Точное время появления документа не установлено, но многие ученые считают, что его возникновение можно связывать с появлением письменности. Потребность в письме (зарубками и рисунками на камне, резами на деревьях) диктовалась необходимостью вести учет, производить счет при мене, разделе добычи, при передаче информации, указаний на дорогу или о грозящей опасности. В Древней Руси также была развитее письменность и создавались документы, некоторые из которых сохранились до наших дней. Основными документами тех времен были летописи, путевые записки иностранцев. Летопись об отношениях Киевского государства и Византии, сообщает содержание договоров, заключенных между ними, что свидетельствует о наличии дипломатической переписки.
В настоящее время форма, вид и структура документа, безусловно, изменились и существенно отличаются от ранних форм документирования. В современном мире без документа не возможен практически ни один вид деятельности. Бухгалтерия, коммерция, бизнес, государственная служба, юриспруденция, делопроизводство это лишь маленькая часть тех отраслей, работа которых просто невозможна и незаконна без документов. Поэтому, можно сказать, что документ это средство осуществления юридических функций учреждения, его операций.
Данная работа посвящена документам, их видам и структуре, а также особенностям деловой переписки.