Организационная экономическая характеристика ООО «Дювр-электро»

1. Направления деятельности предприятия Базой практики явилось ООО «ДЮВР-ЭЛЕКТРО», расположенное по адресу: г. Минск ул. Тимирязева, 65, комн. № 117Б.

Регистрационный номер предприятия в Едином Государственном реестре: 191 089 336, ОКПО 378?327?415, основной расчетный счет: 301?203?726?0010 в ЗАО «Минский транзитный банк», г. Минск, пр-т. Партизанский, 6А, код 117, дополнительный расчетный счет: 301?200?775?7003 в РКЦ № 3 ЗАО «БелСвиссБанк», г. Минск, ул. Тимирязева, 65, код 175.

Компания «ДЮВР-ЭЛЕКТРО» основана в 2008 году специалистами в области систем безопасности. Компания предлагает полный комплекс работ по построению инженерных систем различного масштаба: от консультации и проектирования до пусконаладочных работ.

Направления деятельности ООО «Дювр-электро»: монтаж средств связи, пожарно-охранной сигнализации, телевидения на объектах строительства. Форма собственности — частная.

Основной целью деятельности предприятия является хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли для удовлетворения потребностей предприятия и учредителя. Предметом деятельности является выполнение электромонтажных работ слаботочных сетей (связи, телевидения, домофонных систем, компьютерных сетей, охранной сигнализации, пожарной сигнализации, системы оповещения людей о пожаре) на объектах нового строительства в г. Минске.

" Дювр-электро" проектирует, устанавливает и налаживает весь комплекс инженерных систем различного масштаба:

· Охранные сигнализации;

· Системы видеонаблюдения;

· Пожарную автоматику;

· Системы оповещения о пожаре;

· Системы контроля доступа;

· Локальные вычислительные сети;

· Наружные и внутренние сети связи;

· Сети и системы диспетчерской связи.

Свою деятельность ООО «ДЮВР-ЭЛЕКТРО» осуществляет на основании следующих специальных разрешений (лицензий) (Приложение 1):

1. Лицензия МВД РБ № 0210/14 658 на право осуществления охранной деятельности: проектирование, монтаж, наладка и техническое обслуживание средств и систем охраны. Действительна до 28.08.2021 г.

2. Лицензия МЧС РБ № 2 300/1985 на право осуществления деятельности по обеспечению пожарной безопасности: монтаж, наладка и техническое обслуживание систем автоматической пожарной сигнализации, систем оповещения о пожаре и управления эвакуацией. Действительна до 09.12.2014 г.

Приоритетным направлением компании является создание комплексных систем безопасности: охранно-пожарной сигнализации, видеонаблюдения и систем контроля доступа.

С момента основания компанией был реализован ряд крупных проектов. Со списком клиентов и описаниями некоторых проектов можно ознакомиться в Приложении 2 «Проекты» .

2. Стратегические цели развития предприятия Главная задача работы предприятия состоит в оказании электромонтажных услуг, в том числе удовлетворение спроса искушенного потребителя в средствах связи и систем оповещения, с применением современных форм обслуживания, путем рационального использования имеющихся трудовых, материальных, финансовых ресурсов, совершенствования материально-технической базы.

Важнейшей задачей в сложившихся социально-экономических условиях является адаптация к динамично изменяющимся условиям современного рынка, сохранение своих позиций и положительного имиджа предприятия, а также поиск новых направлений развития с целью захвата новых рынков, повышения конкурентоспособности и, как следствие, дальнейшее эффективное экономическое развитие.

В ходе своей деятельности предприятие стремится совершенствовать материально-техническую базу, развивать новые виды услуг, обеспечивая доходное и прибыльное функционирование, способствующее повышению благосостояния своих работников.

На 2012 год была поставлена задача продолжить реализацию следующих мероприятий:

— обеспечение расширения предоставляемых услуг, повышения их качества, культуры обслуживания;

— внедрение новых методов обслуживания и работы с клиентами;

— внедрение новых технологий оказания услуг на основе использования современного оборудования и прогрессивных форм обслуживания.

В настоящее время предприятие занимает лидирующую позицию в динамично развивающемся сегменте данного вида услуг. ООО «ДЮВР-ЭЛЕКТРО» твердо определил свою нишу на рынке, однако предприятие не стоит на месте в своем развитии. Рыночная конкуренция стимулирует к активному поиску новых возможностей для развития бизнеса.

Принципы работы ООО «ДЮВР-ЭЛЕКТРО» сводятся к следующим основным постулатам:

— качество и надежность используемых оборудования и материалов;

— ориентация на каждого конкретного потребителя;

— изучение спроса и быстрая реакция на его изменение.

3. Организация управления предприятием Организационная форма юридического лица: Общество с Ограниченной Ответственностью.

Организационная структура предприятия: линейно-функциональный тип организационной системы. Достоинства данной структуры — освобождение линейных руководителей от несвойственных им функций обеспечения производства ресурсами; возможность координации действий между линейными и функциональными подразделениями; высокая степень специализации структурных подразделений предприятия.

Правовой статус компании: ООО «ДЮВР-ЭЛЕКТРО» является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, может от своего имени заключать договоры, приобретать имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Органом управления Обществом является директор, который назначается на должность и освобождается от должности учредителями. Учредители в соответствии с законодательством заключают с руководителем контракт.

На сегодняшний день директором предприятия является Виталий Валерьевич Янович, действующий на основании Устава.

В борьбе за жизнеспособность и хорошие конкурентные позиции бизнеса на рынке администрации предприятия приходится решать ряд проблем. Одной из наиболее актуальных является проблема управления персоналом, так как наличие квалифицированного и хорошо обученного персонала — одна из важнейших составляющих успешности бизнеса.

В настоящее время Республика Беларусь претерпевает ряд преобразований, касающихся, прежде всего сферы управления. Изменениям подвергаются не только психология управляющего, но и стиль, и методы управления, происходит переоценка менеджерами своего места и роли в системе управления, предъявляются новые требования к современным управленцам. В эпоху острой конкуренции и глобальных перемен, очевидно, что не только настоящее, но и будущее состояние организации во многом зависит от качеств, знаний и способностей менеджера, его умений организовать эффективную работу сотрудников, стремления достичь лучших результатов. Несомненно, и то, что менеджер играет важную роль в развитии и функционировании организации.

Основу информационного обеспечения системы финансового управления составляет любая информация финансового характера:

· бухгалтерская отчетность;

· сообщения финансовых органов;

· информация учреждений банковской системы;

· информация товарных, фондовых и валютных бирж;

· прочая информация Техническое обеспечение системы финансового управления является самостоятельным и весьма важным ее элементом. Многие современные системы, основанные на безбумажной технологии, невозможны без применения сетей ЭВМ, персональных компьютеров, функциональных пакетов прикладных программ.

Функционирование любой системы финансового управления осуществляется в рамках действующего правового и нормативного обеспечения. Сюда относятся: законы, указы Президента, постановления правительства, приказы и распоряжения министерств и ведомств, лицензии, уставные документы, нормы, инструкции, методические указания и др.

В условиях рыночной экономики финансовый менеджер становится одной из ключевых фигур на предприятии. Он ответственен за постановку проблем финансового характера, анализ целесообразности использования того или иного способа их решения, а иногда за принятие окончательного решения по выбору наиболее приемлемого варианта действий. Финансовый менеджер, как правило, — ответственный исполнитель принятого решения, он также осуществляет оперативную финансовую деятельность. Главное ее содержание состоит в контроле за денежными потоками.

Во главе каждого функционального отдела находится руководитель, наделенный всеми полномочиями, осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками и сосредотачивающий в своих руках все функции управления.

Проведенный анализ рациональной организации работы директора ООО «ДЮВР-ЭЛЕКТРО» позволяет сделать следующие выводы:

1. Менеджер — это руководитель или управляющий, занимающий постоянную должность и наделенный полномочиями в области принятия решения по конкретным видам деятельности фирмы, функционирующей в рыночных условиях.

2. Особенностью труда руководителя является большой удельный вес умственных (творческих и логических) операций. Этим в значительной степени определяются требования в организации и оборудованию рабочих мест, а также к условиям труда руководителя.

3. Пять функций управления — планирование, организация, мотивация, координация и контроль — имеют две общие характеристики: все они требуют принятия решений, и для всех необходима коммуникация, обмен информацией, чтобы получить информацию для принятия правильного решения и сделать это решение понятным для других членов организации.

4. Подход руководителя ООО «ДЮВР-ЭЛЕКТРО» к решению проблем основан на оценке его эффективности.

5. Для их устранения недостатков в работе менеджера ООО «ДЮВР-ЭЛЕКТРО» необходимо принимать следующие меры:

— самому менеджеру при управлении придерживаться кадровой стратегии, ориентированной на привлечение работников средней и высокой квалификации, так как необходим высококвалифицированный коллектив, на который можно положиться в трудные моменты;

— во избежание ошибок в управлении менеджеру следует параллельно с планированием общих тенденций развития предприятия планировать потребность в персонале, заранее заниматься поиском подходящей кандидатуры, которая бы соответствовала всем требованиям должности. Резерв времени позволит более тщательно оценить каждого из претендентов и выбрать наиболее достойного, который сможет принести максимальную пользу.

— применять современное и более эффективное материальное стимулирование труда, которое обеспечивает более высокую производительность работников.

— менеджеру необходимо планировать личный труд. План личного труда должен составляться на неделю, на месяц. Он должен быть нацелен на решение главных задач, на отыскание способов рационализации труда.

— организация рабочего места.

— организация работы с документами.

— начать работу по воспитанию следующего поколения менеджеров. Ввести единую информационную базу на каждого специалиста с целью дальнейшей оценки роста, контроля за уровнем решаемых задач, анализ способностей и выявление потенциала в различных по роду выполнения работах (исполнение, организация, координация, аналитическое решение, внедрение новых идей).

6. Автоматизация системы управления персоналом. использование включенных в «1С: Заработная плата и Управление Персоналом 8.0» возможностей по управлению организацией заработной платы в целом может значительно повысить эффективность не только бухгалтерии и службы управления персоналом, но и других смежных служб, а также создать эффективную систему мотивации персонала на предприятии, так как функционал управления мотивацией данного программного средства позволяет подобрать прозрачную и эффективную схему финансовой мотивации для любой должности.

Проанализировав деятельность руководства ООО «ДЮВР-ЭЛЕКТРО» в целом, можно сделать вывод о том, что организация обладает достаточным опытом в управлении производственным и обслуживающим процессом, сложившаяся структура управления обеспечивает стабильную деятельность предприятия.

4. Организация труда и производства на предприятии Имущество предприятия является частной собственностью. Имущество составляют основные фонды и оборотные средства, а также иные ценности, стоимость которых отражается на самостоятельном балансе предприятия. Источниками формирования имущества являются:

— денежные и не денежные вклады учредителя, в том числе имущество, внесенное в уставный фонд унитарного предприятия;

— доходы, полученные от реализации продукции, выполнения работ, оказания услуг;

— доходы от ценных бумаг;

— кредиты банков и других кредиторов;

— капитальные вложения и дотации из государственного бюджета;

— безвозмездные или благотворительные взносы, пожертвования юридических и физических лиц;

— иные источники, не запрещенные актами законодательства Республики Беларусь.

Среднесписочная численность работников (без внешних совместителей и граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам) составила за конец 2010 года 32 человека, а фонд заработной платы работников списочного состава — 644,8 млн. р.

Трудовой состав каждого из отделов (наименование должностей и профессий), а также количество единиц работников, разряды и соответствующие им коэффициенты представлены в штатном расписании организации. Основной состав рабочих составляют следующие специальности: электромонтеры слаботочных сетей, электромонтеры связи, телевидения, охранно-пожарной сигнализации, связисты, кабельщики, инженеры-сметчики.

Обязательными лицензионными требованиями и условиями осуществления работ и услуг, составляющих деятельность по обеспечению пожарной безопасности, являются:

· Наличие на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления или ином законном основании помещения, необходимых для осуществления заявленной лицензируемой деятельности, соответствующих государственным стандартам, нормам и правилам системы противопожарного нормирования и стандартизации;

· Наличие на праве собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления оборудования, приборов и инструментов, необходимых для осуществления лицензируемой деятельности, соответствующих государственным стандартам, нормам и правилам;

· Наличие в штате не менее 3 работников (технических руководителей, специалистов и рабочих) (для торговли пожарной техникой (машинами и оборудованием), снаряжением, спасательными устройствами, огнетушителями, огнетушащими веществами и другими средствами противопожарной защиты — не менее одного работника) с необходимой в соответствии с законодательством для осуществления лицензируемой деятельности квалификацией, прошедших подготовку (повышение квалификации) с учетом профиля выполняемых работ и оценку знаний в установленном Министерством по чрезвычайным ситуациям порядке, для которых работа у данного нанимателя является основным местом работы;

· Наличие и функционирование систем контроля за качеством осуществления деятельности и подготовки (переподготовки) специалистов;

· Соблюдение требований и условий, установленных нормативными правовыми актами, регулирующими лицензионную деятельность, стандартов, норм и правил системы противопожарного нормирования и стандартизации;

· Представление в Министерство по чрезвычайным ситуациям ежегодно до 1 февраля сведений об объемах выполненных за предшествующий год работ, составляющих лицензируемую деятельность.

На сегодняшний день на предприятии во главу организации труда поставлен профессионализм, высокая инженерная подготовка производства и строгое соблюдение технологии выполняемых работ. Соблюдение данных условий организации труда позволило предприятию приобрести хорошее имя и признание на рынке, и, как результат, постоянных клиентов (отзывы благодарных клиентов можно увидеть в Приложении 3).

Основные показатели по учету труда и заработной платы можно классифицировать по трем группам:

1 группа — трудовые ресурсы предприятия, их состав и использование;

2 группа — производительность труда;

* 3 группа — фонд оплаты труда и его использование.

Труд представляет собой важнейший элемент издержек производства и обращения, поэтому учет труда и заработной платы занимает центральное место в системе бухгалтерского учета.

В основу оплаты труда заложен принцип материальной заинтересованности, поэтому рациональная организация бухгалтерского учета является важной предпосылкой роста производительности труда и его оплаты.

Важнейшими задачами учета труда и заработной платы являются:

* обеспечение учета численности и состава работников;

контроль за дисциплиной труда и использованием рабочего времени, точное отражение объема выполненных работ или полученной продукции;

правильное отражение в учетных документах и регистрах фактических затрат труда, их экономически обоснованное распределение по объектам учета затрат и калькулирования себестоимости;

контроль за правильностью применения установленных норм и расценок, обеспечивающих точное начисление заработной платы;

применение прогрессивных форм организации и систем оплаты труда;

осуществление полного и своевременного расчета с персоналом, а также с финансовыми органами (бюджетом и Фондом социальной защиты населения);

формирование показателей по труду и заработной плате, необходимых для анализа, планирования, регулирования и оперативного управления, а также для составления отчетности по труду и заработной плате.

5. Учет затрат на производство продукции и калькулирование ее себестоимости, учет готовой продукции, выполненных работ и услуг Отпуск материальных ценностей со склада осуществляется по первичным документам. В цехе ежемесячно составляют отчеты о расходе материалов на производство по каждому виду.

На основании данных отчетов и первичных документов по отгрузке со складов материальные затраты определяются в их денежной оценке, а затем относятся на себестоимость продукции, выпущенной в отчетном месяце. Если из однородного материала выпускается несколько видов изделий, то прибегают к условному распределению материалов между отдельными видами изделий при помощи различных способов: коэффициентный, нормативный и т. д.

Коэффициентный метод — каждому изделию присваивают определенный коэффициент, а затем, при помощи специального расчета, определяют расход материалов на единицу продукции.

Нормативный — метод для каждого вида продукции устанавливается норма расхода на единицу, которая затем умножается на количество выпускаемых изделий. Полученный таким образом нормативный расход материалов сопоставляется с фактическим, определяют коэффициент распределения, с помощью которого корректируют нормативный расход материалов на единицу продукции до фактического.

Однако кроме материальных затрат в себестоимость продукции включаются и различные другие затраты. Все затраты, формирующие себестоимость продукции, можно объединить в следующие группы:

1) Материальные затраты;

2) Амортизация внеоборотных активов;

3) Расходы на оплату труда работникам;

4) Прочие расходы.

Готовая продукция — это изделия и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой, соответствующие действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, принятые на склад или заказчиком.

Количественный учет готовой продукции по видам и местам хранения может быть организован двумя основными способами: карточным и бескарточным. При первом способе составляются группировочные ведомости оприходования продукции по ее видам и местам хранения.

При втором способе ежедневно составляют (как правило, с помощью компьютеров) оборотные ведомости учета выпуска из производства и движения готовых изделий по складам и другим местам хранения.

Выпуск продукции из производства и при первом, и при втором способе оформляется приемо-сдаточными накладными, спецификациями, приемными актами и т. п.

Готовая продукция в бухгалтерском учете может оцениваться одним из следующих методов:

· по фактической производственной или сокращенной себестоимости;

· по плановой (нормативной) производственной себестоимости;

· по оптовым ценам реализации;

· по свободным отпускным ценам и тарифам с учетом НДС;

· по свободным рыночным ценам.

Оценка по фактической производственной себестоимости предполагает учет по сумме всех затрат на продукцию. Учет по сокращенной себестоимости исключает общехозяйственные расходы.

Отгрузка и отпуск готовой продукции осуществляется складом на основании приказов-накладных, которые состоят из двух документов: приказа складу и накладной на отпуск. Приказ складу выписывается на основании условий договора с покупателями с указанием наименования покупателя, количества и ассортимента продукции, срока отгрузки.

6. Анализ себестоимости работ и услуг Получение наибольшего эффекта с наименьшими затратами, экономия трудовых, материальных и финансовых ресурсов зависят от того, как решает предприятие вопросы снижения себестоимости выполняемых работ и услуг. Непосредственной задачей анализа являются: проверка обоснованности плана по себестоимости, прогрессивности норм затрат; оценка выполнения плана и изучение причин отклонений от него, динамических изменений; выявление резервов снижения себестоимости; изыскание путей их мобилизации. Выявление резервов снижения себестоимости должно опираться на комплексный технико-экономический анализ работы предприятия: изучение технического и организационного уровня производства, использование производственных мощностей и основных фондов, сырья и материалов, рабочей силы, хозяйственных связей.

В целом себестоимость выполняемых работ и услуг складывается из материальных затрат, затрат на выплату заработной платы рабочим и комплексных статей расходов. Увеличение или уменьшение расходов по каждому элементу вызывает или удорожание, или снижение себестоимости продукции. Поэтому при анализе надо проверить затраты сырья, материалов, топлива и электроэнергии, затраты на заработную плату, цеховые, общезаводские и другие расходы. Расходы на заработную плату производственных рабочих отражаются непосредственно в статьях затрат. Заработная плата вспомогательных рабочих в основном отражается на статьях расходов по содержанию и эксплуатации оборудования, заработная плата служащих и ИТР входит в состав цеховых и общезаводских расходов. Заработная плата рабочих, занятых во вспомогательном производстве влияет на окончательную себестоимость не прямо, а косвенно. Поэтому анализ заработной платы прежде всего производится по общему ее фонду и фондам отдельных категорий промышленно-производственного персонала предприятия, независимо от того, в каких статьях отражена эта заработная плата. После выявления причин, которые вызвали изменение (отклонение) фонда заработной платы отдельных категорий работников, можно определить, в какой мере эти отклонения повлияли на разные статьи себестоимости выполняемых работ и услуг. Отклонение от плана фонда заработной платы необходимо скорректировать на процент выполнения плана работ и услуг, исчислить относительное отклонение от планового фонда заработной платы. При этом надо учитывать, что повышение выполнения работ оказывает влияние на заработную плату не всех категорий работников. Если же учитывать и те обстоятельства, что фонд заработной платы промышленно-производственного персонала изменяется пропорционально объему выпускаемой продукции только по рабочим-сдельщикам, то относительная экономия не может быть исчислена по фонду заработной платы ИТР, служащих, МОП, учеников и персонала охраны. Большое влияние на эффективность работы предприятия и на расходование фонда заработной платы оказывает использование средств на премирование рабочих. Анализ эффективности положений о премировании производится путем сопоставления дополнительно полученной прибыли от выполнения работ и услуг или экономии от снижения ее себестоимости с расходами на премирование.

7. Анализ финансовых результатов деятельности и использования прибыли финансовый прибыль затрата себестоимость Основной целью финансового анализа является получение небольшого числа ключевых (наиболее информативных), параметров, дающих объективную и точную картину финансового состояния предприятия, его прибылей и убытков, изменений в структуре активов и пассивов, в расчетах с дебиторами и кредиторами. При этом может интересовать как текущее финансовое состояние предприятия, так и его проекция на ближайшую или более отдаленную перспективу, т. е. ожидаемые параметры финансового состояния.

Цели анализа достигаются в результате решения определенного взаимосвязанного набора аналитических задач. Аналитическая задача представляет собой конкретизацию целей анализа с учетом организационных, информационных, технических и методических возможностей проведения анализа.

Основным фактором, в конечном счете, является объем и качество исходной информации. При этом надо иметь в виду, что периодическая бухгалтерская или финансовая отчетность предприятия — это лишь «сырая информация», подготовленная в ходе выполнения на предприятии учетных процедур.

Чтобы принимать решения по управлению в области производства, сбыта, финансов, инвестиций и нововведений руководству нужна постоянная деловая осведомленность по соответствующим вопросам, которая является результатом отбора, анализа, оценки и концентрации исходных данных исходя из целей анализа и управления.

Анализ финансового состояния включает следующие блоки анализа:

1) Общая оценка финансового состояния и его изменения за отчетный период

— Расчет и анализ показателей прибыли

— Расчет и анализ показателей рентабельности

2) Анализ финансовой устойчивости предприятия

3)Анализ ликвидности баланса, а так же анализ деловой активности платежности.

Оценка финансового состояния и его изменения за отчетный период по сравнительному аналитическому балансу, а так же анализ показателей финансовой устойчивости составляют исходный пункт, из которого логичнее разбивается анализ финансового состояния.

Анализ ликвидности баланса оценивает тянущую платежеспособность и дает заключение о возможности сохранения финансового равновесия и платежеспособности в будущем.

Сравнительный аналитический баланс и показатели финансовой устойчивости отражают сущность финансового состояния, а ликвидность баланса характеризует внешнее проявление финансового состояния.

Углубление анализа на основе данных отчета приводит к задачам, относящимся преимущественно к внутреннему анализу. Так, исследование факторов внутренней устойчивости вызывает необходимость внутреннего анализа запасов и затрат, а уточнение оценки ликвидности баланса производится с помощью внутреннего анализа платежеспособности и ликвидности.

Для характеристики различных аспектов финансового состояния применяются как абсолютные, так и относительные показатели (финансовые коэффициенты). Относительные коэффициенты (k) подразделяются на k распределения и k координации.

Коэффициенты распределения применяются в тех случаях, когда требуется определить, какую часть абсолютный показатель финансового состояния составляет от итога группы абсолютных показателей.

Коэффициенты координации используются для выражения отношения различных по существу абсолютных показателей финансового состояния или их линейных комбинаций, имеющих различный экономический смысл.

Анализ финансовых k заключается в сравнении их значений с базисными величинами, а также в изучении их динамики за отчетный период и ряд лет.

Теоретической базой экономического анализа финансовых результатов деятельности предприятия является принятая для всех предприятий, независимо от формы собственности, единая модель хозяйственного механизма предприятия, основанная на налогообложении прибыли в условиях рыночных отношений, которая является моделью формирования и распределения финансовых результатов. Она отражает присущее всем предприятиям целей деятельности единство показателей фактических результатов, единство процессов формирования и распределения прибыли, единство системы налогообложения.

Модель хозяйствования в условиях рыночной экономики содержит ряд традиционных расчетов:

1) Определение прибыли от реализации продукции (работ, услуг) и иных материальных ценностей (прочая реализация).

Оборот предприятия по реализации продукции является исходным моментом в расчете показателей прибыли.

Результат от реализации продукции (работ, услуг) определяется следующим расчетом:

Р^Р=В^Р— S^Р— Р^НДС — Р^А

где, В^Р— выручка от реализации продукции.

S^Р— затраты на производство продукции.

Р^НДС— налог на добавленную стоимость.

Р^А — акцизы и экспортные пошлины.

Выручка от реализации продукции (работ, услуг) характеризует завершение производственного цикла предприятия, возврат авансированных на производство средств предприятия в денежную форму и начало нового витка в обороте всех средств. Изменение в реализации продукции показывает наиболее чувствительное влияние на финансовые результаты деятельности предприятия, поэтому финансовый отдел должен организовать ежедневный оперативный контроль за процессом отгрузки и реализации.

Важную статью в затратах на производство продукции составляет себестоимость продукции.

В себестоимость продукции при определении прибыли включают:

— материальные затраты с учетом затрат связанных с использованием сырья;

— амортизационные отчисления на полное восстановление основного фонда;

— оплата труда за производственные результаты в пределах нормирования (включая премии всем категориям);

— отчисления на государственное, социальное страхование;

— обязательное страхование имущества;

— платежи по кредитам банков в пределах ставки, установленной законодательной; кроме процентов по просроченным и отсроченным ссудам, полученным на восстановление оборотных средств, на приобретение основных средств и не материальных активов;

— расходы по всем видам ремонта;

— другие затраты на производство и реализацию.

В себестоимость не включаются выплаты в денежных и материальных формах, которые производятся за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия и специальных источников, а также выплаты, не связанные с оплатой труда. Прибыль от реализации основных фондов и иных материальных ценностей определяется как разница между продажной (рыночной) ценой имущества и первоначальной или остаточной стоимости имущества. Таким образом, получение прибыли от реализации продукции (товаров, работ, услуг) зависит от осуществления основной деятельности субъектов хозяйствования. Прибыль является составной частью выручки от реализации. Однако в отличие от выручки, поступление которой на текущий счет предприятия фиксируется регулярно, объем полученной прибыли определяется только за определенный период (квартал, год) на основании данных бухгалтерского учета. Реально формирование прибыли на предприятии происходит по мере реализации продукции. В соответствии с законодательными актами Беларуси момент реализации определяется по дате отгрузки продукции (товаров), а для работ (услуг) — за датой фактического выполнения (оказания) таких, или по дате зачисления средств покупателя на банковский счет поставщика. Однако независимо от определения момента реализации в законодательных актах реальное формирование на предприятии прибыли от реализации продукции имеет место только при условии, когда такое происходит в действительности, т. е. когда средства от покупателя поступают на банковский счет поставщика. Определение момента реализации за датой отгрузки товаров и установления налоговых обязательств предприятий в соответствии с этой датой может приводить к использованию оборотных средств предприятий на уплату налогов, ухудшение их финансового состояния. Из формулы расчета прибыли от реализации продукции можно сделать вывод, что прибыль от реализации продукции непосредственно зависит от двух основных показателей: объема реализации продукции и ее себестоимости. На изменение объема реализации продукции влияет изменение объема производства, остатков нереализованной продукции, доли прибыли в цене продукции (рентабельность продукции). Надо обратить внимание на то, что изменение объема производства, остатков нереализованной продукции оказывают влияние не только на объем реализации продукции, но и на ее себестоимость, поскольку меняются условно-постоянные затраты (за изменения объема производства продукции); расходы на хранение продукции, прочие расходы (за изменения остатков нереализованной продукции). Существенное влияние на объем реализации продукции, а также на прибыль от реализации оказывает размер прибыли, которая включается в цену изделий. В условиях белорусской рыночной экономики государственного регулирования рентабельности продукции, как правило, уже нет (за исключением установленного перечня предельных максимальных торговых надбавок к отпускным ценам на социально-значимые товары). Таким образом, создается возможность увеличения прибыли предприятия за счет увеличения доли прибыли в цене отдельных изделий. Этому способствует отсутствие надлежащей конкуренции, монопольное положение некоторых предприятий в производстве и реализации многих видов продукции. Следовательно, можно сделать вывод, что возможности предприятий влиять на объем прибыли от реализации, изменяя объемы производства продукции, остатки нереализованной продукции, ее рентабельность, весьма существенны.

2) определение балансовой (валовой) прибыли.

Балансовая (валовая) прибыль [gross profit; GP] - общая сумма прибыли предприятия от всех видов хозяйственной деятельности до вычета из нее налогов и других обязательных платежей. В составе балансовой прибыли различают: валовую прибыль от реализации продукции; прибыль от прочей реализации; прибыль от внереализационных операций:

Р^б= Р ^р + Р ^пр + Р ^вн

где, Р^б— балансовая прибыль или убыток.

Р^Р — результат (прибыль или убыток) от реализации продукции (работ, услуг).

Р^ПР— результат от прочей реализации.

Р^ВН— сальдо доходов и расходов от внереализационных операций.

В состав доходов (расходов) от внереализационных операций включают:

— доход, полученный от долевого участия в совместном предприятии;

— суммы, полученные в виде экономичных санкций и возмещения убытков;

— другие доходы и расходы, не связанные с производством и реализацией продукции. (При этом платежи, внесенные в бюджет в виде санкций, производятся за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, и не включаются в состав расходов от внереализованных операций.)

Следует отметить, что формирование показателя общей балансовой прибыли является ключевым вопросом анализа, так как балансовая прибыль отражает конечный результат деятельности предприятия.

Прогрессивными факторами влияния на формирование прибыли являются:

— снижение себестоимости продукции;

— рост объема реализации продукции;

— повышение качества продукции и услуг;

— улучшение ассортимента продукции;

— снижение цен и тарифов;

— нарушение установленных стандартов и т. д.

3) Определение величины облагаемой налогом балансовой прибыли. Для исчисления облагаемой прибыли балансовая прибыль корректируется:

— на сумму доходов, полученных по акциям, облигациям и другим ценным бумагам, принадлежащих предприятию;

— на сумму дохода, полученного от долевого участия в других предприятиях (кроме доходов полученных за пределами РФ)

4) Определение величины налога на прибыль.

Сумма налога определяется исходя из величины облагаемой прибыли с учетом предоставленных льгот ставки налога на прибыль.

Налоги на прибыль от других видов доходов и прибылей:

— Дивиденды и проценты по денежным бумагам, принадлежащим предприятию;

— Доходы от долевого участия;

— Доходы от аренды;

— Прибыль от проведения концертов и другие взимаются с источника этих доходов.

Подробно порядок исчисления и уплаты налога на прибыль определяется следующим расчетом:

Р^Р=В^Р— S^Р— Р^НДС — Р^А

где, В^Р— выручка от реализации продукции.

S^Р— затраты на производство продукции.

Р^НДС— налог на добавленную стоимость.

Р^А — акцизы и экспортные пошлины.

8. Анализ материальных ресурсов Изыскание внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов составляет содержание экономического анализа, который предполагает следующие этапы: 1. Оценка качества планов материально-технического снабжения и анализ их выполнения; 2. Оценка потребности предприятия в материальных ресурсах; 3. Оценка эффективности использования материальных ресурсов; 4. Факторный анализ общей материалоемкости продукции; 5. Оценка влияния стоимости материальных ресурсов на объем производства продукции.

Источники информации для анализа материальных ресурсов: план материально-технического снабжения, заявки, спецификации, договоры на поставку сырья и материалов, формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов и его затратах на производство и реализацию продукции, плановые и отчетные калькуляции себестоимости выпускаемых изделий, данные о нормативах и нормах расходов материальных ресурсов.

9. Анализ состояния и использования основных средств Задачами анализа состояния и эффективности использования основных производственных фондов являются: установление обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными фондами — соответствия величины, состава и технического уровня фондов потребности в них; выяснение выполнения плана их роста, обновления и выбытия; изучение технического состояния основных средств и особенно наиболее активной их части — машин и оборудования; определение степени использования основных фондов и факторов, на нее повлиявших; установление полноты применения парка оборудования и его комплектности; выяснение эффективности использования оборудования во времени и по мощности; определение влияния использования основных фондов на объем продукции; выявление резервов роста фондоотдачи, увеличения объема продукции и прибыли за счет улучшения использования основных фондов.

Источники информации: план экономического и социального развития; план технического развития; ф. № 1 «Баланс предприятия»; ф. № 3 «Приложение к балансу предприятия»; ф. № 1-п (годовая, месячная) «Отчет предприятия (объединения) по продукции»; ф. № 11 «Отчет о наличии и движении основных средств и других нефинансовых активов»; ф. № 1-ф «Отчет о наличии и движении основных средств» (для предприятий всех отраслей народного хозяйства, кроме промышленности и строительства); ф. № БМ «Баланс производственной мощности»; ф. № 7-ф «Отчет о запасах не установленного оборудования, находящегося на складах в капитальном строительстве»; журнал-ордер 13; инвентарные карточки учета основных средств; данные проводимых на предприятии инвентаризаций основных средств, а также учета их использования и другие источники информации.

10. Анализ инвестиционной деятельности предприятия Анализ эффективности инвестиций играет особую роль в процессах управления инвестиционной деятельностью на предприятии. Для того чтобы качественно и эффективно управлять процессом инвестирования необходимо иметь четкое представление о ходе выполнения бизнес-плана, о результатах хозяйственной деятельности, а так же о тенденциях проходящих изменений в экономике предприятия и на фондовых рынках, их характере. И именно понимание данных процессов и их осмысление достигается за счет анализа. При этом поступившая информация проходит специальную первичную обработку, в ходе которой сравниваются достигнутые результаты в сфере инвестирования, и данные за прошлые аналогичные временные интервалы, и дополнительно производится сравнение аналогичных показателей на других предприятиях и фирмах. Так же при анализе определяют влияние различных факторов на значение результативных показателей, происходит выявление возможных ошибок и недостатков, определяются возможности, которые не были использованы и реализованы, дальнейшие перспективы и многое другое.

Такой показатель как анализ объемов инвестиционной деятельности, который является одним из важнейших составляющих в общем анализе инвестиционной деятельности, что позволяет выработать и разработать необходимые решения в сфере управления. Именно поэтому такого рода анализ является предшествующим этапом принятию решений и действия по ним со стороны руководителей предприятия. Именно анализ является научной основой инвестиционных процессов, которая обеспечивает эффективность и объективность. Как функция анализ эффективности инвестиций находится в тесном взаимодействии с бухгалтерским учетом, общим планированием и прогнозами экономической деятельности предприятия.

11. Анализ финансового положения предприятия Финансовое состояние — важнейшая характеристика деятельности предприятия, отражающая обеспеченность финансовыми ресурсами, целесообразность и эффективность их размещения и использование платежеспособность и финансовую устойчивость.

Анализ финансового состояния дает возможность своевременно устранить недостатки и выявить резервы в финансовой деятельности предприятия (внутренний анализ), а также определить, в какой степени гарантированы его экономические интересы при взаимоотношениях с другими субъектами хозяйствования (внешний анализ).

Оценка финансового положения предприятия, уровень финансовой возможности в реализации текущих и инвестиционных решений предполагает осуществление многостороннего финансового анализа нескольких групп показателей и предполагает следующие этапы:

1. Анализ наличия, состава и структуры активов и их источников, причин и последствий их изменения;

2. Анализ платежеспособности и финансовой устойчивости;

3. Анализ интенсивности и эффективности использования капитала.

Анализ финансового состояния начинается с общей оценки средств предприятия и источников их формирования и предполагает проведение горизонтального и вертикального анализа баланса.

Горизонтальный анализ баланса подразумевает рассмотрение динамики основных балансовых показателей, их изменение в анализируемом периоде в абсолютном и относительном выражении, оценку данных изменений.

Вертикальный анализ баланса проводится в целях определения структуры активов и пассивов предприятия, динамики ее изменения и оценки влияния этих изменений на финансовое положение организации При изменении активов организации анализируются их структура, участие в производственном процессе и ликвидность. При рассмотрении структуры бухгалтерского баланса в целях обеспечения сопоставимости исследуемых данных по статьям и разделам бухгалтерского баланса на начало и конец отчетного периода анализ проводится на основе удельных показателей, рассчитываемых к валюте баланса, которая принимается за 100 процентов, определяются как изменение данных показателей в структуре бухгалтерского баланса за рассматриваемый период, так и направленность изменений (увеличение, снижение).

Изучение пассива баланса, так же как и актива, предполагает проведение горизонтального и вертикального анализа. Исследование структуры пассива бухгалтерского баланса устанавливает одну из причин финансовой неустойчивости организации, приведшей к ее неплатежеспособности (нерационально высокая доля заемных средств в источниках, привлекаемых для финансирования хозяйственной деятельности).

При анализе динамики валюты бухгалтерского баланса сопоставляются данные по валюте бухгалтерского баланса (итоговым строкам актива — строка 3.90 либо пассива — строка 700) на начало и конец отчетного периода. Уменьшение (в абсолютном выражении) валюты бухгалтерского баланса за отчетный период является следствием сокращения организацией хозяйственного оборота.

Проводится анализ причин сокращения хозяйственного оборота (сокращение платежеспособного спроса на товары, работы и услуги данной организации, ограничение доступа на рынки необходимого сырья, материалов и полуфабрикатов, включение в активный хозяйственный оборот дочерних организаций за счет организации-учредителя и другие причины).

При рассмотрении структуры бухгалтерского баланса в целях обеспечения сопоставимости исследуемых данных по статьям и разделам бухгалтерского баланса на начало и конец отчетного периода анализ проводится на основе удельных показателей, рассчитываемых к валюте баланса, которая принимается за 100 процентов, определяются как изменение данных показателей в структуре бухгалтерского баланса за рассматриваемый период, так и направленность изменений (увеличение, снижение).

При исследовании краткосрочных обязательств организации проводится анализ структуры и тенденций изменения краткосрочных обязательств.

12. Ревизия и аудит финансовых результатов хозяйственной деятельности предприятия, использования фондов и резервов Целью проверки финансовых результатов деятельности организации является подтверждение правильности формирования конечных финансовых результатов в бухгалтерском и налоговом учете, а также правильности их отражения в учете и отчетности.

Источники информации:

1) бухгалтерская отчетность — форма № 1 «Бухгалтерский баланс», форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках», форма № 4 «Отчет о движении денежных средств» ;

2) статистическая отчетность — форма № 5-ф «Отчет о финансовых результатах»; форма № 1-МП «Отчет о финансово-хозяйственной деятельности субъектов малого предпринимательства» ;

3) регистры бухгалтерского учета — Главная книга, журналы-ордера № 11, 15, ведомости 16,17;

4) данные аналитического учета по счетам 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», 90 «Реализация», 91 «Опреаицонные доходы и расходы», 92 «Внереализационные доходы и расходы», 98 «Доходы будущих периодов», 99 «Прибыли и убытки» ;

5) регистры налогового учета — регистр доходов от реализации товаров (работ, услуг); регистр расходов по производству товаров (работ, услуг); регистр доходов от внереализационных операций, регистр внереализационных расходов, регистр доходов, полученных из-за рубежа, регистр расходов, относящихся к доходам, полученным из-за рубежа, регистр расчетных корректировок и др.;

6) налоговая отчетность — декларации (расчеты) по налогам, исчисляемым и уплачиваемым из прибыли;

7) документы — баланс доходов и расходов, выписки банка с приложенными оправдательными документами, бухгалтерские справки-расчеты и др.

С целью оценки организации бухгалтерского учета проверяют учетную политику по вопросам:

— признания и распределения коммерческих расходов,

— признания и распределения управленческих расходов,

— образования резервов по сомнительным долгам,

— порядок признания выручки от реализации,

— график документооборота,

— субсчета и аналитические счета в рабочем плане счетов.

В соответствии с целями проверки выделяют следующие задачи и направления проверки:

1) правильность отражения результата от продажи товаров, продукции (работ, услуг),

2) правильность учета операционных доходов и расходов,

3) правильность учета внереализационных доходов и расходов,

4) обоснованность создания резервов,

5) правильность определения конечного финансового результата деятельности организации и причитающихся бюджету платежей,

6) правильность распределения и использования прибыли,

7) соответствия данных учета требованиям к составлению отчетности.

В первую очередь осуществляется проверка правильности отражения результата от продажи товаров, продукции (работ, услуг) на основании аналитических данных к счету 90 «Реализация». При этом:

1) выясняют, соответствует ли способ признания выручки от реализации продукции учетной политике организации;

2) проверяют, ведется ли раздельный учет финансовых результатов, полученных от осуществления различных видов деятельности;

3) устанавливают законность, правильность и достоверность отраженных сумм на счете 90 «Реализация». При этом сначала проверяют правильность и законность оформления операций по отгрузке готовой продукции (товаров, работ, услуг) в первичных документах, (либо используют результаты, предыдущих этапов проверки). Для этого сопоставляют:

— даты отпуска продукции (товаров) со склада и вывоза из организации;

— даты отгрузки продукции (товаров) и ее оплаты.

На обнаруженные расхождения делают перерасчет выручки от реализации и определяют размер скрытой от налогообложения прибыли.

При проверке обращают внимание на правильность отражения в учетных регистрах операций, связанных с реализацией продукции подсобных, вспомогательных и обслуживающих производств.

Затем проверяют правильность оценки продукции (товаров, работ, услуг) и полноту отражения в учете, в том числе отпуска продукции в порядке обмена, продажи по ценам ниже себестоимости и в иностранной валюте. Для оценки правильности списания фактической себестоимости реализованной продукции используют результаты проверки затрат на производство и реализацию.

Большое значение имеет проверка обоснованности данных о фактической себестоимости остатков нереализованной продукции (товаров) на счетах 41 «Товары», 43 «Готовая продукция» и 45 «Товары отгруженные». Если в бухгалтерском учете производственная себестоимость остатков готовой продукции рассчитана неверно, то это требует исправления показателей прибыли. В организациях торговли с этой целью изучается правильность определения реализованных торговых надбавок и издержек обращения, приходящихся на остаток товаров.

1) проверяют соответствие данных синтетического и аналитического учета и отчетности. Для этого на основании первичных документов сверяют данные, отраженные в форме № 2 «Отчет о прибылях и убытках» по статье «Выручка от реализации продукции (работ, услуг)» и в учетных регистрах (например, в журнале-ордере № 15 и Главной книге):

На следующем этапе проверяют достоверность и законность сумм, отнесенных на счет 91 «Операционные доходы и расходы» .

В частности, сопоставляя данные по журналу-ордеру № 11 и Главной книге, проверяют правильность и полноту отражения финансового результата от реализации и прочего выбытия активов.

Для подтверждения законности затрат на содержание законсервированных объектов проверяют наличие решения собственников о консервации и состав затрат на охрану этих объектов, не относится ли на них часть затрат по освещению, поддержанию в порядке подразделений действующего предприятия.

По аннулированным производственным заказам:

— выясняют причины их аннулирования и лиц, виновных в убытках,

— проверяют, были ли приняты меры ко взысканию убытков,

— проверяют правильность расчета потерь от снятия изделий с производства.

При проверке резервов по сомнительным долгам:

— подтверждают соответствие порядка его создания учетной политике организации;

— устанавливают наличие аналитического учета по каждому сомнительному долгу;

— проверяют правильность и полноту списания неиспользованной части резерва на финансовые результаты.

По доходам от сдачи имущества в аренду проверяют:

— своевременность поступления арендной платы;

— правильность отражения доходов от аренды в учете;