственной деятельности хозяйства за предыдущие годы, уточняются нормативы применительно к конкретным условиям хозяйства — уровню механизаций, урожайности, продуктивности, технологии и организации производства.

Бизнес-план составляется на год. В нем устанавливается специализация и сочетание отраслей, размеры отраслей и хозяйства, подразделений, внутрихозяйственная специализация и концентрация производства и т. д.

Планирование деятельности организации с помощью бизнес-плана заставляет руководителей заниматься непрерывным перспективным планированием, четче определять и конкретизировать ежедневные задачи производства и реализации продукции, разрабатывать мероприятия, страхующие от убытков в условиях меняющейся рыночной конъюнктуры, бизнес-план отвечает на главный вопрос: в каком направлении, в какую отрасль целесообразнее вложить деньги, силы и средства, чтобы сохраниться в своей нише на рынке или занять новую. Эти планы могут составляться на 3 и 5 лет.

3.3 Состояние внедрения внутрихозяйственного расчета и экономического стимулирования труда Материальное стимулирование — это сознательно организуемая предприятием система поощрений и взысканий, обеспечивающая зависимость получаемых работником жизненных благ от его личного трудового вклада и капитала. Мотивации и стимулы эффективного труда должны быть направлены на превращение наемного работника в заинтересованного товаропроизводителя, собственника произведенной продукции и используемых ресурсов.

На каждом предприятии с учетом форм собственности и конкретных условий может складываться свой механизм хозяйствования, в рамках которого по-разному должна строиться система материального стимулирования.

На предприятии важнейшим средством материального стимулирования и основным источником удовлетворения потребностей трудящихся является оплата труда. Однако существуют и другие стимулы, такие как: доплаты и надбавки за качественное выполнение работ, повышение продуктивности животных (урожайности с-х культур); премии за перевыполнение плана производства продукции, которые выплачиваются как в денежной форме, так и в виде натуральной оплаты.

В целях повышения материальной заинтересованности рабочих животноводства и увеличения выхода приплода, повышения продуктивности и сохранности поголовья, выполнение и перевыполнение планов производства продукции установлено натуральное премирование рабочих за получение высокого делового выхода молодняка, более полное сохранение животных и повышение их продуктивности. при выполнении следующих условий:

За производственные упущения в работе и нарушении трудовой дисциплины отдельные рабочие лишаются натуральных премий и натуральной оплаты полностью или частично в зависимости от тяжести нарушения.

Для повышения материальной заинтересованности работников, достижений высоких показателей на предприятии применяется так же денежное премирование работников произведенной продукцией.

В целях материального стимулирования своевременного и качественного проведения весенне-полевых работ устанавливается следующий порядок стимулирования оплаты труда.

3.4 Периодичность и результативность проводимого экономического анализа Хозяйственный руководитель, специалисты на любом уровне управления используют методы экономического анализа с целью разработки научно-обоснованных планов и оперативного регулирования производства, для ликвидации узких мест, выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов, объективной оценки хозрасчетной деятельности, обоснования экономического стимулирования производственных процессов.

В хозяйстве органами выработки и принятия решений по материалам анализа являются директор, ревизионная комиссия, общее собрание учредителей хозяйства. Их прямая обязанность — организация и контроль аналитической работы всех функциональных служб хозяйства, потому что организация экономического анализа является важным инструментом совершенствования экономического механизма управления. Ведущая роль в организации аналитической работы принадлежит главному экономисту, который координирует все экономическую работу, осуществляет методологическое и методическое руководство по анализу. В его обязанности входят экономические исследования по перспективным вопросам развития хозяйства, осуществление всестороннего комплексного анализа, обобщение предоставленных материалов, разработка предложений и рекомендаций по использованию выявленных резервов.

4. Пути совершенствования использования экономических методов менеджмента в ООО «Ташкын» Актанышского района

4.1 Рационализация организационной структуры и структуры управления производством экономический менеджмент стимулирование труд Существующие и вновь организованные предприятия выступают в качестве собственников. В ходе преобразования предприятия необходимо предусмотреть сохранение производственного комплекса и научнообоснованных севооборотов, специализации хозяйства, улучшение системы социальнобытового обслуживания работников. На базе хозрасчетных и коммерческих отношений следует создавать внутрихозяйственные подразделения по производству, хранению и переработке сельскохозяйственной продукции.

Структура управления должна соответствовать следующим требованиям: системный учет всех факторов, воздействующих на объект и органы управления; в максимальной степени опережать содержание деятельности каждого органа управления и обеспечивать выполнение им основных функций; максимальное сокращение времени прохождения информации от высших органов руководства до исполнителей; четкое определение функций, обязанностей и прав каждого работника; быть гибкой, способной реагировать своевременно на любые изменения; иметь наименьшее число ступеней управления и быть экономичной;

Структура управления рациональна, если она обеспечивает оптимальные связи между звеньями и ступенями, своевременную реализацию принятых решений. В работе по совершенствованию структуры управления важное место занимает анализ. Он предполагает проверку соответствия структуры управления организационному устройству хозяйства. На основе проведенного анализа и спроектированного устройства составляют проектные организационную структуру производства и структуру управления. Определяется оптимальное число ступеней звеньев, система соподчиненности, численность работников в каждой из них [12, c.69].

Предлагаем следующий проект-прогноз организационной структуры и структуры управления в ООО «Ташкын» Актанышского района в схемах 3, 4.

Интенсификация сельскохозяйственного производства неразрывно связана с внедрением промышленных методов его организации и управления. В связи с этим возникает потребность в организации новых внутрихозяйственных и имеющих межхозяйственное значение структурных подразделений. Такими подразделениями в хозяйстве являются финансово-расчетный центр (ФРЦ) и маркетинговая служба, заменяющая службу снабжения и сбыта.

В современных условиях, когда цены на продукцию сельского хозяйства крайне низки, в том числе из-за жесткой конкуренции с иностранными товаропроизводителями, главным резервом увеличения рентабельности в большинстве своем является ресурсосбережение, снижение себестоимости едины продукции. Этому однако препятствует диспаритет цен, неблагоприятные природно-климатические факторы, большие потери при сборе, хранении и транспортировке продукции. Решению этих проблем будет способствовать внедрение концепции агромаркетинга, позволяющей сельскохозяйственным предприятиям лучше адаптироваться к негативным факторам внешней среды. Внедрение агромаркетинга позволяет оптимизировать ограниченные ресурсы предприятий, снижать издержки производства, обеспечивать необходимый уровень рентабельности.

Служба маркетинга должна стать главным звеном на низшем уровне, выполняющим сбор рыночной информации по товарной продукции предприятия и ее анализ, определение видов, объемов и сроков поставки продукции, выбор каналов реализации, соблюдение стандартов качества и нормативно-правовых положений, осуществление торгово-сбытовой деятельности и материально-технического снабжения, координацию деятельности производственных структур.

Деятельность службы маркетинга должна быть направлена на гибкое приспособление научно-производственной и сбытовой деятельности предприятия к изменяющейся ситуации (уровню дохода, цен, конъюнктуре), а также на учет требований потребителей на внутреннем и внешнем рынках.

Основные задачи маркетинга, отражающие специфику его деятельности, включают: сегментацию ранка; анализ конкретных ситуаций; прогнозирование состояния рынка, динамики его изменения; сбор информации о рынке, структуре динамике спроса, вкусах и желаниях потребителя, об отношении работников торговли к товару; разработку долгосрочных, среднесрочных и текущих планов маркетинга по каждому виду продукции; подготовку годовых планов маркетинга и прогноза обмена продаж по каждому виду продукции; разработку совершенствования продукции для удовлетворения меняющихся потребностей потребителей на внутреннем и внешних рынках; формирование спроса и активизацию сбыта товаров.

Управление способствует повышению эффективности, производительности труда. Однако создание эффективной системы управления требует определенных затрат. Тем не менее эффект от рационального управления при правильной организации дела всегда перекрывает расходы.

Управление повышает производительность труда, хотя само основано на непроизводительном труде. Поэтому иногда делают выводы о необходимости любой ценой сокращать затраты на управление и численность управленческого персонала. Такой подход ограничивает возможности управления. Затраты на него, конечно должны сокращаться, но только как и любые другие затраты на производство в силу общих экономических законов.

Таким образом, при рекомендуемой структуре управления предполагается сократить три должности, что, естественно, приведет к сокращению фонда оплаты труда работников аппарата управления ООО «Нива» А внедрение в организационную структуру предприятия коммерческой службы позволит более эффективно решать не только вопросы реализации произведенной продукции и рационального снабжения предприятия ресурсами, но и на основании изучения и анализа рынка сельскохозяйственной продукции более оперативно реагировать на его изменения и производить более конкурентоспособную продукцию. Это также будет способствовать дальнейшему развитию производства и повышению производительности труда, в том числе управленческого.

Схема 3. Предлагаемая организационная структура ООО «Ташкын» Актанышского района Схема 4. Предлагаемая структура управления ООО «Ташкын» Актанышского района Переход хозяйства на отраслевой тип структуры управления изменит функции главных специалистов, они станут линейными руководителями, повысится уровень управления и ответственность за порученное дело, соответственно изменится коэффициент линейности.

4.2 Пути усиления использования экономических методов Воздействие методов управления на коллектив работников или отдельного работника непосредственно связано с мотивацией, т. е. с образованием в сознании коллектива или отдельного человека мотива (побудительного стимула) к действию в нужном направлении. Мотивация — это комплекс факторов, которые заставляют человека действовать и вести себя определенным образом; она неразрывно связана с потребностями.

Предлагаем в ООО «Ташкын» следующие рекомендации по управлению мотивацией: положительное подкрепление (поощрение) эффективнее и конструктивнее отрицательного, особенно в долгосрочной перспективе, и не обязательно должно принимать денежную форму; человеку должно быть совершенно точно известно, за что конкретно произведено поощрение; поощрение должно быть конкретным и безотлагательным; непредсказуемые и нерегулярные поощрения стимулируют лучше, чем ожидаемые и прогнозируемые; следует проявлять искреннее внимание к окружающим; внимание со стороны вышестоящего (особенно уважаемого) человека всегда эффективно и оказывает помимо непосредственного также косвенное влияние (рассказы о тех или иных фактах внимательного, уважительного отношения руководителя к подчиненным передаются из уст в уста и способствуют созданию благоприятного психологического климата в организации); людям важно почувствовать себя победителями; успех влечет за собой новый успех; выделяйте промежуточные цели и поощряйте их достижение; это способствует развитию способностей человека, сокращает время на достижение основной цели; внушайте людям чувство свободы действий, возможность контролировать ситуацию; создавайте установку на сотрудничество, добивайтесь сначала маленьких уступок; большинство людей, однажды согласившись на маленькую уступку, впоследствии соглашаются и на большую; большие и мало кому достающиеся награды обычно вызывают зависть, небольшие и частные — удовлетворительные. Свои достижения люди преимущественно оценивают путем сравнения с результатами другим, а не по абсолютным показателям; разумная внутренняя конкуренция — двигатель прогресса, но чрезмерная конкуренция вызывает стресс; нельзя допускать ситуации, когда успех одних делает невозможным успехи других. Конкуренция внутри коллектива эффективно мотивирует работников, способствует развитию их способностей, выдвижению новых плодотворных идей и в конечном итоге — успеху отдельных работников предприятия в целом.

Экономические методы выступают в качестве различных способов воздействия руководителей на персонал для достижения поставленных целей. Одним из рычагов экономического воздействия является дальнейшее развитие хозяйственного расчета и полностью его внедрение в хозяйстве. Итак, предлагаем использовать ниже приведенную модель хозрасчета.

Четвертая модель хозрасчета — это высшая форма хозрасчета. Производственные подразделения имеют полную хозяйственную самостоятельность с предоставлением или без предоставления статуса юридического лица, с разделением или без разделения баланса предприятия, с открытием текущих счетов и кредитованием подразделений на основе договора аренды. Особенность четвертой модели хозрасчета заключается в том, что здесь действует предпринимательский расчет, следовательно, микро рынок внутри предприятия. Отношения собственности: владение, аренда и покупка средств производства, земельных участков. Даже при получении юридического лица структурные подразделения продолжают оставаться частью предприятия с едиными органами управления, сохраняют связи друг с другом через поставки продукции, оказание услуг, а предприятие регулирует эти связи, является арбитром в разрешении хозяйственных споров.

Конечно, совершенствование внутрихозяйственных отношений должно сопровождаться с сочетанием с другими мерами технологического и организационно-экономического характера.

Успех там, где в рамках одного предприятия организован цикл «производство — переработка — реализация (продажа)» это позволяет продавать продукцию без посредников и торговых наценок, получать доходы, иметь рентабельность.