Бухгалтерский учет в системе управления

Экономический анализ призван изучать всю систему принятия и выполнения управленческих решений, дать оценку обоснованности этих решений, установить причины выявленных отклонений.

Важная роль принадлежит анализу в экономическом обосновании принимаемых решений и составлении планов и прогнозов. Связь экономического анализа с бухгалтерским учетом проявляется в том, что в нем используются учетные данные и данные бухгалтерской отчетности, ив том, что он осуществляется в основном работниками бухгалтерии. Главный бухгалтер вместе с другими структурными подразделениями и службами организации проводит анализ ее финансово — хозяйственной деятельности поданным бухгалтерского учета и отчетности с целью выявления внутрихозяйственных резервов, а так же оценки фактического их использования.

Бухгалтерский учет и аудит — ревизии государственных органов и аудиторские проверки со стороны аудиторских фирм осуществляются в основном по данным бухгалтерского учета. Результаты ревизии и проверок в свою очередь нередко используются для исправления учетных данных (при выявлении хищений, недостач, порчи ценности, ошибок в учете и т. п.).

Бухгалтерский учет, финансы, кредит и право — информация, содержащаяся в бухгалтерском учете, используется при составлении бизнес-планов, при решении правовых и иных вопросов. Вместе с тем по учетным данным осуществляется контроль за выполнением бизнес-планов и финансовым состоянием организации, использованием кредитов банка, эффективностью функционирования правовой службы и др.

3.

2. Бухгалтерский и другие виды учета Бухгалтерский и другие виды учета — статистический, оперативный и бухгалтерский учет выполняет одни и те же функции в управлении информационную и контрольную. Эти виды учета взаимно дополняют друг друга, нередко используют одну и ту же информацию. Многие формы статистической и оперативной отчетности составляются совместно работниками экономических и бухгалтерских служб организации (отчеты о себестоимости продукции, по труду и его оплате, объема производства продукции и т. п.). Выделяют также управленческий учет и налоговый учет.

Бухгалтерский учет и оперативный учет — используется для регистрации, наблюдения и контроля отдельных явлений финансово-хозяйственной деятельности предприятий с целью повседневного руководства ею. Сведения оперативного учета собираются на определенную дату устно, по телефону, по телеграфу, телефаксу или отсылаются по почте в виде срочных извещений руководству предприятий, собственникам (участникам, учредителям) и государственным органам, если это предусмотрено законодательством Российской Федерации. С помощью оперативного учета на предприятиях осуществляют повседневный контроль на определенных участках за ходом выпуска продукции и ее реализации, расходом заработной платы, своевременным приобретением материальных ценностей, своевременностью расчетов с поставщиками и покупателями и т. д. Такая информация необходима для соответствующих оперативных выводов и разработки конкретных рекомендаций, устраняющих негативные явления и выявляющих дополнительные резервы с последующим их использованием в производстве. Информация полученная из оперативных данных, как правило используется в управленческом учете предприятия.

Бухгалтерский учет и статистический учетизучает и обобщает массовые явления и их закономерности в финансово-хозяйственной деятельности предприятий, общественной жизни и природе. Он тесно связан с остальными видами хозяйственного учета, использует данные оперативного и бухгалтерского учета, имеет свои особые приемы сбора данных (переписи, анкеты, опросы) и способы обработки этих данных (группировка, сводка, исчисление различных показателей: средних, индексов, коэффициентов корреляции и т. п.). Данные статистического учета используются для экономического анализа и прогнозирования на текущий и перспективный периоды в разрезе отдельных предприятий, экономического региона и страны.

Управленческий учет является логическим следствием развития бухгалтерского учета, его эволюции.

Усложнение хозяйственных связей и механизм рыночных отношений, появление новых инструментов рынка, методов и средств управления производственно — хозяйственной деятельности вызвали необходимость дополнительной информации, обеспечивающей успешное функционирование предприятия в этих условиях. Существенные изменения произошли в технике, технологии и организации производства. Появилось больше разновидностей продукции, способов ее изготовления, вариантов их сочетания. Затраты и во многом результаты деятельности сейчас определяются не столько индивидуальными усилиями, умением человека, а уровнем технического совершенства, экономичностью работы, производительностью используемых машин и оборудования. Количество вариантов решения возникающих проблем выросло, возросла и цена неправильного управленческого решения.

Бухгалтерский учет разделился на финансовый и управленческий, причем в финансовом учете постепенно обособляется и управленческая функция. В общем виде это можно представить в виде такой схемы (рис. 2):

Рисунок 2.

Необходимость обособления данных управленческого учета в самостоятельную систему во многом связана с усилением требований к сохранению коммерческой тайны деятельности организации, обстоятельств, при которых принимаются те или иные решения. Показатели финансовой отчетности доступны если не для всех, то для многих. Это можно отнести и к финансовому учету, открытому для проверок налоговых органов, ревизоров общества или товарищества, аудиторов и т. п. Система формирования финансовой отчетности должна быть прозрачной, доступной для понимания компетентным пользователем. Иное дело — учет для управления, его данные — коммерческая тайна не только для внешних пользователей, но и для управленческого персонала самого предприятия, не имеющего прямого отношения к решению данной проблемы.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, его изменениях, финансовых результатах деятельности. К ведению бухгалтерского учета предъявляются требования, часто называемые принципами:

— непрерывности и полноты бухгалтерского учета;

— своевременности отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете;

— имущественной обособленности;

— отражения в учете фактически имеющих место активов и обязательств;

— последовательности применения учетной политики;

— непрерывности деятельности организации;

— осмотрительности;

— правильности оценки активов и обязательств;

— приоритета содержания перед формой.

Для чего следует соблюдать вышеперечисленные принципы?

Во-первых, потому что этого требуют законодательные и нормативные документы.

Во-вторых, только при соблюдении перечисленных принципов формируемая отчетность будет достоверной, а значит, не возникнет разногласий с пользователями отчетности, в том числе с налоговыми органами, аудиторами и прочими контролирующими органами, в основе деятельности которых лежит проверка бухгалтерской и (или) налоговой отчетности.

Действующая в настоящий момент система бухгалтерского учета последовательно совершенствуется базируясь на указанных принципах.

Бухгалтерский учет решает много задач, основной из которых является формирование информации о деятельности организации, ее имущественном и финансовом положении. Исходя из этого, бухгалтерский учет выполняет различные функции, которые по значению можно разделить на 2 группы.

К основным функциям относятся информационная, контрольная, обеспечения сохранности имущества, обратной связи, аналитическая.

К производным — прогностическая, регулирующая, правовой учетной регламентации, обеспечивающая.

Таким образом, в ходе работы было рассмотрено, что бухгалтерский учет занимает важное место в деятельности всех предприятий и организаций, решает множество необходимых задач, и позволяет при помощи четкой и правильной системы организации бухгалтерского учета контролировать деятельность компании во время принимать меры по ее стабилизации.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Российская Федерация. Законы. О БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ. (Текст): федер. Закон .(принят Гос. Думой 23 фев. 1996:). — Первоначальный текст документа опубликован в «Собрание законодательства РФ», 25.

11.1996, N 48, ст. 5369;

Российская Федерация. Законы. ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ «БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИ» (ПБУ 4/99) (Текст): ПРИКАЗ Минфина РФ от 06.

07.1999 N 43нПервоначальный текст документа опубликован в изданиях «Финансовая газета», N 34, 1999;

Л.П. Ануфриева. Основы бухучета (Текст): КОММЕНТАРИЙ К ФЕДЕРАЛЬНОМУ ЗАКОНУ «О БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ: авт. Вступ.

ст. Н. Н. Поливаев; М-во общ. И проф. Образования РФ, Моск. Гос. юрид. Акад.- 3-е изд.-М.: Юристъ, 2004.-568; с. 456−500- 20 000 экз. ISBN 5−7975−0223−2 (в пер.)

Бабаев Ю.А., Комиссарова И. П., Бородин В. А. Бухгалтерский учет: Учебник для студентов вузов /— 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. — 527 с.

Залесский В.В. БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ И НАЛОГОВЫЕ ОРГАНЫ / Под ред. В. В. Залесского.

М.: НОРМА, 2006, С. 503.

Российская Федерация. Законы. О БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ. (Текст): федер. Закон .(принят Гос. Думой 23 фев. 1996:). — Первоначальный текст документа опубликован в «Собрание законодательства РФ», 25.

11.1996, N 48, ст. 5369;

Л.П. Ануфриева. Основы бухучета (Текст): КОММЕНТАРИЙ К ФЕДЕРАЛЬНОМУ ЗАКОНУ «О БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ: авт. Вступ.

ст. Н. Н. Поливаев; М-во общ. И проф. Образования РФ, Моск. Гос. юрид. Акад.- 3-е изд.-М.: Юристъ, 2004.-568; с. 456−500- 20 000 экз. ISBN 5−7975−0223−2 (в пер.)

Залесский В.В. БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ И НАЛОГОВЫЕ ОРГАНЫ / Под ред. В. В. Залесского.

М.: НОРМА, 2006, С. 503.

Бабаев Ю.А., Комиссарова И. П., Бородин В. А. Бухгалтерский учет: Учебник для студентов вузов /— 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. — 527 с.