Внедрение организационного проекта по внедрению новой должности

Проектирование должности

Составим план внедрения новой должности.

• 1. Издание приказ об изменении штатного расписания (вводим новую должность).
• 2. Изменение штатного расписания (вписываем должность).
• 3. Составление должностной инструкции.
• 4. Обучение персонала.
• 5. Аттестация персонала.
• 6. Повышение сотрудника согласно аттестации.

Рис. № 4

Организационная структура управления целевой подсистемы хозяйственного обеспечения системы управления ОАО «Прогресс» с внесенными изменениями.

Таблица № 8.

Штатное расписание ОАО «Прогресс» в административно-хозяйственном отделе с внесенными изменениями.

В административно-хозяйственном отделе работает всего 9 человек.

Должностная инструкция главного специалиста бюро.

Функциональные обязанности.

• 1. Осуществляет общее руководство работой бюро учета и материального обеспечения и выполняет функции контроля за правильностью ведения бухгалтерского учета и материального обеспечения по установленным правилам, а так же за своевременностью сдачи отчетности работниками бюро по всем участкам и счетам.
• 2. Осуществляет функции обеспечения сохранности ценностей путем использования развернутого Плана счетов по аспектам движения и хранения материальных ценностей, а так же механизма учета и инвентаризации.
• 3. Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов в бюро учета и материального обеспечения, а так же документальных ревизий в цехах и на складах.
• 4. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования товаро-материальных ценностей денежных средств, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.
• 5. Участвовует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товаро-материальных ценностей, контролирует их передачу в необходимых случаях в следственные и судебные органы и своевременность принятия решений по ним.
• 6. Принимает участие в проведении плановых и внеплановых инвентаризаций.
• 7. Обеспечивает контроль за своевременным и правильным оформлением приобретения и списания на затраты производства материалов, запасных частей.
• 8. Готовит и передает вышестоящим руководителям необходимую оперативную информацию.
• 9. Своевременно и точно исполняет производственные приказы генерального директора предприятия, производственные задания, указания и распоряжения главного бухгалтера.
• 10. Соблюдает установленные на предприятии Правила внутреннего трудового распорядка.
• 11. Следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

Главный специалист бюро должен знать:

• 1. Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, необходимых для составления отчетности.
• 2. Формы и методы бухгалтерского учета на предприятии.
• 3. Правила эксплуатации вычислительной техники.
• 4. Основы экономики, организацию труда и управления.
• 5. Основы трудового законодательства.
• 6. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности.
• 7. Рыночные методы хозяйствования.
• 8. Законодательство о труде.
• 9. Правила внутреннего трудового распорядка.

Руководитель компании (руководитель соответствующего подразделения) с учетом оценки и рекомендаций аттестации и в соответствии с законодательством РФ принимает решение о дальнейшем профессиональном развитии руководителей и специалистов, материальном и моральном поощрении работников за достигнутые ими успехи, об изменении размеров должностных окладов по соответствующим должностям, установлении, изменении или отмене надбавок к должностным окладам, о повышении в должности.