Информационные технологии в управлении ООО

Размер заказа равен разности между максимальным уровнем М, до которого происходит пополнение запасов, и фактическим уровнем в момент проверки J, т. е. g=М-J.

Уровень М, до которого происходит пополнение склада, является минимальным уровнем запасов, при котором обеспечивается определенная защита от дефицита и выполняется принятый план периодических проверок и заказов. Он достигается в том случае, когда в интервале от момента подачи до момента получения отсутствует сбыт. Размер заказа зависит от размера сбыта после последней проверки. Размер резервного запаса можно определить, рассматривая, распределение сбыта за промежуток времени.

Система оптимизирует работу отдела сбыта. Уменьшит затраты на реализацию продукции. Исключит случай, когда на складе будет отсутствовать необходимое количество продукции.

Управление информационной системой с обратной связью в логистической системе В этой системе те или иные явления порождают информацию, которая служит основой для принятия решений, управляющих действиями, направленными на изменение этих явлений.

Цикл непрерывен.

В информационной системе с обратной связью существует строго определенная практика принятия решений, которой руководствуется руководитель. Принятие решений не является выражением полной «свободы воли», а строго обусловлено производственными или другими обстоятельствами. Существует возможность установить правила, регулирующие эти решения, и определить влияние данных правил на производственное и экономическое поведение систем.

Чтобы эффективно работала система логистики, необходимо знать правила, регулирующие размещение заказов, и размеры складских запасов в каждом звене реализации продукции. В этой модели имеются три основных вида заказов:

Заказы на возмещение проданных товаров.

Заказы для пополнения запасов во всех звеньях в связи с изменением уровня продаж.

Заказы, необходимые для заполнения каналов обеспечения продукцией по заказам, находящимся в стадии выполнения.

Порядок выдачи заказов характеризуется следующим:

А) на основе анализа продаж и в соответствии с запаздыванием закупки. Заказы ближайшему звену системы включают возмещение фактических продаж, реализованных заказывающим звеном:

Б) по истечении достаточного времени для определения среднего значения краткосрочных продаж принимаются меры для постоянного снижения, либо повышения запасов в зависимости от увеличения или уменьшения оборота;

В) одна часть заказов, находящихся в процессе выполнения, всегда пропорциональна среднему уровню деловой активности и продолжительности выполнения заказа.

Рост объема продаж, как и удлинение цикла поставок, обязательно вызывает увеличение общего объема заказов в каналах распределения. Эти заказы являются частью «материальной базы» в структуре логистической системы. При отсутствии заказов, специально предназначенные для заполнения каналов распределения, соответствующая потребность в товарах на эти цели покрывается за счет снижения складских запасов, а это означает, что заказы на заполнение каналов товародвижения выдаются, безотчетен под видом регулирования запасов.

Высокое качество информационной системы позволяет эффективно решать многие проблемы управления запасами, транспортирования продукции, складирования и других функциональных логистических областей.

Экономическое обоснование проектных предложений В данном разделе курсового проекта будут рассчитаны основные показатели экономической эффективности внедрения проектных мероприятий. Для упрощения задачи экономическое обоснование проектных мероприятий рассчитано в среде MS Excel.

Рабочей документацией данного раздела курсового проекта являются:

таблица движения денежных средств;

сводная таблица показателей экономической эффективности проекта.

Таблица движения денежных средств проекта На первом этапе в соответствии с целями курсового проекта необходимо выявить факторы и источники экономического эффекта, а также совокупность затрат, которые необходимо произвести для реализации проектных мероприятий. Результат представлен в виде таблицы (таблица 9):

Таблица 9. Движение денежных средств проекта, руб.

№ п/п Показатели Период 1 2 3 4 5 6 Приток денежных средств

1 Снижение расходов из-за рационализации распределения функций между работниками отдела сбыта и повышения требований при приеме на работу.

2 Снижение себестоимости производимой продукции за счет снижения трудоемкости выполнения отдельных функций в ходе автоматизации бизнес процессов, использования новых технических средств и рационализации документооборота.

3 Снижение затрат при работе с потребителями, в связи с использованием системы с фиксированным интервалом между заказами и правильном управлении информационной системой с обратной связью

4020 4 Итого поток денежных средств 24 510 25 260 26 720 27 240 28 150 28 320

Отток денежных средств 5 Затраты на техническое обеспечение 25 000 6 Затраты на программное обеспечение 12 000 1600 1600 1600 1600 1600 7 Затраты на кадровые обеспечение и затраты на обучение персонала 18 000 7000 7000 7000 7000 7000 8 Затраты на обеспечение коммуникаций 8000 1500 1500 1500 1500 1500 9 Прочие текущие затраты 3000 1000 1000 1000 1000 1000 10 Итого отток денежных средств 66 000 11 100 11 100 11 100 11 100 11 100 11 Баланс денежных средств -41 490 14 160 15 620 16 140 17 050 17 220 12 Свободные денежные средства -41 490 -27 330 -11 710 4430 21 480 38 700 13 Норма дисконта 12% 14 Чистый дисконтированный доход -36 926 -24 324 -10 422 3943 19 117 34 443 15 Внутренняя норма доходности 18% 16 Индекс доходности 1,4 17 Срок окупаемости 3 месяца 18 Дисконтированный срок окупаемости 3 месяца Сводная таблица показателей экономической эффективности проекта Второй этап подразумевает расчет показателей экономической эффективности, приведенный в таблице 9.

Общепринятыми критериями при оценке экономической эффективности являются:

чистый дисконтированный доход, NPV (Net Present Value);

внутренняя норма доходности, IRR (Internal Rate of Return);

индекс доходности, PI;

дисконтированный срок окупаемости.

Итоговые результаты расчета показателей экономической эффективности представлены в сводной таблице показателей экономической эффективности проекта (таблица 10).

Таблица 10 Сводная таблица показателей экономической эффективности проекта Показатели экономической эффективности Величина Длительность проекта 95 дней Ставка дисконтирования 12% Срок окупаемости 3 месяца Дисконтированный срок окупаемости 3 месяца Чистый дисконтированный доход 34 443

Индекс доходности 1,4 Внутренняя норма доходности 18%

Заключение

Основная цель данного курсового проекта — оптимизация процесса реализации продукции отдела сбыта предприятия ООО «Надежда» .

Для осуществления этой цели были рассмотрены предложения по рационализации распределения функций между работниками отдела, по увеличению количества работников отдела и повышению требований при приеме на работу новых сотрудников. А также предложения по уменьшению трудоемкости отдельных процедур и по рационализации документооборота и информационных потоков, проходящих через отдел и циркулирующих внутри него.

Для осуществления поставленной цели были решены следующие задачи:

изучена организационная структура и управление распределением;

Изучены аспекты управления запасами, а также аспекты информационной системы.

В результате можно сделать вывод, что проект является экономически обоснованным, доходным и с небольшим сроком окупаемости, и сроком выполнения. Прогнозируемое увеличение затрат на проект невысокое, но продуктивное. Итоговые результаты расчета показателей экономической эффективности показали, что данный проект целесообразен к выполнению.

Список используемой литературы Логистика: «Учебное пособие» :/ Под ред. Аникина Б. А. — М.: ИНФРА-М, 1999. — 327с.

Баранов В.В. и др. Автоматизация управления предприятием. — М.: ИНФРА-М, 2000 — 356с.

Миротин Л.Б., Некрасов А. Г. и др. «Интегрированная логистика накопительно-распределительных комплексов: Учебник для вузов — М.: Издательство «Экзамен», 2003 г — 448с Неруш Ю. М. «Логистика»: Учебник для вузов — М. ЮНИТИ-ДАНА, 2000 г — 389 с.

Саак А.Э., Пахомов Е. В., Тюшняков В. Н. «Информационные технологии управления»: Учебник для вузовСПб.: Питер, 2005. 320с.

Смирнова Г. Н. и др. Проектирование экономических информационных систем: Учебник — М.: Финансы и статистика, 2002. — 521с.

Информационные технологии управления: Учебно-практическое пособие / Под ред. Черкасова Ю. М. — М: ИНФРА-М, 2001 — 264с.

ПРЕДПРИЯТИЕ

Совхозы

Фермерские хозяйства

Частный сектор

Отдел материально-технического снабжения

Производство (мельницы)

Финансово-экономический отдел

Предприятия по производству хлебопродуктов Региональные потребители

Гипер и супермаркеты

Частный сектор

Фермерские хозяйства

Склад — элеватор

Транспорт

Транспорт

Банк

Банк

Директор по производству

Коммерческий директор

Генеральный директор предприятия

Отдел сбыта и транспорта

Производство (мельницы)

Элеватор

Лаборатория

Отдел кадров

Информационный отдел

Начальник отдела

Заместитель начальника отдела по сбыту

Заместитель начальника отдела по транспорту

Менеджеры по работе с предприятиями-потребителями

Менеджеры по работе с региональными представителями

Менеджеры по работе с гипер и супермаркетами

Менеджеры по работе с фермерскими хозяйствами и частным сектором

Менеджеры по транспорту

Отдел маркетинга

Технические службы

Юридический отдел И

И

И

В

Р