Организация бухгалтерского учета в открытом акционерном обществе (на примере ОАО «В пути»)

Содержание Введение Структура управления Организационная структура бухгалтерской службы

Положение о бухгалтерии Должностная инструкция главного бухгалтера Должностная инструкция бухгалтера по учету основных средств Должностная инструкция бухгалтера по учету материалов Должностная инструкции бухгалтера по заработной плате Положение об учетной политике

Заключение

Список используемой литературы Приложения должностная бухгалтерия учетный контроль

Введение

Акционерным обществом признается общество, уставный капитал которого разделен на определенное число акций; участники акционерного общества (акционеры) не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций.

Согласно российскому законодательству акционерные общества могут быть открытыми и закрытыми.

открытое акционерное общество — это акционерное общество, участники которого могут отчуждать принадлежащие им акции без согласия других акционеров;

закрытое акционерное общество — это акционерное общество, акции которого распределяются только среди его учредителей или иного заранее определенного круга лиц.

К юридическим признакам открытого акционерного общества относятся:

* число акционеров не ограничено;

* акционеры могут отчуждать свои акции без согласия других его акционеров;

* оно вправе проводить как открытую, так и закрытую подписку на свои акции;

* оно обязано предоставлять рынку информацию о своей деятельности в объемах и в сроки, установленные законодательными и иными нормативными актами данной страны, в частности, обязано, по крайней мере, ежегодно публиковать для всеобщего сведения годовой отчет, бухгалтерский баланс, счет прибылей и убытков.

В соответствии с Постановлением от 16 июля 2003 № 0333/пс «Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ», которое призвано расширить нормы 89 статьи закона «Об Акционерных обществах» в части порядка хранения документов, без ограничения сроков, должны хранить:

1) устав общества, изменения и дополнения, внесенные в устав общества, зарегистрированные в установленном порядке, решение о создании общества, документ о государственной регистрации общества;

2) документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе;

3) внутренние документы общества;

4) положения о филиалах и представительствах общества;

5) годовые отчеты;

6) документы бухгалтерского учета;

7) документы бухгалтерской отчетности;

8) протоколы общих собраний акционеров, заседаний совета директоров общества, ревизионной комиссии общества и правления общества;

9) отчеты независимых оценщиков;

10) списки аффилированных лиц общества;

11) заключения ревизионной комиссии общества, аудитора общества, государственных и муниципальных органов финансового контроля;

12) перечень лиц, имеющих доверенность на представительство интересов от имени общества;

Особые сроки хранения применяются к внутренним документам общества, к которым можно отнести разного рода положения, а именно: положение об общем собрании; положение о совете директоров общества; положение о генеральном директоре; положение о ревизионной комиссии; положение о счетной комиссии; положение об информационной политике; положение о дивидендной политике.

К внутренним также относятся документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе. К документам, подтверждающим права общества на имущество, находящееся на его балансе, можно отнести (в скобках указывается срок хранения):

протокол торгов (аукциона, конкурса) по купле-продаже земельных участков, зданий (постоянно до ликвидации);

договоры о купле-продаже земельных участков, зданий (постоянно);

документы об учете владения (свидетельства о включении в реестр, карты учета и др.), пользования, распоряжения имуществом, помещений, земельных участков в пользование, распоряжение, аренду, собственность организации (постоянно);

паспорта зданий, сооружений (5 лет);

документы (свидетельства, договоры) на право собственности, владения, пользования, распоряжения имуществом).

Цель написания данной курсовой работы состоит в том, чтобы разработать и организовать бухгалтерский учет в созданной организации, на примере открытого акционерного общества «В пути».

На основании поставленной цели были решены следующие задачи:

разработать устав организации;

описать функции органов управления и структурных подразделений экономического субъекта и сформировать схему организационной структуры;

составить положение о бухгалтерии и должностные инструкции работников бухгалтерии;

сформировать проект положения об учетной политике экономического субъекта, в котором должны быть раскрыты: основные моменты учетной политики, составлен рабочий план счетов, раскрыта информация о формах первичной учетной документации и график документооборота, условия проведения инвентаризации и описана система внутреннего контроля.

Структура управления ОАО «В пути»

ОРГАН УПРАВЛЕНИЯ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА — организационная структура, определяющая стратегию и тактику деятельности общества. В мировой практике используется двухзвенная и трехзвенная структуры. В первом случае речь идет о собрании акционеров (высший орган управления) плюс выбираемый административный совет, осуществляющий наблюдательные и распорядительные функции. Такая система применяется, например, в Великобритании. Трехзвенная структура включает в себя: а) общее собрание акционеров; б) избираемый совет директоров (наблюдательный совет); в) исполнительный орган, назначаемый советом директоров. В России используется трехзвенная система управления. Согласно российскому законодательству контроль за финансово-хозяйственной деятельностью осуществляется ревизионной комиссией, избираемой общим собранием акционеров. Члены ревизионной комиссии не могут одновременно быть членами совета директоров и занимать иные должности в организационной структуре акционерного общества. Проверка финансовой деятельности общества проводится аудиторами, утверждаемыми общим собранием акционеров.

Органы управления ОАО «В пути»

1. Общее собрание акционеров — высший орган управления общества.

2. Совет директоров общества, назначается общим собранием акционеров на срок до следующего годового общего собрания акционеров

3. Президент общества, выбирается по решению общего собрания акционеров. Срок полномочий президента общества составляет 3 года.

4. Правление общества, состоит из:

председателя правления общества — президента общества по должности;

первого вице-президента, старших вице-президентов и вице-президентов общества по должности;

руководителей филиалов общества — железных дорог;

руководителей подразделений аппарата управления общества и других работников общества.

Органы контроля ОАО «В пути»

Ревизионная комиссия общества создается для контроля за финансово-хозяйственной деятельностью общества.

Члены ревизионной комиссии общества назначаются общим собранием акционеров.

Срок полномочий ревизионной комиссии общества — до следующего годового общего собрания акционеров.

Члены ревизионной комиссии общества не могут одновременно занимать какие-либо должности в органах управления общества. Члены ревизионной комиссии общества могут быть переизбраны неограниченное количество раз.

Департаменты ОАО «В пути»:

Бухгалтерская служба ОАО «В пути»; Департамент «Казначейство»; Департамент автоматики и телемеханики; Департамент безопасности; Департамент безопасности движения; Департамент бухгалтерского учета Бухгалтерской службы ОАО «В пути»; Департамент вагонного хозяйства; Департамент здравоохранения; Департамент инвестиционной деятельности; Департамент информатизации и корпоративных процессов управления; Департамент капитального строительства; Департамент корпоративного строительства и реформирования; Департамент корпоративных коммуникаций; Департамент корпоративных финансов; Департамент международных связей; Департамент налоговой политики и методологии налогового учета Бухгалтерской службы ОАО «В пути»; Департамент пассажирских сообщений; Департамент планирования и бюджетирования; Департамент по взаимодействию с федеральными и региональными органами власти; Департамент по маркетингу грузовых перевозок и тарифной политике; Департамент по организации, оплате и мотивации труда; Департамент по организационно-штатным вопросам; Департамент пути и сооружений; Департамент социального развития; Департамент технической политики; Департамент управления делами; Департамент управления дочерними и зависимыми обществами; Департамент управления имуществом; Департамент управления персоналом; Департамент экономической конъюнктуры и стратегического развития; Департамент электрификации и электроснабжения; Инспекция при президенте ОАО «В пути»; Правовой департамент.

Управления ОАО «В пути»:

Управление анализа и статистики в составе Департамента информатизации и корпоративных процессов управления; Управление консолидированной отчетности по международным стандартам финансовой отчетности Бухгалтерской службы ОАО «В пути»; Управление объектов технологического и коммунального назначения; Управление охраны труда, промышленной безопасности и экологического контроля; Управление планирования и нормирования материально-технических ресурсов; Управление по вопросам интеллектуальной собственности; Управление по координации международных проектов за рубежом Департамента международных связей; Управление по управленческому учету и отчетности; Управление пригородных пассажирских перевозок в составе Департамента пассажирских сообщений; Управление протокола президента ОАО «В пути»; Управление экспертизы проектов и смет.

Филиалы ОАО «В пути»:

Железные дороги — Филиалы ОАО «В пути»: Октябрьская, Калининградская, Московская, Горьковская, Северная, Северо-Кавказская, Юго-Восточная, Приволжская, Куйбышевская, Свердловская, Южно-Уральская, Западно-Сибирская, Красноярская, Восточно-Сибирская, Забайкальская, Дальневосточная, Сахалинская.

Функциональные филиалы:

Федеральная пассажирская дирекция; Дирекция железнодорожных вокзалов; Центральная дирекция по ремонту пути; Центральная дирекция по ремонту грузовых вагонов; Центральная станция связи; Центральная дирекция управления движением; Дирекция тяги; Дирекция по ремонту тягового подвижного состава; Центр фирменного транспортного обслуживания; Росжелдорснаб; Центр корпоративного учета и отчетности «Желдоручет».

Структурные подразделения ОАО «В пути»:

Инспекция по сохранности вагонного парка; Координационный центр по вопросам совершенствования системы управления ОАО «В пути» (ЦКС); Корпоративный центр развития профессионального обучения персонала; Центр контроля и внутреннего аудита «Желдорконтроль»; Центр организации конкурсных закупок; Центр по корпоративному управлению пригородным комплексом (ЦОПР); Центр по развитию терминалов; Центр по таможенной деятельности; Центр по управлению локомотивным комплексом (ЦТЦУ); Центр расчетов за международные железнодорожные перевозки «Желдоррасчет»; Центр технического аудита.

Дочерние зависимые общества:

Первая грузовая компания; Трансконтейнер; Экспресс-пригород; Желдорипотека; Транскредитбанк.

Дирекции и службы на железнодорожном транспорте Служба вагонного хозяйства (В): назначение — бесперебойное обеспечение перевозочного процесса исправным и работоспособным подвижным составом. Основные задачи — рациональная организация технического обслуживания, ремонт вагонов, их осмотр. Большая работа ведется по созданию новых типов вагонов, улучшению конструкции отдельных узлов. Эксплуатационное вагонное депо Входная (ВЧД-12).

Служба пути и сооружений (П): путевое хозяйство — одна из основных отраслей железнодорожного транспорта, в которую входят железнодорожный путь со всеми сооружениями. Основные задачи — обеспечение состояния пути и его сооружений, гарантирующее бесперебойное и безопасное движение поездов с установленными скоростями. Входнинская дистанция пути (ПЧ-2).

Служба электрификации и электроснабжения (Э): задачей хозяйства электроснабжения является бесперебойное снабжение электрической энергией электрифицированных участков дороги и потребителей электрической энергии. Входнинская дистанция электроснабжения (ЭЧ-1).

Служба автоматики и телемеханики (Ш): основная деятельность заключается в обслуживании устройств железнодорожной автоматики и телемеханики, включающих в себя электрическую централизацию стрелок и сигналов, автоматическую блокировку, системы диспетчерского управления и контроля, средства контроля подвижного состава, в целях поддержания в исправном состоянии для обеспечения пропуска грузовых и пассажирских поездов с установленной скоростью и безопасности их движения.

Дистанции СЦБ на Западно-Сибирской железной дороге: Входнинская дистанция сигнализации, централизации и блокировки (ШЧ-1); Омская дистанция сигнализации, централизации и блокировки (ШЧ-2); Карасукская дистанция сигнализации, централизации и блокировки (ШЧ-14); Новосибирская дистанция сигнализации, централизации и блокировки (ШЧ-6); Барабинская дистанция сигнализации, централизации и блокировки (ШЧ-5); Инская дистанция сигнализации, централизации и блокировки (ШЧ-8); Беловская дистанция сигнализации, централизации и блокировки (ШЧ-20); Кемеровская дистанция сигнализации, централизации и блокировки (ШЧ-18); Новокузнецкая дистанция сигнализации, централизации и блокировки (ШЧ-21); Тайгинская дистанция сигнализации, централизации и блокировки (ШЧ-17); Барнаульская дистанция сигнализации, централизации и блокировки (ШЧ-11); Алтайская дистанция сигнализации, централизации и блокировки (ШЧ-10); Каменская дистанция сигнализации, централизации и блокировки (ШЧ-15).

Дирекция по управлению терминально-складским комплексом: направления деятельности — отправление, приём и выдача грузов, перевозимых железнодорожным транспортом; оформление перевозочных документов; проверка правильности размещения и крепления грузов; обеспечение сохранности перевозимых грузов и подвижного состава; и т. д.

Омская механизированная дистанция погрузочно-разгрузочных работ и коммерческих операций (МЧ-1).

Локомотивное хозяйство разделяется на ремонтную (р) и эксплуатационную (э) деятельность.

Эксплуатационная составляющая включает в себя тяговый подвижной состав, помещения — дома и комнаты отдыха локомотивных бригад, реабилитационные центры. Локомотивное эксплуатационное депо Омск (ТЧэ-2).

Ремонтная составляющая включает в себя служебно-бытовые помещения локомотивных ремонтных депо, ремонтные цеха и оборудование, пункты технического осмотра локомотивов, песочное хозяйство. Основные задачи: техническое обслуживание и ремонт локомотивов, и т. д. Ремонтное локомотивное депо Московка ТЧр-1.

Дирекция управления движением: осуществляет управление перевозочным процессом, руководство эксплуатационной работой станций, грузовой и коммерческой работой. Основные задачи: организация и руководство перевозочным процессом на железной дороге. Омский центр организации работы железнодорожных станций.

Служба гражданских сооружений: основной задачей хозяйства является содержание в исправном состоянии служебно-технических зданий и сооружений. Омская дистанция гражданских сооружений (НГЧ-1).

Дирекция по ремонту и эксплуатации путевых машин: основной задачей дирекции является эксплуатация и ремонт путевых машин и механизмов занятых в процессе планово-предупредительного ремонта путевой инфраструктуры. Путевые мастерские по ремонту и эксплуатации путевых машин на станции Рубцовск (ПРММ-4). Путевые мастерские по ремонту и эксплуатации путевых машин на станции Черепаново (ПРММ-2).

На рисунке изображены линейные предприятия:

Структура линейного предприятия (на примере ШЧ и РЦС)

1. Структура ШЧ

1.1 Структура ШЧ на примере ШЧ-18,

1.2 Второй вариант структуры ШЧ представлен на нижеследующем рисунке — ШЧ-21,

2. Структура РЦС

2.1 Структуру РЦС рассмотрим на примере РЦС-2 (Новосибирск),

Организационная структура бухгалтерской службы Бухгалтерский учет ведет структурное подразделение — бухгалтерия, возглавляемая главным бухгалтером. Способ организации является централизованный (Организации, в которых руководство высшего звена оставляет за собой большую часть полномочий, необходимых для принятия важнейших решений).

Преимущества централизации:

1. Централизация улучшает контроль и координацию специализированных независимых функций, уменьшает количество и масштабы ошибочных решений, принимаемых менее опытными руководителями.

2. Сильное централизованное управление позволяет избежать ситуации, при которой одни отделы организации растут и развиваются за счет других или организации в целом.

3. Централизованное управление позволяет более экономно и легко использовать опыт и знания персонала центрально-административного органа.

Минусы централизации:

1. Управлять особо крупными организациями централизованно невозможно из-за огромного количества требующейся для этого информации и, как следствие этого, сложности процесса принятия решений.

2. Децентрализация дает право принимать решения тому руководителю, который ближе всего стоит к возникшей проблеме и, следовательно, лучше всех ее знает.

3. Децентрализация стимулирует инициативу и позволяет личности отождествить себя с организацией. При децентрализованном подходе самое крупное подразделение организации кажется его руководителю совсем небольшим, и он может полностью понимать его функционирование, полностью контролировать его и ощущать себя частью этого подразделения. Такой руководитель может испытывать такой же энтузиазм в своем подразделении, как независимый предприниматель во всем своем бизнесе.

4. Децентрализация помогает подготовке молодого руководителя к более высоким должностям, предоставляя ему возможность принимать важные решения в самом начале его карьеры. Это обеспечивает приток в организацию талантливых руководителей. При этом предполагается, что талантливыми руководителями не рождаются, а становятся в процессе приобретения опыта. Поскольку при этом сроки продвижения от рядовых до высших должностей становятся короче, децентрализация способствует тому, что честолюбивый и напористый молодой руководитель остается в фирме и растет вместе с ней.

При децентрализованной форме в подразделениях создаются собственные учетные службы (отделы бухгалтерского учета), которые ведут бухгалтерские регистры и составляют обособленные балансы данных подразделений.

Численность бухгалтерского аппарата и организационная структура бухгалтерии зависят от условий организации и технологии производства, объема учетной работы, форм учета. В зависимости от представляемой отчетной информации в учетной работе организацией ведется финансовый учет и налоговый учет.

Организационная структура бухгалтерской службы зависит, прежде всего, от организационной структуры самой организации, т. к. в состав входят филиалы, представительства, обособленные подразделения.

Ведение бухгалтерского учета и формирование бухгалтерской отчетности ОАО «В Пути» осуществляет Бухгалтерская служба, возглавляемая главным бухгалтером Общества, который подчиняется непосредственно президенту Общества.

Главный бухгалтер Общества обеспечивает формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности, контроль за движением активов, формированием информации о доходах и расходах, сохранностью и приростом капитала и выполнением обязательств Общества. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и своевременному представлению в Бухгалтерскую службу необходимых документов и сведений обязательны для всех работников Общества.

Структура бухгалтерской службы Общества соответствует организационной структуре Общества.

Бухгалтерская служба Общества включает в себя:

Департамент бухгалтерского учета;

Департамент налоговой политики и методологии налогового учета;

службы бухгалтерского и налогового учета железных дорог и бухгалтерии функциональных филиалов, бухгалтерии, действующие в структурных подразделениях филиалов (далее — бухгалтерии).

Бухгалтерии филиалов возглавляют главные бухгалтеры филиалов. Бухгалтерии филиалов подчиняются руководителям филиалов и главному бухгалтеру Общества.

Бухгалтерии структурных подразделений филиалов подчиняются руководителям структурных подразделений филиалов и главным бухгалтерам филиалов.

Руководители филиалов и их структурных подразделений в пределах своей компетенции отвечают за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении финансово — хозяйственных операций в возглавляемом подразделении.

Руководители бухгалтерий отвечают за ведение бухгалтерского учета в своем подразделении и своевременное представление отчетности. Они обеспечивают в соответствующих подразделениях контроль за движением активов, обязательств, формированием информации о доходах и расходах.

Филиалы и представительства Общества в иностранных государствах (далее — представительства) ежемесячно составляют бухгалтерскую отчетность.

Отчетность структурных подразделений филиалов, которую они представляют в вышестоящие бухгалтерии, содержит данные о произведенных расходах, операционных, внереализационных и чрезвычайных доходах, активах, в том числе дебиторской задолженности, принятых обязательствах, внутрихозяйственных расчетах и является незаконченной, так как отсутствует информация о выявленных финансовых результатах.

Распределение учетных функций между бухгалтериями подразделений различного уровня подчинения, а также установление перечня объектов учета для каждой бухгалтерии производится в зависимости от структуры этого подразделения и производственных функций структурных подразделений филиалов, что фиксируется в распорядительных документах Общества.

Ответственность за организацию, состояние и достоверность бухгалтерского учета в обществе, своевременное представление ежегодного отчета и другой финансовой отчетности в соответствующие органы, а также сведений о деятельности общества, представляемых акционеру, кредиторам и в средства массовой информации, несет президент общества в соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Организация документооборота в обществе осуществляется в порядке, установленном президентом общества.

В функции президента общества входит:

1) руководство разработкой и представлением совету директоров общества проектов годового отчета и годового баланса;

2) организация ведения бухгалтерского, налогового, статистического и оперативного учета и составления отчетности общества;

Бухгалтерия осуществляет:

Обеспечение ведения бухгалтерского и налогового учета;

Формирование и реализация учетной политики общества;

Формирование бухгалтерской отчетности ОАО «В пути»;

Контроль за состоянием расчетов ОАО «В пути» с бюджетами;

Формирование налоговой политики общества;

Контроль за своевременностью и полнотой уплаты налогов в соответствии с законодательством Российской Федерации;

Разработка и актуализация учетной политики ОАО «В пути» по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО);

Подготовка консолидированной отчетности ОАО «В пути» по МСФО;

Обеспечение проведения аудита консолидированной отчетности ОАО «В пути», подготовленной в соответствии с МСФО;

Предоставление акционеру, руководству ОАО «В пути» и другим заинтересованным пользователям справочного и аналитического материала в соответствии с МСФО.

Основные задачи департамента бухгалтерской службы:

Обеспечение ведения бухгалтерского и налогового учета, формирование налоговых деклараций и контроль за своевременностью и полнотой уплаты налогов в соответствии с законодательством Российской Федерации;

Методическое руководство и координация деятельности подразделений аппарата управления ОАО «В пути», его филиалов, представительств, других структурных подразделений по вопросам применения законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете;

Контроль за состоянием расчетов ОАО «В пути» с бюджетами, государственными внебюджетными фондами, поставщиками, подрядчиками и другими контрагентами;

Формирование и реализация учетной политики бухгалтерского учета ОАО «В пути» с целью обеспечения рационального ведения бухгалтерского учета, полноты отражения в бухгалтерском учете всех факторов хозяйственной деятельности;

Формирование налоговых баз и своевременное представление в налоговые органы и в государственные внебюджетные фонды налоговых расчетов и деклараций;

Осуществление контроля за своевременным представлением налоговых расчетов и деклараций филиалами и другими структурными подразделениями ОАО «В пути».

УТВЕРЖДАЮ Президент ОАО «В пути»

Иванов С.С.

29.11.2012 г.

Положение о бухгалтерии

I. Общие положения

1. Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением общества и подчиняется непосредственно президенту общества.

2. Бухгалтерия создается и ликвидируется приказом президента общества одновременно с созданием или ликвидацией общества.

3. Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, назначаемый на должность приказом президента общества по согласованию с Советом Директоров.

4. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т. п.) руководство бухгалтерией осуществляет заместитель главного бухгалтера.

5. В своей деятельности бухгалтерия руководствуется:

5.1. Налоговым кодексом Российской Федерации;

5.2. Федеральным законом «О бухгалтерском учете»;

5.3. Положениями по бухгалтерскому учету;

5.4. Иными нормативно-правовыми документами о бухгалтерском учете;

5.5. Уставом компании;

5.6. Учетной политикой, принятой на компании;

5.7. Настоящим положением;

5.8. Иными локальными актами.

II. Структура

1. Структуру и штатную численность бухгалтерии утверждает президент общества по представлению главного бухгалтера.

2. Распределение обязанностей между сотрудниками бухгалтерии производится главным бухгалтером.

III. Задачи

1. Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним — инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

2. Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

3. Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление

IV. Функции

1. Формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенностей деятельности компании, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

2. Работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы.

3. Разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности.

4. Обеспечение порядка проведения инвентаризаций.

5. Контроль за проведением хозяйственных операций.

6. Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

7. Организация бухгалтерского учета и отчетности в компании и в ее подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля.

8. Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах.

9. Разработка и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

10. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

11. Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

12. Учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственнофинансовой деятельности компании, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

13. Своевременное и правильное оформление документов.

14. Составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг),

15. Обеспечение расчетов по заработной плате.

16. Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений.

17. Погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, кредитам.

18. Отчисление средств на материальное стимулирование работников компании.

19. Участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности компании по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат.

20. Принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

21. Участие в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, передача в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы .

22. Принятие мер по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости компании.

23. Взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.

24. Обеспечение строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

25. Разработка и внедрение рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

26. Составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

27. Контроль главным бухгалтером:

27.1. Соблюдения установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей.

27.2. Правильности расходования фонда заработной платы, строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины.

27.3. Соблюдения установленных правил проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств.

27.4. Взыскания в установленные сроки дебиторской и погашения кредиторской задолженности, соблюдения платежной дисциплины.

27.5. Законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

28. Рассмотрение и подписание главным бухгалтером документов, служащих основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитных и расчетных обязательств.

29. Рассмотрение и визирование главным бухгалтером договоров и соглашений, заключаемых компаниям на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также приказов и распоряжений об установлении работникам должностных окладов, положений о премировании.

V. Права

1. Бухгалтерия имеет право:

1.1. Требовать от всех подразделений компании соблюдения порядка оформления операций и представления в установленные сроки необходимых документов и сведений.

1.2. Требовать от руководителей структурных подразделений компании и отдельных специалистов принятия мер, направленных на повышение эффективности использования средств компании, обеспечение сохранности собственности компании, обеспечение правильной организации бухгалтерского учета и контроль — в частности:

1.2.1. пересмотра завышенных и устаревших норм расхода сырья, материалов, затрат труда и других норм;

1.2.2. улучшения складского хозяйства, надлежащей организации приемки и хранения ценностей, повышения обоснованности отпуска этих ценностей для нужд производства, обслуживания и управления;

1.2.3. проведения мероприятий по улучшению контроля за правильностью применения норм и нормативов, организации правильного первичного учета выработки продукции и движения деталей, организации количественного учета использования деталей на СТО;

1.3. Проверять в структурных подразделениях компании соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

1.4. Вносить предложения руководству компании о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц компании по результатам проверок.

1.5. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, а также без соответствующего распоряжения директора компании и начальника юридического отдела.

1.6. Вести переписку по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, а также другим вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии и не требующим согласования с руководителем компании.

1.7. Представительствовать в установленном порядке от имени компании по вопросам, относящимся к компетенции бухгалтерии, во взаимоотношениях с налоговыми, финансовыми органами, органами государственных внебюджетных фондов, банками, кредитными учреждениями, иными государственными организациями, а также другими компаниями, организациями, учреждениями.

1.8. По согласованию с директором компании или Коммерческим директором привлекать экспертов и специалистов в области бухгалтерского учета для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.

1.9. Давать указания структурным подразделениям компании, по вопросам, относящимся к компетенции бухгалтерии и вытекающим из функций, которые перечислены в настоящем Положении.

1.10. Требовать и получать материалы, информацию, необходимые для деятельности бухгалтерии, от структурных подразделений компании.

1.11. Обращаться и получать от структурных подразделений компании, государственных предприятий и учреждений необходимую методическую, правовую и консультационную помощь в выполнении задач, возложенных на бухгалтерию.

1.12. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии.

2. Главный бухгалтер имеет право:

2.1. В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписок, использования средств не по назначению и других нарушений и злоупотреблений) докладывать о них директору компании для принятия мер.

2.2. Вносить предложения руководству компании о перемещении работников бухгалтерии, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении дисциплинарных взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.

2.3. Давать согласие или отказывать в нем по вопросам назначения, увольнения и перемещения работников бухгалтерии.

2.4. Применять по согласованию с Директором либо Коммерческим директором меры поощрения, либо меры взыскания. Меры взыскания могут применяться тогда, когда работник бухгалтерии повторно допустил ошибку, приведшую к финансовым потерям для компании, либо допустил утечку информации, носящей конфиденциальный характер.

Требования бухгалтерии в части порядка оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений компании.

VI. Взаимоотношения (служебные связи)

1. Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, бухгалтерия взаимодействует:

1.1. С Управлением реализации автомобилей и двигателей:

1.1.1. получения: товарно-сопроводительной документации; отчетов об отгруженных контрагентами материально-технических ресурсах; сведений о состоянии запасов на складе; отчетов о затратах, произведенных на приобретение материально-технических ресурсов;

1.1.2. предоставления: утвержденных смет расходов на приобретение материально-технических ресурсов; итогов инвентаризаций материально-технических ресурсов; отчетных данных о движении сырья и материалов, об их остатках на конец отчетного периода;

Получение предварительной информации о необходимости

1.2. С Управлением реализации запасных частей:

1.2.1. в части получения: товарно-сопроводительной документации; коммерческой информации; отчетов об отгруженных контрагентами ресурсов; отчетов о наличии остатков (запасов) на складе; отчетов о затратах;

1.3. С Управлением технического сервиса: получение документации о произведенных ремонтах; произведенных затратах;

1.4. Со специалистом по таможенному оформлению: получение необходимых документов по статистическому декларированию поступившего товара.

1.5. С юрисконсультом: получение на согласование проектов договоров и соглашений; предоставление информации правового характера; совместная подготовка расчетов по исковым заявлениям, направляемым в Суды; подготовка запросов в государственные органы по вопросам разъяснения положений налогового законодательства; получение информации о совершаемых сделках по акциям, принадлежащим акционерам; получение консультаций по вопросам правового характера.

1.6. С менеджером по маркетингу: получение маркетингового плана, получение отчетов об эффективности использования рекламы, иной информации маркетингового характера.

От всех подразделений и причастных имеет право требовать предоставления:

— отчетов о затратах;

— расчетов затрат на обслуживание клиентов;

— сведений о ценах и порядке формирования цен;

Бухгалтерия предоставляет руководству: бухгалтерские данные о движении, реализации, запасах продукции; итоги инвентаризаций материально-технических ресурсов; нормативы на представительские, командировочные и рекламные расходы.

7. Ответственность

1. Ответственность за ненадлежащее и несвоевременное выполнение функций бухгалтерии несет главный бухгалтер.

2. На главного бухгалтера возлагается персональная ответственность в случае:

2.1. Неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности

2.2. Принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

2.3. Несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетам с дебиторами и кредиторами.

2.4. Нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

2.5. Несвоевременного проведения в структурных подразделениях компании проверок и документальных ревизий.

2.6. Составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии.

2.7. Других нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.

3. Главный бухгалтер несет наравне с директором компании ответственность:

3.1. За нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность.

3.2. За нарушение сроков представления квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.

4. Ответственность сотрудников бухгалтерии устанавливается должностными инструкциями.

Президент Иванов С.С.

Главный бухгалтер Сапожникова Д.А.

Должностная инструкция главного бухгалтера

I. Общие положения Главный бухгалтер относится к категории руководителей.

На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

Назначение на должность главного бухгалтера и освобождение от нее производится директором предприятия.

Главный бухгалтер должен знать:

4.1. Законодательство о бухгалтерском учете.

4.2. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

4.3. Гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство.

4.4. Структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития.

4.5. Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения.

4.6. Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета.

4.7. Формы и порядок финансовых расчетов.

4.8. Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов.

4.9. Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

4.10. Правила расчета с дебиторами и кредиторами.

4.11. Условия налогообложения юридических и физических лиц.

4.12. Порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

4.13. Правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

4.14. Порядок и сроки составления бухгалтерского баланса и отчетности.

4.15. Правил проведения проверок и документальных ревизий.

4.16. Современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия.

4.17. Экономику, организацию производства, труда и управления.

4.19. Основы технологии производства.

4.20. Рыночные методы хозяйствования.

4.21. Законодательство о труде и охране труда РФ.

4.22. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Главный бухгалтер осуществляет руководство работниками бухгалтерии организации.

На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель бухгалтера — бухгалтер по учету основных средств, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности Главный бухгалтер:

Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль над экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

Возглавляет работу по:

3.1. Подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы документов внутренней бухгалтерской отчетности.

3.2. Обеспечению порядка проведения инвентаризаций.

3.3. Контролю за проведением хозяйственных операций, соблюдением технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

Обеспечивает:

4.1. Рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля.

4.2. Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах.

4.3. Разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

Организует:

5.1. Учет имущества обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

5.2. Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.

5.3. Учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

5.4. Учет финансовых, расчетных и кредитных операций.

Обеспечивает:

6.1. Законность, своевременность и правильность оформления документов.

6.2. Составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ (услуг).

6.3. Расчеты по заработной плате.

6.4. Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений.

6.5. Погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам.

6.6. Отчисления средств на материальное стимулирование работников предприятия.

Осуществляет контроль над:

7.1. Соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств.

7.2. Расходованием фонда оплаты труда.

7.3. Установлением должностных окладов работникам предприятия.

7.4. Проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

Организует проведение проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в структурных подразделениях предприятия.

Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.

Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует (обеспечивает) передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

Осуществляет:

12.1. Взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг.

12.2. Контроль над проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.

Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, а также оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах расходах средств, об использовании бюджета, другой статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

Сообщает директору предприятия о всех выявленных недостатках в работе бухгалтерии предприятия, структурных подразделений с обязательным объяснением причин их возникновения, а также предложением способов их устранения.

Руководит работниками бухгалтерии организации.

Устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников и принимает меры по обеспечению их исполнения.

Согласовывает назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц.

Проводит инструктаж материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.

III. Права Главный бухгалтер имеет право:

Действовать от имени бухгалтерии предприятия, представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по хозяйственно-финансовым, иным вопросам.

Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению его деятельности.

Запрашивать от структурных подразделений предприятия и самостоятельных специалистов необходимую информацию.

Вносить на рассмотрение директора предприятия:

4.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников бухгалтерии.

4.2. Предложения:

— о поощрении отличившихся работников;

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии и не требующим решения директора предприятия.

Требовать от директора предприятия (иных руководителей) оказания содействия в исполнении главным бухгалтером обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

Взаимодействовать:

7.1. С руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-хозяйственной деятельности организации.

7.2. С отделом кадров — по вопросам подбора, приема, увольнения, перемещения материально-ответственных лиц и работников возглавляемого им структурного подразделения.

IV. Ответственность Главный бухгалтер несет ответственность:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция бухгалтера по учету основных средств (заместителя главного бухгалтера)

1. Общие положения

1.1. Бухгалтер по учету основных средств относится к категории специалистов.

1.2. Требования к квалификации.

Бухгалтер I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет.

Бухгалтер II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет.