Разработка оперативного плана управления персоналом

План обучения работников организации должен составляться после проведения оценки, когда выявлена развитость тех или иных компетенций у руководителей и специалистов организации. На основании оценки составляются индивидуальные планы обучения. Вторая часть обучения — это необходимое периодическое обучение работников, согласно требований контролирующих организаций. Обучение по индивидуальной программе наиболее эффективно, поскольку выбирается необходимое для каждого человека направление.

6. Работа с резервом на выдвижение.

На основании оценки в организации формируется кадровый резерв организации. Это работники имеющие лидерский потенциал для замещения освобождающихся руководящих позиций или разработки новых направлений деятельности предприятия. Этот пункт оперативного плана тесно взаимосвязан с предыдущим. Так как при продвижении по карьерной лестнице работнику необходимо получать знания и навыки соответствующие предполагаемому уровню руководства.

После оценки финансирования каждого из приведенных выше мероприятий определяется общий бюджет службы управления персоналом. Бюджет службы должен быть сформирован при тесном взаимодействии с руководством компании, руководителями служб и подразделений организации.

Предлагаемая форма оперативного плана управления персоналом для ООО «Верофарм» приведена в Приложении 1.

Заключение

Основная задача планирования персонала — это учитывая имеющиеся планы и цели организации, определить конкретные потребности в квалифицированных служащих, т. е. из неизвестной величины необходимых работников, на основании стратегических планов организации, определить конкретные потребности организации в человеческих ресурсах (количество персонала) и также определить конкретное время, в которое они будут затребованы. При нахождении данных величин необходимо составить планы достижения этих потребностей.

Как правило, кадровое планирование, явно или неявно, осуществляет каждая организация. Ведь перспектива развития и успеха организации зависит в первую очередь от наличия необходимых служащих в необходимое время на правильно выбранных должностях.

Организационные цели и стратегии достижения этих целей имеют значение лишь тогда, когда люди, обладающие требуемыми талантами и умением, занимаются достижением этих целей.

При кадровом планировании традиционно решаются совершенно разнородные задачи от формирования кадрового резерва до планирования отпусков. При этом часто основное внимание уделяется не целям и задачам кадрового планирования, а методам решения конкретных вопросов — набор, перемещение, обучение персонала и пр. Задача кадрового планирования, как и всякая частная плановая задача, не может решаться в отрыве от задачи планирования деятельности организации в целом.

Поставленная в начале работы цель достигнута.

Нами были рассмотрены теоретические основы кадрового планирования, проведен анализ основных кадровых показателей ООО «Верофарм» и существующей в данной организации системы кадрового планирования.

Определена проблема: неэффективная деятельность службы персонала в организации, отсутствие кадрового планирования. Даны рекомендации пошаговой работы над составлением оперативного плана управления персоналом, разработана и предложена форма оперативного плана.

Грэхем Х.Т., Беннет Р. Управление человеческими ресурсами. Учебное пособие для вузов/пер. с англ. Под ред. Т. Ю. Базарова и Б. Л. Еремина. — М.:ЮНИТИ — ДАНА, 2003.

Егоршин А. П. Основы управления персоналом. Учебное пособие. — Н. Новгород: НИМБ, 2003.

Одегов Ю.Г., Журавлев П. В. Управление персоналом.

М., — 2000.

Капустин С.Н., Федосеев В. Н. Управление персоналом организации. Учебное пособие. — М.: Издательство «Экзамен», 2003.

Кибанов А. Я. Основы управления персоналом. Учебник. — М.: Инфра-М, 2002.

Маслов Е. В. Управление персоналом предприятия. Учебное пособие. — М.: Инфра-М, 2001.

Управление персоналом: Учебник для вузов /Под ред. Т. Ю. Базарова, Б. Л. Еремина. — 2-е изд., перераб. и доп. — М: ЮНИТИ, 2002.

Управление персоналом: совеременная российская практика / С. К. Мордовин. — СПб.: Питер, 2003.

Управление персоналом организации: Учебник. Под ред. А. Я. Кибанова. М.: Инфра-М, 2008 г.

Управление персоналом предприятия. Учебное пособие. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002.

Управление персоналом: учебно-методический комплекс. — Сиб

АГС, 2005.

Шекшня С. В. Управление персоналом современной организации. Учебно-практическое пособие. — М.: ЗАО «Бизнес-школа"-"Интел-Синтез», 2002.

Приложение 1

Оперативный план управления персоналом в ООО «Верофарм» на 2009;2010 год

№

п/п Наименование мероприятия Срок проведения Ответствен-ный исполнитель Отметка о выполне-нии Правовая регламента-ция Примеча-ние

I. ПЛАНИРОВАНИЕ И МАРКЕТИНГ ПЕРСОНАЛА Формирование плана высвобождения должностей. Полугодие Баитов В. А. Осуществление анализа наличия вакансий. Постоянно Баитов В.А.

II. ОТБОР ПЕРСОНАЛА Разработка положения о конкурсном отборе руководителей Март Шевченко С. Ю. Проведение анализа соответствия действующего положений об отборе и найме персонала требованиям трудового законодательства. Внесение изменений. 1 раз в полугодие Баитов В. А. Шевченко С.Ю. Осуществление подбора, изучения и расстановки кадров. Постоянно Баитов В. А Периодичное обновление формы заявки на замещение вакантной должности. Ежеквартально Шевченко С. Ю. Организация и проведение мероприятий по организации конкурсного отбора на руководящие должности. По мере поступления заявок Шевченко С.Ю.

III. АДАПТАЦИЯ ПЕРСОНАЛА Разработка Положения о порядке адаптации персонала Март Шевченко С. Ю. Организация и контроль за проведением мероприятий по адаптации в должности вновь принятых сотрудников и при переводе на другие, в том числе вышестоящие должности Постоянно Шевченко С. Ю. Проведение анализа оценки успешности прохождения испытательного срока и адаптации вновь принятыми сотрудниками Постоянно Шевченко С. Ю. Разработка форм документов по прохождению и итогам адаптации Март Шевченко С.Ю.

IV. ОБУЧЕНИЕ И ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ ПЕРСОНАЛА Разработать технологию оформления сотрудников на обучение, в том числе по различным категориям должностей Июнь Шевченко С. Ю. Осуществление реализации Программы развития персонала по предприятию, контроль за ее выполнением в 2009 г. В течение года Шевченко С. Ю. Обучение новых рабочих — … чел. Согласно графику Руденков Н. А. Курсы целевого назначения — … чел., Согласно графику Руденков Н. А. Повышение квалификации — …чел.

В том числе: ИТР — … чел., рабочих — …чел. Согласно графику Руденков Н. А. Проведение обучения сотрудников, включенных в резерв для выдвижения на вышестоящие должности Постоянно Шевченко С. Ю. Контроль за выполнением плана по затратам на подготовку и переподготовку персонала (составление отчета о затратах на подготовку персонала). Ежеквартально Шевченко С. Ю. Организация работы по подготовке и утверждению Программы развития персонала на 2010 год. 4 квартал Шевченко С.Ю.

V. РАБОТА С КАДРОВЫМ РЕЗЕРВОМ Разработка Положения об организации работы с резервом на выдвижение Март Шевченко С. Ю. Разработка регламента формирования внешнего резерва кадров на этапе профессионального отбора Март Шевченко С. Ю. Создание системы подготовки резерва:

— дистанционное обучение;

— активные методы подготовки (тренинги, деловые игры);

— направление на семинары;

— направление в ВУЗы. 1 квартал Шевченко С. Ю. Проведение анализа результатов оценки и выдача рекомендаций по включению кандидатов в списки резерва, в том числе по категориям должностей, резерва. декабрь Шевченко С.Ю.

Руководители подразделений. Утверждение списков резерва по категориям должностей Декабрь

Шевченко С. Ю. Развитие резерва: Составление индивидуальных планов подготовки лиц, утвержденных в резерв на выдвижение. 1 квартал Шевченко С. Ю. Контроль за выполнением индивидуальных планов обучения и повышения квалификации резервистами. Весь период Шевченко С. Ю. Анализ резерва: Анализ и обобщение результатов работы с резервом на замещение вышестоящих должностей. Полугодие Шевченко С. Ю

VI. ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ, ДЕЛОВАЯ ОЦЕНКА ПЕРСОНАЛА Разработать и утвердить график и списки для проведения оценки персонала. Март Шевченко С. Ю. и специалистов.

ым обеспечением персонала руководителей подразделений, обобщить предложения по их корректировке. Апрель Шевченко С. Ю. Сформировать списки сотрудников, подлежащих оценке Май Август Шевченко С. Ю. Провести оценку руководителей и специалистов Июнь Сентябрь Шевченко С. Ю. Подготовить анализ по результатам проведенной работы Июль Октябрь Шевченко С. Ю. Провести итоговое совещание с руководителями подразделений по итогам проведенной оценки персонала Июль Октябрь Шевченко С. Ю. Подготовка и проведение заседаний аттестационных кадровых комиссий. Шевченко С.Ю.

Кибанов А. Я. Основы управления персоналом: Учебник. — М.: Инфра-М, 2002. — С. 116.

Управление персоналом: учебно-методический комплекс. — Сиб

АГС, 2005. — С. 106.

Кибанов А. Я. Основы управления персоналом. Учебник. — М.: Инфра-М, 2002. — С. 233.

Управление персоналом: современная российская практика / С. К. Мордовин. — СПб.: Питер, 2003. — С. 132.

Егоршин А. П. Основы управления персоналом. Учебное пособие. — Н. Новгород: НИМБ, 2003. — С. 97.

Капустин С.Н., Федосеев В. Н. Управление персоналом организации. Учебное пособие. — М.: Издательство «Экзамен», 2003. — С. 77.

Грэхем Х.Т., Беннет Р. Управление человеческими ресурсами. Учебное пособие для вузов/пер. с англ. Под ред. Т. Ю. Базарова и Б. Л. Еремина. -

М.:ЮНИТИ — ДАНА, 2003. — С. 345.

Кибанов А. Я. Основы управления персоналом. Учебник. — М.: Инфра-М, 2002. — С. 116.

Управление персоналом: Учебник для вузов /Под ред. Т. Ю. Базарова, Б. Л. Еремина. — 2-е изд., перераб. и доп. — М: ЮНИТИ, 2002. — С. 145.

Одегов Ю.Г., Журавлев П. В. Управление персоналом.

М. — 2000. — С. 243.

Маслов Е. В. Управление персоналом предприятия. Учебное пособие. — М.: Инфра-М, 2001. — С. 77.

Шекшня С. В. Управление персоналом современной организации. Учебно-практическое пособие. — М.: ЗАО «Бизнес-школа» — «Интел-Синтез», 2002. — С. 212.

Егоршин А. П. Основы управления персоналом. Учебное пособие. — Н. Новгород: НИМБ, 2003. — С. 267.

Планирование персонала

Планирование инвестиций

Планирование сбыта

Планирование производства

Планирование производства

Планирование сбыта

Планирование персонала

Планирование инвестиций

Планирование финансов

Исполнительный

директор

Главный бухгалтер

Начальник отдела персонала

Начальник склада

Отдел поставок

Коммерческий директор

Отдел управления персоналом

Склад продукции

Транспортный отдел

Отдел сертификатов

Отдел продаж

Бухгалтерия Экономический отдел