ОРГАНИЗАЦИЯ КОНЦЕРТОВ АРТИСТОВ РОССИЙСКОЙ ЭСТРАДЫ НА ПРИМЕРЕ «ДВОРЦА ИСКУССТВ» г. НИЖНЕВАРТОВСКА

Как и любая другая маркетинговая акция, разработка концерта должна начинаться с постановки целей и задач. На какую аудиторию Вы рассчитываете? Какого эффекта вы ждете от проведения концерта? К какому событию будет приурочен организованный концерт? Об этом надо задумываться в любом случае, являетесь ли вы организатором скромной презентацию нового товара или большого праздника для всего города. От ответа на эти вопросы будут зависеть формат мероприятия в целом и отдельные нюансы программы, таким образом нельзя недооценит актуальность темы дипломной работы.

Далее кратко перечислим основные этапы организации концерта артиста.

Этика и психология работы с артистами

Договариваться о выступлении на планируемом вами мероприятии обычно начинают за месяц-полтора. Нет смысла обсуждать это раньше, чем за два месяца. Позвонив за полгода до предполагаемого события, есть риск получить отказ. Выступления на корпоративных мероприятиях и концертах по приоритету для артистов ниже, чем гастроли и съемки на телевидении. Директор артиста готов принимать заказы после того, как ему становится известен график гастролей и съемок.

Договорившись о стоимости, формате и дате выступления, необходимо внести предоплату[5].

Ценообразование

Многие агентства и event-менеджеры, имея хорошие отношения с артистами (их директорами), могут договориться о скидках на выступление, но если организация концерта осуществляется менеджером в первый раз, лучше ориентироваться на цену, объявленную директором и уже исходя из нее обсуждать размер комиссионных.

Вообще личные отношения и эмоциональный настрой директора группы сильно влияют на ценовую политику. Есть минимальная стоимость, которая уходит на выплаты артистам и техническому персоналу, к ней добавляется сумма гонораров директора и продюсера[13].

Обсуждение репертуара

Заранее необходимо обсудить репертуар с исполнителем. Это позволит решить ряд вопросов:

1. артист будет готов к определенной программе.

2. зрители будут знать, то ждать от выступлений артиста.

3. не возникнет никаких недопониманий.

Вежливый контроль

Директору артиста можно звонить часто это даже хорошо, но всегда по делу. Обычно осуществляется звонок за месяц до концерта и сообщается время выступления, потом за две недели, чтобы обсудить репертуар, и за неделю поинтересоваться здоровьем артиста. Обязательно нужно позвонить за день и рассказать о том, как будет организована встреча артиста и ее команды.

Непосредственно перед выступлением обязательно нужно предоставить артисту информацию о городе в котором он выступает.

Поблагодарить артиста сразу после выступления это обычная человеческая вежливость[16].

Главное райдер!

В работе с артистами не может быть ничего неопределенного и само собой разумеющегося, поэтому все продвинутые event-менеджеры требуют от артистов их райдеры списки обязательных технических и бытовых требований. Это как договор оферты, который подписываешь при заказе артиста. Технический райдер поступает тем, кто организует звук и свет, бытовой команде event-менеджеров. Обычно бытовой райдер включает набор стандартных требований, обеспечивающих выступление. В нем обычно также указывают встречу и проводы в аэропорту, трансфер, оговаривают условия проживания и питания. Райдер начинающего исполнителя достаточно прост, но с увеличивающимся количеством переездов и выступлений, он пополняется. Никогда нельзя отступать ни на одну букву, написанную в райдере. Например, если в райдере указано, что исполнитель до выступления потребляет рыбные блюда, то их никак нельзя заменить мясными, а если написано, что бутерброды у него с мясом, то бутерброды с колбасой категорически исключены. Очень часто в райдере указываются марки коньяка или водки, но если у артиста в бытовом райдере не написано никаких алкогольных напитков, не ставьте ничего, значит либо эти алкогольные напитки не нужны, либо артист непьющий, либо привозит своё. Многим группам, особенно в летний период, требуется наличие минеральной негазированной воды и полотенец на сцене или рядом со сценой. Отсутствие этого делает выступление некомфортным, в таких случаях директор может сократить время выступления на одну-две песни.

В бытовых райдерах многих артистов прописаны штрафные санкции. За невыполение каждого отдельного пункта предполагается штраф, сумма которого также прописана в райдере[25].

Результат

Четкое исполнение всех требований артиста, записанных в райдере — гарантирует получение комиссионных оговоренных заранее. Но если не выполнить какую-то часть бытового райдера, то о комиссионных можно забыть.

В то время как хорошо выполненная работа агентства и event-менеджера, исполнение всех требований технического и бытового райдера гарантирует не только получение комиссионных, но и плодотворное и взаимовыгодное сотрудничество в будущем.

Цель данной дипломной работы организация концерта артистов российской эстрады на примере «Дворца Исскуств» г. Нижневартовска.

Опыт по организации концерта можно почерпнуть из специальной литературы, которую выпускают как для новичков, так и для специалистов event менеджмента.

С.Блэк. Паблик рилейшнз. Что это? Даная книга впервые была издана в России в 1990 году после этого неоднократно переиздавалась, и в данной работе использовалось издание 2000 года. Автор в своей книге определяет связи с общественностью как одну из функций управления, составную часть системы управления организацией, способствующую установлению и поддержанию общения, взаимопонимания и сотрудничества между организацией и общественностью.

Викентьев И. Л. Приемы рекламы и public relations. Книга издана в 2001 году. В издании изложена опробированная в России и Беларуси методика создания рекламы и акций Public Relations: от постановки задачи до приемов ее решения.

Помимо теоретических сведений, в издании приводится 215 примеров, 130 учебных задач, 15 практических приложений и 30 рисунков для повседневной работы рекламиста, журналиста, бизнесмена.

Синяева И. Н. Паблик рилейшнз в коммерческой деятельности. Книга впервые издана в 1998 году неоднократно переиздавалась, в дипломной работе использовано издание 2003 года.

В новом издании рассматривают ч социально-психологические модели коммуникативных процессов связей с общественностью, предлагаются рекомендации по созданию корпоративной культуры в коммерческих организациях, приводятся примеры использования PR как эффективного инструмента антикризисного управления.

Существенным вкладом в развитие теории PR является исследование инфраструктурной сущности услуги PR. Дается классификация основных видов услуг PR, получивших распространение на российском рынке. Рассматривается механизм взаимодействия PR со средствами массовой информации.

Также сегодня имеется достаточной большой объем информации по теме дипломной работы это и материалы по ivent маркетингу и интервью со специалистами, райдеры звезд шоубизнеса и все это расположено на интернет ресурсах, которые были использованы при написании дипломной работы:

www.advertology.ru — Специализированный сайт о рекламе, PR и маркетинге

www.pressclub.host.ru/BlackPR.shtml — На данном сайте расположена информация по PR технологиям и PR маркетингу. Есть электронная библиотека книг и статей.

www.promoteen.com/article1278.html — Электронное периодическое издание информационного агентства «ДиаПрессИнфо»

Предметом работы является еvent менеджмент, а объектом технология организации концерта.

Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:

1. Изучить теоретические основы еvent менеджмента.

2. составить план организации переговоров по организации концерта

3. сформулировать условия проведения концерта

4. составить типовой контракт с артистом

5. изучить правила этикета общения с VIP персонами

6. разработать маркетинговый план рекламы предстоящего концерта

7. проанализировать технические возможности сцены

Каждая из указанных задач будет последовательно рассмотрена в соответствующем разделе дипломной работы.

Практическая значимость работы заключается в том, что разработанный проект организации концерта можно использовать в качестве информационной базы проекта, с небольшими доработками, в любом городе России.