Организация фотостудии

БИЗНЕС-ПЛАН

ОРГАНИЗАЦИЯ ФОТОСТУДИИ

Резюме

В данный период времени рынок фотоуслуг развивается достаточно высокими темпами, данный вид товаров всегда будет пользоваться популярностью, так как фотографии стали неотъемлемой частью жизни.

Миссией фотостудии «Photo Life» является фотосъемка (студийная и репортажная), проведение групповых курсов по фотографии, а также сдача фотостудии в аренду. Основной сегмент этого рынка — частные предприниматели и нуждающиеся в эффективной рекламе фирмы, а также люди, желающие сделать качественные фотоснимки.

Данная фотостудия предложит разнообразные фото услуги и сможет включиться в ценовую конкуренцию, так как цены на некоторые услуги в 1,5 — 2 раза ниже цен на аналогичные услуги конкурентов.

Целью является обеспечение потребителей высококачественной фото продукцией, завоевание не менее 15% рынка фотоуслуг.

Задача — предоставление высококачественных услуг и составление эффективного плана рекламной кампании.

Предполагаемая организационно-правовая форма — общество с ограниченной ответственностью.

Причины выбора: возможность выбора формы налогообложения, возможность оформления необходимых благ персоналу (оформление по ТК, ДМС и т. д.), наличие оборотного капитала, более широкое законодательное «поле» для развития в масштабный бизнес.

Цели бизнес-плана:

1. Создать деятельность и обозначить её коммерческие возможности на рынке.

2. Определить основные цели и задачи организации, соотнести их со стратегическими целями и миссией.

3. Определить последовательность действий и обосновать экономическую эффективность деятельности в течение 2 лет.

4. Составить представление о планируемых услугах и технологии их оказания.

Общая сумма необходимых инвестиций составляет 470 000 руб.

Сумма собственных средств равна 230 000 руб.

Сумма заемных средств равна 240 000 руб.

Кредит предполагается выплачивать по 20 000 руб. в месяц.

Годовая процентная ставка по кредиту: 17%.

Описание бизнеса

Общее описание бизнеса

Событие запоминается на многие годы, если его организацией и сопровождением занимаются ответственные профессионалы. Сейчас все больше людей понимают, что на важные события в своей жизни необходимо приглашать опытного фотографа, который придает любому празднику, корпоративному событию особый шарм, кроме того, профессионально и очень надежно сможет поймать долгожданный эпизод. Конечно же, в случае корпоративного мероприятия таким фотографом стать может даже один из сотрудников, однако едва ли из этого может получиться что-нибудь хорошее. Настоящий профессионал сможет провести не только фотосъемку на очень высоком уровне, но и способен предложить массу интересных дополнительных услуг, например, художественную ретушь, либо простую корректировку фотографий по цвету, контрасту или балансу.

Стоит провести хорошую фотосессию на событиях, которые всегда могут быть только раз в жизни — свадьба, рождение ребенка, юбилей. О подобных днях нужно оставлять максимально доброе, теплое и подробное воспоминание. Не нужно в самый последний момент искать друзей, которые умеют обращаться с фотоаппаратом. У вызванного специалиста уже будет качественная, профессиональная и настроенная техника для достижения лучшего эффекта.

Съемка должна быть выполнена на высоком уровне, иначе нет смысла ее заказывать у компаний. Конечно, фотограф на корпоратив или семейное событие делает собственную работу на высоком уровне, будет стараться удовлетворить все желания клиента. Мастер сделает яркие и красивые фотографии в открытой местности или студии.

Фотостудия «Photo Life» предлагает высококачественные услуги по фотосъемке в различных жанрах. Итоговые результаты проделанной работы обычно радуют клиента долгие годы.

Также фотостудия предлагает аренду помещения для проведения незабываемых фотосессий.

Анализ отрасли

Участники рынка фотостудий уверены, что всплеск интереса к их услугам еще впереди. Свои прогнозы эксперты связывают с ростом продаж зеркально-цифровых фотоаппаратов. Сильной конкуренции между студиями нет — самое время входить в этот бизнес.

Цель компании

Целью фотостудии «Photo Life» является создание профессиональных фотографий высокого качества различных жанров. Эта цель достигается благодаря индивидуальному подходу к каждому клиенту, сплоченному творческому коллективу.

Фотостудия «Photo Life» создаёт высококачественные фотоизображения предметов, объектов, интерьеров, людей, событий для использования в рекламе: в рекламных буклетах, каталогах, web-сайтах, на интернет-магазинах, на календарях, в оформлении помещений, создании портфолио, а также для использования в личных целях.

Продукты и услуги

Если необходимо сделать качественно портфолио, имиджевый каталог, либо же рекламную кампанию, необходимо задуматься над тем, кого же выбрать в роли исполнителя, и куда стоит обратиться, чтобы все прошло на самом высоком уровне. Наиболее мудрым решением будет фотосессия в студии, которая поможет решить данный вопрос быстро и без лишних хлопот.

Фотостудия обладает всем, что необходимо привередливому клиенту, а именно: отличным сервисом, массой креативных идей, талантливым фотографом, способным передать все эмоции, все чувства на снимок, и сделать качественные, отличные фото. Профессиональная фотосъемка с нами отличается тем, что наш мастер старается максимально правильно и корректно использовать все возможные ресурсы, среди которых можно отметить эффект освещения, тени, естественные линии и формы. К тому же фотостудия «Photo Life» оборудована всем необходимым для проведения фотосессий на высоком уровне.

Планируемая предпринимательская деятельность основывается на осуществлении фотосъемки по заказам и проведении групповых курсов по фотографии, а также предоставляется возможность аренды фотостудии.

Обозначим основные виды услуг, оказываемые фотостудией:

· Репортажная съемка;

· Студийная съемка;

· Групповые курсы;

· Аренда фотостудии;

Анализ рынка

Общее описание рынка

Современное состояние рынка характеризуется как переходное. Связано это с формированием рынка цифровых фотоуслуг в России. Условно можно выделить три показателя характеризующих перспективы развития данного направления:

* Количество фотоаппаратов. Как показывают исследования РАТЭК (Российской ассоциации торговых компаний и товаропроизводителей электробытовой и компьютерной техники) в России фотоаппараты имеют меньше половины семей (39% по России, 45% по Москве), соотношение цифровых и пленочных камер составило 20% к 80%.

* Инфраструктура рынка фотоуслуг. На сегодняшний день имеется существенный дефицит оборудования нового поколения, используемого при оказании приоритетных видов фотоуслуг и высокий риск приобретения некачественной техники.

При этом динамика роста объемов продаж цифровых фотоаппаратов существенно превышает общемировые показатели. Данный факт свидетельствует о том, что рынок потребительской фотехники далек от насыщения.

Ранее существовала прямая зависимость между спросом на фототовары и спросом на фотоуслуги. С ростом количества продаж фотоаппаратов, увеличивалось объем оказанных фотоуслуг населению. Сегодня все более отчетливо проявляется обратная зависимость: с ростом количества продаж цифровых фотоаппаратов количество оказанных фотоуслуг сокращается.

Начиная с 2000;го года, наблюдается также активное развитие общедоступных технологий получения, обработки и печати фотографий в домашних условиях, т. е. в порядке самообслуживания. Под печатными технологиями подразумеваются все печатные устройства от струйных до лазерных принтеров, от монохромных принтеров до цветных.

Активизация научных разработок в этой сфере, способствовали тому, что технология получения фотографии в домашних условиях стала более доступной по цене, а по качеству результатов приблизилась к стандартам фотолабораторий. Тем самым изготовление фотографий в домашних условиях, т. е. самообслуживание, становится реальной альтернативой услугам специализированных фотопредприятий.

Сокращение доли фотоуслуг в общей структуре бытовых услуг, на протяжении последних пяти лет свидетельствуют об усилении тенденции к самообслуживанию. Результаты исследований, проведенные различными консалтинговыми фирмами, подтверждают данную гипотезу.

По данным аналитической компании «С News», значительная часть потребителей в г. Москве пользовалась услугам специализированных фотопредприятиях (86% от общего числа респондентов). Результаты опроса потребителей распределились следующим образом: доля потребителей, использующих самообслуживание составила 30%; доля потребителей пользующихся услугами специализированных фотопредприятий сотавила 70%.

Определение спроса

Для определения целевого рынка сбыта услуг, предоставляемых фотостудией «Photo Life», проведем сегментацию рынка методом группировок.

Целевой сегмент рынка рассматриваемой фирмы определяется, во-первых, возрастным критерием. Приобретать нашу продукцию будут люди преимущественно от 17 до 45 лет. Расчеты по возрастным группам приведены в таблице.

Во-вторых, сегмент будет определяться уровнем дохода в рассматриваемых группах.

Наши потенциальные клиенты — от 17 до 45 лет со всеми видами доходов, что составляет 38% всех жителей.

Анализ конкурентов

В отличие от большинства фотостудий, действующих на этом рынке, данная фотостудия предложит высококачественные профессиональные фотографии по невысоким ценам, индивидуальный подход к каждому клиенту, творческую атмосферу, семинары и курсы от ведущих российских фотографов, готовых поделиться своим опытом. Все это позволяет считать данный проект перспективным. Фотостудия может включаться в ценовую конкуренцию, так как цены на некоторые услуги значительно ниже цен на аналогичные услуги конкурентов.

В таблице представлены основные конкуренты.

План маркетинга

План продаж

Фотостудия «Photo Life» рассчитывает, что потребители, заинтересованные в получении высококачественных фото услуг, захотят их приобрести. Реально оценивая ситуацию, фотостудия планирует продавать сначала 48 часов репортажной съемки в месяц, 90 часов — студийной съемки, 4 часа — курсов и 90 часов — аренды. Данные цифры взяты из учета средней статистики по посещаемости уже известных студий на территории Москвы. Среднее количество посетителей составляет 7−8 человек в дневное время, также 1−2 человека в ночное время суток (обычно аренда на ночь дешевле, что позволяет снимать помещение на 3−6 часов). На этапе «раскрутки» студии, активного PR и рекламы в различных источниках я рассчитываю на минимальный показатель, приведенный выше, это означает что студия будет занята от 3 до 6 часов в день. Репортажная съемка будет проводиться на регулярной основе, так как здесь играют роль связи непосредственно фотографа, нанятого на работу в фотостудию. Также расположение студии сыграет немаловажную роль, аренда помещения под студию планируется в центре Москвы, что позволит быть легкодоступным для потребителя из любой точки города (данные по стоимости аренды помещения взяты из следующих расчетов: местоположение — метро Китай-город, ул. Мясницкая, Солянка и близлежащие, площадь — 55 мІ). Впоследствии планируется увеличение объема оказания услуг.

Заказ можно будет оформить на итернет-сайте, а также позвонив по телефону. Интерьеры фотостудии можно будет осмотреть совершенно бесплатно.

Стратегия маркетинга

Условия жесткой конкуренции, сложившиеся на данный момент в сфере фотобизнеса, вынуждают все больше внимания уделять разработке собственной маркетинговой и PR-страгегии. Продуманная P — политика способствует созданию благоприятного имиджа компании и продукта, налаживанию более тесной связи производителя с потребителем и, как следствие, продвижению услуг.

Задачи PR-стратегии в фотобизнесе:

· Создание благоприятного информационного климата для студии;

· Продвижение давно продающихся и новых услуг;

· Стимулирование сбыта услуг;

· Создание положительного особенного имиджа студии;

· Увеличение объемов продаж;

· Внедрение новых технологий на уровне массового использования;

· Расширение целевой аудитории;

· Получение преимуществ в конкурентной борьбе: ответные меры на шаги, предпринятые конкурентами в сфере PR;

Инструменты PR-деятельности в фотобизнесе:

· Подача информации при помощи ньюз-релизов, историй и других материалов в СМИ;

· Проведение выставок, презентаций и других спецмероприятий с последующим освещением в прессе;

· Спонсорство;

· Использование возможностей интернет;

Реклама — одна из важнейших составляющих маркетинга: использование средств массовой информации, специальных печатных изданий, распространение информации о студии и ее услугах среди потенциальных клиентов с целью увеличения заказов; целенаправленное воздействие на потенциального потребителя с помощью средств информации для продвижения услуг на рынке. Студия «Photo Life» будет использовать следующие виды рекламы:

· Блог В блоге предполагается писать о различных фотосъемках, событиях, проходящих в фотостудии, подкрепляя статьи фотографиями, о жизни и развитии студии.

· Социальные сети Размещение рекламных страниц Вконтакте и Facebook на сегодняшний день явление очень массовое. Группу постоянно нужно обновлять, писать о всех акциях, фотосъемках, любых изменениях.

· Контекстная реклама Яндекс. Директ и Google. Adwords

· Визитные карточки

· «Сарафанное радио»

Известность фотостудии приносит множество составляющих, это не только конкретная реклама и PR-методы:

· Имя фотографа С именем фотографа обычно ассоциируется его образ. Чем известнее фотограф, тем больше доверяют его работе.

· Реклама услуг Можно сделать упор на уникальность услуг, можно предлагать какой-то вид съемки для определенных людей, компаний, организаций (главное выбрать нужное время и нужное место), предлагать съемку для определенных случаев (свадьбы, корпоративы, праздники).

· Портфолио Участие в различных выставках. Не факт, что они принесут клиентов, но о студии услышат. Устраивать тематические вечеринки, мастер-классы.

· Обслуживание ваших клиентов Обслуживание играет одну из самых значительных ролей в работе фотографа.

Если клиент доволен не только результатом работы, но и процессом съемки — это дополнительный плюс. Довольные клиенты обращаются во второй и третий раз, рассказывают о вас друзьям, знакомым. Тут-то уже и действует принцип сарафанного радио.

Изначально предполагается, что студия малоизвестна, и, следовательно, необходима реклама для увеличения потока клиентов. В первые 2 месяца предполагаются максимальные затраты на рекламу. Прежде всего будут использоваться такие средства как: Яндекс. Директ, Google. Adwords, услуги поисковой оптимизации для сайта студии, продвижение группы фотостудии в социальных сетях Вконтакте и Facebook, а также рассылки по принципу сарафанного радио, вирусный маркетинг, организация недорогих или бесплатных фотовечеринок, реклама в печатных изданиях соответствущей тематики, заказ статей в различных фотоблогах. В дальнейшем потребуются средства для поддержания текущих источников рекламы и привлечения новых, участие в выставках и различных форумах.

План производства

Исходя из предложенного плана производства можно сделать вывод, что студии необходимо много пространства и удобное местоположение, чтобы клиенты не испытывали трудностей при ее поиске.

Описание местоположения

При выборе помещения для студии прежде всего необходимо обратить внимание на высоту потолка: она должна быть не меньше 3 м, поэтому типовая квартира не подходит. Для организации студии требуется помещение площадью около 55 кв. м. Из них 10−15 кв. м займет гримерная и рабочее место администратора, а 35−40 кв. м — непосредственно студия. На рабочей зоне меньшего размера сложно разместить необходимое оборудование.

Размещение студии предполагается в прилегающих к центру районах, аренда подобного помещения обойдется около 48 тыс. руб. в месяц. Для обслуживания частных заказчиков лучше найти место с удобной парковкой.

Инвестиционные затраты

Помимо затрат на аренду помещения, для реализации проекта потребуется приобретение некоторого оборудования, такого как: фототехника (зеркальный фотоаппарат, объективы, штативы), световое оборудование, реквизит для постановочной съемки (столы, стулья, подушки и т. п.), компьютер, некоторая бытовая техника (чайник, чашки, средства для создания уютной атмосферы клиентам). Из собственных средств будет вложено 230 тыс. рублей, остальные средства будут привлечены за счет кредита и ожидаемой выручки в первые месяцы.

Основные средства:

— Фотоаппарат: 70 000 руб.;

— Объектив: 100 000 руб.;

— Вспышка: 20 000 руб.;

— Световое оборудование: 200 000 руб.;

— Фоны: 10 000 руб.;

— Реквизит: 30 000 руб.;

— Бытовые приборы: 50 000 руб.;

— Компьютер: 35 000 руб.;

Производственные затраты

Переменные затраты

Переменные затраты рассчитывались исходя из затрат за порчу одного погонного метра фона, реквизита и т. д.

Таб. 3.2.1. Переменные расходы на репортажную и студийную съемку

Таб. 3.2.1. Переменные расходы на аренду

Таб. 3.2.1. Переменные расходы на групповое занятие

Постоянные затраты

Затраты на трудовые ресурсы. Форма оплаты — повременная и постоянная

Конкурентные преимущества

Основными конкурентными преимуществами студии будут: удобное расположение в центре города, низкие цены (сначала в 1,5 — 2 ниже, чем у основных конкурентов), приятная атмосфера, высокий уровень сервиса, интересные интерьеры и высококачественная техника.

Организационный план

Схема управления фотостудией

Руководителем данного предприятия будет являться ее учредитель, т. е. я, Кухаренко Рута Ричардовна.

Фотостудия «Photo Life» будет относиться к категории малых предприятий, поэтому будет применяться упрощенная форма ведения бухгалтерской и налоговой отчетности.

Затраты на трудовые ресурсы. Форма оплаты — повременная и постоянная.

Финансовый план

Базовые предположения

Расчетный период был взят 1 год с шагом расчета месяц. Расчеты производились в рублях.

Амортизация при расчетах была учтена следующая:

Налоговое окружение, согласно Налоговому Кодексу РФ:

Ставка дисконтирования

Прогноз фирмы при возможных отклонениях расчетов:

Инвестиционный план и финансирование проекта

Показатели эффективности проекта

Анализ чувствительности проекта

Оценка риска

Оценка вероятности рисков.

Проставляется вероятность наступления этих рисков от 0,1 до 0,9. Если вероятность больше 0,5 — ставится первый приоритет, если меньше — второй.

Баллы = Вес * Вероятность

Вес: 1-ый приоритет=0,042

2-ой приоритет=0,25

Ранжирование рисков

Первые три места занимают риски:

— Повышение цен на материалы;

— Недостаточный спрос на услуги;

— Рост налогов.

Первые три меры по их устранению: создание резерва, поиск поставщика с наиболее низкими ценами на материалы.

Возможные мероприятия по предотвращению рисков и уменьшению отрицательных последствий