Оптимизация материально-технического обеспечения предприятия

Содержание Введение…3

1. Перспективы развития ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» в краткосрочном периоде…6

2. Обоснование потребности в МТО…8

3. Оптимизация МТО деятельности ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» …12

Разработка вариантов МТО…12

Определение ценовых границ на МТР и затрат на обеспечение

ими деятельности ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт»…31

3.3. Выбор оптимального варианта МТО…36

Заключение

…40

Список использованной литературы…44

Для того чтобы обеспечить ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» необхо-димыми ему материаламиА в соответствии с выявленной потреб-ностью, организуется материально-техническое снабжение. Его задача заключается в определении потребности ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» в материалах и технических ресурсах, изыскании воз-можностей покрытия этой потребности, организации хранения материалов и выдачи их в цехи, а также в проведении контроля за правильным использованием материально-технических ресурсов и содействия в их экономии.

Решая эту задачу, работники органов снабжения ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» должны изучать и учитывать спрос и предложение на все потребля-емые ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» м мате-риальные ресурсы, уровень и изме-нение цен на них и на услуги посредни-ческих организаций, выбирать наиболее экономичную форму товародви-жения, оптимизировать запасы, снижать транспортно-заготовительные и складские расходы.

Материальные ресурсы представляют собой часть оборотных фондов ОАО ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт». Оборотные фонды — это те средства произ-водства, которые полностью потребляются в каждом производст-венном цикле, целиком переносят свою стоимость на готовую про-дукцию и в процессе производства меняют или теряют свои потре-бительные свойства.

В состав оборотных фондов ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» включаются: 1) основные и вспо-могательные материалы, топливо, энергия и полуфабрикаты, полу-чаемые со стороны; 2) малоценные и быстро-изнашивающиеся инст-рументы и запасные части для ремонта обо-рудования; 3) незавер-шенное производство и полуфабрикаты соб-ственного изготовления; 4) тара.

Оборотные фонды ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт», за исключе-нием малоценных инструментов и инвентаря, незавершенного производства и полуфабрикатов соб-ственного изготовления, а так-же энергии, относятся к материальным ресурсам.

Нужно отметить, что при делении средств производства на ос-новные и оборотные в практике допускаются некоторые вполне оп-равданные условности. Инструмент и инвентарь делятся на две части. В первую из них входят малоценные (стоимостью менее 200 руб) и быстроизнашивающиеся (со сроком службы менее одного года) инструменты и инвентарь. Они относятся к оборот-ным фон-дам. Другая же часть, в которую включается весь осталь-ной инстру-мент и инвентарь, относится к основным фондам.

Для бесперебойного функционирования производства не-обходимо хорошо налаженное материально-техническое обес-печение (МТО), кото-рое на ОАО ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» х осуществляется через органы материально-техниче-ского снабжения.

Главной задачей органов снабжения ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» являет-ся своевре-менное и оптимальное обеспечение производства необходимыми матери-альными ресурсами соответствующей комплектности и качества.

Решая эту задачу, работники органов снабжения должны изучать и учитывать спрос и предложение на все потребля-емые ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» м мате-риальные ресурсы, уровень и изме-нение цен на них и на услуги посредни-ческих организаций, выбирать наиболее экономичную форму товародви-жения, оптимизировать запасы, снижать транспортно-заготовительные и складские расходы.

В условиях рынка у ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» возникает право выбора постав-щика, а значит, и право закупки более эффективных материальных ресур-сов. Это заставляет снабженческий персонал ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» внимательно изучать качественные ха-рактеристики продукции, изготовляемой различ-ными постав-щиками.

Сырье, материалы, полуфабрикаты, топливо и прочие матери-альные ценности на заводах и фабриках хранятся на складах. Состав, число и размеры последних зависят от номенклатуры и количества потребляемых материальных ценностей. На крупных ОАО ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» х количество складов нередко достигает нескольких десятков.

Количество, состав, емкость и специализация складов образуют структуру складского хозяйства ОАО ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт». Организация скла-дов, их техническое оснащение и размещение на территории завода и фабрики имеют существенное значение для работы и экономики ОАО ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт». Организация складского хозяйства оказывает влия-ние на пропускную способность складов, трудоемкость и себестоимость складских работ, на величину внутризаводских транспорт-ных расходов и т. д.

Для обеспечения нормальной работы ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» очень важно организовать оперативное регулирование запасов. С этой целью устанавливается контроль за состоянием гарантийных запасов на складах. Если часть гарантийных запасов начинает выдаваться в цехи, то это служит сигналом того, что нормальный ход произ-водства может быть нарушен. Об этом ставятся в известность ор-ганы материально-технического снабжения. Такую же реакцию должны вызывать факты превышения размеров запасов, установ-ленных по категориям материальных ресурсов. Таким образом, склады не только выполняют функции хранения и подготовки ма-териалов к выдаче их в производство, но и помогают оперативно регулировать их потребление.

Товарное бюро (группа) выполняет комплекс планово-оперативных функций по обеспечению производства конкрет-ными видами материаль-ных ресурсов: планированию, учету, завозу, хранению и отпуску мате-риала в производство, т. е. регулирует работу материальных складов, что также входит в программу краткосрочного развития ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт»

1. Перспективы развития ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» в краткосрочном периоде.

Перспективы развития ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» в краткосрочном периоде целиком и полностью зависят от оптимизации материально-технического обеспечения ОАО ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт», в данном случае ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт». Так как на этапе материально-технического обеспечения проверяется число прибывших мест, целость упаковки, иногда вес груза. Если уста-навливается расхождение между фактическим наличием и тем, которое указано в сопроводительных документах, то на железно-дорожной станции составляется так называемой коммерческий акт для предъявления претензий виновнику недостачи — постав-щику или транспортной организации. И чем короче период, за который планируется полное развитие предприятие, тем лучше должна быть организовано материально-техническое обеспечение ОАО ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» .

На этапе МТО ОАО ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт», производится, наряду с количественной проверкой на складах ка-чественная приемка. Она осуществляется органами технического контроля с привлечением в необходимых случаях лабораторий. Качественной проверкой устанавливается соответствие полученных материалов стандартам или техническим условиям. При несоответ-ствии материала стандарту или техническим условиям вызывается представитель поставщика и составляется акт о непригодности материала. Если же партия непригодного материала невелика или представитель поставщика не может прибыть, то акт о непригод-ности составляется комиссией ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» с привлечением пред-ставителя незаинтересованной организации. Акт направляется по-ставщику с одновременным запросом, как поступить с забракован-ным материалом. Последний, до указания владельца находится у потребителя на ответственном хранении в особо отведенном ме-сте. Как правило, качественная проверка материалов и полуфаб-рикатов проводится только по особо ответственным их видам, так как громадное большинство поставщиков само проверяет качество своей продукции перед ее отправкой.

Все перечисленные выше показатели определяются в целом по ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт», объединению и по отдельным стадиям про-изводства. Они рассматриваются в сопоставлении с анало-гичными показате-лями за предшествующие периоды, с зада-ниями плана, с проектируемыми нормами, а также в срав-нении с достижениями анало-гичных передовых ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» и лучших рабочих бригад того же ОАО ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» .

Приступая к анализу использования материалов, прежде всего, определяют относительную их экономию или пере-расход. С этой целью подсчитывают, сколько материалов следовало израсходо-вать ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» в условиях достиг-нутого фактически объема выпуска и ассортимента продук-ции при соблюдении плановых норм, и сравнивают это ко-личество с фактическим расходом.

2. Обоснование потребности в МТО Сырье, материалы, полуфабрикаты, топливо и прочие матери-альные ценности на заводах и фабриках хранятся на складах. Состав, число и размеры последних зависят от номенклатуры и количества потребляемых материальных ценностей. На ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» количество складов достигает нескольких сотен.

Виды складов.

Фабрично-заводские склады подразделяются на материальные, производственные, сбытовые и др. Материальные, или снабженче-ские склады предназначены для хранения поступающих извне сырья, материалов, топлива и полуфабрикатов.

В производственных складах хранятся полуфабрикаты собст-венного производства, инструменты, запасные части для оборудо-вания.

Сбытовые склады предназначены для хранения готовой продук-ции и отходов производства. Прочие склады используются для хранения резервного оборудования и для других надобностей.

Количество, состав, емкость и специализация складов образуют структуру складского хозяйства ОАО ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт». Организация скла-дов, их техническое оснащение и размещение на территории завода и фабрики имеют существенное значение для работы и экономики ОАО ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт». Организация складского хозяйства оказывает влия-ние на пропускную способность складов, трудоемкость и себестоимость складских работ, на величину внутризаводских транспорт-ных расходов и т. д.

По уровне специализации материальные склады подразделя-ются на специализированные и универсальные. Обычно склады оснащаются стеллажами, которые размещаются таким образом, чтобы эффективно использовать всю их кубатуру. Материалы хра-нятся в стандартной таре, которая удобно размещается на стелла-жах и легко перевозится с помощью транспортеров и штабеле-укладчиков.

Организация складских работ.

Осуществляемые на материальных складах работы можно свести к следующим основным операциям: приемка материалов, размещение их, хранение, подготовка к производственному потреб-лению, отпуск производственным и другим участкам ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» и учет материальных ценностей.

Поступающие на склад материалы проходят количественную и качественную приемку. Количественная приемка заключается в проверке соответствия фактического наличия материалов указан-ному в сопроводительных документах. Первоначальная проверка поступающих извне грузов производится представителем ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» на железнодорожной станции. Здесь проверяется число прибывших мест, целость упаковки, иногда вес груза. Если уста-навливается расхождение между фактическим наличием и тем, которое указано в сопроводительных документах, то на железно-дорожной станции составляется так называемой коммерческий акт для предъявления претензий виновнику недостачи — постав-щику или транспортной организации.

Если же количество поступившего материала по наружному осмотру не вызывает сомнения, то вес его на станции прибытия обычно не проверяется. Такой материал выборочным путем прове-ряется на складе ОАО ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт». При обнаружении в результате проверки расхождения между количеством по документам и фак-тическим наличием составляется акт для предъявления его постав-щику.

Наряду с количественной проверкой на складах проводится ка-чественная приемка. Она осуществляется органами технического контроля с привлечением в необходимых случаях лабораторий. Качественной проверкой устанавливается соответствие полученных материалов стандартам или техническим условиям. При несоответ-ствии материала стандарту или техническим условиям вызывается представитель поставщика и составляется акт о непригодности материала. Если же партия непригодного материала невелика или представитель поставщика не может прибыть, то акт о непригод-ности составляется комиссией ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» с привлечением пред-ставителя незаинтересованной организации. Акт направляется по-ставщику с одновременным запросом, как поступить с забракован-ным материалом. Последний, до указания владельца находится у потребителя на ответственном хранении в особо отведенном ме-сте. Как правило, качественная проверка материалов и полуфаб-рикатов проводится только по особо ответственным их видам, так как громадное большинство поставщиков само проверяет качество своей продукции перед ее отправкой.

Принятые на склад материалы размещаются с соблюдением определенных требований учета и хранения. При этом каждый материал должен размещаться на складе с учетом того, чтобы обеспечить сохранение количества и качества материалов. Мате-риалы одинакового наименования размещаются на одном участке, материалы тяжелые и громоздкие должны размещаться ближе к месту выдачи.

На большинстве предприятий ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» при матери-альных складах существуют специальные участки подготовки ма-териалов к производству. Так, в централизованном порядке на многих заводах и фабриках организован раскрой черных метал-лов, леса и других материалов. Это дает возможность более эко-номно использовать материал, применяя методы комбинирован-ного раскроя, используя отходы для производства более мелких деталей и т. д.

Одним из видов подготовки материалов к производству яв-ляется комплектование материалов и полуфабрикатов перед отпу-ском их производственным цехам. Отпуск материала цехам осу-ществляется на основании установленных лимитов для каждого цеха. В зависимости от типа производства и характера материа-лов применяется разный порядок отпуска материалов.

Основные материалы в массовом и крупносерийном производ-стве отпускаются по планкартам. Планкарта представляет до-кумент, составляемый отделом снабжения или планово-производ-ственным отделом, в котором указывается установленный цеху месячный лимит по каждому виду материала, а также сроки и партии подачи. В соответствии с планкартами склад своими тран-спортными средствами доставляет каждому цеху в установленные сроки партии материалов и полуфабрикатов. Отпуск материалов оформляется приемо-сдаточными накладными.

На ОАО ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» х серийного и единичного производства основ-ные и вспомогательные материалы, а также вспомогательные ма-териалы в массовом и крупносерийном производстве отпускаются по разовым требованиям в соответствии с лимитными картами и ведомостями. Отпуск оформляется накладными или расписками получателя в лимитных картах или ведомостях.

Для обеспечения нормальной работы ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» очень важно организовать оперативное регулирование запасов. С этой целью устанавливается контроль за состоянием гарантийных запасов на складах. Если часть гарантийных запасов начинает выдаваться в цехи, то это служит сигналом того, что нормальный ход произ-водства может быть нарушен. Об этом ставятся в известность ор-ганы материально-технического снабжения. Такую же реакцию должны вызывать факты превышения размеров запасов, установ-ленных по категориям материальных ресурсов. Таким образом, склады не только выполняют функции хранения и подготовки ма-териалов к выдаче их в производство, но и помогают оперативно регулировать их потребление.

3. Оптимизация МТО деятельности ОАО ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» .

Разработка вариантов МТО.

Для бесперебойного функционирования производства не-обходимо хорошо налаженное материально-техническое обес-печение (МТО), кото-рое на ОАО ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» х осуществляется через органы материально-техниче-ского снабжения.

Главной задачей органов снабжения ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» являет-ся своевре-менное и оптимальное обеспечение производства необходимыми матери-альными ресурсами соответствующей комплектности и качества.

Решая эту задачу, работники органов снабжения должны изучать и учитывать спрос и предложение на все потребля-емые ОАООАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» мате-риальные ресурсы, уровень и изме-нение цен на них и на услуги посредни-ческих организаций, выбирать наиболее экономичную форму товародви-жения, оптимизировать запасы, снижать транспортно-заготовительные и складские расходы.

Содержание функций органов снабжения ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» включает три направления.

1. Планирование, которое предполагает:

изучение внешней и внутренней среды ОАО ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт», а так-же рынка отдельных товаров;

прогнозирование и определение потребности всех видов материаль-ных ресурсов, планирование оптимальных хозяй-ственных связей;

оптимизацию производственных запасов;

планирование потребности материалов и установление их лимита на отпуск цехам;

оперативное планирование снабжения.

2. Организация, которая включает:

сбор информации о потребной продукции, участие в яр-марках, вы-ставках-продажах, аукционах и т. п.;

анализ всех источников удовлетворения потребности в материаль-ных ресурсах с целью выбора наиболее оптималь-ного;

заключение

с поставщиками хозяйственных договоров на поставку продукции;

получение и организацию завоза реальных ресурсов;

организацию складского хозяйства, входящего в состав ор-ганов снабжения;

обеспечение цехов, участков, рабочих мест необходимыми матери-альными ресурсами;

3. Контроль и координация работы, в состав которых входят:

контроль за выполнением договорных обязательств постав-щиков, выполнение ими сроков поставки продукции;

контроль за расходованием материальных ресурсов в про-изводстве;

входной контроль за качеством и комплектностью посту-пающих ма-териальных ресурсов;

контроль за производственными запасами;

выдвижение претензий поставщикам и транспортным орга-низациям;

анализ действенности снабженческой службы, разработка мероприя-тий по координации снабженческой деятельностью и повышение её эф-фективности.

В условиях рынка у ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» возникает право выбора постав-щика, а значит, и право закупки более эффективных материальных ресур-сов. Это заставляет снабженческий персонал ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» внимательно изучать качественные ха-рактеристики продукции, изготовляемой различ-ными постав-щиками.

Критериями выбора поставщика могут быть надежность поставки, возможность выбора способа доставки, время на осу-ществление заказа, возможность предоставления кредита, уро-вень сервиса и др. Причем соот-ношение значимости отдель-ных критериев с течением временем может меняться.

Организационное построение, характер и методы работы служб снаб-жения на ОАО ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» х отмечаются своеобра-зием. В зависимости от объе-мов, типов и специализации про-изводства, материалоемкости продукции, и территориально-го размещения ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» складываются различные усло-вия, требующие соответствующего разграничения функций и выбора типа структуры органов снабжения. На небольших ОАО ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» х, потреб-ляющих малые объемы материальных ресурсов в ограниченной номенкла-туре, функции снабжения возлагаются на небольшие группы или отдель-ных работни-ков хозяйственного отдела ОАО ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» .

На большинстве средних и крупных ОАО ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» х ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» эту фун-кцию вы-полняют специальные отделы материально-техничес-кого снабжения (ОМТС), которые построены по функцио-нальному или материальному признаку. В первом случае каждая функция снабжения (планирование, за-готовка, хра-нение, отпуск материалов) выполняется отдельной группой работников. При построении снабженческих органов по ма-териальному признаку определенные группы работников выполняют все функции снабжения по конкретному виду материалов.

Характерный тип структуры службы снабжения — сме-шанный (рис. 2.1), когда товарные отделы, группы, бюро спе-циализированы на снабже-нии конкретными видами сырья, материалов, оборудования. Однако на-ряду с товарными в состав отдела снабжения входят функциональные под-разде-ления: плановое, диспетчерское.

Смешанный тип структуры отдела снабжения — наиболее рациональ-ный метод строения, который способствует повы-шению ответственности работников, улучшению МТО произ-водства.

Плановое бюро (группа) выполняет функции по анализу окружающей среды и рыночным исследованиям, определе-нию потребности в матери-альных ресурсах, оптимизации ры-ночного поведения по наиболее выгод-ному обеспечению, фор-мированию нормативной базы, разработке планов снабжения и анализу их выполнения, контролю за выполнением постав-щиками договорных обязательств.

Товарное бюро (группа) выполняет комплекс планово-оперативных функций по обеспечению производства конкрет-ными видами материаль-ных ресурсов: планированию, учету, завозу, хранению и отпуску мате-риала в производство, т. е. регулирует работу материальных складов.

Руководство отдела МТС Плановое Товарные группы (бюро) Диспетчерское бюро (группа) по видам продукции бюро (группа) А Б В

Склад Склад Склад

№ 1 № 2 № 3

Рис. 2.1. Организационная структура отдела МТС (смешанный тип). Кожекин Г. Я., Синица Л. М. Организация производства, — Минск: ИП «Экоперспек-тива», — 2003, — с.259

Диспетчерское бюро (группа) выполняет оперативное ре-гулирование и контроль за выполнением плана снабжения ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» и цехов сырьем и материалами; устраняет не-поладки, возникающие в ходе снабжения производства; контролирует и регулирует ход поставок материалов на ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» .

На ОАО ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» х машиностроения служба снабжения кро-ме отдела МТС включает и отдел внешней кооперации (или бюро, группу), который может входить в состав ОМТС.

Отделы (бюро, группы) внешней кооперации обеспечива-ют производство полуфабрикатами (заготовками, деталями, узлами). Они также могут строиться по функциональному или товарному признаку.

Для осуществления технического перевооружения и ре-конструкции производства ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» создает отделы обо-рудования, которые обычно входят в состав капитального стро-ительства.

Для крупных ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» (объединений), состоящих из ряда филиалов, наиболее приемлем тип структуры, представ-ленный на рис. 2.2.

Особенностью этого типа структуры является то, что под-разделения имеют свои службы снабжения с функциями по планированию и оперативному регулированию снабжения про-изводственных цехов и участков материальными ресурсами, а также по контролю за их исполнением.

Формирование нормативной базы, прогнозирование и раз-работка планов МТС, установление хозяйственных связей, и координация работы служб снабжения, входящих в ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт», сконцентрированы на базе службы снабжения ОАО ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт». Взаимодействие подразделений службы снабжения ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» осуществляется на основе функциональных связей, а не административного подчинения.

Одним из звеньев организации МТС является складское хозяйство, основная задача которого заключается в приеме и хранении материалов, их подготовке к производственному потреблению, непосредственном снабжении цехов необходи-мыми материальными ресурсами. Склады в зависимости от связи с производственным процессом подразделяются на ма-териальные, производственные, сбытовые.

Заместитель директора ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» (объдинения) Руководство Начальник Начальник

ОМТС цеха № 1 цеха № 2

Административное подчинение

Функциональное подчинение Склады Склады

Рис. 2.2. Схема организационной структуры службы снабжения. Кожекин Г. Я., Синица Л. М. Организация производства, — Минск: ИП «Экоперспек-тива», — 2003, — с.260

Принятые материалы хранятся на складах по номенкла-турным группам; сортам, размерам. Стеллажи нумеруются с указанием индексов материалов.

Завоз материалов и работа складов организуются на ос-нове оперативно-заготовительных планов.

Поставки материальных ресурсов на ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» осуществляются через хозяйственные связи. Хозяйственные связи представляют собой со-вокупность экономических, организа-ционных и правовых взаимоотноше-ний, которые возникают между поставщиками и потребителями средств производ-ства. Рациональная система хозяйственных связей предпола-гает минимизацию издержек производства и обращения, пол-ное соответствие количества, качества и ассортимента постав-ляемой продукции потребно-стям производства, своевремен-ность и комплектность ее поступления.

Хозяйственные связи между ОАО ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» ми могут быть прямыми и опосредованными (косвенными), длительными, и краткосрочными.

Прямые представляют собой связи, при которых отноше-ния по по-ставкам продукции устанавливаются между ОАО ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» ми-изготовите-лями и ОАО ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» ми-поставщика-ми прямо, непосредственно.

Опосредованными считаются связи, когда между этими ОАО ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» ми имеется хотя бы один посредник. Поставки продукции потреби-телю могут осуществляться смешанным путем, т. е. как напрямую, так и через посредников (дистрибь-юторов, джобберов, агентов, брокеров) (рис. 2.3).

Производитель Потребитель Прямая связь

Производитель Посредник Потребитель Посредственная

связь

Посредник

Смешанная (гибкая) связь

Производитель Потребитель

Рис. 2.3. Схемы хозяйственных связей МТС. Кожекин Г. Я., Синица Л. М. Организация производства, — Минск: ИП «Экоперспек-тива», — 2003, — с.261

Дистрибьюторы и джобберы — это фирмы, осуществля-ющие сбыт на основе оптовых закупок у крупных промышленных ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» — производителей готовой продукции. Дистрибьюторы в отличие от джоббе-ров — относительно круп-ные фирмы, располагающие собственными скла-дами и ус-танавливающие длительные контрактные отношения с про-мыш-ленными ОАО ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» ми. Джобберы, напротив, скупа-ют отдельные круп-ные партии товаров для быстрой пере-продажи.

Агенты и брокеры — это фирмы или отдельные предпри-ниматели, осуществляющие сбыт продукции промышленно-го ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» на основе комиссионного вознаграждения.

Прямые хозяйственные связи для ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» являют-ся наиболее экономичными и прогрессивными по сравне-нию с косвенными, так как они, исключая посредников, умень-шают издержки обращения, документо-оборот, укрепляют вза-имоотношения между поставщиками и потребите-лями. По-ставки продукции становятся более регулярными и ста-бильными.

Опосредованные хозяйственные связи менее экономичны. Они тре-буют дополнительных затрат на покрытие расходов деятельности посред-ников между ОАО ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» ми-потреби-телями и ОАО ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» ми-изготови-телями.

Потребность в косвенных связях объясняется тем, что пря-мые связи выгодны и целесообразны в условиях потребле-ния материальных ресурсов в крупных масштабах. Если же ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» потребляют сырье и мате-риалы в незначитель-ных количествах, не достигающих транзитной формы отгруз-ки, то, чтобы не создавать на ОАО ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» х излишние за-пасы материальных ценностей, целесообразны связи и через услу-ги по-средников.

Как прямые, так и опосредованные связи могут носить длительный и краткосрочный характер. Длительные хозяй-ственные связи — прогрессив-ная форма материально-техни-ческого снабжения. В этом случае ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» имеют воз-можность развивать на долгосрочной основе сотрудниче-ство по совершенствованию выпускаемой продукции, снижению ее мате-риалоемкости, доведению до мировых стандартов.

С классификацией связей на прямые и косвенные тесно связано деле-ние их по формам организации поставок про-дукции. С этой точки зрения различают транзитную и склад-скую формы поставок.

При транзитной форме снабжения материальные ресур-сы переме-щаются от поставщика к потребителю прямо, минуя промежуточные базы и склады посреднических организа-ций. Кроме того, ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт», получая материал непосредственно от поставщика, ускоряет доставку и сокращает транспортно-заготовительные расходы. Однако ее использование ограничено транзитными нормами отпуска, меньше которых поставщик не принимает к исполнению. Использование этой формы снабжения для материалов с небольшой потребнос-тью приводит к увеличению запасов и связанных с этим рас-ходов.

При складской форме материальные ресурсы завозятся на склады и базы посреднических организаций, а затем с них отгружаются непосредственно потребителям.

Транзитную форму целесообразно применять в тех случаях, когда потребителям требуются материальные ре-сурсы в больших количествах, что дает возможность отгру-жать их полногрузными вагонами или другими средства-ми транспорта.

При транзитной форме завоза значительно снижаются из-держки, и повышается скорость обращения, улучшается ис-пользование транспортных средств.

Складская форма снабжения играет большую роль в обес-печении мелких потребителей. Она позволяет им заказывать необходимые материалы в количествах меньше установлен-ной транзитной нормы, под которой понимается минимально допустимое общее количество продукции, отгружаемое ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» м изготовителем потребителю по одному заказу. При складской форме снабжения продукция со складов посред-нических организаций может завозиться малыми партиями и с большей частотой, что способствует сокращению запасов материальных ресурсов у потребителей. Однако в этом слу-чае последние несут дополнительные расходы за складскую переработку, хранение и транспортировку с баз посредничес-ких организаций. Поэтому в каждом конкретном случае тре-буется экономическое обоснование выбора форм снабжения.

Для технико-экономического обоснования выбора фор-мы снабжения используется формула Кожекин Г. Я., Синица Л. М. Организация производства, — Минск: ИП «Экоперспек-тива», — 2003, — с. 263.

Р_max K (П_тр — П_скл) / (С_скл — С_тр),

где Р_max — максимальное количество материала, которое эко-номиче-ски целесообразно получить от складских организа-ций, натур, ед. измере-ния;

К — коэффициент использования производственных фондов и содер-жания производственных запасов,.%;

П_тр и П_скл — средняя величина партии поставки соответственно при транзитной и складской формах снабже-ния, натур, ед. измерения;

С_тр и С_скл — величина расходов по доставке и хранению материалов соответственно при тран-зитной и складской формах снабжения, % к цене.

Важные этапы в организации материально-технического снабжения промышленности — специфицирование ресурсов и заключение хозяйст-венных договоров по поставкам про-дукции.

Под специфицированием ресурсов понимается расшиф-ровка укруп-ненной номенклатуры по конкретным видам, маркам, профилям, сор-там, типам, размерам и прочим при-знакам. От того, насколько правильно составлена специфика-ция материальных ресурсов, во многом зависит ма-териаль-ное обеспечение производства. Если в спецификации допу-щена не-точность, то это может привести к тому, что фактичес-кие поставки не бу-дут соответствовать действительной по-требности. Тем самым ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» будет поставлено под уг-розу невыполнения производственной программы и сбыта своей продукции. Поставляется продукция по договорам, ко-торые служат документом, определяющим права и обязанно-сти сторон.

В договорах указываются наименование продукции, ко-личество, ас-сортимент, комплектность, качество и сортность продукции с указанием стандартов и технических условий, требования к упаковке и таре, сроки поставки продукции, общий срок действия договора, цена на поставляе-мую продук-цию и общая ее стоимость, условия оплаты, предусматривает-ся ответственность сторон за соблюдение условий договоров. После за-ключения договоров отделы снабжения ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» должны обеспечить своевременное и комплектное полу-чение материалов, их количественную и качественную прием-ку, правильное хранение на складах ОАО ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт». Оператив-ная работа по завозу материалов осуществляется на основе ме-сячных планов, в которых указываются календарные сро-ки и объемы по-ставок по важнейшим видам материальных ресурсов. Копии таких планов передаются на соответствую-щие склады и используются ими для органи-зации подгото-вительных работ.

Существует два варианта организации завоза материаль-ных ресурсов: самовывоз и централизованная доставка.

Самовывоз характеризуется отсутствием единого органа, обеспечи-вающего оптимальное использование транспорта. ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» самостоя-тельно договаривается с транспортны-ми организациями, не предъявляет жестких требований к типам используемого транспорта — главное вы-везти мате-риальные ресурсы. При этом применяются исторически сло-жившиеся технологические процессы грузопереработки, как правило, не согласованные между собой. Отсутствует необхо-димость использова-ния строго определенных видов тары, часто отсутствуют условия для бес-препятственного подъезда транс-порта, быстрой разгрузки и приемки мате-риальных ресур-сов.

При централизованной доставке ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» -поставщик и ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» -получатель создают единый орган, цель кото-рого оптимизировать со-вокупный материальный поток. Для этого разрабатываются схемы завоза продукции, определя-ются рациональные размеры партий поставок и час-тота за-воза; разрабатываются оптимальные маршруты и графики завоза продукции; создается парк специализированных ав-томобилей и выполня-ется ряд других мероприятий.

Таким образом, централизованная доставка позволяет:

повысить степень использования транспорта и складских площадей;

оптимизировать товарные запасы, как у производителя, так и у потре-бителя продукции;

повысить качество и уровень материально-технического обеспечения производства;

оптимизировать размеры партии поставок продукции.

Обеспечение материальными ресурсами производствен-ных цехов, участков и других подразделений ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» предполагает выполнение следующих функций:

установление количественных и качественных заданий по снабжению (лимитирование);

подготовка материальных ресурсов к производственному потреблению;

отпуск и доставку материальных ресурсов со склада служ-бы снабжения на место ее непосредственного потребления или на склад цеха, участка;

оперативное регулирование снабжения;

учет и контроль за использованием материальных ресур-сов в подразделениях ОАО ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» .

Снабжение цехов материалами осуществляется в полном соответствии с установленными лимитами и конкретными особенностями производства. Последние учитываются при разработке графиков подач, на основе которых материалы доставляются в цехи. Лимит устанавливается исходя из производственной программы цеха и специфицированных норм расхода.

Расчет лимита осуществляется по формуле Кожекин Г. Я., Синица Л. М. Организация производства, — Минск: ИП «Экоперспек-тива», — 2003, — с. 266.

Л = Р Р_{нз. п} + Н_з — О, где Л — лимит данной номенклатуры продукции;

Р — по-требность цеха в материалах для выполнения производственной программы;

Р_{нз п} — потребность цеха в материалах для изменения незавершенного производства (+ увеличение, — уменьшение);

Н_з — норматив цехового запаса данной про-дукции;

О — расчетный ожидаемый остаток данной продук-ции в цехе на начало планового периода.

Расчет выполняется в натуральных показателях. Потреб-ность в материалах для выполнения производственного за-дания определяется путем умножения программы производ-ства на нормы расхода по соответствующим изделиям. Таким же образом рассчитывается потребность в материалах для изменения незавершенного производства, т. е. путем умноже-ния поиздельных норм расхода на изменение программы не-завершенного производства в плановом периоде.

Цеховой запас определяется в необходимых случаях и зависит от величины партии продукции, доставляемой в цех, среднесуточного ее расхода, а также от цикличности произ-водства.

Расчетный ожидаемый остаток материальных ресурсов в цехе определяется по результатам работы цеха в периоде, предшествующем плановому Кожекин Г. Я., Синица Л. М. Организация производства, — Минск: ИП «Экоперспек-тива», — 2003, — с. 266.:

О = О_ф + В_ф — (Р_о.п + Р_э.н + Р_{нз. п} + Р_бр),

где О_ф — фактический остаток на первое число по данным инвентаризации или бухгалтерского учета;

В_ф — количе-ство отпущенных цеху материалов за весь период;

Р_о.п «— фактический расход на основное производство;

Р_э.н «— фак-тический расход на ремонтно-эксплуатационные нужды;

Р_{нз. п} — фактический расход на изменение незавершенного производства;

Р_бр — расход на брак (оформленный актом списания).

Фактический расход на основное производство и ремонтно-эксплуатационные нужды рассчитывается путем умноже-ния фактических объемов работ на действующие в данном периоде нормы расхода материальных ресурсов.

Установленный лимит фиксируется в планкарте, лимит-ной карте, лимитной или заборной ведомости, которые на-правляются складу и цеху-потребителю.

Планкарта обычно применяется в массовом и крупносе-рийном производстве, т. е. в условиях стабильной потребности и четкой регламентации производства. В ней указываются установленный цеху лимит по каждому виду материалов, сроки и величина подачи партии. В соответствии с планкартами склад своими транспортными средствами достав-ляет партии материалов каждому цеху в установленные сроки. Отпуск их оформляется приемно-сдаточными накладными. В бланке планкарты ведется текущий учет выполнения пла-на поставок.

Лимитная карта используется в тех случаях, когда жест-кая регламентация поставок внутри месяца по срокам и объемам затруднительна (серийное и индивидуальное про-изводство). В лимитной карте указываются месячная потреб-ность в материале, величина запаса и месячный лимит расхо-да (табл. 2.1).

В случаях появления необходимости принятия решений по изменению лимита службой снабжения оформляется разо-вое требование или требование на замену, которое согласовы-вается с технической службой и подписывается ответствен-ным лицом (главным инженером, главным конструктором, главным механиком и т. д.).

В лимитную ведомость включаются обычно группа одно-родных материалов или все получаемые с данного склада материалы.

Заборные ведомости (карты) вводятся при лимитирова-нии расхода вспомогательных материалов, обычно в случаях, когда потребность в них неравномерная и отсутствуют дос-таточно точные нормы расхода. Отпуск материалов по забор-ным картам (ведомостям) регламентируются заранее уста-новленными сроками (обычно раз в месяц или квартал). В заборной карте указываются количество материала, который может расходовать цех, и сроки его получения.

Таблица 2. 1. Кожекин Г. Я., Синица Л. М. Организация производства, — Минск: ИП «Экоперспектива», — 2003, — с.268

Форма 1

Лимитная карта

Материалы, но настоящей карте доверяется получить _____________

подпись которого удостоверяется Начальник отдела снабжения Начальник цеха (участка)

Руководитель группы Бухгалтер

_______________________

(подпись доверенного лица)

Всего отпущено Зав. складом Служба снабжения отвечает за своевременную и качествен-ную подготовку материальных ресурсов к производственно-му потреблению, для чего выполняет работы по распаковке, расконсервации, комплектовке, которые согласовываются с технологической службой ОАО ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» .

Целенаправленный и экономный расход материальных ре-сурсов в цехах находится под постоянным контролем служ-бы снабжения и периодически проверяется путем ревизии материального учета. По результатам проверки принимают-ся конкретные меры по устранению вскрытых недостатков.

Работа органов МТО прямо или косвенно влияет на уро-вень основных технико-экономических показателей ОАО ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» .

К числу показателей МТО относятся количественные и качественные показатели плана завоза материальных ресур-сов (номенклатура, количество и стоимость материальных ресурсов); транспортно-заготовительные расходы (стоимость перевозки материалов до станции примыкания — расходы на доставку материалов до склада ОАО ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт»; наценки снабженческих и сбытовых организаций; расходы на тару и т. п.); расходы на хранение, выдачу в производство и отгруз-ку потребителю материальных ресурсов; административно-хозяйственные расходы (расходы на содержание аппарата отдела МТО) и т. п.

Основанием для положительной оценки деятельности ор-ганов МТО служат: отсутствие перебоев в снабжении произ-водства, сверхнормативных запасов и неликвидов, своевре-менное заключение договоров, снижение снабженческих зат-рат и т. д.

Своевременное обеспечение производства материальными ресурсами зависит от величины и комплектности производ-ственных запасов на складах ОАО ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» .

Производственные запасы — это средства производ-ства, поступившие на склады ОАО ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт», но еще не вов-леченные в производственный процесс. Создание таких запасов позволяет обеспечивать отпуск материалов в цехи и на рабочие места в соответствии с требованиями техно-логического процесса. Следует отметить, что на создание запасов отвлекается значительное количество материаль-ных ресурсов.

Уменьшение запасов сокращает расходы по их содержа-нию, снижает издержки, ускоряет оборачиваемость оборот-ных средств, что, в конечном счете, повышает прибыль и рен-табельность производства. Поэтому очень важно оптимизи-ровать величину запасов.

Управление производственными запасами на ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» предполагает выполнение следующих функций:

разработку норм запасов по всей номенклатуре потребля-емых ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» м материалов;

правильное размещение запасов на складах ОАО ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» ;

организацию действенного оперативного контроля за уров-нем запасов и принятие необходимых мер для поддержания нормального их состояния;

создание необходимой материальной базы для размеще-ния запасов и обеспечения количественной и качественной их сохранности.

Нормирование производственных запасов — это опреде-ление их минимального размера по видам материальных ре-сурсов для бесперебойного обеспечения производства. При нормировании производственных запасов сначала определяются нормы производственных запасов в днях, а затем в на-туральном и денежном выражении.

Норма запаса в днях устанавливается на основе следую-щих данных.

1. Нахождение материалов в пути (транспортный запас Н_тр). Определяется как разница между временем пробега груза от поставщика к потребителю и временем оборота платежных документов.

2. Приемка, разгрузка, складирование и анализ качества поступающих материалов (подготовительный запас Н_п). Оп-ределяется на основе расчетного или фактического времени за отчетный период, скорректированного с учетом организа-ционно-технических мероприятий по механизации погрузо-разгрузочных работ.

3. Технологическая подготовка материалов к производ-ству (технологический запас Н_т). Образуется в том случае, если до начала производства требуется предварительная обработка материалов (сушка древесины на мебельных фаб-риках). Определяется на основе нормативов времени для данных операций.

4. Пребывание материалов на складе (текущий запас Н_тек). Удовлетворяет текущую потребность производства, обеспечи-вает ритмичную работу между очередными поставками ма-териалов. Определяется умножением среднесуточной нормы потребления материала на плановый кратный интервал меж-ду двумя очередными поставками.

5. Резерв на случай перебоев в снабжении и увеличения выпуска продукции (страховой или гарантийный запас Н_с). Характеризуется относительно постоянной величиной и вос-станавливается после получения очередной партии материа-лов. Норматив страхового запаса материалов определяется по интервалу отставания поставок или по фактическим дан-ным о поступлении материалов.

Общая норма производственных запасов по видам мате-риальных ресурсов в днях определяется суммированием ука-занных видов запасов Кожекин Г. Я., Синица Л. М. Организация производства, — Минск: ИП «Экоперспек-тива», — 2003, — с. 270.:

Н_дн = Н_тр + Н_п + Н_т + Н_тек + Н_с.

Норматив производственных запасов в натуральном вы-ражении по каждому виду материальных ресурсов Н_нат оп-ределяет произведение норматива в днях на их однодневный расход М_дн в натуральном выражении Там же.:

Н_нат = Н_дн ^. М_дн

Норматив в денежном выражении Н_ст, т. е. норматив соб-ственных оборотных средств на сырье, основные материалы, покупные полуфабрикаты, определяется произведением сто-имости однодневного расхода сырья, основных материалов и полуфабрикатов (С_м) на норматив в днях. Кожекин Г. Я., Синица Л. М. Организация производства, — Минск: ИП «Экоперспек-тива», — 2003, — с. 271.

Н_ст = Н_дн ^. С_м = Н_дн ^. М_дн ^. Ц

Стоимость однодневного расхода С_м определяется путем умножения среднедневного расхода в натуральном выраже-нии на цену материальных ресурсов, включая заготовитель-ные расходы и стоимость отходов Ц по плановым нормам.

3.2. Определение ценовых границ на МТР и затрат на обеспечение

ими деятельности ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт».

Управление основными фондами — это управленческая дисциплина, охватывающая все бизнес-процессы, ориентированные на максимизацию эксплуатационной готовности производственных активов и инфраструктурных объектов в соответствии со стратегией компании.

Долгое время техобслуживание (ТО) рассматривалось как второстепенная функция, управляемая только через центры затрат. Ее традиционно связывали с ремонтом оборудования, подверженного износу и устареванию.

Руководство предприятий считало, что-ТО является неизбежным, неконтролируемым процессом, который не поддается управлению ввиду того, что предсказать поломки оборудования не представляется возможным. В то же время именно неадекватное отношение к оборудованию и инфраструктурным объектам стало в последние годы главным ограничителем современных концепций общепроизводственного управления и не позволяло достичь максимального эффекта от их воплощения в жизнь.

В последнее время появились эффективные методы управления техническим обслуживанием, которые позволяют добиться максимальной надежности и работоспособности оборудования при минимальных затратах.

Сегодня менеджеры ведущих предприятий рассматривают управление фондами как неотъемлемую часть производственного процесса, требующего особого внимания со стороны высшего руководства на уровне производственной и операционной стратегии. Наибольшего эффекта от повышения эффективности управления производственными фондами можно ожидать на ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт"х капиталоемких отраслей и в сервисных компаниях, обслуживающих сложные инфраструктурные объекты. В капиталоемких отраслях производственные активы составляют основную часть затрат, поэтому даже небольшое их снижение дает ощутимый эффект для компании.

Эффективно управлять основными фондами (ОФ) невозможно без адекватной поддержки информационных технологий. В последние годы появился целый класс информационно-управляющих систем (EAM-систем), ориентированных на повышение эффективности технического обслуживания. EAM-системы предоставляют информационную поддержку таким бизнес-функциям, как техническое обслуживание и ремонт, управление материалами, управление снабжением, учет затрат, управление трудовыми ресурсами в части технического обслуживания, увязывая их в единые интегрированные бизнес-процессы.