Аналитический обзор функционирования объекта исследования

Краткая организационная характеристика предприятия

Объект исследования выпускной квалификационной работы является ОАО «СоМо», — предприятие, функционирующее на рынке производства и реализации строительных материалов.

ОАО «СоМо» является самостоятельным субъектом, осуществляющим хозяйственную деятельность в соответствии с законодательством РФ и удовлетворения общественных потребностей и получения прибыли и действующим на принципах самофинансирования, хозяйственного расчета и самоуправления.

ОАО «СоМо» несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом и не отвечает по обязательствам своих акционеров. Акционеры не отвечают по обязательствам Общества и несут риск убытков, связанных с его деятельностью, в пределах стоимости принадлежащих им акций. Акционеры, не полностью оплатившие акции, несут солидарную ответственность по обязательствам Общества в пределах неоплаченной части стоимости принадлежащих им акций. Акционеры вправе отчуждать принадлежащие им акции без согласия других акционеров и Общества. Уставной капитал Общества: 110 667,7 тыс. руб. количество акций 1 702 580, в том числе обыкновенных — 1 518 468 и привилегированных — 184 112. количество акционеров, зарегистрированных в реестре на 01,01,2007 г. — 1724, в том числе 2 номинальных держателя. Наиболее крупный акционер — номинальный держатель закрытое акционерное общество «Акционерный коммерческий банк „Альфа — банк“», его доля в уставном капитале — 88,43%.

Основной целью деятельности акционерного общества является получение прибыли. Предметом деятельности общества является производство электромонтажных изделий.

Стратегия предприятия ОАО «СоМо» многофункциональна и включает в себя работу по следующим функциональным направлениям:

• 1) развитие рынка путем поиска новых потребителей в России и за рубежом, участие в федеральных и международных проектах;
• 2) совершенствование основной деятельности организации, производства строительных материалов; поиск новых рыночных ниш в этой области; развитие маркетинга; и расширение номенклатуры продукции.

В соответствии со стратегией основными целями деятельности ОАО «СоМо» на современном этапе его социально-экономического развития являются:

• 1) увеличить объем продаж на 13% к 2013 г.;
• 2) укрепить свои позиции на российском рынке;
• 3) произвести замену значительной части оборудования к 2012 г.;
• 4) осуществить существенное развитие системы управления человеческими ресурсами к 2013 г.

Основные виды деятельности объекта исследования — производство и реализация строительных материалов. В Уставе ОАО зарегистрированы следующие виды деятельности в соответствии с общероссийским классификатором:

• — производство керамических плиток и плит.
• — производство кирпича, черепицы и прочих строительных изделий из обожженной глины.
• — производство цемента, извести и гипса.
• — производство изделий из бетона, гипса и цемента.
• — производство товарного бетона.
• — производство сухих бетонных смесей.
• — розничная торговля скобяными изделиями, лакокрасочными материалами и материалами для остекления.

В качестве дополнительного вида деятельности зарегистрирован — «Производство минеральных теплои звукоизоляционных материалов и изделий». Данная группировка включает:

— производство теплои звукоизоляционных материалов: вспененных (вспученных) вермикулита, перлита, керамзита, глины и т. п., а также их смесей, используемых в строительстве (пористые заполнители);

• — производство теплоизоляционных изделий, в которых стекловата не является преобладающей по объему;
• — производство обработанной слюды и изделий из слюды, торфа, графита, кроме графита, используемого в электротехнике, и т. п.

Право на проведение работ по проектированию и изготовлению оборудования подтверждено лицензиями, выданными Госгортехнадзором Российской Федерации, среди которых:

• 1) сертификат на соответствие системы качества международным стандартам ISO-9001:94;
• 1) сертификат новой серии стандарта ISO-9001:2001;
• 2) разрешения на изготовление и применение оборудования:

— обеспечение соответствия изготовляемого оборудования требованиям государственных стандартов, норм, правил;

• — применение оборудования на химических и других производствах и объектах, связанных с обращением или хранением токсичных или взрывоопасных веществ и смесей;
• — представление в Госгортехнадзор России ежегодно сведений об изготовленном оборудовании, его заказчиках и полученных рекламациях.

Внешнеэкономическая деятельность предприятия осуществляется на основе самоокупаемости и самофинансирования в соответствии с действующим законодательством.

Предприятие обязано вести бухгалтерский учет и предоставлять финансовую отчетность по правилам, установленных законодательством и нормативно — методическими рекомендациями, в соответствии с Положениями по бухгалтерскому учету. Ответственность за соблюдение этих правил лежит на Генеральном директоре.

Организационная структура предприятия отражает систему взаимоотношений (взаимоподчинений) между структурными подразделениями и обуславливает реализацию коммуникационного процесса внутриорганизационной среды.

Можно сказать, что организационная структура является линейно функциональной, где взаимодействия в системе управления происходят по горизонтали между начальниками высшего руководства по решению первоочередных глобальных проблем и по вертикали, то есть между начальником и подчиненным.

К преимуществам данной организационной структуры можно отнести ее соответствие технологическому процессу производства; к недостаткам — отсутствие адаптивности к факторам внешней среды, в первую очередь, непосредственная зависимость от уровня спроса на основные виды выпускаемой продукции.

Высшим органом управления акционерным обществом является общее собрание его акционеров. Общество обязано ежегодно проводить годовое общее собрание акционеров. Годовое общее собрание акционеров проводится не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания финансового года Общества. Проводимые помимо годового общие собрания акционеров являются внеочередными.

Компетенция общего собрания акционеров.

К компетенции общего собрания акционеров относятся следующие вопросы:

• 1) внесение изменений и дополнений в Устав Общества или утверждение Устава Общества в новой редакции;
• 2) реорганизация Общества;
• 3) ликвидация Общества, назначение ликвидационной комиссии и утверждение промежуточного и окончательного ликвидационных балансов;
• 4) определение количественного состава Совета директоров Общества, избрание его членов и досрочное прекращение их полномочий;
• 5) определение количества, номинальной стоимости, категории (типа) объявленных акций и прав предоставляемых этими акциями;
• 6) уменьшение или увеличение уставного капитала Общества уменьшения или увеличения номинальной стоимости акций;
• 7) утверждение годовых отчетов, годовой бухгалтерской отчетности, в том числе отчетов о прибылях и убытках Общества, а также распределение прибыли, в том числе выплата дивидендов, и убытков Общества по результатам финансового года;
• 8) дробление и консолидация акций;
• 9) утверждение внутренних документов, регулирующих деятельность органов Общества;
• 10) приобретение Обществом размещенных акций в случаях, предусмотренных Федеральным законом «Об акционерных обществах».

Совет директоров Общества осуществляет общее руководство деятельностью Общества, за исключением решения вопросов, отнесенных к компетенции общего собрания акционеров.

Членом Совета директоров может быть только физическое лицо. Член Совета директоров может не быть акционером Общества.

Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется генеральным директором (единоличным исполнительным органом). Генеральный директор назначается Советом директоров сроком на пять лет. Контракт с генеральным директором от имени Общества заключает председатель Совета директоров. К компетенции генерального директора Общества относятся все вопросы руководства текущей деятельностью Общества за исключением вопросов отнесенных к исключительной компетенции общего собрания акционеров и Совета директоров Общества. Генеральный директор организует выполнение решений общего собрания акционеров и Совета директоров Общества. Генеральный директор без доверенности действует, от имени Общества в том числе представляет его интересы, совершает сделки от имени Общества, утверждает штаты, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками Общества. Права и обязанности генерального директора определяются Федеральным законом «Об акционерных обществах», иными правовыми актами Российской Федерации и контрактом заключенным им с Обществом.

Коммерческий директор осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально-технического обеспечения и снабжения производства, хранения сырья, сбыта и реализации продукции. Коммерческому директору непосредственно подчиняются отделы маркетинга, реализации и внешнеэкономических связей. Под его контролем находятся центральные склады, которые проводят работу по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, рациональному размещению их в помещениях, соблюдению режима хранения, а также обеспечивает их учет.

Отдел сбыта обеспечивает заказами на выпускаемую заводом продукцию; заключает договоры на поставку продукции, в соответствии с заказами потребителей; принимает меры по обеспечению своевременного поступления средств за реализованную продукцию и оказанные услуги; ведет оперативный учет отгрузки продукции, остатков нереализованной продукции, составляет отчетность о выполнении плана по реализации готовой продукции.

Заместитель Генерального директора экономике и финансам обеспечивает финансовую деятельность предприятия, контролирует денежные потоки, возникающие в процессе хозяйственной деятельности, в т. ч. расчеты векселями и другими финансовыми инструментами. Он непосредственно руководит работой отдела организации труда и заработной платы, планово — экономическим отделом, финансовым отделом.

Финансовый отдел организует проведение комплексного экономического анализа и оценки результатов финансовой деятельности предприятия, контролирует выполнение и соответствие интересам предприятия договорных обязательств и своевременное погашение векселей, ведет работу с банками и финансовыми органами.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно генеральному директору, входит по должности в состав администрации Общества, осуществляет руководство бухгалтерией. Назначается Советом Директоров ОАО «СоМо» по представлению генерального директора. В соответствии с Федеральным Законом «О бухгалтерском учете» и Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ определены основные цели и задачи бухгалтерского учета.

Заместитель Директора по производству организует своевременный выпуск качественной продукции и оказание услуг по ремонту службами ПДО, находящимися в его непосредственном подчинении, обеспечивает внедрение и производство новейших методов и систем планирования и организации производства.

Функции главного экономиста следующие:

• — обеспечение и подготовка перспективных, текущих производственных и финансовых планов, обоснований и расчетов к ним;
• — обеспечение и проведение комплексного экономического анализа и оценка результатов финансовохозяйственной деятельности, необходимых для оперативного руководства и управления, а также для их использования внешними пользователями;
• — обеспечение контроля за использованием материальных, трудовых финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
• — своевременное предупреждение негативных явлений в экономической деятельности предприятия, выявление и мобилизация внутрихозяйственных ресурсов.

Основной задачей заместителя начальника отдела сбыта по маркетингу является проведение маркетинговых исследований по изучению спроса и потребностей в электромонтажных изделиях, ценового баланса на продукцию, выпускаемую предприятием и конкурирующими компаниями, составление предусмотренной отчетности, организационных мероприятий по рекламе, подготовка и заключение договоров на поставку продукции, ведение переговоров с контрагентами и потенциальными клиентами по согласованию условий поставки продукции, обеспечение пополнения и корректировки клиентской базы данных, разработка мероприятий по совершенствованию системы продаж, документооборота, планированию производства и организации труда, организация и участие в выставках, ярмарках, тендерах.

Начальник отдела сбыта осуществляет рациональную организацию сбыта продукции её поставку в сроки и объёме в соответствии с заказами и заключенными договорами. Возглавляет работу по составлению планов поставок и их увязку с планами производства с целью обеспечения сдачи готовой продукции подразделениями в сроки по номенклатуре, комплектности и качеству в соответствии с заказами и договорами. Обеспечивает контроль на получение нарядов, спецификаций и других документов на поставку, за состоянием запасов готовой продукции на складах.

Анализ организационной структуры показал, что в сегодняшних условиях рынка принятая структура управления не достаточно эффективна, в обеспечении приспособляемости и выживания предприятия в условиях постоянно изменяющихся требований к качеству продукции, принятой технологии изготовления продукции и т. д.

Предприятие в своей деятельности опирается на старую, уже сложившуюся административную систему управления, которая характеризуется авторитарным стилем руководства. На фирме в большей части используются только организационно-распорядительные методы управления, которые создают необходимую дисциплину труда на производстве. Это обеспечивается строго описанными должностными инструкциями, а также различными нормативными актами организации.