Теоретические сведения. 
Обработка и анализ информации в программе "IBM SPSS Statistics 20"

Что же такое информация и данные и в чем же отличие этих двух понятий?!

Чтобы проще было понять, можно привести простую аналогию: Любая информация есть данные, но не все данные — информация. На первый взгляд, достаточно сложное и расплывчатое объяснение, однако, давайте по порядку.

Обратимся к такому источнику как Wikipedia и посмотрим какие определения дает нам данный ресурс:

Дамнные — представление фактов и идей в формализованном виде, пригодном для передачи и обработки в некотором информационном процессе.

Изначально — данные величины, то есть величины, заданные заранее, вместе с условием задачи. Противоположность — переменные величины.

Данные сами могут выступать в роли сообщений при условии их декодирования. Данные, могут подвергаться обработке, и результаты обработки фиксируются в виде новых данных.

Информация — психический продукт любого психофизического организма, производимый им при использовании какого-либо средства, называемого средством информации. Информация или сообщение, или данные не передаются от организма к организму, но формируются при пользовании средствами информации, которые могут передаваться-получаться от одного организма к другому. Например, книги являются средствами информации. С помощью книг — определенных изделий человек может, действуя на себя данными средствами (книгами) производить информацию в разговорном языке означает передаваемые сведения, знания; нечто осмысленное и как-то полезное получателю. Такое словоупотребление довольно верном: informare с латыни — «научать». Информацией является и эта книга.

Можно сделать вывод, что Информация — это данные, которые могут быть интерпретированы получателем. Например, если взять любую книгу, на незнакомом языке, то она будет содержать множество данных (букв, слов), но поскольку, из-за незнания языка, вы не способны интерпретировать эти наборы данных, то они, соответственно не несут никакой информации для вас. Человек, обладающий знаниями языка, сможет обработать данные и получить из них информацию.

В связи с этим, наш курсовой проект и называется «Технология обработки информации», поскольку основной идеей и задачей является работа именно с информацией.

Из этого вывода вытекает необходимость ознакомления со Свойствами Информации, которые необходимо знать, прежде чем приступать к обработке информации.

Новизна Главной характеристикой информации является ее новизна. Все, что не привносит новизны в наше понимание сущности объекта или явления — информацией не является.

Объективность Объективность информации характеризует её независимость от чьего-либо мнения или сознания, а также от методов получения. Более объективна та информация, в которую методы получения и обработки вносят меньший элемент субъективности.

Полнота Информацию можно считать полной, когда она содержит минимальный, но достаточный для принятия правильного решения набор показателей. Как неполная, так и избыточная информация снижает эффективность принимаемых на основании информации решений.

Достоверность Достоверность — верность информации, не вызывающая сомнений. Объективная информация всегда достоверна, но достоверная информация может быть как объективной, так и субъективной. Причинами недостоверности могут быть: преднамеренное искажение (дезинформация); непреднамеренное искажение субъективного свойства; искажение в результате воздействия помех; ошибки фиксации информации.

В общем случае достоверность информации основывается на фактах, достигается: указанием времени свершения событий, сведения о которых передаются; сопоставлением данных, полученных из различных источников; своевременным вскрытием дезинформации; исключением искажённой информации и др.

Адекватность Адекватность — степень соответствия смысла реально полученной информации его ожидаемому содержимому. Например, задан вопрос — «Сколько у человека пальцев на руке?» «На руке у человека пять пальцев» — ответ достоверный и адекватный, «У человека две руки» — ответ достоверный, но неадекватный.

Актуальность Актуальность информации — это степень соответствия информации текущему моменту времени.

Эмоциональность Эмоциональность — свойство информации вызывать различные эмоции у людей. Это свойство информации используют производители медиаинформации. Чем сильнее вызываемые эмоции, тем больше вероятности обращения внимания и запоминания информации.

Как мы видим, в рассмотренных нами понятиях нет ничего страшного и сложно. Информация и данные плотно вошли в нашу жизнь, и следуют за человеком с момента его рождения. А развивающиеся технологии упрощают процесс структурирования и автоматизации работ над информацией. Однако, никогда не следует забывать про критическое мышление в процессах связанных с рассмотренными выше понятиями. Также следует помнить про семь основных свойств информации для достижения максимального успеха.