Учет и аудит валютных операций

Ведь правильное и полное документальное оформление валютных операций имеет важное практическое значение не только для целей бухгалтерского и налогового учета, но и для внутреннего контроля над системой учета таких операций, а, следовательно, и для своевременного принятия необходимых управленческих решений. В общепринятом значении под документооборотом производственного предприятия понимается движение документов в организации с момента их создания или получения от других субъектов гражданско-правовых отношений дозавершения их исполнения и передачи в архив. При разработке системы документооборота является разработка и утверждение форм, необходимых компании для внутренней бухгалтерской отчетности. Помимо стандартных форм бухгалтерской отчетности, рекомендуемых Минфином Российской Федерации к использованию, предприятие может разработать свои формы, которые будут использоваться ею для определения результатов в сфере финансового или управленческого учета. После этого следует разработать и утвердить график документооборота в части учета валютных операций. Нужно сказать, что график документооборота организация разрабатывает самостоятельно. Работа по составлению графика документооборота должна организоваться главным бухгалтером ООО «ХХХ», а затем утвердиться приказом руководителя. В дальнейшем контроль над соблюдением графика движения документов всеми исполнителями должен осуществлять главный бухгалтер или иной сотрудник предприятия, утвержденный руководителем ООО «ХХХ». Так как от четкости и оперативности обработки учетных документов зависит финансовое благополучие организации, то к разработке графика документооборота нужноподходить крайне ответственно. Каждый из сотрудников организации — исполнитель графика документооборота должен быть с ним ознакомлен.

Можно этосделать путем вручения каждому работнику выписки из графикадокументооборота, в которой перечислены все документы, относящиеся к сфере деятельности сотрудника, а также указано, в какоеподразделение фирмы и в какие сроки он обязан представлять соответствующие документы. Помимо выписки соответствующиеположения о документах могут быть включены и в должностныеинструкции работников. Принятые к учету первичные документы проверяются исистематизируются, затем их данные отражаются в регистрах бухгалтерского учета. Завершающим этапом документооборота является хранениедокументов. Как следует из статьи 17 Федерального закона № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» минимальныйсрок хранения первичных бухгалтерских документов, регистровбухгалтерского учета и отчетности составляет 5 лет. Необходимо обратить внимание, что нарушение организацией «ХХХ» правил документооборота может иметь для фирмы неблагоприятные последствия. Это вытекает из статьи 18 Федерального закона № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», в соответствии, с которой руководители организаций и другие лица, ответственные за организацию и ведение бухгалтерского учета, вслучае уклонения от ведения бухгалтерского учета в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и нормативными актами органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, искажения бухгалтерской отчетности инесоблюдения сроков ее представления и публикации привлекаются кадминистративной или уголовной ответственности в соответствии сзаконодательством Российской Федерации. Статьей 15.11 Кодекса Российской Федерации об административныхправонарушениях определено, что грубое нарушение правил ведениябухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, аравно порядка и сроков хранения учетных документов влечетналожение административного штрафа на должностных лиц. Следует отметить тот факт, что при рассмотрении общего финансового состояния предприятия «ХХХ» был сделан вывод о достаточно низком финансовом состоянии предприятия на 2009 год, особенно на конец периода. Здесь можно выделить следующее. В качестве рекомендаций по уменьшению величины дебиторской задолженности можно отнести следующие:

наличие обеспечения своевременности расчетов — поручительств, залогов, банковских гарантий приводят к уменьшению дебиторской задолженности;

платежная дисциплина покупателей — чем выше требования к подбору покупателей и заказчиков с позиций их платежеспособности, тем меньше будут остатки дебиторской задолженности в балансе организации;

договорные условия расчетов с покупателями и заказчиками — чем более льготный срок расчетов предоставляется покупателям и заказчикам, тем больше остатки дебиторской задолженности. В то же время предусмотренные в договоре системы скидок при досрочной (равномерной) оплате, предоставление коммерческого кредита, отгрузка под вексель способствует своевременным расчетам и, соответственно, уменьшению остатков дебиторской задолженности;

наличие аналитического учета дебиторов и системы внутреннего контроля за состоянием дебиторской задолженности, позволяющих оперативно выявить состав дебиторов, по отношению к которым необходимо принимать соответствующие меры воздействия;

договорные условия ответственности покупателей и заказчиков за нарушение предусмотренного договорами подряда расчетов. Чем выше уровень этой ответственности, тем меньше остатки дебиторской задолженности;

использование политики взыскания или погашения иным способом дебиторской задолженности. Чем большую активность проявляет организация в работе с дебиторами, чем полнее спектр мер по взысканию (погашению) дебиторской задолженности с учетом их эффективности, тем меньше ее остатки на счетах и, соответственно, в балансе;

увеличения качества проводимого анализа дебиторской задолженности и последовательности в использовании его результатов. Постоянная профессиональная аналитическая работа в организации предусматривает формирование информации о величине и «возрастной» структуре дебиторской задолженности, наличии и объемах просроченной задолженности, а также конкретных дебиторах, задержка платежей которыми создает проблемы с текущей платежеспособностью организации. Следует отметить, что в качестве рекомендаций по уменьшению величины кредиторской задолженности можно отнести следующие:

уменьшение доли внешней кредиторской задолженности, то есть задолженности сторонним организациям и физическим лицам, в том числе: задолженности по товарным операциям (поставщикам и подрядчикам, авансы полученные), по нетоварным операциям (перед бюджетом, перед внебюджетными фондами, прочих кредиторов);уменьшение доли внутренней кредиторской задолженности, в которую включаются задолженностью перед персоналом организации и прочих кредиторов;

контролировать просроченные виды кредиторской задолженности, их сумму и период просрочки в днях. Для этого из общего состава кредиторской задолженности следует выделить задолженность со сроками ее нахождения на балансе организации, превышающими сроки, предусмотренные договорами с поставщиками (подрядчиками) и покупателями, заказчиками (авансы полученным), законодательством РФ (по налогам, социальным платежам) и другие. В ООО «ХХХ» из проведенного выше анализа следует, что величина общей прибыли на данном предприятии значительно уменьшилась в 2009 году (3153 миллиона рублей) по сравнению с 2008 годом (16 139 миллионов рублей).Прежде всего в качестве рекомендаций для дальнейшего увеличения показателя прибыли организации, следует сказать о так называемых общих способах или путях максимизации прибыли различными предприятиями: продажа излишнего оборудования или сдача в аренду — предприятие для получения дополнительной прибыли продаёт ненужное оборудование или сдаёт его в аренду на определённый срок за определённую плату;

снижение себестоимости продукции — самое лучшее мероприятие для получения дополнительной прибыли;

расширение рынка продаж — за счёт расширения территорий продаж на рынке прибыль увеличивается;

найм более квалифицированных работников — за счёт этого продукция становится наиболее качественной, продукция выполняется точно в срок и так далее. Глава 3.Основы проведения аудита валютных операций3.

1.Цели проверки валютных операций и источники информации.

Целью проверки валютных операций является выражение мнения о достоверности информации в области учета финансовой (бухгалтерской) отчетности валютных операций аудируемого лица и соответствия порядка бухгалтерского учета законодательству России. При этом под достоверностью понимается степень точности данных финансовой отчетности, которая позволяет пользователям этой отчетности на основе ее данных делать правильные выводы о результатах деятельности в области совершения валютных операций и принимать соответствующие выводы и обоснованные решения. А именно предоставлять достоверную картину руководству предприятия. В процессе аудиторской проверки валютных операций используют следующие нормативные документы, регулирующие объект проверки:

Гражданский кодекс Российской Федерации;

Налоговый Кодекс Российской Федерации (часть 1);Федеральный закон от 21.

11.1996г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Федеральный Закон «О валютном регулировании и валютном контроле» от 10.

12.2003 года № 173-ФЗ;Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 30 декабря 2008 года № 307-ФЗ;Положение по бухгалтерскому учету «Учет операций в иностранной валюте» ПБУ 3/2006, утвержденное Приказом Министерства финансов РФ от 27.

11.2006 года № 154н;Приказ Минфина России от 22.

07.03г. № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»; План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина России от 31.

10.2000г. № 94н;И многие другие нормативные документы, регулирующие вопросы учета валютных операций. К основным источникам информации относятся следующие:

договора с банком;

договора на открытие аккредитива;

выписки банка;

заявки на приобретение валюты;

авансовые отчеты;

чековые книжки;

кредитные договора;

платежные документы и так далее. Рассмотрим наиболее полно процесс получения аудиторских доказательств в следующем параграфе.

3.2. Процесс получения аудиторских доказательств.

В соответствии с федеральными правилами (стандартами) № 5 «Аудиторские доказательства» аудиторские доказательства — это совокупность данных, используемых аудитором с целью формулирования обоснованных выводов, на которых основывается мнение аудитора. Эти доказательства включают информацию, содержащуюся в бухгалтерских записях, лежащих в основе финансовой (бухгалтерской) отчетности, а также иную информацию. Чтобы получить необходимые доказательства и в дальнейшем составить свое профессиональное мнение по деятельности организации, в частности учета валютных операций аудитору следует изучить ряд вопросов. Аудитор в процессе аудита валютных операций применяет различные приемы и методы в соответствии со стандартом аудиторской деятельности «Аудиторские доказательства». При этом при проверке данного аспекта обычно используют следующие методы: проверка арифметических расчетов, проверка документов, аналитические процедуры и некоторые другие. Так, например, метод документального контроля основывается на проверке документов по валютных операциям на предприятии, например, формальная проверка документов (выписок из текущего, транзитного счетов; договора с обслуживающими банками и так далее), арифметическая проверка, контроль соблюдения нормативов, хронологическая проверка записей и другое. Для составления плана и программы аудиторской проверки аудитор может воспользоваться следующим перечнем вопросов, которые необходимо составить перед ее началом. В начале аудитору необходимо аудитору необходимо проверить как на предприятии соблюдается нормативное законодательство в области учета валютных операций.

В дальнейшем, аудитору нужно выяснить имеет ли предприятие валютный счет: имеет один или несколько валютных счетов и в каком банке и оформлены ли должным образом договора с данным банком. В ходе проверки он также должен определить круг валютных счетов, открытых предприятием в банках. По каждому сету проверяется наличие договора. Параметры каждого счета сверяются со сведениями кредитных учреждениях, действующих на территории РФ по состоянию на данный период времени. При этом, следует отметить, что перечень номеров счетов вручается всем проверяющим, участвующим в проверки. При обнаружении перечисления средств на счета или со счетов, не указанных в перечне, проверяющий должен сообщить об этом ведущему аудитору. Также необходимо выполнить следующие аудиторские процедуры для проверки правильности и полноты отражения в учете валютных операций:

Проверка наличия договоров с банками на открытие валютных счетов. Проверка полноты банковских выписок по валютному счету (счетам).Проверка соответствия сумм по выпискам банка по валютному счету (счетам).Проверка правильности определения курсовых разниц по валютному счету (счетам).Проверка правильности отражения в учете операций по покупке валюты. Проверка целевого использования валюты, приобретенной на командировочные расходы и некоторые другие. Следует отметить тот факт, что при проведении аудита учета валютных операций на предприятиях имеет место ошибки, связанные с операциями по данному участку бухгалтерского учета. Рассмотрим их. Заметим, что ошибочные записи на счетах бухгалтерского учета или неотражение хозяйственных операций в учете приводят к искажению показателей деятельности предприятия в отчетном периоде. При этом исправление ошибок может оказать разное влияние на достоверность бухгалтерской информации:

исправление ошибок в период их совершения позволит устранить искажения показателей деятельности организации;

исправление ошибок в последующих отчетных периодах приведет к искажению информации о результатах деятельности в периоде исправления бухгалтерской ошибки [15, c.428]. Рассмотрим типичные ошибки, выявляемые при аудите валютных операцийна следующем рисунке (рисунок 5):Рисунок 5. Классификация типовых ошибок, выявленных при аудите валютных операций.

Итак, рассмотрев типичные ошибки, допускаемые в учете затрат на производство можно составить классификацию причин их допущения (рисунок 6). Такая классификация дает возможность своевременно обнаружить ошибки в учетном процессе предприятия и одновременно использовать ее для целей профилактики нарушений методических и методологических принципов ведения бухгалтерского учета. Рисунок 6. Классификация причин допускаемых ошибок.

Одним из важных критериев в процедуре установления возможной ошибки является согласованность и взаимоувязка различных показателей бухгалтерской отчетности. На практике такая увязка имеет большое практическое значение для бухгалтера с точки зрения уверенности в правильности составления как бухгалтерской, так и налоговой отчетности. Основой для принятия решения о внесении исправлений в бухгалтерскую отчетность является момент установления ошибки — до или после утверждения бухгалтерской отчетности. Если ошибка обнаружена до утверждения отчетности, то исправления вносятся в общеустановленном порядке. Если ошибка обнаружена после утверждения отчетности, то вносить исправления в текущем периоде нецелесообразно. исправительные записи в бухгалтерском учете могут производится строго определенным образом.

Существуют такие способы устранения ошибок в учетных регистрах как: корректурный и дополнительная запись. Корректурный способ применяется в случае, когда предприятием допущены ошибки при отражении операций по счетам учета, а именно неправильная корреспонденция счетов. Если допущена ошибка при отражении суммы операции, то можно использовать так тот, так и другой способ устранения ошибок. Если произошла ошибка, затрагивающая налоговые обязательства, и выявлена налоговым инспектором, то к предприятию — нарушителю будут применены санкции в виде штрафов[15, c.218].

Следует понимать, что исправление любой одной записи может повлечь за собой исправление целого ряда других записей. Многие авторы в качестве основной из причин, по которой допускаются ошибки в бухгалтерском учете, выделяют неправильное формирование учетной политики предприятия. Согласно многие авторам-экономистам наряду с такой ошибкой необходимо выделять еще и такие причины, как: некомпетентность персонала, умысел, несовершенство нормативной базы, ошибки в оформлении первичных документов. Некомпетентность персонала выражается в том, что на должности работников принимаются лица, которые не имеют специального образования в области бухгалтерского учета в достаточном объеме. Это обусловлено как объективными, так и субъективными факторами, вследствие этого совершается огромное количество ошибок в ведении бухгалтерского учета. Умышленные ошибки совершаются в целях сокрытия или занижения налогооблагаемой базы, совершения хищения или с другой корыстной целью. Несовершенство нормативно-правовой базы может быть выражено в следующем: часто встречаются случаи, когда один нормативный акт противоречит другому, что приводит к заблуждению работников при отражении в учете хозяйственных операций.

Неправильное оформление учетных документов выражается в следующем:

подчистки и исправления в выписках банка;

оправдательные документы предоставляются к выпискам банка не полностью;

отсутствие подписей или печатей;

отсутствие штампа банка о принятии документов для обработки;

использование бланков устаревшего образца и так далее. Некоторые случаи чреваты уголовной ответственностью, когда операции совершается вообще без оформления документов. Аудитор по результатам проверки учета валютных операций может порекомендовать предприятию использовать профилактические процедуры по устранению ошибок общего характера:

более детальное изучение нормативных актов, методических указаний, специальной литературы, материалов предыдущих проведенных экспертиз и аудиторских проверок;

отдельное исследование объектов и обстоятельств, способствовавших совершению нарушений (когда изучается множество объектов, целесообразно фиксировать наиболее часто встречающиеся нарушения и обстоятельства, способствовавшие их совершению);проведение сравнительных исследований, например, проводить сверку данных по движению на валютных счетах банка (текущем, транзитном);автоматизация расчетов и контроль правильности их выполнения;

применение наиболее рациональных систем ведения аналитического учета и другое. Следует отметить, чтобы описание выявленных нарушений сделать более конкретными и убедительными, аудитору следует дать ссылки на нормативные акты, которые нарушены. 3.

3.Аудит валютных операций на ООО «ХХХ"В 2010 году (в феврале) ООО «ХХХ» успешно прошла проверку независимыми аудиторами фирмы ООО «Аудит-Эксперт». По результатам проверки выдано чистое аудиторское заключение за 2009 год. Следует отметить, что при расчете трудоемкости аудиторской проверки учета валютных операций принимались во внимание следующие факторы (таблица 9):Таблица 9Определение трудоемкости проверки учета валютных операций.

Наименование фактора.

ОписаниеПовышает трудоемкость.

Понижает трудоемкость.

Количество операций.

Большое+Наличие особых видов операций.

Да+Система учета.

Автоматизированная, с возможностью выгрузок в EXCEL+Анализ результатов прошлых проверок.

Нет замечаний в части учета валютных операций+Аудиторские риски.

Низкие+Организация документооборота, квалификация персонала.

Нет утвержденного графика документооборота в части учета валютных операций. Квалификация персонала средняя+Реорганизация (слияние, выделение) в отчетном периоде.

Не имели места+Итак, на основании рассмотренных выше факторов была подготовлена программа аудита продажи товаров, включающая следующий перечень аудиторских процедур. Рассмотрим ее в таблице 10. Таблица10Программа аудита продажи товаров в ООО «ХХХ"Проверяемая организация: ООО «ХХХ» Отчетный период: 2009 год.

Секция: производство легковых автомобилей.

Трудоемкость проверки, всего 580 часов.

Трудоемкость проверкисекции190 часов.

Состав аудиторской группы: Кокуев С. В., Радугина Р. Ф., Мальцев Н. А. Руководитель проверки: Кокуев С. В. Планируемый аудиторский риск: низкийNПеречень проверяемых вопросов.

Ссылка на аудиторские процедуры.

Рабочие документыаудитора1Аудит тождественности показателей бухгалтерской отчетности ибухгалтерского учета.

Проверка соответствия данных формы 1 на 31.

12.2009 с остатками по счетам 50, 51, 52 и других на 01.

01.2009.

Лист контроля № 12Аудит оформления учетных документов.

Проверка заполнения чековых книжек, заявок на приобретение валюты и так далее.

РД № 13Проверка операций по покупке валюты.

Проверка договоров.

Проверочный лист № 24Проверка операций по продаже валюты.

Проверка распоряжений на продажу валюты.

РД № 25Проверка порядка отражения валютных операций на счетах бухгалтерского учета.

Проверка наличия таких операций на счетах в журнале регистрации хозяйственных операций.

РД № 36Проверка соответствия учетной политики требованиям законодательства.

Сравнение содержания учетной политики в части учета валютных операций.

Лист контроля № 27Правильность ведения аналитического учета.

Проверка соответствия системы открытых субсчетов по счету 55 рабочему плану счетов, наличие информации по объектам.

Лист контроля № 3Таким образом, нужно отметить, что данная программа была сформирована, исходя из специфики ООО «ХХХ», и содержит только те аудиторские процедуры, которые применимы к учету валютных операций.

Заключение

.

В ходе сделанной работы получены следующие теоретические и практические выводы:

Во-первых, под валютными операциями понимают операции, связанные с приобретением резидентом у резидента и отчуждение резидентом в пользу резидента валютных ценностей на законных основаниях, а также использование валютных ценностей в качестве средства платежа. Данное определение дано основным нормативным документом, регулирующим отношения в области валютных операций — Федеральным Законом"О валютном регулировании и валютном контроле" от 10.

12.2003 года № 173-ФЗ. Вообще учет валютных операций представляет собой довольно многообразный и объемный участок всего учета и имеет свои характерные особенности. Здесь необходимо отметить, что на валютных рынках осуществляются валютные операции, представляющие собой сделки по поводу купли-продажи валюты, в результате чего происходит смена собственника национальной и иностранной валюты (или двух иностранных валют). К валютным операциям относят также предоставление ссуд и осуществление расчетов в иностранной валюте. Основными видами валютных операций являются сделки с немедленной поставкой валюты, а также срочные. В последние годы быстрыми темпами возрастал объем новых форм срочных сделок: операций своп, опционов, фьючерсов. В валютной сделке всегда участвуют по меньшей мере две стороны, одной из которых, как правило, является банк. Поэтому банк предлагает клиенту или покупателю такой курс продажи или покупки, который позволяет банку не только покрывать расходы, связанные с куплей-продажей валюты, но и получать определенный доход. Во-вторых, существуют различные виды валютных операций. В качестве примера можно привести валютные операции «спот» — разновидность валютных операций, заключающиеся в том, что обмен валют происходит либо в момент заключения сделки, либо по прошествии одного рабочего дня. Депозитные валютные операции являются валютными операциями по привлечению и размещению средств в иностранной валюте во вклады, а также многие другие, которые были рассмотрены в ходе написания данной работы. В-третьих, валютные операции и валютные ценности отражаются в бухгалтерском учете в двух оценках:

В иностранной валюте. В рублях по курсу:

центрального Банка РФ (официальный курс);по иному курсу, установленному законом или соглашением сторон. При этом перерасчет иностранной валюты в рубли производится: на дату совершения операции (дата зачисления или списания валюты) и на дату составления финансовой отчетности (последний календарный день отчетного периода).Основанием открытия банковского счета, счета по вкладу (депозиту) является заключение договора банковского счета, либодоговора банковского вклада (депозита) и представление всех документов, определенных законодательством Российской Федерации. В-четвертых, следует отметить, что непосредственный процесс аудита валютных операций занимает одно из центральных мест в процессе проведения общего аудита предприятия, которое осуществляют определенные операции на валютном рынке. Чтобы получить необходимые доказательства и в дальнейшем составить свое профессиональное мнение по деятельности организации, в частности учета валютных операций аудитору следует изучить множество вопросов, касающихся непосредственно получения аудиторских доказательств. На основании проведенной проверки руководитель предприятия делает вывод о правильности организации учета валютных операций. Аудитор в ходе проверки выявляет нарушения, искажения и исправления различного характера. При этом, аудиторская фирма при выявлении ошибок может давать конкретные рекомендации для данного участка деятельности организации. В-пятых, при рассмотрении объекта исследования — предприятия, производящего легковые автомобили ООО «ХХХ», были выявлены особенности учета и аудита валютных операций. Необходимо отметить, что успех деятельности производственной организации на сегодняшний день во многом зависит от приминаемых мер по усовершенствованию учета, аудита ее деятельности. В качестве рекомендаций по совершенствованию учета валютных операций в ООО «ХХХ» можно выделить следующие. Исходя из цифр отчетности, изменение курса валюты, ошибка в расчете курсовых разниц или ошибка учета, существенно изменяет данные отчетности. Ошибка, может существенно исказить данные отчетности, что может привести к неправильному принятию решений пользователей отчетности.

Во — избежание административных штрафов на организацию и должностных лиц, которые являются нерезидентами, требуются обширные знания законодательства РФ, следовательно, учету и проверке данных всех валютных операций должно быть уделено особое внимание. Одним из важных моментов совершенствования бухгалтерского учета на исследуемом предприятии, является повышение образовательного уровня бухгалтеров. Спецификой крупного предприятия является то, что бухгалтер выполняет однообразную работу на небольшом участке одного из отделов бухгалтерского отдела. Соответственно знания, которые имели сотрудники с высшим образованием по специальности бухгалтер, со временем могут забываться. Многие иностранные компании заинтересованы в профессиональном росте сотрудников предприятия и оплачивают бухгалтерам курсы бухгалтерского учета, повышения квалификации и так далее.

ООО «ХХХ» так же может использовать данный опыт. Так же может быть применена практика ежегодных, раз в два года и другое возможности ротации сотрудников между отделами, по согласованию с руководством. Многие операции и расчеты производятся в Exel. Здесь имеется большая вероятность ошибки. Рекомендуется по-возможности автоматизировать операции. Так, к примеру, некоторые документы в системе SAP не подлежат автоматической переоценке, в силу технических возможностей SAP, здесь необходимо внедрить дополнительные контролик файлу Exel, такие как добавление формул — дополнительных проверок расчета, описание процесса расчета в процедуре, составление инструкции по использованию к файлу и ограничение доступа к файлу. В организации не проводится регулярный аудит валютных договоров на предмет открытого паспорта сделки. Рекомендуется создание единого файла, содержащего перечень договоров, который должен обновляться по мере их поступления в бухгалтерию. Назначить ответственного сотрудника за информацию в этом файле.

Бухгалтер банковской группы должен регулярно отмечать факт открытия паспорта сделки к договору. Также следует отметить, что в ООО «ХХХ» необходимо создать и документально оформить график документообротота вообще и в частности по учету валютных операций. Производственные организации традиционно относятся к субъектамхозяйственной деятельности с большим документооборотом, поэтому на успешное ведение бизнеса, помимо всего прочего, большое влияние оказывает грамотно выстроенная система документооборота в организации. Ведь правильное и полное документальное оформление валютных операций имеет важное практическое значение не только для целей бухгалтерского и налогового учета, но и для внутреннего контроля над системой учета таких операций, а, следовательно, и для своевременного принятия необходимых управленческих решений.

Работа по составлению графика документооборота должна организоваться главным бухгалтером ООО «ХХХ», а затем утвердиться приказом руководителя. В дальнейшем контроль над соблюдением графика движения документов всеми исполнителями должен осуществлять главный бухгалтер или иной сотрудник предприятия, утвержденный руководителем ООО «ХХХ». Так как от четкости и оперативности обработки учетных документов зависит финансовое благополучие организации, то к разработке графика документооборота нужноподходить крайне ответственно. Каждый из сотрудников организации — исполнитель графика документооборота должен быть с ним ознакомлен. Можно этосделать путем вручения каждому работнику выписки из графикадокументооборота, в которой перечислены все документы, относящиеся к сфере деятельности сотрудника, а также указано, в какоеподразделение фирмы и в какие сроки он обязан представлять соответствующие документы. Помимо выписки соответствующиеположения о документах могут быть включены и в должностныеинструкции работников. Аудитор по результатам проверки учета валютных операций может порекомендовать предприятию использовать профилактические процедуры по устранению ошибок общего характера:

более детальное изучение нормативных актов, методических указаний, специальной литературы, материалов предыдущих проведенных экспертиз и аудиторских проверок;

отдельное исследование объектов и обстоятельств, способствовавших совершению нарушений (когда изучается множество объектов, целесообразно фиксировать наиболее часто встречающиеся нарушения и обстоятельства, способствовавшие их совершению);проведение сравнительных исследований, например, проводить сверку данных по движению на валютных счетах банка (текущем, транзитном);автоматизация расчетов и контроль правильности их выполнения;

применение наиболее рациональных систем ведения аналитического учета и другое. Следует отметить, чтобы описание выявленных нарушений сделать более конкретными и убедительными, аудитору следует дать ссылки на нормативные акты, которые нарушены. Список использованной литературы.

Гражданский Кодекс Российской Федерации Налоговый Кодекс Российской Федерации.

Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21 ноября 1996 года.

Федеральный Закон «О валютном регулировании и валютном контроле» от 10.

12.2003 года № 173-ФЗФедеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 30 декабря 2008 года № 307-ФЗПостановление Госкомстата РФ от 30.

10.1997г. № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету"Постановление Правительства РФ от 12 марта 2008 года № 166 «О проведении валютных операций Федеральной службой безопасности Российской Федерации"Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 года № 94н"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению"Приказ ФНС России от 10 августа 2006 года № САЭ-3−09/518Постановления ФАС Московского округа от 16.

01.09 года № А41−13 087/08Постановления ФАС Московского округа от 27.

09.07 года № А40−78 410/06−76−497Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации № 34н от 29 июля 1998 года.

Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально -производственных запасов"ПБУ 5/01.Утв.приказом Минфина РФ № 44нПоложение по бухгалтерскому учету «Учет операций в иностранной валюте» ПБУ 3/2006, утвержденное Приказом Министерства финансов РФ от 27.

11.2006 года № 154нАудит: учебник для вузов / В. И. Подольский, А. А. Савин, Л. В. Сотникова и др. Под ред.

проф. В. И. Подольского.- 3-е изд., перераб. и доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, Аудит, 2007 — 583с. Бурлак Г. Н., Кузнецова О. И. Техника валютных операций — учебник для вузов, изд-во «вузовский учебник», 2008. — 320с.: ил. Брыкова Н. В. Теория бухгалтерского учета.

— изд-во «Академия», 2009. — 345с. Варламова Т. П., Варламова М. А. Валютные операции, изд-во «Дашков и Ко», 2010. -.

592с.Валютное право / под ред. Крохиной А. Ю., изд-во «Юрайт», 2011. — 3-е изд. перераб. и доп. ;

592с.Вашрушина В. В. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учебник, — изд-во «Вузовский учебник», 2008 — 464с. Вещунова Н. Л. Бухгалтерский и налоговый учет: учеб. — 3-е изд. перер.

и допол.

М.: Проспект, 2009 — 848с. Глазов М. М. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия. — изд-во «Андреевский Издательский дом», 2008. 192с. Ерофеева В. А., Клушанцева Г. В., Кемптер В. Б., Принцева С. А. Бухгалтерский учет с элементами налогообложения: Учебник 2 -е изд., перер. И доп. — СПб «Юридический центр Пресс», 2006. -680с.Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет: высшее образование, изд-во «Инфра-М», 2008 — 720с. Краснослободцева Г. К, Соснаускене О. И. Учет ценных бумаг и валютных операций. — изд-во «Дашков и Ко», 2010. 272с.:

ил.Лебедева Е. М. Аудит, изд-во «Академия», 2009 — 176с. Пономарева С. В., Рогуленко Т. М. Теория бухгалтерского учета, изд-во «Кно.

Рус", 2010 — 176с. Пястолов С. М. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

изд-во «Академия», 7-е издание, доп.

и перераб., 2009. 336с. Просветов Г. И. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Задачи и решения. — изд-во «Альфа-Пресс», 2008. 208с. Рогуленко Т. М., Пономарева С. В. Аудит .- изд-во «Кно.

Рус", 2010.-416с.Сапожникова Н. Г. Бухгалтерский учет, изд-во «Кно.

РУс", 2010 — 480с. Соснаускене О. И. Учет ценных бумаг и валютныхъ операций, изд-во «Гросс.

Медиа, РОССБУХ", 2008. — 416с. Суйц В. П. Аудит. — М.:Высшее образование, 2009 — 400с. Ткачук Н. В. Бухгалтерский финансовый учет учеб. Пособие. — СПб.: Изд-во «КОПИ — Р», 2007, — 137с. Тедеев А. А. Валютное право (учебное пособие).

Изд-во «Питер», 2009. 192с. Экономический анализ: основы теории. Комплексный анализ хозяйственной деятельности организации: учебник / под ред. проф. Н. В. Войтоловского, проф.А. П. Калининой, проф.И. И. Мазуровой. 2-е изд., перер.

и доп. — М.:Высшее образование, 2007 — 513с. Шеремет А. Д. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности организации.

изд-во «Инфра-М», 2009.-356с.Чуев И. Н., Чуева Л. Н. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности.

изд-во «Вузовский учебник», 2008. 464с.

23 положения по бухгалтерскому учету. — М.:Эксмо, 2010.-Д22 240с. — (для бухгалтера).

Журнал «Практическая бухгалтерия» № 10, октябрь 2008 года // «Обзор федеральных документов», с.10−12Журнал «Бухгалтерские вести» № 33, сентябрь 2008 // Располина Е. «Валютное регулирование и валютный контроль», с.21−22Журнал «Бухгалтерские вести» № 23, июнь 2008 // Кушер С. «.

Административная ответственность за нарушение нормативного валютного законодательства", с.15−17 Журнал «Экономический анализ: теория и практика» 2006. № 22 (79) // Любушин Н. П., Бабичева Н. Э. Анализ методик по оценке финансового состояния организации.

Журнал «Экономический анализ: теория и практика» 2006. № 22 (79) // Ендовицкая А. В. Комплексная оценка финансовой устойчивости организацииwww.vikipedia.ruwww.glossary.ruФорма № 1 «Бухгалтерский баланс на 31 декабря 2008 года"Форма № 1 «Бухгалтерский баланс на 31 декабря 2009 года"Форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках за 2008 год"Форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках за 2009.