Автоматизация учета рабочего времени и расчета заработной платы на предприятии

В современных условиях хозяйствования предприятия проявляют большую заинтересованность в программных средствах автоматизированного получения информации для управления производством. Они стремятся автоматизировать прежде всего бухгалтерский управленческий учет.

Автоматизация управленческого учета позволяет:

— более оперативно выбирать тактику текущей работы предприятия и объективно формировать стратегию развития бизнеса, правильно определять пути их реализации;

— производить разностороннюю оценку эффективности бизнеса в целом и отдельных инвестиционных проектов, направленных на его укрепление;

— создать многоступенчатую систему внутреннего контроля на предприятии, позволяющую максимально оптимизировать процесс потребления ресурсов;

— внедрить развернутую систему бюджетирования.

Посредством автоматизации управленческого учета формируется отлаженный механизм получения менеджерами разносторонней и качественной информации, позволяющей комплексно рассмотреть вопросы планирования, оперативного контроля и учета отдельных видов деятельности хозяйствующего субъекта. В результате этого система управления будет иметь возможность обеспечить наиболее эффективное использование финансовых, материальных и людских ресурсов.

Особенно следует отметить, что на крупных и средних предприятиях надлежащая постановка управленческого учета без его автоматизации невозможна, что, в свою очередь, предполагает автоматизацию всей системы управления работы предприятия, взаимодействия с поставщиками, партнерами и клиентами. Это обстоятельство определяет необходимость выбора и внедрения ЕRP-системы, которая позволяет автоматизировать ведение учета, торговую, логическую и производственную деятельность предприятия. При ее использовании вся информация, сформированная на предприятии, хранится в едином банке данных.

Интегрированная автоматизация всех функций по управлению бизнесом позволяет добиться слаженной работы всех подразделений и филиалов хозяйствующего субъекта, так как при выборе ЕRP-системы принимается во внимание действие ряда факторов: масштабы предприятия и его отраслевую принадлежность, финансовые возможности, перспективы развития и т. д.

Актуальность темы

исследования дипломной работы объясняется тем, что при переходе к рыночной экономике произошли кардинальные изменения во многих сферах экономической деятельности, в том числе и в системе учета совершенствования учета труда и заработной платы в современных условиях. Складываются новые отношения между государством, предприятием и работником по поводу организации труда, вводятся новые нормативные и законодательные акты, концептуальным образом меняются стандарты и положения по ведению бухгалтерского учета на предприятиях и организациях. Переход на рыночные отношения внес изменения в формы бухгалтерской, налоговой и финансовой отчетности по учету труда и заработной платы.

В этих условиях внедрение на предприятиях автоматизированных систем управленческого учета труда и расчета заработной платы позволяет формировать в автоматизированном режиме, в соответствии с ин-формационными запросами субъекта управления, разносторонние сведения о текущей деятельности предприятия и перспективах его развития.

Таким образом, принимаемые руководителями решения по автоматизации управленческого учета следует рассматривать как стратегическое вложение средств в развитие предприятия. В процессе его дальнейшего функционирова-ния они должны окупаться. Это будет происходить благодаря совершенствованию управления производством, снижению затрат, повышению эффективности работы предприятия.

Цель дипломной работырассмотреть вопрос автоматизации учета рабочего времени и расчета заработной платы на примере предприятия ЗАО «Волжский Дизель им. Маминых».

Объектом изучения дипломной работы является система учета рабочего времени и расчета заработной платы предприятия ЗАО «ВДМ».

Предмет исследованияуровень автоматизации и эффективности организации системы учета труда и заработной платы на предприятии.

К задачам, поставленным в дипломной работе, можно отнести:

— анализ теоретического аспекта вопроса автоматизации учетной политики на предприятиях промышленности;

— исследование системы учета рабочего времени и заработной платы на предприятии ЗАО «ВДМ»;

— анализ эффективности системы учета рабочего времени и расчета заработной платы на предприятии ЗАО «Волжский Дизель им. Маминых»;

— разработку мероприятий в области автоматизации учета рабочего времени и расчета заработной платы с учетом выявленных недостатком в учетной политике предприятия.

Для выполнения дипломной работы были использованы нормативные акты в области бухгалтерского управленческого учета, учебные пособия по управленческому учету, а также статьи периодических изданий по теме дипломного проектирования.

Дипломный проект состоит из трех глав, последовательно дополняющих друг друга. В первой главе рассмотрен теоретический аспект проблемы автоматизации учета на предприятии, во второй главе рассмотрена практика учета труда и заработной платы на предприятии ЗАО «ВДМ», на основе которой в третьей главе дипломного проекта предложены мероприятия по автоматизации учета рабочего времени и заработной платы на исследуемом предприятии.

Глава 1. Теоретический аспект автоматизации процесса учета на предприятиях промышленности

1.1. Информационные технологии и их роль в бухгалтерском управленческом учете предприятия

Развитие постиндустриальной (информационной) экономики оказывает прямое влияние на всю систему бухгалтерского учета и на концепции, лежащие в основе его теории. Среди важнейших факторов, оказывающих непосредственное влияние на развитие теории и практики бухгалтерского учета, можно отметить следующие:

— развитие вычислительной техники, средств связи и передачи данных;

— новые возможности документирования фактов хозяйственной деятельности, их регистрации и архивирования;

— новые подходы к реализации принципа двойной записи;

— возможность автоматизации логических операций по ведению учета с использованием информационных технологий;

— применение системы регистров, определенной последовательности их изготовления и способов записи и хранения информации, а также возможность использования запросного режима;

— новая организация системы контроля и исправления ошибок, возникающих при выверке исходной информации, аналитических и синтетических регистров бухгалтерского учета;

— изменение принципов хранения первичной информации и регистров бухгалтерского учета;

— изменение взаимосвязи между синтетическим и аналитическим учетом и их регистрами;

— исчезновение старых форм учета и появление новых технологий ведения учета. [29]

1. Развитие вычислительной техники, средств связи и передача данных. Использование персональных компьютеров (ПК) и информационных технологий