Организация контроля за транспортными операциями в товаропроводящей сети

Разработка специализированных структур для управления материальными ресурсами осуществляется с учетом проблем, которые стоят перед фирмой.

В соответствии с функциональной специализацией в подсистеме управления материальным потоком выделяется три основных структурных блока — планирования и координация, регулирования, контроля (рис.

3).

Рис.

3. Структурная модель управления материальным потоком

3.3 Экономическое обоснование проектных предложений В данном разделе курсового проекта будут рассчитаны основные показатели экономической эффективности внедрения проектных мероприятий. Для упрощения задачи экономическое обоснование проектных мероприятий рассчитано в среде MS Excel.

Рабочей документацией данного раздела курсового проекта являются:

таблица движения денежных средств;

сводная таблица показателей экономической эффективности проекта.

Таблица движения денежных средств проекта На первом этапе в соответствии с целями курсового проекта необходимо выявить факторы и источники экономического эффекта, а также совокупность затрат, которые необходимо произвести для реализации проектных мероприятий. Результат представлен в виде таблицы (таблица 3):

Таблица 3. Движение денежных средств проекта, руб.

№ п/п Показатели Период 1 2 3 4 5 6 Приток денежных средств

1 Снижение расходов из-за рационализации распределения функций между работниками отдела транспорта и повышения требований при приеме на работу.

2 Снижение себестоимости производимой продукции за счет снижения трудоемкости выполнения отдельных функций в ходе автоматизации бизнес процессов, использования новых технических средств и рационализации документооборота.

3 Снижение затрат, в связи с созданием базы для решения транспортной задачи для каждого маршрута

4020 4 Итого поток денежных средств 24 510 25 260 26 720 27 240 28 150 28 320

Отток денежных средств 5 Затраты на техническое обеспечение 25 000 6 Затраты на программное обеспечение 12 000 1600 1600 1600 1600 1600 7 Затраты на кадровые обеспечение и затраты на обучение персонала 18 000 7000 7000 7000 7000 7000 8 Затраты на обеспечение коммуникаций 8000 1500 1500 1500 1500 1500 9 Прочие текущие затраты 3000 1000 1000 1000 1000 1000 10 Итого отток денежных средств 66 000 11 100 11 100 11 100 11 100 11 100 11 Баланс денежных средств -41 490 14 160 15 620 16 140 17 050 17 220 12 Свободные денежные средства -41 490 -27 330 -11 710 4430 21 480 38 700 13 Норма дисконта 11% 14 Чистый дисконтированный доход -36 926 -24 324 -10 422 3943 19 117 34 443 15 Внутренняя норма доходности 17% 16 Индекс доходности 1,4 17 Срок окупаемости 3 месяца 18 Дисконтированный срок окупаемости 3,1 месяца Сводная таблица показателей экономической эффективности проекта Второй этап подразумевает расчет показателей экономической эффективности, приведенный в таблице 4.

Общепринятыми критериями при оценке экономической эффективности являются:

чистый дисконтированный доход, NPV (Net Present Value);

внутренняя норма доходности, IRR (Internal Rate of Return);

индекс доходности, PI;

дисконтированный срок окупаемости.

Итоговые результаты расчета показателей экономической эффективности представлены в сводной таблице показателей экономической эффективности проекта (таблица 4).

Таблица 4. Сводная таблица показателей экономической эффективности проекта Показатели экономической эффективности Величина Длительность проекта 105 дней Ставка дисконтирования 11% Срок окупаемости 3 месяца Дисконтированный срок окупаемости 3,1 месяца Чистый дисконтированный доход 34 443

Индекс доходности 1,3 Внутренняя норма доходности 17%

Улучшенная логистическая схема работы предприятия:

Рисунок 5. Улучшенная схема работы предприятия ООО «Сатурн»

Заключение

Основная цель данного курсового проекта — направление совершенствования планирования процесса транспортировки материально-технических ресурсов предприятия ООО «Сатурн»

Для осуществления этой цели были рассмотрены предложения по рационализации распределения функций между работниками отдела, по увеличению количества работников отдела и повышению требований при приеме на работу новых сотрудников. А также предложения по уменьшению трудоемкости отдельных процедур и по рационализации документооборота и информационных потоков, проходящих через отдел и циркулирующих внутри него.

Детализация функций и разработка внутренней структуры органов управления материальным потоком являются сложным многоступенчатым процессом и состоят из следующих этапов:

выявление и четкое определение круга вопросов, для решения которых формируется орган управления материальными потоками;

определение основных видов деятельности, необходимых для достижения поставленных целей, их классификация и группировка по функциям;

объединение однотипных функций в группы и формирование на их основе структурных звеньев, специализированных на выполнении этих функций;

разработка схем прав и обязанностей руководителя каждого структурного звена;

соединение звеньев в структурное единое подразделение или их совокупность в соответствии с установленным набором целей и задач в данной области;

интеграция данного подразделения с другими звеньями структуры управления.

Формирование программно-целевых структур для управления материальным потоком происходит на основе общих методических рекомендаций и принципов организационного проектирования.

В результате можно сделать вывод, что проект является экономически обоснованным, доходным и с небольшим сроком окупаемости, и сроком выполнения. Прогнозируемое увеличение затрат на проект невысокое, но продуктивное. Итоговые результаты расчета показателей экономической эффективности показали, что данный проект целесообразен к выполнению.

Список используемой литературы Логистика: «Учебное пособие» :/ Под ред. Аникина Б. А. — М.: Изд-во Проспект 2007 — 408с.

Гутгарц Р. Д. Информационные технологии в управлении кадрами / Под ред. В. А. Пархомова. — М.: ИНФПА — М.2001 — 285с.

Максимович Г. Ю., Романенко А. Г., Самойлюк О. Ф. Информационные системы: Учебное пособие / Под общей ред. К. И. Курбакова. — М.:РЭА, 1999 — 352с Степанов В. И. Логистика: учеб. -М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. 488с.

Неруш Ю.М." Логистика": Учебник для вузов — М. ЮНИТИ-ДАНА, 2000 г — 389 с.

Саак А.Э., Пахомов Е. В., Тюшняков В. Н. «Информационные технологии управления»: Учебник для вузовСПб.: Питер, 2005. 320с.

Смирнова Г. Н. и др. Проектирование экономических информационных систем: Учебник — М.: Финансы и статистика, 2002. — 521с.

Информационные технологии управления: Учебно-практическое пособие / Под ред. Черкасова Ю. М. — М: ИНФРА-М, 2001 — 264с.

Красс М.С., Чупрынов Б. П. Основы математики и ее приложения в экономическом анализе: Учебник. — 3-е изд., исп. — М.: Дело, 2002. — 688с.

Логистика: «Учебное пособие» :/ Под ред. Аникина Б. А. — М.: Изд-во Проспект 2007 — 408с.

Неруш Ю.М." Логистика": Учебник для вузов — М. ЮНИТИ-ДАНА, 2000 г — 389 с.

Красс М.С., Чупрынов Б. П. Основы математики и ее приложения в экономическом анализе: Учебник. — 3-е изд., исп. — М.: Дело, 2002. — 688с

Банк

Банк

Транспорт

Транспорт

ОАО «АСАНА»

Другие организации

Предприятия и организации

Производство

ООО «Калина.Ru»

ООО «Строй

М"

СТК «ПРОЛОГ»

ООО «Сатурн»

Частный сектор

Склад

Генеральный директор ООО «Сатурн»

Отдел кадров

Юридический отдел

Финансы и администрация

Транспорт

Производство

Маркетинг

Управление логистикой

Отдел снабжения

Отдел сбыта

Информационный отдел

Управление материальным потоком

Контроль

Планирование и координация

Регулирование

Оценка уровня обеспеченности материальными ресурсами, эффективности их использования, затрат, связанных с их движением во всех звеньях системы.

Выработка мероприятий для повышения эффективности управления материальным потоком на фирме.

Регулирование движения материального потока в ходе снабжения производства и сбыта.

Увязка действий звеньев, отвечающих за движение и использование материальных ресурсов

Составление и увязка планов и графиков движения и использования материального потока во всех звеньях производственно-сбытовой системы.

Разработка целей и формирование критериев оценки их достижения.

Получение заказа на производство продукции

Сырье

Требования к заказу

Денежные средства

Заказчик

Требования к заказу

Производство продукции

Оборудование

Сотрудники

Требования к заказу

Сырье

Укомплектованный товар

Сотрудники

Оборудование

Готовый заказ

Сотрудники, денежные средства

Транспорт

Выбор транспорта и загрузка

Готовая продукция

Оборудование

Сотрудники, денежные средства

Транспорт

Перевозка и разгрузка

Доставленная продукция

Оборудование

Заказанное количество продукции Производство продукции

Доставка приобретенного сырья на склад

Приобретение необходимого сырья

Проверка склада на наличие необходимого сырья

Составление списка необходимого сырья

Оформление заказа

Наличие готовой продукции на складе

Производство новой продукции

Получение заказа на продукцию ООО «Сатурн»

Требования заказчика

Требования заказчика

Денежные средства

Сотрудники

Денежные средства

Сотрудники

Сырье Транспорт

Денежные средства и сотрудники

Транспорт

Готовая продукция

Денежные средства и сотрудники

Выбор транспорта и загрузка

Оборудование

Требования заказчика

Перевозка и разгрузка

Готовая продукция у заказчика