Организация ритмичной работы предприятия (цеха)

Иерархические структуры управления (их еще называют временем: формальные, механистические, бюрократические, классические, традиционные) характеризуются жесткой иерархией власти в организации, формализацией правил и процедур, которые используются централизованным принятием решений, узко определенной ответственностью в деятельности. Для иерархической структуры ЗАО «Биохимпласт» характерны:

Стабильность и не сложность внешней среды.

Цели и задачи простые и ясные. Задача подвергаются распределения. Работы можно измерять.

Постоянная повторяемость одних и тех же работ, что позволяет их регламентировать. Назначается данная власть [7]. Иерархический тип структуры имеет много разновидностей, но самой распространенной является линейно-функциональная организация управления, к которой принадлежит организационная структура ЗАО «Биохимпласт"(см. Рис.

2.2) [6, c.67]: Отдел аппарата управления

Директор Главный инженер Главный бухгалтер Начальник цеха

Управление технологическим процессом и научными разработками

Нормирование затрат

Определение цен

БюджетированиеФормирование маркетинга

Планирование ассортимента продукции Производство и складирование продукции

Управление деятельностью всего предприятия

Рис. 2.2 Организационная структура ЗАО «Биохимпласт"В общих чертах ЗАО «Биохимпласт» можно отнести к предприятиям «технологического» типа, поскольку оно функционирует на основе базовых технологических процессов производства кабельных материалов [5, c. 40]. Относительно состава цехов и служб, то они реализуют производственный процесс изготовления продукции. Формы их взаимосвязей положены в основу производственной структуры ЗАО «Биохимпласт». Виды структурных подразделений и цехов изображены на рис. 2.

3.Структурные подраздления

Складские подразделения

Отдел технического контроля

Механический участок

Экструзионный, пластикатный и полимерный цеха

Рис. 2.3 Схема структурных подразделений предприятия ЗАО «Биохимпласт» Многолетний опыт использования линейно-функциональных структур управления показал, что они наиболее эффективны там, где аппарат управления выполняет рутинныезадачи и функции, которые чаще повторяющиеся и редко меняются. Основными уровнями производственной структуры ЗАО «Биохимпласт» являются [15, c. 40]: цех — отделение — участок — бригада — рабочее место. Пластикатный и полимерный цех специализируется непосредственно на производстве кабельного и розеточного полотна и в свою очередь делится на пластикатный и полимерный участок. Цех экструзии кабеля и литья розеток специализируется на выпуске кабелей, проводов и электротехнических изделий. Отдел технического контроля занимается измерением и упаковкой продукции, а также физико-механическими испытаниями. Механический участок специализируется на слесарно-ремонтных, электрогазосварочных, контрольно-измерительных работах. Структурные единицы административно-хозяйственной службы занимаются составлением плана готовой продукции, погрузочно-разгрузочными работами и контролем этих процессов. Данная производственная структура не является достаточно разветвленной [7, c. 51−53]. 2.

3.Анализ ритмичности производства ЗАО «Биохимпласт"Анализ ритмичности проводится в табличной форме (табл. 2.1). Основной методикой оценки ритмичности формирования запасов является оценка на основе стоимостной оценки абсолютных и расчета относительных показателей. В обоих способах в зачет берутся фактические данные, но не выше плановых. Затем итог зачетной величины относится к плановому объему поставок и получается коэффициент ритмичности. Таблица 2.2 Анализ ритмичности и равномерности поступления сырья, и материалов ЗАО «Биохимпласт» в 2013 г. Месяц

Формирование запаса сырья и материалов

Выполнение плана по ритмичности

По плану

ФактическиСтоимостной оценки

Удельны х весов

Млн. руб. В%к итогу

Млн. руб. В%к итогуI234567

Январь1606,51 606,51606,5Февраль1606,51 606,53606,5Март1606,51 556,41556,4Апрель2369,624 110,12369,6Май2369,62 369,62369,6Июнь2369,625 410,62369,6Июль25 210,324610,224 610,2Август25 210,324610,224 610,2Сентябрь25 210,324610,224 610,2Октябрь1596,51 606,51596,5Ноябрь1596,51 506,31506,3Декабрь1606,51 686,91606,5Всего24 221 002 422 100 238 336,1Таким образом, из данных представленной таблицы следует, что согласно методу стоимостной оценки формирование производственных запасов в 2013 г. на анализируемом предприятии было ритмичным на 98,7% (2390/2422), согласно методу удельных весов — на 98,1%. То есть, результаты оценки свидетельствуют о достаточном уровне организации системы снабжения предприятия. Кроме того, данные таблицы свидетельствуют о равномерности поступления сырья и материалов в 2013 г. Наибольший объем поступления приходится на апрель, июнь, июль, август, сентябрь — более 10%, наименьший — на январь, февраль, март, октябрь, ноябрь, декабрь — менее 7%, рис 2.

4. Рис 2.4 Равномерность поступления сырья и материалов в 2013гПроверим, насколько было обеспеченно ЗАО «Биохимпласт» поступившими сырьем и материалами в 20 013 г (табл. 2.3).Таблица 2.3 Анализ обеспеченности О ЗАО «Биохимпласт» материалами и сырьем в 2013 г. Месяц

ПотребностьФактически поступило

Отклонение («-"недостаток, «+"превышение)Фактическийуровеньобеспеченности,%Январь160 160−100Февраль160 160−100Март160 155−596,9Апрель236 241+5102,1Май236 236−100Июнь236 254+18107,6Июль252 246−697,6Август252 246−697,6Сентябрь252 246−697,6Октябрь159 160+1100.

6Ноябрь159 150−994,3Декабрь160 168+8105

Согласно данным представленной таблицы, производство в ЗАО «Биохимпласт"не было полностью обеспечено необходимыми запасами в марте, июле, августе, сентябре и ноябре 2013 г. Однако, на мой взгляд, такая ситуация не сказалась на работе завода в целом, поскольку в предыдущие месяцы было поставлено большее количество сырья и материалов, чем фактически требовалось. ∑ а1 63,608х = ------- * 100 = ------- * 100 = 99,3% ∑ а0 64,054 В анализируемой организации среднее квадратичное отклонение составило: 0,971±1,517% [-----]. 0,640Коэффициент неравномерности поставок материалов рассчитывается по формуле: ∑(х — 100)

2 f1,655Кнер = √ ------------- = √ ------- = ±2,586% (3.

9.) ∑f0,640Коэффициент вариации определяется по следующему алгоритму: ∑∆а2 Квар = √ -------: в, (3.10) кгде к — количество наблюдений (в нашем примере к=3);в — среднемесячная поставка материала по плану ∑а0 ([в=----] ки составила в организации 21,351 млн.

руб.(64,054: 3)).Коэффициент вариации в отчетном году был равен 0,012 0,192 (√ ------: 21,351) 3Полученные результаты позволяют сделать вывод, что средний размер отклонений фактического процента выполнения плана от 100 составил 1,517%, что говорит о хорошей организации работы в ЗАО «Биохимпласт» .

2.4. Направления совершенствования производственной структуры предприятия ЗАО «Биохимпласт"На промышленных предприятиях совершенствования производственной структуры осуществляется по следующим основным направлениям.

1. Оптимизация размеров предприятия. Оптимальный размер — это такой размер предприятия, который при данном уровне развития техники и конкретных условий местонахождения и внешней среды обеспечивает производство и сбыт продукции с минимальными затратами.

2. Углубление специализации основного производства. Степень совершенства производственной структуры во многом зависит от выбора формы специализации производственных подразделений, которые должны соответствовать типу и масштабу производства. На производственную структуру предприятия положительное влияние оказывает развитие агрегатной, подетальной и технологической специализации, что создает предпосылки для перехода от технологической структуры к предметной. Типичным примером могут служить предметные и подетально-специализированные заводы по производству отдельных деталей машин (рессорные, подшипниковые).

3. Централизация вспомогательных и обслуживающих служб предприятия. Централизация вспомогательного и обслуживающего производства, основанная на концентрации однородных работ, позволяет, с одной стороны, повысить уровень механизации этих работ и тем самым значительно увеличить производительность труда, с другой — упростить производственную структуру путем сокращения излишних и параллельно действующих производственных подразделений.

4. Обособление отдельных видов технического обслуживания и формирование их в самостоятельные предприятия. Значительный удельный вес в структуре большинства промышленных предприятий занимают вспомогательные цеха и обслуживающие хозяйства. Наглядное представление об этом дает соотношение между основными и вспомогательными рабочими. Так, на многих предприятиях химической промышленности количество вспомогательных рабочих составляет примерно 55 — 60% от общего количества рабочих, на предприятиях машиностроения и металлообработки — 50 и 55%, пищевых — 40 — 45% соответственно. Отмежевание от непрофильных производств без затрагивания основного технологического процесса, является одним из направлений разукрупнения предприятий и совершенствования их производственной структуры. В условиях перехода на рыночные отношения сложилась тенденция создания небольших предприятий на базе вспомогательных хозяйств крупных химических предприятий.

5. Упрощение производственной структуры за счет ликвидации лишних звеньев и перехода к безцеховой структуры.

6. Переход от комплексной к специализированной структуры на основе развития отраслевой и межотраслевой специализации и кооперирования [5, c. 173−175]. Заключение

Развитие производственных и организационных структур предприятия нельзя рассматривать изолированно от структур управления, так как производственная и организационная структуры — это лишь объект управления. Рациональная структура аппарата управления является основой планомерного и ритмичного функционирования производственной и организационной структуры. В современных условиях хозяйствования ритмичная работа предприятия являетсяодной из важных составляющих его эффективной деятельности. Именно благодаря ритмичнойработе достигается запланированный объем выпуска и реализации продукции, а следовательно изапланированный уровень прибыли. В свою очередь, постоянные сбои в процессе реализациипродукции, обусловливают накопление ее на складах, приводят к нарушениям договорныхобязательств перед покупателями, негативно влияет на конечные финансовые результатыпредприятия. Анализ ритмичности реализации продукции играет важную роль при анализефинансово-хозяйственной деятельности предприятия, ведь соблюдение планов реализации иих перевыполнение прямопропорционально влияет на размер выручки от реализации готовойпродукции, а следовательно и на чистую прибыль предприятия. ЗАО «Биохимпласт» было организовано в 1992 году. Собственная производственная база, расположенная в г. Апрелевка под Москвой (20 км от МКАД, оснащена современным оборудованием. Высококвалифицированные специалисты ЗАО «Биохимпласт» имеют многолетний опыт переработки ПВХ в пластикаты и создания требуемых потребителем свойств — главное достояние предприятия. В общих чертах ЗАО «Биохимпласт» можно отнести к предприятиям «технологического» типа, поскольку оно функционирует на основе базовых технологических процессов производства кабельных материалов [5, c. 40]. Основными уровнями производственной структуры ЗАО «Биохимпласт» являются ресурсов: цех — отделение — участок — бригада — рабочее место. Пластикатный и полимерный цех специализируется непосредственно на производстве кабельного и розеточного полотна и в свою очередь делятся на пластикатный и полимерный участок. Цех экструзии кабеля и литья розеток специализируется на выпуске кабелей и проводов и электротехнических изделий. Отдел технического контроля занимается измерением и упаковкой продукции, а также физико-механическими испытаниями. Механический участок специализируется на слесарно-ремонтных, электрогазосварочных и контрольно-измерительных работах. Структурные единицы административно-хозяйственной службы занимаются составлением плана готовой продукции, погрузочно-разгрузочными работами и контролем этих процессов. Данная производственная структура не является достаточно разветвленной, так это способствует повышению управления ею. Библиографический список использованной литературы

Дихтль, Е. Практический маркетинг: учеб. пособие / Е. Дихтль, Х. Хершген; пер. с нем.

А.М. Макарова; под ред. И. С. Минко. — М.: Высшая школа, ИНФРА-М, 1996.

— 255 с. Дубровин, И. А. Экономика и организация производства: учеб.

пособие / И. А. Дубровин, А. Р. Есина, И. П. Стуканова; под ред. И. А. Дубровина — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Дашков и К, 2007. — 202 с. Жиделева, В. В. Экономика предприятия: учеб.

пособие / В. В. Жиделева, Ю. Н. Каптейн; под ред. В. В. Жиделевой — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2002. — 133 с. Забродская, Н. Г. Экономика и статистика предприятия: учеб.

пособие / Н. Г. Забродская. — М.: Издательство деловой и учебной литературы, 2005. — 352 с. Зайцев Н. Л. Экономика промышленных предприятий. — М.: ИНФРА-М, 2001 г. — 358 с. Ильин, А. И. Экономика предприятия: учеб.

пособие / А. И. Ильин, Т. И. Королева, В. П. Волков, В. И. Станкевич [и др.]; под общ. ред. А. И. Ильина — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Новое знание, 2004. — 672 с.

Ковалев В.В., Волкова О. Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятий. — М.: Финансы и статистика, 2004 г. — 424 с. Любушин Н. П, Лещева В. Б., Дьякова В. Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. — М.: Юнити-Дана, 2000 г.

— 471 с. Мильнер Б. З. Теория организации: Учебник. — 5-е издание, перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2006 г. — 720 с.

Новицкий Н. И. Организация производства на предприятии. — М.: Финансы и статистика, 2002 г. — 388 с. Современная экономика. Лекционный курс.: многоуровновое учеб.

пособие. — Ростов-на-Дону: Феникс, 2000. — 544 с. Суша, Г. З. Экономика предприятия: учеб. пособие/ Г. З. Суша. — М.: Новое знание, 2003. — 384 с. Тертышник, М. И. Экономика предприятия: учеб.

метод комплекс / М. И. Тертышник. — М.: ИНФРА-М, 2005. — 301 с. Приложение

Структурные подразделения

Складские подразделения

Отдел технического контроля

Механический участок

Экструзионный, пластикатный и полимерный цеха

Схема структурных подразделений предприятия