Чтобы добиться успеха в любой сфере деятельности, крайне важно организовывать производство надлежащим образом. Основным элементом в данном случае является организующая схема (оргсхема). На организующей схеме отражаются все функции, которые необходимо выполнять для производства качественного продукта в значительном объеме.
Когда оргсхема разработана, она вывешивается на видном месте, так чтобы все сотрудники компании или организации могли с ней ознакомиться и пользоваться ее при выполнении своих обязанностей. После того как все функции, существующие в вашей организации, будут определены, обозначены на оргсхеме и надлежащим образом распределены (на посты будут назначены компетентные сотрудники и на оргсхеме будет отмечено, кто назначен на какой пост), составлены описания этих функций (то есть будут описаны все должностные обязанности для каждого поста) и эти описания будут предоставлены в распоряжение сотрудников, эффективность вашего бизнеса стремительно вырастет. Ваши работники будут знать, каковы их обязанности, каковы обязанности их коллег, а так же какова последовательность действий, которые необходимо выполнять, чтобы в полном объеме производить продукт, который они должны производить, работая в данной сфере деятельности или в данном бизнесе.
Актуальность работы заключается в том, что хорошо сформированная организационная структура предприятия позволяет как минимизировать издержки, так и использовать все возможности окружающей среды. С другой стороны, неадекватная организационная структура сводит шансы предприятия на выживание к нулю. Организационная структура предприятия является как бы его скелетом, вокруг которого формируются более мягкие ткани — такие как корпоративная культура и процесс принятия решений.
Находясь в условиях сложной и динамичной среды, предприятие испытывает на себе влияние многих и далеко не всегда предсказуемых факторов. При этом ему приходится решать множество разнообразных задач. Это многообразие факторов и решаемых задач порождает различные формы организационных структур.
Правильно выбранная форма организационной структуры предприятия соответствует корпоративной культуре и стратегии, используемым технологиям и квалификации работников, рынку и производимой продукции. Поэтому структуру предприятия нельзя выбирать произвольно, а следует привязывать ко многим внешним и внутренним параметрам.
Организационная структура — это результат приспособления организации на изменения условий деловой среды фиксация в строении компании принципов распределения деятельности, соответствующим внешним и внутренним условиям ведения бизнеса. Формирование и изменение организационной структуры направлены на обеспечение основных целей и задач компании, и базируются на стратегических планах. Оптимизация организационной структуры призвана обеспечить: соответствие организации внешней среды, целям и внутренним возможностям организации; нормальное функционирование организации, которое позволяет не терять функции, перераспределить нагрузку между уровнями управления, снять конфликтные вопросы на стыке деятельности различных подразделений.
Цель данной работы: рассмотрение рационального выбора организационной структуры предприятия.
1.Сущность организационной структуры предприятия
1.1. Понятие «организационная структура»
Организационная структура — это остов, хребет системы управления, одно из ключевых понятий менеджмента, тесно связанное с целями, функциями, процессом управления. В рамках этой структуры протекает весь управленческий процесс (движение потоков информации, ресурсов, идей и принятие управленческих решений). Структуру можно сравнить с каркасом здания управленческой системы.
Под организационной структурой понимается упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого. Это объединение, не уничтожая различий, обращается ко всей системе ценностей, «организационной культуре», предназначенной для укрепления и цементирования взаимодействия участников.
Любая организация является сложной совокупностью большого числа взаимосвязанных элементов, набор которых представляет собой организационный потенциал. Его основу составляет культура организации — совокупность господствующих в данном коллективе ценностей, установок, а также общий моральный климат, помогающий работникам понять назначение организации в целом, механизм ее функционирования и тем самым создать нормы деятельности и поведения, правила следования им. Организационная культура — это своеобразное «внутреннее сознание» организации.
К основным функциям организационной культуры можно отнести следующие функции:
